1 / 51

Perencanaan

Level 1. Sekretariat Jenderal. B. C. D. E. A. Perencanaan. Kepegawaian dan Organisasi. Keuangan dan perlengkapan. Hukum dan KSLN. Biro Umum. Value Chain Level 1 Sekretariat Jenderal. A. B. C. D. Rencana. Pentarifan. Program. Analisa dan Evaluasi. Level 2.

thane
Download Presentation

Perencanaan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Level 1 Sekretariat Jenderal B C D E A Perencanaan Kepegawaian dan Organisasi Keuangan dan perlengkapan Hukum dan KSLN Biro Umum Value Chain Level 1 Sekretariat Jenderal

  2. A B C D Rencana Pentarifan Program Analisa dan Evaluasi Level 2 Sekretariat Jenderal Perencanaan

  3. Masukan Proses Sasaran Dukungan Teknologi Informasi • Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan • Mempercepat proses aktifitas pembuatan kajian terkait dengan transportasi darat, laut, udara dan keretaapi • Mempercepat proses pengambilan keputusan Parameter kendali mutu • Biaya perencanaan • Rolling plan • Waktu penerapan rencana • Kondisi tranportasi saat ini Kendali dukungan Mencapai A Rencana Keluaran • Data transporatasi darat • Data transportasi laut • Data transportasi udara • Data transportasi Perkeretaapian Penyusunan rencana jangka panjang, menengah dan pendek Departemen Perhubungan Penyusunan rencana bergulir (rolling plan) Departemen Perhubungan Masukan Keluaran Proses • Rencana jangka panjang, menengah,pendek terkait dengan transportasi darat • Rencana jangka panjang, menengah,pendek terkait dengan transportasi laut • Rencana jangka panjang, menengah,pendek terkait dengan transportasi udara • Rencana jangka panjang, menengah,pendek terkait dengan transportasi perkerataapian • Rencana bergulir pada bidang transportasi darat • Rencana bergulir pada bidang transportasi laut • Rencana bergulir pada bidang transportasi udara • Rencana bergulir pada bidang transportasi keretaapi Dukungan Teknologi Informasi • Office automation application • Document management system • Helpdesk • Transportation information system berbasis Geographical Information system • Sistem informasi perencenaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Mendukung

  4. Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Parameter kendali mutu • Besaran Tarif transportasi darat,laut,udara,keretaapi • Biaya administrasi pentarifan • Asal dan jumlah Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) • Mempercepat penyusunan tarif jasa transportasi dan penunjang • Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan Departemen Perhubungan • Mempercepat proses pengambilan keputusan Kendali dukungan Mencapai B Masukan Proses Pentarifan • Data Tarif angkutan transportasi darat • DataTarif angkutan transportasi udara • Data Tarif angkutan transportasi keretaapi • Data Tarif angkutan transportasi perkertaapian Pemantauan dan analisis perkembangan biaya transportasi Penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana pentarifan termasuk PNBP Masukan Keluaran Penyiapan bahan koordinasi penyusunan formula dan penetapan tarif jasa transportasi dan penunjang Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Biro Mendukung Keluaran Proses • Rekomendasi Tarif angkutan darat, laut,udara, keretaapi • Rekomendasi PNBP Dukungan Teknologi Informasi • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk • Sistem informasi PNBP online untuk angkutan darat, laut, udara, keretaapi

  5. Parameter kendali mutu Dukungan Teknologi Informasi • Program kerja Direktorat transporatasi darat, laut, udara, perkeretaapian dan Biro-biro pada lingkungan Departemen Perhubungan • Besar pinjaman Luar Negeri • Besar anggaran yang dipergunakant pada Direktorat Jenderal ransporatasi darat, laut, udara, perkeretaapian dan Biro-biro pada lingkungan Departemen Perhubungan • Besar anggaran yang dibutuhkan pada Direktorat Jenderal transporatasi darat, laut, udara, perkeretaapian dan Biro-biro pada lingkungan Departemen Perhubungan Kendali dukungan Sasaran Dukungan Teknologi Informasi • -Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan Departemen Perhubungan • Mempercepat proses pengambilan keputusan • Memantau proses penggunaan hibah dan pinjaman Luar Negeri • Mempercepat penyusunan RENJA,RKA • Memantau penggunaan anggaran Departemen Perhubungan Mencapai Masukan Proses C Program • Data penggunaan anggaran Direktorat Jenderal transporatasi darat, laut, udara, perkeretaapian dan Biro-biro pada lingkungan Departemen Perhubungan • Data kebutuhan anggaran DirektoratJenderal transporatasi darat, laut, udara, perkeretaapian dan Biro-biro pada lingkungan Departemen Perhubungan • Data pinjaman Luar Negeri • Data penggunaan pinjaman Luar Negeri Penyiapan bahan koordinasi penyusunan rancangan RENJA Penyiapan bahan koordinasi penyusunan rancangan RKA Penyusunan bahan koordinasi penyusunan Konsep Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DIPA)Departemen Perhubungan Masukan Keluaran Keluaran Proses Mendukung • RENJA • RKA • Anggaran Departemen Perhubungan • Kerja sama penggunaan hibah/pinjaman Luar Negeri • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk • Subsistem perencanaan program • E-procurement • Subsistem penyusunan kerjasam terkait hibah dan bantuan Luar Negeri

  6. Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Parameter kendali Mutu • Mempercepat analisa pelaksanaan program • Mempercepat penyusunan LAKIP • Memonitor penggunaan dana hibah dan bantuan Luar Negeri • -Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan Departement Perhubungan • Mempercepat proses pengambilan keputusan Kendali dukungan • Pemantauan kinerja program • Memantau penggunaan dana hibah Mencapai D Analisa dan Evaluasi Pemantauan, analisis dan evaluasi pelaksanaan rencana Analisis dan evaluasi pelaksanaan kerjasama teknik dan pinjaman/ hibah Luar Negeri Masukan • Data Hibah dan pinjaman Luar Negeri • Data perencanaan Departemen Perhubungan Keluaran Penyiapan bahan koordinasi penyusunan LAKIP Mendukung • Office automation application • Document management system • Helpdesk • Subsistem perencanaan program • Subsistem penyusunan kerjasama terkait hibah dan bantuan Luar Negeri • Laporan pelaksanaan rencana • Laporan penggunaan hibah dan bantuan Luar Negeri • Bahan LAKIP

  7. A B C D Perencanaan Kepegawaian Pengembangan Pegawai Mutasi, Kesejahteraan, dan Disiplin Pegawai Organisasi dan Tata Laksana Level 2 Sekretariat Jenderal Kepegawaian dan Organisasi

