ERP PROJE YÖNETİMİ
Download
1 / 42

ERP PROJE Y NETIMI 26.02.2009 - PowerPoint PPT Presentation


  • 537 Views
  • Updated On :

ERP PROJE YÖNETİMİ 26.02.2009. GÜNDEM. ERP Nedir ve Niçin Önemlidir? ERP Proje Süreci ERP Projesi Hazırlık Süreci ERP Projesi Seçim Süreci ERP Proje Yönetim Süreçleri. ERP NEDİR?. Kor iş süreçlerinin takibinin yapıldığı bilgisayar tabanlı işletme sinir sistemi. ERP NEDİR?. FATURA.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'ERP PROJE Y NETIMI 26.02.2009' - thane


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

GÜNDEM

  • ERP Nedir ve Niçin Önemlidir?

  • ERP Proje Süreci

  • ERP Projesi Hazırlık Süreci

  • ERP Projesi Seçim Süreci

  • ERP Proje Yönetim Süreçleri


ERP NEDİR?

Kor iş süreçlerinin takibinin yapıldığı bilgisayar tabanlı işletme sinir sistemi...


ERP NEDİR?

FATURA

FASON

MİZAN

KONSOL

MALİ

TABLOLAR

FATURA

İADE

MALİYET

ARAÇ

TAKİBİ

MALİYET

İŞTEN

AYRILMA

NAKİT AKIM

BAKİYE

YAŞLANDIRMA

KURLAR

TESLİMAT

SICAK

SATIŞ

STOK

HAREKETLERİ

AMORTİSMAN

MRP

YASAL

FORMLAR

PERFORMANS

İZLEME

FATURA

KUR FARKI

ENTEGRES

YON

SİPARİŞ

SEVKİYAT

ENVANTER

SAYIMI

YENİDEN

DEĞERLEME

PROSES

TAKİBİ

BORDRO

YEDEK

PARÇA

TAKİBİ

ÖDEME

GEÇİCİ

MUHASEBE

KASA

ONAY

SİPARİŞ

BARKOD

TAKİP

EMİR

PUANTAJ

BİLGİLERİ

TAMİR

HURDA

İŞLEMLERİ

PROJE

TALEBİ

RAPORLAR

MUHASEBE

FİŞLERİ

ÇEK/SENET

TALEP

SÖZLEŞME

DEPO

YERLEŞTİRME

ALIM

TALEP

PERSONEL

BİLGİLERİ

İŞ EMİRLERİ

PROJE

TANIMLARI

KARŞILAŞ-

TIRMALAR

MALİYET

MERKEZLERİ

CARİ

ALIŞ

FİYATLARI

SATIŞ

FİYATLARI

STOK

KALEMLERİ

SİPARİŞ

PROSES

REÇETE

İŞ

BAŞVURULARI

PERİYODİK

BAKIM

BÜTÇE

TANIMLARI

KARLILIKLAR

HESAP PLANI

BANKA

SATICILAR

SATIŞÇILAR,

MÜŞTERİLER

TESİS

VE

DEPO

TANIM

MAKİNALAR

PARAMETRE-

LER

MAKİNA

EKİPMAN

AKTİVİTE

TANIMLARI

BÜTÇE

PLANLAMASI

GENEL

MUHASEBE

FİNANSAL

MUHASEBE

SATINALMA

SATIŞ

VE

DAĞITIM

MALZEME

YÖNETİMİ

SABİT

KIYMETLER

ÜRETİM

YÖNETİMİ

İNSAN

KAYNAKLARI

BAKIM

ONARIM

PROJE

BÜTÇE

YÖNETİMİ

YÖNETİM

BİLGİ

SİSTEMİ

ENTERPRISE MODEL


NEDEN ÖNEMLİDİR?

HBR’de 2003 yılında yayınlanan bir makalede şu çarpıcı sonuçtan ifade yeralmaktadır!!!

