Penggunaan ict dalam pengurusan pejabat dan tugas harian l.jpg
Sponsored Links
This presentation is the property of its rightful owner.
1 / 24

Penggunaan ICT dalam Pengurusan Pejabat dan Tugas Harian PowerPoint PPT Presentation


  • 126 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Penggunaan ICT dalam Pengurusan Pejabat dan Tugas Harian. Disediakan oleh, Mona Sofiah @ Dewi Bte Abdul Kahar Penolong Pendaftar Jabatan Pendaftar. KANDUNGAN TAKLIMAT. Pengenalan ICT Pengenalan perisian-perisian asas Keselamatan Maklumat Pemeliharaan sumber ICT

Download Presentation

Penggunaan ICT dalam Pengurusan Pejabat dan Tugas Harian

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Penggunaan ICT dalam Pengurusan Pejabat dan Tugas Harian

Disediakan oleh,

Mona Sofiah @ Dewi Bte Abdul Kahar

Penolong Pendaftar

Jabatan Pendaftar


KANDUNGAN TAKLIMAT

  • Pengenalan ICT

  • Pengenalan perisian-perisian asas

  • Keselamatan Maklumat

  • Pemeliharaan sumber ICT

  • Amalan terbaik (Best Practices)


Apa itu ICT?

  • Information Communications Technology = Teknologi Komunikasi Maklumat

Perisian, Perkakasan, konsep, proses

Data yang telah diproses/disusun = Surat, dokumen, minit, perbualan

Teknologi

ICT

Penyampaian maklumat

Komunikasi

Maklumat


Faedah menggunakan ICT dalam tugas-tugas harian

  • Mempercepatkan tugas-tugas rutin;

  • Memudahkan pelaksanaan tugas;

  • Mengurangkan kesilapan-meningkatkan mutu kerja;

  • Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan.


PERISIAN ASAS


Perisian bukan Microsoft

  • WordPad;

  • Lotus;

  • Adobe Acrobat;

  • Macromedia Flash;


Microsoft Word

  • Fungsi – Menyediakan dokumen seperti surat, laporan, dll.

  • Sebelum mula menaip, perlu tentukan format:

    • 1. Font;

    • 2. Spacing;

    • 3. Kedudukan(Orientation)-Landscape, Portrait;

    • 4. Alignment-Justify, Kiri, Kanan, Tengah;

    • 5. Jenis Kertas- Surat, A4, A3


Microsoft Word

  • Ciri-ciri tambahan

    • Version- Menyimpan satu dokumen yang mengandungi beberapa versi dokumen yang sama;

    • Template- Wujudkan format dokumen yang boleh digunakan semula untuk surat/memo/laporan

    • Mail Merge- Mencetak surat/memo yang sama kepada banyak penerima (10 atau lebih)

    • Track Changes – Menjejak sebarang perubahan yang dibuat ke atas dokumen

    • Membuat borang untuk pengisian maklumat

    • Protect document – Mengunci dokumen untuk mengelakkan sebarang perubahan dibuat.


Microsoft Excel

  • Fungsi:

    • Menyimpan rekod berjadual;

    • Membuat Pengiraan;

    • Menghasilkan statistik


Microsoft Powerpoint

  • Fungsi:

    • Menghasilkan slaid persembahan untuk tujuan pembentangan;

    • Kebaikan- Menyampaikan maklumat secara ringkas dan mudah difahami dalam bentuk yang menarik;


Microsoft Access

  • Fungsi:

    • Memasukkan, Menyimpan dan Mencari maklumat.

    • Pangkalan Data = Sumber Utama untuk menyimpan data = stor data

    • Microsoft access = Database Management System (DBMS) = Sistem Pengurusan Pangkalan Data


Fungsi asas yang perlu diketahui

  • Change Case – Menukar ayat/perkataan:

    • Huruf Kecil ke Besar dan sebaliknya;

    • Mengubah huruf pertama kepada huruf besar;

  • Memasukkan mukasurat;

  • Header & Footer;

  • Mencetak title heading untuk setiap helaian jadual dalam msoft excel;

  • Menggunakan Hyperlink;


Keyboard Shortcuts


KESELAMATAN MAKLUMAT

  • Keselamatan Dokumen

  • Keselamatan Peralatan ICT

    Ciri-ciri utama keselamatan maklumat:

  • Kerahsiaan

  • Integriti

  • Tidak boleh disangkal

  • Kesahihan

  • Kebolehsediaan


Akauntabliti/Tanggungjawab Pengguna terhadap keselamatan maklumat:

  • Menghalang pendedahan maklumat kepada pihak yang tidak dibenarkan;

  • Memeriksa maklumat dan menentukan ianya tepat dan lengkap dari semasa ke semasa;

  • Menentukan maklumat sedia untuk digunakan;

  • Menjaga kerahsiaan kata laluan;

  • Mematuhi standard, prosedur, langkah dan garis panduan keselamatan.


Keselamatan Dokumen


Melindungi Keselamatan Maklumat (dokumen) dalam komputer

  • Ciri-ciri Asas:

    • Menggunakan kata laluan;

      • Sekurang-kurangnya 8 aksara dengan gabungan alphanumerik dan simbol khas (cth: j3u90ghi)

    • Data Encryption – Diubah ke suatu bentuk yang tidak boleh dibaca oleh pihak yang tidak diingini;

    • Menggunakan fungsi protect document.


Contoh Encrypted Message


Keselamatan Peralatan ICT


Keselamatan Fizikal

  • Perisian (Software) – Microsoft Office, Adobe Acrobat, Macromedia Flash, etc.

  • Perkakasan (Hardware) – Printer, CPU, Memory Drive, USB Driver,

  • Aset ICT (komputer, printer, mesin faks, dll) mesti dilindungi dari sebarang ancaman seperti pencerobohan, kebakaran dan bencana alam.


Pemeliharaan Komputer

  • Masalah-masalah yang sering berlaku:

    • Komputer ‘hang’;

    • Serangan Virus;

    • Kadar pemprosesan yang lembab;

    • Corrupt Hard Disk - crash


AMALAN TERBAIK (BEST PRACTICES)

  • Elakkan penyimpanan lagu, gambar, screensaver dan program2 yang tidak diperlukan;

  • Kerap melakukan Disk Cleanup,Disk Defragment, Disk Error Checking;

  • Scan alat penyimpanan luaran (external storage tool) seperti USB/Pendrive, disket, CD dll sebelum membuka alat tersebut melalui komputer.


Amalan Terbaik (Best Practices)

  • Mematuhi segala peraturan, polisi dan prosedur yang berkait dengan penggunaan ICT

  • Penyimpanan Dokumen

    • Folder

    • Susun dokumen untuk memudahkan pencarian –

      • tarikh (modified)

      • jenis dokumen (type)-word, excel, etc.

      • saiz


Sekian..terima kasih

Q&A


  • Login