1 / 15

Pertemuan 4 Project Integration Management Ahmad, M.Pd

Pertemuan 4 Project Integration Management Ahmad, M.Pd. Management Integrasi Proyek. Tiang penyangga yang mempengaruhi dan dipengaruhi oleh seluruh knowledge area dalam manajemen proyek . Melibatkan koordinasi seluruh knowledge area dalam project life cycle.

thomas-mclaughlin
Download Presentation

Pertemuan 4 Project Integration Management Ahmad, M.Pd

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pertemuan 4Project Integration Management Ahmad, M.Pd

  2. Management IntegrasiProyek Tiangpenyangga yang mempengaruhidandipengaruhiolehseluruhknowledge area dalammanajemenproyek. Melibatkankoordinasiseluruhknowledge area dalamproject life cycle. Merupakansalahsatukompetensi yang harusdimilikiolehmanajerproyeksebagaikuncikoordinasi SDM, rencanadanpekerjaan – pekerjaan yang harusdilakukanselamaproyekberlangsung, sertapintukomunikasiantaraproyekdengan Top manajemen.

  3. KunciUtamaKeberhasilanProyek :ManajemenIntegrasiProyek yang baik Manajerproyekharusmampumengintegrasikanseluruhknowledge area selamaproject life cycle berlangsung. Kebanyakanmanajerproyekterlaluberfokuspadahal- hal yang detail tetapimelupakan”big Picture” dariproyek yang sedangdikerjakan. ManajemenIntegrasiProyek, bukanlahintegrasiperangkatlunak.

  4. Proses utamaDalamManajemenIntegrasiProyek MembangunProyek Charter (Develop Project Charter). MembangunPremelinary Scope Statement (Develop Prelimanary Project Scope Statement). MembangunProject Management Plan (develop project management plan). Mengarahkandanmengelolaeksekusiproyek ( Direct And Manage Project Execution). Monitoring And Controlingproyek. Melakukandanmengendalikanperubahanproyeksecaraterintegrasi. Menutupproyek. Catatan : koordinasidankomunikasi, sehingagambaranumumproyektetapterjaga.

  5. 1. MembangunProject Charter Project charter: dokumenformal yang menyatakankeberadaansebuahproyekdanmemberikanarahanakantujuandarimanajemenproyek. Keberadaanproject charter dapatdigunakanuntukmemberikanwewenangpenggunaansumbedaya yang adadalamsebuahorganisasidalamrangkamenyelesaikansebuahproyek. Inputan yang menghubungkandalammembangunProject Charteral: Kontrakproyek, statement of work ( menggabarkanProduk/servis yang harusdibuat), enterprise environmental factors (strukturorganisasi, budayaorganisasi, dsb). Organizational process assest ( aturan yang berlkakuprosedur, sistemkeuangan, dsb).

  6. Informasi Yang TerkandungDalam Project Charter Namaproyek. Masaberlakuproyek. Namamanajerproyekbesertainformasinya. Ringkasanjadwalproyek. Ringkasanbudget proyek. Gambaransingkatmengenaitujuanproyek, termasukkebutuhanbisnis, danjustifikasilainnya yang menyatakanpentingnyaproyekdilaksanakan. Ringkasanpendekatandalammanajemenproyek. Tugasumumdarimasing-masinganggotatim proyek. Tandatangan key project stakeholders. Kolomkomentar yang disediakan agar dapatdiisioleh stakeholders.

  7. 2. MembangunProject Preliminary Scope Scope statement : dokumen yang digunakanuntukmembangundanmengkonfirmasikanpemahamanbersamaakanruanglingkup/batasanproyek. Preliminary scope statement : scope statement awal yang dibangunselamainisiasiproyek agar seluruhtimproyekdapatsegeramemulaidiskusipekerjaan-pekerjaan yang berkaiatandenganproyeksesuaidenganruanglingkupproyek. Informasi yang terkandungdalampremilinary scope statemental : tujuanpryok, deskripsiproduk/servis, kriteriaproduk yang akanditerima, asumsidanhambatanterhadapproyek, strukturorganisasi, resiko, jadwal, gambaranawalbiaya.