  8. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses Dukungan Teknologi Informasi • Jumlah dan frekuensi Pengangkatan dan penempatan pegawai • Peraturan dan perundangan kepegawaian • Jumlah pegawai dilingkungan Departemen Perhubungan • Jumlah penambahan pegawai yang dibutuhkan • Jumlah permintaan penambahan tenaga kerja • Jumlah CPNS dilingkungan Departemen Perhubungan • Jumlah CPNS yang diterima Kendali dukungan • -Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan Departemen Perhubungan • Mempercepat proses pengambilan keputusan • Mempercepat proses evaluasi program kerja biro • Mempercepat proses administrasi kepegawaian Mencapai A Perencanaan Kepegawaian Pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data pegawai Pengelolaan perencanaan kepegawaian Masukan Proses • Data pegawai • Data formasi pegawai • Undang-undang kepegawaian • Data program kerja biro • Data kebutuhan pegawai Masukan Perencanaan dan pelaksanaan pengadaan pegawai Penyusunan formasi pegawai Penyusunan dan evaluasi program kerja Biro Pengangkatan dan penempatan pegawai Keluaran Penelaahan dan penyusunan peraturan kepegawaian, dokumentasi peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian • Laporan kepegawaian • Laporan formasi pegawai • Laporan pengangkatan dan penempatan pegawai • Laporan pengadaan pegawai Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk • SIMPEG

  9. Parameter kendali Mutu Keluaran Proses Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Sasaran Dukungan Teknologi Informasi • Waktu rotasi jabatan • Frekuensi pelaksanaan pelatihan dan pendidikan • Lama waktu pelatihan dan pendidikan • Lama waktu pengembangan karir • Jumlah pegawai dengan kemampuan dan keterampilan tertentu • Lama masa bakti pegawai • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan Depatement Perhubungan • Mempercepat proses pengambilan keputusan • Mempercepat proses administrasi terkait dengan jabatan fungsional • Mempercepat proses persiapan pendidikan pelatihan • Mempercepat proses persiapan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah • Mempercepat pemeriksaan hasil ujian • Mempercepat proses evaluasi jabatan struktural dan fungsional Kendali dukungan Mencapai B Pengembangan Pegawai Penyiapan dan pembinaan pengembangan pegawai Penyusunan bahan pengembangan karier pegawai Penyusunan instrumen pendukung pengembangan pola karier pegawai Pelaksanaan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah • Data kepegawaiaan • Data pendidikan pegawai • Silabus dan kurikulum pelatihan pegawai • Data jabatan dan fungsional pegawai Evaluasi jabatan struktural dan fungsional Penyiapan bahan pembinaan jabatan fungsional Masukan Pelaksanaan administrasi jabatan fungsional Penyusunan bahan kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai Pemantauan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai Pelaksanaan pemantapan, penyegaran pengetahuan dan ketrampilan pegawai Keluaran Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Biro • Soal ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah • Hasil ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah • Silabus dan kurikulum diklat pegawai • Informasi jabatan struktural dan fungsional • Office automation application • Document management system • Helpdesk • SIMPEG • Sistem informasi pemeriksaan ujian dinas Mendukung

  10. Keluaran Proses Dukungan Teknologi Informasi Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi • Jumlah pelanggaran pegawai • Jumlah pegawai yang diberhentikan dan pensiun • Jumlah prestasi pegawai • Lama masa bakti pegawai • Jumlah tenaga perbantuan • Waktu rotasi jabatan Mencapai • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • Mempercepat proses administrasi • Mempercepat evaluasi prestasi dan pelanggaran pegawai • Mempercepat proses pemberian kesejahteraan pegaawai Kendali dukungan C Mutasi, Kesejahteraan, dan Disiplin Pegawai Penyiapan bahan pembinaan mutasi, kesejahteraan dan disiplin pegawai Penyiapan bahan dan pelaksanaan penetapan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian dari dan dalam jabatan struktural Masukan Proses • Data kepegawaiaan • Data kesehatan pegawai • Data prestasi dan penghargaan kerja pegawai • Data pelanggaran disiplin pegawai • Data jabatan dan fungsional pegawai • Data pemeberhentian pegawai • Data pensiun pegawai • Data mutasi pegawai • Data tenaga perbantuan Penyiapan bahan dan pelaksanaan mutasi wilayah kerja Pelaksanaan administrasi tenaga perbantuan dan dipekerjakan Penyiapan bahan dan pelaksanaan urusan kepangkatan Pelaksanaan pengelolaan kesejahteraan pegawai dalam bentuk fisik dan non fisik Penyiapan bahan pemberian tanda penghargaan Masukan Pelaksanaan administrasi kepegawaian Keluaran Pelaksanaan disiplin pegawai Pencatatan penilaian prestasi kerja pegawai Penyiapan bahan dan pelaksanaan pemberhentian dan pensiun pegawai • Sangsi kepegawaian • Penghargaan kepegawaian • Laporan mutasi dan pelaksanaan wilayah kerja • Laporan pengangkatan pegawai • Pemberian kesejahteraan pegawai • Pemberian pensiun kepegawaian • Pemutusan hubungan kerja dan pemberhentian pegawai • Office automation application • Document management system • Helpdesk • SIMPEG • Sisterm informasi kesejahteraan pegawai • Sistem informasi tenaga perbantuan • Sistem informasi disiplin dan penghargaan pegawai Mendukung

  11. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses Dukungan Teknologi Informasi • Mempercepat proses evaluasi organisasi • Mempercepat evaluasi ketatalaksanaan • -Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • Mempercepat proses administrasi • Mempercepat proses pelimpahan kewenangan terkait dengan otonomi daerah bidang perhubungan • Lama waktu tatalaksana pekerjaan organisasi • Jumlah pegawai organisasi • Jumlah kesejahteraan yang diberikan • Jumlah kantor dinas yang dimiliki • Jumlah pegawai kantor dinas disetiap daerah • Kapasitas tugas dan wewenang organisasi • Rumusan organisasi • Rumusan ketatalaksanaan • Pemberiaan kesejahteraan • Kewenangan perhubungan terkait otonomi daearah • Tugas dan wewenang unit kerja Kendali dukungan Mencapai D Organisasi dan Tata Laksana Keluaran Penyiapan bahan pembinaan organisasi dan tata laksana Perencanaan, penyusunan dan perumusan organisasi Analisa dan evaluasi organisasi Perencanaan, penyusunan dan perumusan ketatalaksanaan Masukan Proses Analisa dan evaluasi ketatalaksanaan Pelaksanaan pengelolaan kesejahteraan pegawai dalam bentuk fisik dan non fisik • Data kepegawaiaan • Data strukutural dan fungsional • Data laporan organisasi • Data otonomi daerah • Data prestasi kerja Penyiapan bahan pemberian tanda penghargaan Analisa kewenangan dan beban kerja dari unit kerja Masukan Penyiapan bahan penyerahan dan pelimpahan kewenangan dalam rangka otonomi daerah bidang perhubungan Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk • SIMPEG • Sisterm informasi kesejahteraan pegawai • Sistem informasi monitoring kewenangan otonomi daerah • Sistem informasi disiplin dan penghargaan pegawai