“10 yıl boyunca 160 şirkette uygulanan 200 değişik yönetim tekniği ve aracı incelenmiş ve bunların şirketlerin yüksek performansı ile doğrudan bir ilişkisi bulunamamıştır”.

Nitin Nohria, William Joyce and Bruce Roberson, in HBR, July 2003, pp.43-52

Peki şirketler yüksek performans gösterebilmek için ne yapmalıdır?


NEDEN ÖNEMLİDİR?

AŞAĞIDAKİ 4 ALANDA İYİ OLAN ŞİRKETLERİN ÇOK BAŞARILI OLDUKLARI BELİRLENDİ!!!

NEDEN ERP?

Net ve kor işeodaklanmış bir strateji

Çevik, esnek ve yatay organizasyonel yapı

Hatasız operasyonel yürütme:

Müşteri beklentilerine cevap verecek en önemli süreçlere odaklanma.

Yüksek performansa odaklı bir kültür


ERP PROJESİ HAZIRLIK SÜRECİ

  • ERP’ye İhtiyaç Var Mı? -1

    • Hızlı ve kontrol edilemeyen büyüme

    • Kurumun gerçek finansal performansının bilinememesi

    • Bilinmeyen ya da yanlış işçi maliyetleri

    • Stokların üretim ihtiyaçlarını tutarlı bir şekilde karşılayamaması

    • Önemli bilgilerin elde edilmesi için uzun çabalar harcanması


ERP PROJESİ HAZIRLIK SÜRECİ

  • ERP’ye İhtiyaç Var Mı? -2

    • Müşterilerde yanlış beklentiler oluşturulması

    • Teslim tarihlerinin sürekli gecikmesi

    • Operasyonel performansın bilinememesi

    • Mevcut sistemin gelişiminin engellemesi

    • Üretim gereksinimlerinin herhangi bir doğruluk seviyesinde belirlenememesi



ERP PROJE SÜRECİ

  • ERP PROJESİ HAZIRLIK SÜRECİ


ERP PROJESİ HAZIRLIK SÜRECİ

  • Projenin Sahibi Kimdir?

    • ERP projelerinin sahibi ve sorumlusu IT bölümleri değildir.

    • ERP tüm organizasyonu ilgilendiren bir projedir.

    • En güçlü sahibi Genel Müdür / Yönetim Kurulu Üyeleri olmalıdır.

    • Uygulayıcılar ise IT departmanının da içinde olduğu tüm bölümlerdir.

    • Yine de tüm koordinasyon için bir ERP koordinatörünün bulunması faydalı olacaktır.


ERP PROJESİ HAZIRLIK SÜRECİ

  • Farkındalık Yaratılması

    • Şirket içinde kilit roldeki personellerin belirlenmesi

    • ERP hakkında kulis

    • Projeye başından sonuna sahip çıkacak gönüllüler edinilmesi

    • Özellikle Genel Müdür / Yönetim Kurulu Üyelerinin çok ciddi desteğinin alınması


ERP PROJESİ HAZIRLIK SÜRECİ

  • Gereksinim Listesi

    • Tüm departmanlarla görüşmeler

    • Mevcut sistemde yapılamayan işlemler

    • Geliştirilmesi istenilen işlemler

    • Proje kapsamı


ERP PROJESİ HAZIRLIK SÜRECİ

  • Başarı Kriterleri

    • Proje sonucunda başarılı olunduğu nasıl anlaşılacak?

    • Zaman, fonksiyon ve bütçe kriteri

    • Çok kritik önemdeki fonksiyon listesi


ERP PROJESİ HAZIRLIK SÜRECİ

  • Tedarikçi Listesi

    • İhtiyaçlara uygun olduğunu beyan eden tedarikçilerin araştırılması

    • Sunulan ürünün teknik altyapısı

    • Referanslar


ERP PROJESİ HAZIRLIK SÜRECİ

  • Kurumsallaşma

    • Kurumsallaşma noktasındaki eksiklikler giderilmeli

    • Kurumsallaşma süreci ERP’den önce başlamalı


ERP PROJE SÜRECİ

  • ERP PROJESİ SEÇİM SÜRECİ


ERP PROJESİ SEÇİM SÜRECİ

  • Demo Senaryosu Hazırlama

    • Seçilecek uygulamanın uygunluğu nasıl test edilir?

