Datacentralens information åt nya studerande

1. Uppdaterat 24.08.09 Datacentralens information åt nya studerande

2. Du får info om: • Datacentralen – var och vad • Användarnamn och lösenord • E-post och spamfiltrering • Datorklasser och annan utrustning • Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN • Hemområden och backup • Var hitta mera info

3. Var finns Datacentralen? • Åbo: • Chemicum, Akademigatan 1 • Fr.om. december ASA-huset, Fänriksgatan 3 • Vasa: • Academill (Kvarnen), Vasa • I webben på: http://www.abo.fi/dc • HelpDesk Oraklet • Öppet 8:00 –16:15 • E-post: oraklet@abo.fi • Dejourtelefon: 2154777

4. Vad gör vi? • Serviceenhet inom ÅA: Erbjuder IT-resurser, kunskap och handledning till ÅA:s enheter i Åbo, Vasa och J:stad. • Koordinerar och utvecklar ÅA:s IT och datakommunikation • Ansvarar för ÅA:s datanät och datasäkerhet • Underhåll av IT-utrustning och basprogramvara (egen verkstad/labb) • Samordnar anskaffningar, rekommendationslistor

5. Datoranvändning vid ÅA • Som studerande vid ÅA har du möjlighet att utnyttja akademins datorresurser, inklusive e-post • Användaravtal medDC • Du får du ett personligt användarnamn och lösenord till akademins datorsystem • Användningen bör vara relaterad till studierna och regleras av användaravtalet • Guider: http://www.abo.fi/dc/, välj Guider och information

6. Avgifter • För studerande är användningen av Akademins datorresurser för studearbete kostnadsfri (med undantag för utskrifter) • Kommersiell användning kräver skilt avtal

7. Printning • Studerande har en gratiskvot för printning som är • 180 sidor/3 mån • därefter kostar det 3.3 cent/sida • 25 cent/sida i färg • Ev. räkning skickas som e-post • Kontroll av hur mycket man har printat kan göras på: http://web.abo.fi/dc/print

8. Du får info om: • Datacentralen – var och vad • Användarnamn och lösenord • E-post och spamfiltrering • Datorklasser och annan utrustning • Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN • Hemområden och backup • Var hitta mera info

9. Hämta ditt användarnamn och lösenord • Nya studerande i Åbo bör personligen lösa ut sitt ÅA-användarnamn från • Gripen (icke ESF:are) 24.8-28.8 • Hanken (ESF) 25.8-28.8 • Datacentralen 31.8 -> • Du bör visa upp ett ID-bevis samt kvitto över erlagd kåravgift för terminen

10. Användarnamn (Userid, login name) • Unikt, personligt, får ej lånas ut !! • Identifierar dig vid kontakt till Akademins datorsystem, bl.a. • e-postsystemet, ÅA webbportalen • allmänna PC:s (windows,linux) • datanätet (wlan, VPN) • Nätkurser, MinPlan • Användarnamnet är i kraft så länge du gör när- eller frånvaroanmälan

11. Lösenordet är hemligt!! • Välj ett bra lösenord och se till att ingen annan får tag i det! • Ge aldrig ditt lösenord åt någon annan, inte ens åt Datacentralen! • Vi frågar aldrig efter ditt lösenord per e-post, svara aldrig på sk. lösenordsfiskares mail! • Akta dig för falska webbsidor som kan användas för att samla in lösenord • Använd inte ditt ÅA-användarnamn/lösenord i andra sammanhang!

12. Byta lösenord • Byts via webbsidan https://web.abo.fi/dc/password • Lösenordet bör vara 8 tecken långt • Skall innehålla både bokstäver (ej åäö) och siffror • Stora och små bokstäver får gärna blandas • Lösenordet skall inte vara ett ord/namn eller ens delar av ett sådant • Kvaliteten på lösenorden kontrolleras med jämna mellanrum!

13. Regler och datasäkerhet • Det åligger alla datoranvändare att beakta datasäkerheten • Bekanta dej med villkoren i användaravtalet! • Länkar till alla regler och lagar rörande datoranvändningen finns på http://www.abo.fi/dc/, välj Avtal, regler och blanketter

14. Mininfo • Du kan kontrollera vilken information Datacentralen har om dig via: • https://web.abo.fi/dc/mininfo/ eller http://www.abo.fi/dc/, välj MinInfo • Minsture: studieutdrag • Minperson: personuppgifterna i Sture • Datacentralens användarregister: användarkonto, kvoter, giltighetstid • Vid fel information meddela Oraklet!