  12. Level 2 Sekretariat Jenderal Keuangan A B C C Pelaksanaan Anggaran Akuntansi Perbendaharaan Perlengkapan

  13. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Mempercepat pengesahaan konsep anggaran dephub menjadi DIPA • Mempercepat penyusunan revisi APBN dan pinjaman Luar Negeri • Mempercepat penysunan laporan pelaksanaan RAPBN • -Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • Mempercepat proses administrasi • Jumlah RAPBN peruntukan Departemen Perhubungan • Besar anggara DEPHUB • Jumlah pinjaman dan hibah Luar Negeri • Jumlah APBN yang dipergunakan • Revisi Jumlah RAPBN • DIPA • Prosedur teknis penggunaan APBN • Prosedur teknis penggunaan Hibah dan batuan Luar Negeri • Laporan pelaksanaanAPBN Mencapai Kendali dukungan A Pelaksanaan Anggaran Keluaran Penyiapan bahan pembinaan dan proses pengesahan Konsep Pelaksanaan Anggaran DEPHUB menjadi DIPA Penyiapan bahan pembinaan teknis penyusunan petunjuk pelaksanaan operasional anggaran pendapatan dan belanja Penyiapan bahan petunjuk pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Penyiapan bahan penyusunan revisi rencana anggaran pendapatan dan belanja termasuk pinjaman/ Hibah Luar Negeri • Data anggaran Dephub • Alokasi RAPBN untuk Departemen Perhubungan • Data hibah dan pinjaman Luar Negeri Masukan Pemantauan dan pelaporan pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk • SIA Mendukung

  14. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • Membantu dalam verifikasi dan penilaian RAPBN • Membantu dalam pembukuan dan perhitungan penggunaan APBN • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Besar dana APBN • -Besar realisasi dana penggunaan RAPBN • Jumlah program kerja Departemen Perhubungan • Tindak lanjut hasil pemeriksaan • Laporan pertanggung jawaban APBN • Laporan keuangan Departemen Perhubungan Kendali dukungan Mencapai B Akuntansi Keluaran Penyiapan bahan verifikasi dokumen dan penilaian realisasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja serta tindak lanjut hasil pemeriksaan Penyiapan pembukuan, penyusunan perhitungan dan pelaporan serta pertanggunggjawaban anggaran pendapatan dan belanja • Dokumen pelaksanaan APBN • Pertanggungjawaban penggunaan APBN Penyiapan bahan pelaksanaan sistem akuntansi pemerintah untuk anggaran pendapatan dan belanja Masukan Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk • SIA

  15. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • Mempercepat pelaporan hasil pemeriksaan • Mempercepat tindak lanjut terhadap tuntutan perbendaharaan • Mempercepat tindak lanjut terhadap tuntutan ganti rugi • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Jumlah perbendaharaan yang dimiliki • Kondisi keuangan • Besar anggaran yang diperlukan • Besar tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi • Lama waktu pemeriksaan dan pengawasan • Lama waktu tindak lanjut tuntutan perbendaharaan • Lama waktu tindak lanjut tuntutan ganti rugi • Laporn Hasil pemeriksaan unsur pengawasan • Tindak lanjut tuntutan perbendaharaan • Tindak lanjut tuntutan ganti rugi Kendali dukungan Mencapai C Perbendaharaan Keluaran Penyiapan bahan pembinaan dan perbendaharaan dan penatausahaan keuangan Penyiapan bahan penetapan pengelola anggaran • Data perbendaharaan • Data keuangan • Data pemeriksaan • Data masalah dan tuntutan ganti rugi Penyiapan bahanpertimbangan penyelesaian masalah dan tindak lanjut tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti rugi Pemantauan lapaoran hasil pemeriksaan unsur pengawasan Masukan Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Biro Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk • SIA • Sistem informasi perbendaharaan

  16. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • Mempercepat proses pengadaan barang dan jasa • Mempercepat proses inventaris barang dan jasa • Mempercepat proses penyerahan operasional yang terkait dengan aset dephub • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Jumlah dan besar Asset kekayaan negara yang dimiliki oleh dephub • Jumlah kebutuhan barang dan jasa pada lingkungan Departemen Perhubungan • Lama waktu operasional barang milik kekayaan negara pada lingkungan dephub • Pengadaan barang dan jasa • Informasi data kekeayaan negara terkait dengan dephub • Perubahan status operasional kekayaan negara pada lingkungan Departemen Perhubungan Kendali dukungan Mencapai D Perelengkapan Keluaran Penyiapan bahan pembinaan administrasi pengadaan barang dan jasa Penyiapan bahan pembinaan administrasi pelaksanaan inventarisasi barang milik/ kekayaan negara di LIngkungan DEPHUB • Data kebutuhan pengadaan barang dan jasa • Data inventaris kekayan negara terkait dengan DEPHUB • Data serah terima operasional kekayaan negara terkait dengan Departemen Perhubungan Penyiapan bahan koordinasi serah terima operasional dan penetapan status barang milik/ Kekayaan negara di lingkungan DEPHUB Penyiapan bahan pembinaan administrasi pelaksanaan pemanfaatan dan penghapusan barang milik/ kekayaan negara di Lingkungan DEPHUB Masukan Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk • Supply chain management system • E- Procurement

  17. Level 2 Sekretariat Jenderal Hukum dan KSLN A B C C Peraturan Trans Darat dan Perkeretaapian Peraturan Trans laut dan Udara Perjanjian dan Pertimbangan Hukum Kerjasama Luar Negeri

  18. Level 2 Sekretariat Jenderal Biro Umum dan Humas A B Hubungan Pers dan Publikasi Hubungan Antar Lembaga Tata Usaha dan Keprotokolan 1 Rumah Tangga 2