    • Demo alınacak tedarikçilerle kendi ortamınızda yüzyüze görüşme

    • Tüm kritik iş süreçlerini içeren çok somut bir demo senaryosunun hazırlanması

    • Senaryonun tedarikçilerle paylaşılması


ERP PROJESİ SEÇİM SÜRECİ

  • Demo Senaryosu Hazırlama


ERP PROJESİ SEÇİM SÜRECİ

  • Demo

    • Tedarikçilerden mutlaka demo alınmalıdır.

    • Demonun senaryoya uygunluğu oldukça önemli.

    • Zaman kısıtının olmadığı bir günde demo alınmalıdır.

    • Demo katılımcılarının sayısı sınırlı olmalıdır. En fazla 3 kişi.

    • Ürünün teknik altyapısı ayrıca bir demo konusu olmalıdır. Aynı anda hem fonksiyon hem de teknik demo alınmamalıdır.


ERP PROJESİ SEÇİM SÜRECİ

  • Kısa Liste

    • Senaryoya uygunluk

    • Danışmanlık tecrübesi

    • Gerektiğinde programa işe göre düzenleme yapabilme kabiliyeti

    • Teknik alt yapısı <--> Gereksinimler

    • Fiyat kısa liste için bir kriter olmamalı!!!


ERP PROJESİ SEÇİM SÜRECİ

  • Referans Ziyareti

    • Kısa listeye alınan tedarikçilerin referansları ziyaret edilmeli

    • Referans kontrolünde

      • Projeyi yürüten/koordine eden kişilerle görüşülmeli

      • Tedarikçinin satış sonrası hizmet kalitesi sorgulanmalı

      • Yasal mevzuatı nasıl takip ettiği sorulmalı


ERP PROJESİ SEÇİM SÜRECİ

  • Dikkat!!!

    • Teklifin içeriğine dikkat edilmeli

      • Anahtar teslimi?

      • Lisans + Değişken Uyarlama Bedeli mi?

      • Canlı kullanıma geçildikten sonraki süreç?

      • Bakım – Destek Anlaşması kapsamı nedir? Ücreti ne olacaktır?

      • Canlı kullanıma geçildikten sonra yeni istekler nasıl karşılanacak?

    • Yıllık Cironun %9’u


ERP PROJESİ SEÇİM SÜRECİ

  • Seçim Kriterleri

Kaynak: Türkiye’de ERP Uygulamaları

Mustafa Fatih YEGÜL, Bilal TOKLU

Gazi Üniversitesi, Mühendislik Mimarlık Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü


ERP PROJESİ SEÇİM SÜRECİ

  • ERP Maliyet Kalemleri

Kaynak: Türkiye’de ERP Uygulamaları

Mustafa Fatih YEGÜL, Bilal TOKLU

Gazi Üniversitesi, Mühendislik Mimarlık Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü


ERP PROJESİNİN YÜRÜTÜLMESİ

  • ERP PROJESİNİN YÜRÜTÜLMESİ


ERP PROJESİNİN YÜRÜTÜLMESİ

  • Proje Ekibi & Proje Planı

    • Proje süresinde karar mekanizmalarında yeralacak proje sponsoru, yönetici ve “superuser”lar belirlenmeli.

    • Proje ekibinin yaptırım gücü ve insiyatif.

    • Proje planı detaylandırılmalı.

    • İşletmenin insan kaynakları nitelik ve nicelik olarak dikkate alınmalı!!!


ERP PROJESİNİN YÜRÜTÜLMESİ

  • Teknik Kurulum

    • Tedarikçi tarafından yapılacaktır. ERP projelerindeki en kolay aşamadır.


ERP PROJESİNİN YÜRÜTÜLMESİ

  • Süreç Analizi

    • İş süreçleri analiz edilmeli.