15. Du får info om: • Datacentralen – var och vad • Användarnamn och lösenord • E-post och spamfiltrering • Datorklasser och annan utrustning • Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN • Hemområden och backup • Var hitta mera info

16. E-post • Din adress är fornamn.efternamn@abo.fi • Enklast läser du e-post med Webmail: https://www.abo.fi/mail/ • Du kan också använda t.ex. Thunderbird • ÅA:s e-postadresser finns i en allmän adressbok • Klicka ”Adressbok” i Webmail • Sökfunktionen i ÅA-webben

19. E-post-kvoten • Kvoten för din e-postlåda är 500 MB • Webmail visar fyllnadsgraden och varnar om kvoten håller på att överskridas • Ifall kvoten överskrida kan du inte ta emot ny e-post! • Städa! Spara inte stora bilagor i e-postlådan. Kontrollera speciellt ”Sent”-mappen

20. Spam och filtrering • Centralt system som identifierar en del av skräp-posten och ger breven ”spam-poäng” • Alla nya studerande får automatiskt ett spamfilter som sorterar sannolik skräp-post i en skild Spam-mapp • Gamla meddelanden kan strykas automatiskt från Spam-mappen • Frågor och rapporter om problem med spamfiltreringen kan sändas till oraklet@abo.fi

21. Grålistning 1/2 • En teknik som används för att motarbeta spam- och virus-e-post • För all e-post noteras • avsändarens e-postadress • mottagarens e-postadress • avsändarens e-postserver • Första gången du får e-post från en viss icke-ÅA adress tas det inte emot! MEN..

22. Grålistning 2/2 • ..en riktig och vettig e-postserver sänder brevet pånytt. • Brevet tas nu emot! • E-post från samma adress och server till samma ÅA-adress accepteras sedan automatiskt i fortsättniningen (ca. 1 mån framöver) • Fördel: en mycket stor del av spam och virus-e-post stoppas direkt • Nackdel: fördröjning vid första postningen, ev. ingen e-post alls från dåligt konfigurerade e-postservrar

23. E-post och virus • Öppna inte bifogade filer (attachments) om du inte med säkerhet vet vad de är – virusrisk!! • Vi levererar inte alls exekverbara bilagor pga. virusrisken! • Se till att din egen dator har ett fungerade virusskydd! • F-Secure antivirusprogram kan du ladda ner gratis från https://web.abo.fi/dc/program

24. Vidarestyrning av e-post • Ifall du vill ha automatisk vidarestyrning av din e-post till en annan adress, kontakta Oraklet • Använd helst din ÅA e-postadress vid kontakt inom Akademin. T.ex. studieutdrag från Minsture sänds endast till ÅA-adresser

25. Du får info om: • Datacentralen – var och vad • Användarnamn och lösenord • E-post och spamfiltrering • Datorklasser och annan utrustning • Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN • Hemområden och backup • Var hitta mera info

26. Allmänna datorklasser • De allmänna datorklasserna • Är avsedda för alla studenter från alla fakulteter oberoende av placering • Fri användning då det inte pågår undervisning i klasserna • Främst avsedda för studiearbete • Aktuell info om utrustning och programvara under http://www.abo.fi/dc/ väljUndervisningsutrymmen • Vid problem med klassmaskinerna, meddela Oraklet eller pcklasser@abo.fi

27. Windows-klasser och -rum • Datacentralen, Chemicum, 1:sta våningen • Axelia, 1:sta våningen • Axelia, 3:dje våningen (windows + linux) • Hanken, 3:dje våningen • Aeon klassen i Gripen • Arken • ICT-huset, 3:dje våningen

28. Allmänna Linux-klasser och -rum • ICT huset 3:dje våningen • Axelia 3:dje våningen (Hyllan) • + Institutionernas egen utrustning

29. Övrig utrustning • I “Galleriet” (Chemicum, 1:sta vån. vid datorklassen) finns bl.a.: • Scanners (papper, film) • Färglaserskrivare • Windows-maskiner

30. Du får info om: • Datacentralen – var och vad • Användarnamn och lösenord • E-post och spamfiltrering • Datorklasser och annan utrustning • Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN • Hemområden och backup • Var hitta mera info

31. Internet hemifrån 1/2 • Tavasthem och Domus (via ÅA:s nät) • Ansökningsblanketter samt information finns på http://www.abo.fi/dc/ , välj Internetanslutningar > Tavastnet • Studentbynätet • Ansökan om anslutning sker i samband med hyresavtalet • Info på http://www.yok.utu.fi

32. Internet hemifrån • ADSL – högskoleavtal • Ger bättre tillgång till ÅA:s tjänster än kommersiell linje • Möjligen billigare? • Ansökningsblankett samt information på http://www.abo.fi/dc/, väljInternetanslutningar

33. ÅA:s trådlösa datanät 1/2 • ÅA:s trådlösa datanät (wlan) finns i de flesta av ÅA:s byggnader i Åbo, Vasa och Jakobstad • I Åbo är ÅA:s wlan-nät en del av SparkNet • SparkNet täcker även TY och TuKKK samt vissa av Åbo stads utrymmen (t.ex. stadsbiblioteket & gästhamnen) • I Vasa är ÅA:s wlan-nät en del av Wireless Mobile Vaasa, som täcker de lokala högskolorna

34. ÅA:s trådlösa datanät 2/2 • Info med täckningskarta finns på: http://www.abo.fi/dc/,välj Trådlöst och mobilt • Uppkoppling mot SparkNet kräver • ÅA (eller TY) användarnamn/lösenord • WLAN-kort • Ifall datorn saknar WLAN-kort finns SparkNet vägguttag i: • ÅA:s bibliotek • Axelia I, 3:dje våningen framför hissen

35. Privata datorer i ÅA:s nät • Ifall du har en privat dator kopplad till ÅA:s nät, så berörs datorn också av ÅA:s regler för nätkopplade datorer! • Virusskydda din dator! Datorn skall regelbundet säkerhetslappas (patchas) • Din dator får inte agera server i ÅA:s nät • Observera upphovsmannarätten för musik/film etc.