  19. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Membantu dalam melakukan analisa terhadap berita, opini masyarakat, topik khusus • Mempercepat sosialisasi program kerja Departemen Perhubungan kepada publik • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Jumlah keluhan terkait dengan opini publik • Tingkat kepuasan rakyat terkait dengan opini publik • Frekuensi pemberitaan seputar isu yang berkembang terkait dengan dephub • Frekuensi sosialisasi program kerja pada lingkungan Departemen Perhubungan • Publikasi terkait dengan Departemen Perhubungan • Hasil analisa kajian terhadap berita dan opini publik terkait dengan dephub • Penerangan dan dokumentasi kepada publik Kendali dukungan Mencapai A Hubungan Pers dan Publikasi Keluaran Pelaksanaan penyiapan bahan pembinaan kegiatan hubungan pers dan media serta publikasi Pelaksanaan Kegiatan hubungan pers dan media Masukan • Berita terkait dengan dephub • Opini Masyarakat Analisis dan evaluasi berita pers dan media, opini masyarakat dan topik khusus Pelaksanaan kegiatan publikasi, penerangan dan dokumentasi • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi statstika (SPSS) • Website Departemen Perhubungan Mendukung

  20. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses B Hubungan Antar Lembaga Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • Mempercepat proses administrasi • Kecepatan respon komunikasi terhadap hubungan lembaga negara dan lembaga pemerintahan • Kecapata respon komunikasi terhadap hubungan dengan organisasi kemasyarakatan • Hubungan dengan lembaga dengan lembaga pemerintah • Hubungan dengan lembaga kenegaraan • Hubungan dengan organisasi kemasyarakatan Kendali dukungan Mencapai Keluaran Pelaksanaan penyiapan bahan pembinaan hubungan lembaga negara, lembaga pemerintah dan organisasi kemasyarakatan Pelaksanaan hubungan lembaga negara Masukan • Data organisasi kemasyarakatan • Data kepentingan lembaga negara dan lembaga perintahan Pelaksanaan hubungan lembaga pemerintah Pelaksanaan hubungan organisasi kemasyarakatan Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Biro Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • - Website Departemen Perhubungan

  21. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • Mempercepat proses administrasi • Membantu mempercepat tatausaha Menteri dan Sekjen • Memantau lalulintas surat menyurat pada lingkungan Departemen Perhubungan • Membantu dalam melakukan pengarsipan • Lama kegiatan kunjungan kenegaraan • Lama kegiatan menteri perhubungan • Jumlah dan frekuensi surat masuk dan keluar • Bimbingan keprotokolan • Pelaksanaan keprotokolan • Pemenuhan administrasi perkantoran • Pembiayaan aktifitas sekjen Kendali dukungan Mencapai 1 Tata Usaha dan Keprotokolan Keluaran Penyiapan bahan pembinaan ketatausahaan dan keprotokolan Pelaksanaan urusan tata usaha Menteri dan SekJen Penyiapan bahan verifikasi dokumen dan penilaian realisasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja serta tindak lanjut hasil pemeriksaan Penyiapan pembukuan, penyusunan perhitungan dan pelaporan serta pertanggunggjawaban anggaran pendapatan dan belanja Pelaksanaan pemberian bimbingan dan urusan keprotokolan Pelaksanaan pemberian bimbingan administrasi perkantoran • Data kunjungan kenegaraan • Data kegiatan menteri perhubungan • Data surat dan arsip • Data biaya operasional sekjen Masukan Penyiapan bahan pelaksanaan sistem akuntansi pemerintah untuk anggaran pendapatan dan belanja Pelaksanaan urusan persuratan dan kearsipan Pelaksanaan penatausahaan pembiayaan SekJen Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center

  22. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • Mempercepat proses pembuatan laporan yang terkait dengan kerja sama bilateral,multilateral dan regional • Membantu memonitor proses pelaksanaan program kerjasama • Mempercepat proses persiapan kerjasama bilateral,multilateral dan regional dibidang transportasi • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • Mempercepat proses administrasi • Jumlah kerja sama bilateral, multilateral, dan regional • Lama waktu aktifitas program kerja sama • Jumlah anggaran yang dipergunakan dalam melakukan kerjasama • Bahan kerjasama bilateral, multirateral dan regional • Laporan hasil kerja sama yang telah dilakukan Kendali dukungan Mencapai 2 Rumah Tangga Keluaran Penyiapan bahan koordinasi dan pembinaan pelaksanaan kerjasama bilateral, multirateral dan regional di bidang transportasi Pemantauan dan evaluasi kegiatan kerjasama Luar Negeri dengan badan dunia, organisasi, hubungan antar lembaga negara secara bilateral, multirateral dan regional di bidang transportasi • Data kerja sama bilateral, multilateral dan regional bidang transportasi • Data aktivitas program kerjasama bidang transportasi Masukan Penyiapan bahan konsultasi dengan instansi terkait dalam rangka kerjasama Luar Negeri di bidang transportasi Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi kerja sama Luar Negeri

  23. Level 2 Sekretariat Jenderal Kajian Strategis Pelayanan Perhubungan A B Kajian Strategis Transportasi Darat dan perkeretaapian Kajian Strategis Transportasi Laut dan Udara Kepegawaian 1 Keuangan 2 Umum 3

  24. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Kajian Strategis Transportasi Darat dan Perkeretaapian Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Mempercepat proses penysunan kajian strategis terkait dengan investasi transportasi darat • Mempercepat proses penysunan kajian strategis terkait dengan investasi transportasi perkeretaapian • Mempercepat penyusunan bahan pendapat teknis bidang pengelolaan lingkungan transportasi darat • Mempercepat penyusunan bahan pendapat teknis bidang pengelolaan lingkungan transportasi keretaapi • Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • Mempercepat proses administrasi • Rekomendasi kebijakan investasi pada bidang transportasi darat • Rekomendasi kebijakan investasi pada bidang transportasi Perkeretaapian • Standarisasi pelayanan jasa transportasi darat • Standarisasi pelayanan jasa transportasi perkertaapian • Bahn pendapat teknis pengelolaan liengkungan hidup dibidang transportasi darat • Bahan pendapat teknis pengelolaan liengkungan hidup dibidang transportasi perkeretaapian • Besar biaya investasi pada transportasi perhubungan darat • Besar biaya investasi pada transportasi perhubungan perkeretaapian • Lama waktu penyusunan strategis kajian investasi pada transprotasi darat • Lama waktu penyusunan strategis kajian investasi pada transprotasi keretaapi • Lama waktu pelaksanaan suatu program kerja terkait dengan tranprotasi darat • Lama waktu pelaksanaan suatu program kerja terkait dengan tranprotasi keretaapi Kendali dukungan Mencapai Keluaran Pelaksanaan kajian strategis hasil pelaksanaan kebijakan investasi dan pelayanan jasa transportasi darat dan perkeretaapian Pemantauan hasil pelaksanaan kebijakan investasi dan pelayanan jasa, serta pengelolaan lingkungan hidup di bidang trasnportasi darat dan perkeretaapian Masukan Penyiapan perumusan standarisasi pelayanan jasa transportasi darat dan perkeretaapian Pelaksanaan penyiapan bahan pendapat teknis pengelolaan lingkungan hidup di bidang trasnportasi darat dan perkeretaapian • Data investasi dan pelayanan jasa transportasi darat • Data investasi dan pelayanan jasa transportasi perkerataapian • Data pengelolaan lingkungan hidup Evaluasi dan pelaporan kajian strategis pelaksanaan kebijakan investasi, dan pelayanan jasa perhubungan serta pengelolaan lingkungan hidup di bidang trasnportasi darat dan perkeretaapian Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan strategis (Provision)