    • Analiz toplantılarına “superuser”ların katılımı sağlanmalı.

    • Program <--> İş Süreci etkileşimi


ERP PROJESİNİN YÜRÜTÜLMESİ

  • Parametre Ayarları

    • Süreç analizine göre parametrelerin ayarlanması


ERP PROJESİNİN YÜRÜTÜLMESİ

  • Yazılım Geliştirme

    • Uygulama < -- > İş süreçleri etkileşimine uygun yazılım geliştirme faaliyetleri

    • Teknik uyarlama

    • Test

    • Devreye Alma


ERP PROJESİNİN YÜRÜTÜLMESİ

  • Eğitim

    • Departman bazında grup eğitimlerle başlanmalı

    • Veri girişi esnasında kullanıcılara refakat edilmeli

    • Standart kullanım kılavuzları yerine şirkete özelleştirilmiş kılavuzlar hazırlanmalı


ERP PROJESİNİN YÜRÜTÜLMESİ

  • Canlı Kullanıma Geçiş

    • Paralel Kullanım mı? Big Bang mi?

    • Kullanıcıların psikolojik olarak hazırlanması

    • Yapıcı yaklaşım kültürü aşılanması


UYARLAMADA KARŞILAŞILAN SORUNLAR

Kaynak: Türkiye’de ERP Uygulamaları

Mustafa Fatih YEGÜL, Bilal TOKLU

Gazi Üniversitesi, Mühendislik Mimarlık Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü


ERP PROJESİNİN YÜRÜTÜLMESİ

  • Proje Takip Toplantıları

    • Proje Ekibi ve tedarikçi firma ekibi ile periyodik toplantılar yapılmalı.

    • Başlangıç aşamasında toplantılar belirlenen periyodlardan önce aniden yapılabilir.

    • Toplantılarda alınan kararlar yazılmalı ilgililerle paylaşılmalı.

    • Proje planında gerekli güncellemeler yapılmalı.

    • Tüm departmanların katıldığı tek bir toplantı yapmak yerine belirli bir sürece odaklanmış sade ve kısa toplantılar yapılmalı.


CANLIDAN SONRAKİ PROBLEMLER

Kaynak: Türkiye’de ERP Uygulamaları

Mustafa Fatih YEGÜL, Bilal TOKLU

Gazi Üniversitesi, Mühendislik Mimarlık Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü


MODEL TANITIM

Kuruluş 1992

Digital Equipment Danışmanlık Eğitimi 92-94

Unilever Fab. Otomasyon Projeleri 92-99

Microsoft Çözüm Ortağı oldu. 94

Unilever : 100’den fazla Özel Proje 94-99

Enterprise Model ERP Projesi Başlangıcı 96-99

Jotun Boya Enterprise Model’i seçti. 97-99

Baydemirler ve Persan Tekstil 98

Pepsi Cola Servis Dağıtım Enterprise Model’i seçti 98

Jotun Üretim Yönetimi Modülü 00-01

Pocket Model 01

(El bilgisayarlarında satış otomasyonu)

Siemens Malzeme Yönetim Sistemi 01

Arçelik Asist Projesi 02

PBG – Fruko Enterprise Model ERP Projesi 02

Çözüm Ortakları Ağı 03

Ateks, SDR ve Dinamo ürünleri 04


MODEL TANITIM

Tübitak – TİDEB AR-GE Projesi – Always 05

Çeşit Mensucat ERP Projesi 05

Kürüm Holding ERP Projesi 05

POLİSAC ERP Projesi 06

İntellect CRM Projesi 06

Kılıçlar Gıda SDR Projesi 06

Simeks ERP Projesi 07

TEYDEP ikinci Ar-Ge Projesi 07

POLISAC ERP Üretim modülü 07

Pepsi Direct Debit System 07

MNT ERP & CRM Projesi 08 Ulusal – Taç Stok Entegrasyonu 08

Kürüm Enterprise Portal Projesi 08

Marjinal Koza CRM Projesi 08






ad