  8. 3. MembangunProject Management Plan Project Manajement Plan :dokumen yang dapatdigunakanuntukmengkoordinasikansemuadokumenperencanaanproyek/ kumpulan-kumpulanrencana detail yang memperlihatkanaktifitas yang dilakukandanbagaimanaskenarioperubahan (skenariopengelolaanterhadapkondisi yang berbeda). Tujuanutamanya:memberikantuntunandalameksekusiproyek. Project manajement plan dapatdigunakanolehmanajerproyekuntukmeminpintimproyekdalammelaksanakanproyekdanmenilai status proyek. FondasiataudasarperencanaanProject Scope.

  9. LanjutanElemen Project Plan Performance Measurement Baseline: Perencanaan target ataubatasan-batasan yang ingindilaksanakanoleh PM dantim. Milestone And Target Dates For The Milestone:Perencanaan project milestone danjadwalakanmemberikankemudahanmanajemendalammengalokasikansumberdayadanmenjelaskanapa yang sudahdikerjakan, sedangdikerjakansaatini, dantugasselanjutnya. Required staff and their avalibility and costs perencanan staff yang dibutuhkandanbiayanya. Risk Management Plan: Perencanaantindakan-tindakanyang menimbulkanresikodanbagaimanapenanggulangannyabilaterjadi. Open Issues:Pembahasanseputarisu-isuperencanaan. Supporting Details : Dokumentasiperencanaanhal-hal yang berkaitandenganteknis-teknispendukung yang mungkinmempengaruhikeputusan.

  10. 4. EksekusiProyek EksekusiProyek: Tahapmelaksanakanproyek yang telahdigambarkandalam project plan. Mayoritaswaktudanuangdigunakandalameksekusiproyek. Area aplikasiproyeksangatmempengaruhieksekusiproyek, karenaselamaeksekusiproyekinilahprodukdariproyekdihasilkan. KeterampilanpentingdalamEksekusiProyekadalah : Kepemimpinan. Komunikasi. Politik. Kemampuanmenggunakan tools dan techniques.

  11. 5. Monitoring danKontrolingProyek Termasukdidalamnyamengumpulkan, mengukurdanmenyebarkaninformasikinerjaproyek. Tools & techniques yang dapatdigunakan al: metodologimanajemenproyek, sisteminformasimanajemenproyek, expert judgementdan earned value management. Output pentingdari proses ini:rekomendasitindakankorektif/preventif. Korektifdalamrangkameningkatkankinerjaproyek, preventifdalamrangkamereduksiprobobilitaskonsekuensinegatif yang berkaitandenganresikoproyek.

  12. 6. Integrated Change Control Termasukmengidentifikasi, mengevaluasidanmengelolaperubahanselama Project life cycle. Tujuanutamapengendalianperubahan : Memperhitungkanfaktor- faktor yang mengakibatkanperubahandalamrangkamenjaminbahwaperubahanakanmmbawakeuntungan (cross cek scope, time, cost & quality). Menentukanapakahperubahansudahterjadi/belum.

  13. Establish Baseline Plans Project Plan 6. Integrated Change Control Process Review Status And Progress Performance Report Determine if change have occurred or should occur Change Request Determine if change have occurred or should occur Share lessons learned Update Project Plan

  14. Saran-Saran dalamKontrolPerubahan Pandanglahmanajemenproyeksebagaisebuahproseskomunikasi & negosiasi yang konstan. Rencanakanmenghadapiperubahan. Bentuklahsistemkontroldan CCB. Manfaatkanmanajemenkonfigurasi. Definisikanprosedur agar pengambilankeputusanakanperubahan yang kecildapatdilakukandengansegera Gunakanlaporanlisandantulisanuntukmengidentifikasi & mengelolaperubahan. Gunakanmanajemenproyek& perangkatlunakuntukmemudahkanmengelola & mengkomunikasikanperubahan.

  15. 7. PenutupanProyek Hal yang harusdilakukan: mengakhirisemuaaktivitasdanmenyampaikan hasilkerjaproyek ( tuntas/tidak) pada orang yang tepat. Output utamandaripenutupanproyek: Proseduradministratifpenutupan. Prosedurpenutupankontrak. Produkakhir. Organizational process asset updates.

More Related