  25. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Kajian Strategis Transportasi Laut dan Udara Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • Mempercepat proses penysunan kajian strategis terkait dengan investasi transportasi laut • Mempercepat proses penysunan kajian strategis terkait dengan investasi transportasi udara • Mempercepat penyusunan bahan pendapat teknis bidang pengelolaan lingkungan transportasi laut • Mempercepat penyusunan bahan pendapat teknis bidang pengelolaan lingkungan transportasi udara • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Besar biaya investasi pada transportasi perhubungan laut • Besar biaya investasi pada transportasi perhubungan udara • Lama waktu penyusunan strategis kajian investasi pada transprotasi laut • Lama waktu penyusunan strategis kajian investasi pada transprotasi udara • Lama waktu pelaksanaan suatu program kerja terkait dengan tranprotasi laut • Lama waktu pelaksanaan suatu program kerja terkait dengan tranprotasi udara • Rekomendasi kebijakan investasi pada bidang transportasi laut • Rekomendasi kebijakan investasi pada bidang transportasi Udara • Standarisasi pelayanan jasa transportasi Laut • Standarisasi pelayanan jasa transportasi udara • Bahn pendapat teknis pengelolaan liengkungan hidup dibidang transportasi laut • Bahan pendapat teknis pengelolaan liengkungan hidup dibidang transportasi udara Kendali dukungan Mencapai Keluaran Pelaksanaan kajian strategis hasil pelaksanaan kebijakan investasi dan pelayanan jasa transportasi laut dan udara Pemantauan hasil pelaksanaan kebijakan investasi dan pelayanan jasa, serta pengelolaan lingkungan hidup di bidang trasnportasi Laut dan udara Penyiapan perumusan standarisasi pelayanan jasa transportasi laut dan udara Pelaksanaan penyiapan bahan pendapat teknis pengelolaan lingkungan hidup di bidang trasnportasi laut dan udara • Data investasi dan pelayanan jasa transportasi laut • Data investasi dan pelayanan jasa transportasi udara • Data pengelolaan lingkungan hidup Masukan Evaluasi dan pelaporan kajian strategis pelaksanaan kebijakan investasi, dan pelayanan jasa perhubungan serta pengelolaan lingkungan hidup di bidang trasnportasi laut dan udara Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan strategis (Provision) • Sistem informasi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi

  26. A B C D E Jaringan Transportasi Jalan Sarana Angkutan Jalan Lalu lintas Jalan Angkutan Jalan Pengendalian Operasional Level 2 Sekretariat Jenderal Mahkamah Pelayaran Tata Usaha 1 2 Kepegawaian Urusan Rumah Tangga 3

  27. Kepegawaian 4 Perencanaan 1 2 Keuangan 3 Bagian Umum Level 1 Diklat Perhubungan A B C Diklat Perhubungan Darat Diklat Perhubungan Laut Diklat Perhubungan Udara Value Chain Level 1 Diklat Perhubungan

  28. Level 2 Diklat Perhubungan Diklat Perhubungan Darat A B Program Kerjasama dan Pemantauan Tata Usaha 1

  29. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Program Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • Jumlah peserta diklat pada perhubungan darat dan perkeretaapian • Jumlah kurikulum dan bobot materi pengajaran yang akan diberikan pada perhubungan darat dan perkeretaapian • Jumlah pengajar yang memberikan materi pada perhubungan darat dan perkeretaapian • Lama waktu persiapan diklat • Lama waktu diklat • Biaya penyelenggaraan diklat • Mempercepat proses penyusunan yang terkait dengan bahan pendidikan dan pelatihan pada perhubungan darat dan perkeretaapian • Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Kurikulum dan silabus diklat pada perhubungan darat dan keretaapi • Materi pendidikan dan pelatihan pada perhubungan darat dan keretaapi • Sertifikasi tanda kelulusan diklat pada perhubungan darat dan perkeretaapian • Metodik pengajaran yang diberikan pada perhubungan darat dan perkeretaapian • Persyaratan pengajaran pada perhubungan laut • Rencana program kerja diklat perhubungan darat dan perkeretaapian Kendali dukungan Mencapai Keluaran Penyusunan rencana kebutuhan diklat bidang perhubungan darat dan perkeretapian Penyusunan rencana, program dan anggaran Pusdiklat perhubungan darat Masukan • Data peserta diklat perhubungan darat dan perkeretaapian • Data jenis kahlian yang akan dibutuhkan pada SDM perhubungan darata dan perkeretaapian • Data pengajar diklat perhubungan darat dan perkeretaapi Penyusunan rencana pola dan program bidang perhubungan darat dan perkeretapian Penyusunan kurikulum, silabus, metodik dan diktatik, persyaratan pengajar dan peserta, bahan dan alat pengajaran, ujian, serta penyiapan bahan dan sertifikasi lulusan diklat Penyusunan persyaratan akreditasi program dan lembaga diklat bidang perhubungan darat dan perkeretapian Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan pendidikan dan pelatihan