36. SparkNet uppkoppling • Välj WLAN nätverk med SSID: Spark (eller Spark-abo) • Öppna en webbsida, t.ex.: http://www.abo.fi • Logga in med: username@abo.fi eller öppna en VPN-förbindelse • OBS! @abo.fi bör anges!

37. Virtual Private Network (VPN) 1/2 • VPN erbjuder en säker krypterad förbindelse till ÅA:s nät • Använd ifall du har en kommersiell ADSL förbindelse eller använder SparkNet • Vissa tjänster, t.ex. printning och hemområden, fungerar inte annars!

38. Virtual Private Network (VPN) 2/2 • Endel webbsidor är oåtkomliga från datorer utanför ÅA:s nät • VPN guide för Windows hittar du på http://www.abo.fi/dc, välj Guider och Information > Guider > Kommunikation > VPN

39. Köpa program och datorer • ÅA har för vissa program licenser som täcker också studerandes hemdatorer • t.ex. F-Secure Client Security (Antivirus) • Microsofts program kan studerande beställa förmånligt via nätet • www.huippuedullinen.fi (MS Office Ultimate 2007) • Endel datorbutiker beviljar studentrabatt • se aktuell info i webben på: http://www.abo.fi/dc/, välj Anskaffningar

40. Du får info om: • Datacentralen – var och vad • Användarnamn och lösenord • E-post och spamfiltrering • Datorklasser och annan utrustning • Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN • Hemområden och backup • Var hitta mera info

41. Windows hemområde • Personlig skivplats på server • Nås via ikonen HOME på desktopen • eller som H:\filnamn • \\pchome1\pchome1\anvnamn\filnamn • Direkt nåbar från alla Windows datorer i ÅA:s nät • För studerande är kvoten 300 MB • Även nåbar via sftp • kontakta pchome1.abo.fi eller pchome2.abo.fi

42. Unix hemområde • För de som använder Linuxdatorerna • /home/atonx/anvnamn • Tillgänglig från alla unix/linuxdatorer samt via sftp till login.abo.fi

43. Home sweet home.. • Hemområdet är till för studiearbete • Backup av hemområdena varje natt • Endel ”profilinformation” sparas på hemområdet, tex för Windows samt vissa program • My Documents mappen sparas här • DC kan städa bort ”oviktiga” filer (t.ex. *.mp3, *.avi) ifall skivorna blir fulla

44. Personligt webbområde 1/2 • Används för att lagra filer som hör ihop med den personliga webbsidan • Enklast tillgängligt via ikonen WWW som borde finnas på din ”desktop” på (Windows) datorer i ÅA:s nät. • Kan även anslutas (Windows) som: \\web\anvnamn

45. Personligt webbområde 2/2 • Webbadress: http://www.users.abo.fi/username http:///www.users.abo.fi/fornamn.efternamn • Från unixdatorer, t.ex. login.abo.fi är området tillgängligt som: /wwwusers/anvnamn också via sftp.

46. Scratch • En sk. scratch skiva finns tillgänglig från både Windows- och Linuxdatorerna som: \\scratch\anvnamn (win) resp. /scratch/anvnamn (unix) • Endast för temporär lagring av filer, ingen backup, inga kvoter. Vid behov strykning utan pardon

47. Du får info om: • Datacentralen – var och vad • Användarnamn och lösenord • E-post och spamfiltrering • Datorklasser och annan utrustning • Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN • Hemområden och backup • Var hitta mera info

48. IT-kurser • Kurser inriktade på användning av IT avsedda för studerande arrangeras av Fortbildningscentralen • Se information och anmäl digvia Fortbildningscentralens webbsidor, http://www.abo.fi/fc

49. Virtuell kursverksamhet • Finlands virtuella universitet ger möjligheter att delta i virtuella kurser vid andra finska universitet, se http://www.virtuaaliyliopisto.fi/ • Akademins virtuella kursutbud samordnas av • Lärcentret i Åbo, se http://www.abo.fi/lc • Lärocentret i Vasa • Moodle viktigaste plattformen för virtuella kurser vid Åbo Akademi

50. Information på nätet • Akademins webbsidor : http://www.abo.fi • DC:s sidor i webben: http://www.abo.fi/dc • Index över guiderna:https://www.abo.fi/personal/dcguider • DC:s sida för gulnäbbar: https://www.abo.fi/personal/dcnyastuderande där även denna presentation finns • Ett webb-baserat diskussionsforum hittar du via Snabblänkar > Diskussionsforum