1 / 9

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА. Цель занятия:. изучение движения документов на торговом предприятии с момента их создания до завершения исполнения или отправки. Вопросы для изучения:. 1. Понятие и принципы организации документооборота. 2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.

thyra
Download Presentation

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

  2. Цель занятия: изучение движения документов на торговом предприятии с момента их создания до завершения исполнения или отправки.

  3. Вопросы для изучения: 1. Понятие и принципы организации документооборота. 2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. 3. Прохождение исходящих и внутренних документов. 4. Работа с конфиденциальными документами. 5. Работа с письмами и обращениями граждан.

  4. Документооборот – движение докумен­тов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

  5. Основные принципы организации документооборота: ♦ оперативность; ♦ оправданность; ♦ единообразность прохождения и процесса обработки документов; ♦ прямоточность.

  6. Документопоток входящих документов составляют: ♦ документы вышестоящих организаций, органов власти; ♦ документы подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документацию и различного рода запросы;

  7. ♦ документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных действий; ♦ жалобы и заявления граждан.

  8. В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции: • прием входящих документов; • первоначальная (экспедиционная) обработка; • предварительное рассмотрение и распределение; • регистрация; • рассмотрение документов руководством; • исполнение резолюций; • отправка ответных документов.

  9. Прохождение исходящего документа включает несколько этапов: ♦ составление проекта документа, его распечатка; ♦ согласование проекта, его визирование в необходимых случаях; ♦ подписание (утверждение) документа; ♦ регистрация и отправка документа.

More Related