  30. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses B Kerjasama dan Pemantauan Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • Mempercapt pembuatan laporan hasil evaluasi penyelenggaraan diklat perhubungan darat dan perkeretaapian • Mempermudah melakukan monitoring pendidikan dan pelatihan yang dilakukan pada perhubungan darat dan perkeretaapian • Mempermudah pengelolaan dokumentasi hasil dari diklat pada perhubungan darat dan perkeretaapian • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Lama waktu pelatihan perhubungan darat dan perkeretaapian • Jumlah peserta pelatihan perhubungan darat dan perkeretaapian • Banyak dan bobot materi pendidikan dan pelatihan perhubungan darat dan perkeretaapian • Tingkat kelulusan dan sertifikasi peserta pada perhubungan darat dan perkeretaapian • Laporan evaluasi penyelenggaraan diklat pada perhubungan darat dan perkeretaapi • Informasi terkait penyelenggara diklat pada perhubungan darat dan perkeretaapian Kendali dukungan Mencapai Keluaran Pelaksanaan pemantauan kegiatan diklat di bidang perhubungan darat dan perkeretaapian Pelaksanaan kerjasama dalam rangka pengembangan diklat di bidang perhubungan darat dan perkeretaapian • Data pelaksanaan diklat perhubungan darat dan perkeretaapian • Data peserta diklat perhubungan darat dan perkeretaapian • Data modul pelatihan diklat perhubungan darat dan perkeretaapian Masukan Pelaksanaan sistem informasi manajemen diklat di bidang perhubungan darat dan perkeretaapian Pelaksanaan evaluasi atas hasil pelaksanaan kegiatan diklat di bidang perhubungan darat dan perkeretaapian serta pembuatan laporan Pengelolaan kepustakaan diklat di bidang perhubungan darat dan perkeretaapian Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan pendidikan dan pelatihan

  31. Level 2 Diklat Perhubungan Diklat Perhubungan Laut A B Program Kerjasama dan Pemantauan Tata Usaha 1

  32. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Program Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Jumlah peserta diklat pada perhubungan laut • Jumlah kurikulum dan bobot materi pengajaran yang akan diberikan pada perhubungan laut • Jumlah pengajar yang memberikan materi pada perhubungan laut • Lama waktu persiapan diklat perhubungan laut • Lama waktu penyelenggaraan diklat perhubungan laut • Biaya penyelenggaraan diklat pada perhubungan laut • Mempercepat proses penyusunan yang terkait dengan bahan pendidikan dan pelatihan pada perhubungan laut • Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Kurikulum dan silabus diklat perhubungan laut • Materi pendidikan dan pelatihan perhubungan laut • Sertifikasi tanda kelulusan diklat perhubungan laut • Metodik pengajaran yang diberikan pada perhubungan laut • Persyaratan pengajaran pada perhubungan laut • Rencana program kerja diklat perhubungan perhubungan laut Mencapai Kendali dukungan Penyusunan rencana kebutuhan diklat bidang perhubungan laut Penyusunan rencana, program dan anggaran Pusdiklat perhubungan laut Keluaran Penyusunan rencana pola dan program bidang perhubungan laut Penyusunan kurikulum, silabus, metodik dan diktatik, persyaratan pengajar dan peserta, bahan dan alat pengajaran, ujian, serta penyiapan bahan dan sertifikasi lulusan diklat • Data peserta diklat perhubungan laut • Data jenis kahlian yang akan dibutuhkan pada SDM perhubungan laut • Data pengajar diklat perhubungan laut Masukan Penyusunan persyaratan akreditasi program dan lembaga diklat bidang perhubungan laut Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan pendidikan dan pelatihan

  33. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses B Kerjasama dan Pemantauan Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • Mempercapt pembuatan laporan hasil evaluasi penyelenggaraan diklat perhubungan Laut • Mempermudah melakukan monitoring pendidikan dan pelatihan yang dilakukan pada perhubungan Laut • Mempermudah pengelolaan dokumentasi hasil dari diklat pada perhubungan Laut • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Lama waktu pelatihan perhubungan Laut • Jumlah peserta pelatihan perhubungan Laut • Banyak dan bobot materi pendidikan dan pelatihan perhubungan Laut • Tingkat kelulusan dan sertifikasi peserta pada perhubungan Laut • Laporan evaluasi penyelenggaraan diklat pada perhubungan Laut • Informasi terkait penyelenggara diklat pada perhubungan Laut Kendali dukungan Mencapai Keluaran Pelaksanaan pemantauan kegiatan diklat di bidang perhubungan laut Pelaksanaan kerjasama dalam rangka pengembangan diklat di bidang perhubungan laut • Data pelaksanaan diklat perhubungan Lautn • Data peserta diklat perhubungan laut • Data modul pelatihan diklat perhubungan laut Masukan Pelaksanaan evaluasi atas hasil pelaksanaan kegiatan diklat di bidang perhubungan laut serta pembuatan laporan Pelaksanaan sistem informasi manajemen diklat di bidang perhubungan laut Pengelolaan kepustakaan diklat di bidang perhubungan laut Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan pendidikan dan pelatihan

  34. Level 2 Diklat Perhubungan Diklat Perhubungan Udara A B Program Kerjasama dan Pemantauan Tata Usaha 1

  35. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Program Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Mempercepat proses penyusunan yang terkait dengan bahan pendidikan dan pelatihan pada perhubungan udara • Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Jumlah peserta diklat pada perhubungan udara • Jumlah kurikulum dan bobot materi pengajaran yang akan diberikan pada perhubungan udara • Jumlah pengajar yang memberikan materi pada perhubungan udara • Lama waktu persiapan diklat perhubungan udara • Lama waktu penyelenggaraan diklat perhubungan udara • Biaya penyelenggaraan diklat pada perhubungan udara • Kurikulum dan silabus diklat perhubungan udara • Materi pendidikan dan pelatihan perhubungan udara • Sertifikasi tanda kelulusan diklat perhubungan udara • Metodik pengajaran yang diberikan pada perhubungan udara • Persyaratan pengajaran pada perhubungan udara • Rencana program kerja diklat perhubungan perhubungan udara Kendali dukungan Mencapai Keluaran Penyusunan rencana kebutuhan diklat bidang perhubungan udara Penyusunan rencana, program dan anggaran Pusdiklat perhubungan udara Penyusunan rencana pola dan program bidang perhubungan udara Penyusunan kurikulum, silabus, metodik dan diktatik, persyaratan pengajar dan peserta, bahan dan alat pengajaran, ujian, serta penyiapan bahan dan sertifikasi lulusan diklat • Data peserta diklat perhubungan udara • Data jenis kahlian yang akan dibutuhkan pada SDM perhubungan udara • Data pengajar diklat perhubungan udara Masukan Penyusunan persyaratan akreditasi program dan lembaga diklat bidang perhubungan udara • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan pendidikan dan pelatihan Mendukung

  36. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses B Kerjasama dan Pemantauan Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • Mempercapt pembuatan laporan hasil evaluasi penyelenggaraan diklat perhubungan udara • Mempermudah melakukan monitoring pendidikan dan pelatihan yang dilakukan pada perhubungan udara • Mempermudah pengelolaan dokumentasi hasil dari diklat pada perhubungan udara • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Lama waktu pelatihan perhubungan udara • Jumlah peserta pelatihan perhubungan udara • Banyak dan bobot materi pendidikan dan pelatihan perhubungan Udara • Tingkat kelulusan dan sertifikasi peserta pada perhubungan Udara • Laporan evaluasi penyelenggaraan diklat pada perhubungan udara • Informasi terkait penyelenggara diklat pada perhubungan udara Kendali dukungan Mencapai Keluaran Pelaksanaan pemantauan kegiatan diklat di bidang perhubungan udara Pelaksanaan kerjasama dalam rangka pengembangan diklat di bidang perhubungan udara Pelaksanaan evaluasi atas hasil pelaksanaan kegiatan diklat di bidang perhubungan udara serta pembuatan laporan Pelaksanaan sistem informasi manajemen diklat di bidang perhubungan udara • Data pelaksanaan diklat perhubungan udara • Data peserta diklat perhubungan udara • Data modul pelatihan diklat perhubungan udara Masukan Pengelolaan kepustakaan diklat di bidang perhubungan udara Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan pendidikan dan pelatihan

  37. 4 Perencanaan 1 Bagian Umum Kepegawaian 2 Dokumentasi dan Kerjasama 3 Level 1 Badan Litbang Perhubungan A B C D Litbang Manajemen Transportasi Multimoda Litbang Perhubungan Darat Litbang Perhubungan Laut Litbang Perhubungan Udara Value Chain Level 1 Diklat Perhubungan

  38. A Program dan Evaluasi Pelayanan Administrasi dan Dokumentasi 1 Level 2 Badan Litbang Perhubungan Litbang Manajemen Transprotasi Multimoda

  39. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Program dan Evaluasi Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Mempercepat penyusunan rencana dan program kerja transportasi • Mempercepat penyusunan laporan transportasi multimoda dan antarmoda • Memudahkan kerjasama aplikasi bidang transportasi antarmoda dan multimoda • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Frekuansi perjalanan sarana transportasi multimoda dan antar moda • Kapasitas angkutan transportasi multimoda dan antar moda • Jumlah sarana transportasi multimoda dan antar moda • Jumlah prasarana transportasi multimoda dan antar moda • Total jumlah Tarif penggunaan jasa transportasi multimoda dan antarmoda • Perencanaan, program anggaran pengembangan transportasi antarmoda dan multimoda • Desaign aplikasi interkoneksi transportasi antar moda • Laporan kegiatan litbang dibidang transportasi antar moda Mencapai Kendali dukungan Keluaran Penyusunan rencana, program dan anggaran penelitian dan pengembangan bidang transportasi multimoda dan/atau antarmoda Penyiapan data dan aplikasi dalam menunjang litbang bidang transportasi multimoda dan/atau antarmoda Masukan Proses • Data transportasi antarmoda • Data transportasi multimoda • Data sarana transportasi antarmoda • Data sarana transportasi multimoda • Data prasarana transportasi antarmoda • Data prasarana transportasi multimoda Evaluasi dan penyusunan laporan hasil kegiatan litbang bidang transportasi multimoda dan/atau antarmoda Penyiapan kerjasama dan aplikasi dalam menunjang litbang bidang transportasi multimoda dan/atau antarmoda Masukan Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja

  40. A Program dan Evaluasi Pelayanan Administrasi dan Dokumentasi 1 Level 2 Badan Litbang Perhubungan Litbang Perhubungan Darat

  41. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Program dan Evaluasi Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Mempercepat penyusunan rencana dan program kerja transportasi darat dan perkeretaapian • Mempercepat penyusunan laporan transportasi darat dan perkeretaapian • Memudahkan kerjasama aplikasi bidang transportasi darat dan perkeretaapian • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Frekuansi perjalanan sarana transportasi darat dan perkeretaapian • Kapasitas angkutan transportasi darat dan perkeretaapian • Jumlah sarana transportasi darat dan perkeretaapia • Jumlah prasarana transportasi darat dan perkeretaapian • Total jumlah Tarif penggunaan jasa transportasi darat dan perkeretaapian • Perencanaan, program anggaran pengembangan transportasi darat dan perkeretaapian • Desaign aplikasi transportasi darat dan perkeretaapian • Laporan kegiatan litbang dibidang transportasi darat dan perkeretaapian Kendali dukungan Mencapai Keluaran Penyusunan rencana, program dan anggaran penelitian dan pengembangan bidang transportasi darat dan perkeretaapian Penyiapan data dan aplikasi dalam menunjang litbang bidang transportasi darat dan perkeretaapian Penyiapan kerjasama dan aplikasi dalam menunjang litbang bidang transportasi darat dan perkeretaapian Evaluasi dan penyusunan laporan hasil kegiatan litbang bidang transportasi darat dan perkeretaapian • Data transportasi darat dan perkeretaapia • Data transportasi darat dan perkeretaapian • Data sarana transportasi darat dan perkeretaapia • Data sarana transportasi darat dan perkeretaapian • Data prasarana transportasi darat dan perkeretaapia • Data prasarana transportasi darat dan perkeretaapian Masukan Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja

  42. Level 2 Badan Litbang Perhubungan Litbang Perhubungan Laut A Program dan Evaluasi Pelayanan Administrasi dan Dokumentasi 1

  43. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Program dan Evaluasi Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Mempercepat penyusunan rencana dan program kerja transportasi laut • Mempercepat penyusunan laporan transportasi laut • Memudahkan kerjasama aplikasi bidang transportasi laut • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Frekuansi perjalanan sarana transportasi laut • Kapasitas angkutan transportasi laut • Jumlah sarana transportasi laut • Jumlah prasarana transportasi laut • Total jumlah Tarif penggunaan jasa transportasi laut • Perencanaan, program anggaran pengembangan transportasi laut • Desaign aplikasi transportasi laut • Laporan kegiatan litbang dibidang transportasi laut Kendali dukungan Mencapai Keluaran Penyusunan rencana, program dan anggaran penelitian dan pengembangan bidang transportasi laut Penyiapan data dan aplikasi dalam menunjang litbang bidang transportasi laut • Data transportasi laut • Data transportasi laut • Data sarana transportasi laut • Data sarana transportasi laut • Data prasarana transportasi laut • Data prasarana transportasi laut Penyiapan kerjasama dan aplikasi dalam menunjang litbang bidang transportasi laut Evaluasi dan penyusunan laporan hasil kegiatan litbang bidang transportasi laut Masukan Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja

  44. Level 2 Badan Litbang Perhubungan Litbang Perhubungan Udara A Program dan Evaluasi Pelayanan Administrasi dan Dokumentasi 1

  45. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Program dan Evaluasi Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Mempercepat penyusunan rencana dan program kerja transportasi udara • Mempercepat penyusunan laporan transportasi udara • Memudahkan kerjasama aplikasi bidang transportasi udara • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Frekuansi perjalanan sarana transportasi udara • Kapasitas angkutan transportasi udara • Jumlah sarana transportasi udara • Jumlah prasarana transportasi udara • Total jumlah Tarif penggunaan jasa transportasi udara • Perencanaan, program anggaran pengembangan transportasi udara • Desaign aplikasi transportasi udara • Laporan kegiatan litbang dibidang transportasi udara Mencapai Kendali dukungan Penyusunan rencana, program dan anggaran penelitian dan pengembangan bidang transportasi udara Penyiapan data dan aplikasi dalam menunjang litbang bidang transportasi udara Keluaran Penyiapan kerjasama dan aplikasi dalam menunjang litbang bidang transportasi udara Evaluasi dan penyusunan laporan hasil kegiatan litbang bidang transportasi udara • Data transportasi udara • Data transportasi udara • Data sarana transportasi udara • Data sarana transportasi udara • Data prasarana transportasi udara • Data prasarana transportasi udara Masukan Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja

  46. Perencanaan 1 Keuangan 2 Umum 3 Level 1 Badan SAR Nasional A B Pusat Bina Potensi SAR Pusat Bina Operasi SAR Value Chain Level 1 Diklat Perhubungan

  47. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Pusat Bina Potensi SAR Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Lama waktu pembinaan tenaga rescue • Biaya administrasi pembinaan • Lama waktu persiapan pembinaan • Frekuensi penyuluhan masyarakat terkait dengan SAR • Mempercepat waktu persiapan pembinaan • Mempercepat penyususunan petunjuk teknis pembinaan SAR • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Petunjuk teknis pembinaan potensi SAR • Bahan penyuluhan pemasyarakatan SAR • Laporan inventaris dan standarisasi peralatan SAR • Materi bina tenaga rescue Mencapai Kendali dukungan Keluaran Penyusunan petunjuk teknis pembinaan potensi SAR Pembinaan tenaga SAR serta pelaksanaan pelatihan ketrampilan untuk mendukung tugas operasi SAR Pelaksanaan penyuluhan dan pemasyarakatan SAR Pembinaan, pemeliharaan, inventarisasi, penyiapan dan standarisasi peralatan SAR • Data tenaga rescue • Data kualifikasi keahlian pendukung operasi SAR • Data peralatan SAR Masukan Pelaksanaan koordinasi pembinaan dan kesiapan potensi SAR Pembinaan tenaga rescue Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi pendidikan dan pelatihan • Sistem informasi inventori

  48. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses B Pusat Bina Operasi SAR Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi • Mempercepat waktu persiapan operasi teknis • Mempermudah koordinasi dan pengarahan potensi SAR • Mempercepat penyusunan pentunjuk operasi dan pemeliharaan alat komunikasi dan Elektronika • Mempercepat pelaksanaan tindakan awal SAR • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan dan antar instansi pemerintah lainnya • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Petunjuk teknis pembinaan potensi SAR • Laporan evaluasi pelaksanaan SAR • Pelaksanaan SAR • Petunjuk operasi dan penggunaan serta pemeliharaan alat komunikasi • Materi bina tenaga rescue • Lama waktu operasi SAR • Lama waktu latihan SAR • Frekuensi kerjasama dan operasi SAR • Biaya operasi SAR • Lama waktu persiapan operasi SAR • Kecepatan kemampuan alat komunikasi SAR Kendali dukungan Mencapai Keluaran Penyusunan bahan kebijakan teknis operasi SAR Pelaksanaan tindak awal SAR Masukan Koordinasi dan pengerahan potensi SAR serta pengendalian pelaksanaan operasi SAR Pelaksanaan hubungan dan kerja sama operasi dan latihan SAR • Data pelaksanaan operasi SAR • Data kualifikasi keahlian pendukung operasi SAR • Data peralatan SAR • Data tenaga rescue Penyusunan petunjuk operasi dan pemeliharaan alat komunikasi dan elektronika Evaluasi pelaksanaan operasi SAR Mendukung • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • - Sistem informasi pelayanan SAR berbasiskan GIS dengan Citra Satelit

  49. Tata Usaha 1 Kelompok Jabatan Fungsional 2 Level 1 Komunikasi Publik A B Media masa dan Opini Publik Publikasi dan Pelayanan Informasi

  50. Parameter kendali Mutu Sasaran Dukungan Teknologi Informasi Keluaran Proses A Hubungan Pers dan Publikasi Masukan Proses Dukungan Teknologi Informasi Pemetaan Aktivitas • Membantu dalam melakukan analisa terhadap berita, opini masyarakat, topik khusus • Mempercepat sosialisasi program kerja Departemen Perhubungan kepada publik • - Meningkatakan kolaborasi antar Direktorat Jenderal pada lingkungan depatement perhubungan • - Mempercepat proses pengambilan keputusan • - Mempercepat proses administrasi • Jumlah keluhan terkait dengan opini publik • Tingkat kepuasan rakyat terkait dengan opini publik • Frekuensi pemberitaan seputar isu yang berkembang terkait dengan dephub • Frekuensi sosialisasi program kerja pada lingkungan Departemen Perhubungan • Publikasi terkait dengan Departemen Perhubungan • Hasil analisa kajian terhadap berita dan opini publik terkait dengan dephub • Penerangan dan dokumentasi kepada publik Kendali dukungan Mencapai Keluaran Penyiapan pembinaan dan pelaksanaan hubungan serta kegiatan komunikasi berbagai kebijakan Departemen Perhubungan dan hasil pelaksaannya kepada masyarakat melalui media massa Penyiapan pelaksanaan komunikasi dua arah antara media massa dengan pimpinan Departemen Perhubungan Masukan Penyiapan dan penyelenggaraan liputan pers, jumpa pers, wawancara dan kunjungan pers • Berita terkait dengan dephub • Opini Masyarakat Penyiapan perencaan program berita dan informasi sektor transportasi Penyiapan dan penyelenggaraan liputan pers, jumpa pers, wawancara dan kunjungan pers Penyiapan perencanaan dan optimalisasi pemanfaatan rubrik dan program media massa Penyiapan pemantauan dan analisis opini publik serta menyusun laporan perkembangan opini publik yang merugikan Departemen Perhubungan Penyiapan pengelolaan isu strategis sektor transportasi Penyiapan pembinaan dan pelaksanaan pemeliharaan jaringan komunikasi eksternal Departemen Perhubungan • - Office automation application • - Document management system • Helpdesk dan call center • Sistem informasi statstika (SPSS) • Website Departemen Perhubungan Mendukung

More Related