Xác định mục tiêu cuộc sống

1. Xác định mục tiêu cuộc sống Cách thực hiện sự đánh đổi

2. Mở đầu • Thời gian thì có giới hạn. • Khi một mục của cuộc sống cần nhiều thời gian hơn thì bạn phải giảm thời gian của các phần khác để duy trì sự cân bằng. • Sự giới hạn thời gian bắt buộc bạn phải đánh đổi giữa các mục của cuộc sống.

3. Cách thực hiện sự đánh đổi • Bắt đầu là mục nào của cuộc sống mà bạn cho là quan trọng nhất trong thời điểm đó. • Tiếp theo bạn cân nhắc bao nhiêu % thời gian bạn sẽ dành cho mỗi mục. • Số % có thể được lấy từ con số những tiếc nuối mà bạn đoán trước đối mỗi mục của cuộc sống.

4. Cách thực hiện sự đánh đổi • Ví dụ, nếu bạn có 4 tiếc nuối có thể có trong mục gia đình và chỉ có 1 đối với mục xã hội thì % thời gian bạn dành cho xã hội ít hơn dành cho gia đình.

5. Cách thực hiện sự đánh đổi • Quyết định phải thay đổi cuộc sống lộn xộn của mình, Hùng suy nghĩ và cân nhắc quyết định dành 40% cho công việc, 20% cho gia đình, 10% cho mỗi mục sức khoẻ, xã hội, giải trí, bản thân. • Anh ta phân chia thời gian khác nhau cho mỗi phần quan trọng khác nhau của cuộc sống.

6. Cách thực hiện sự đánh đổi • Để duy trì sự cân bằng trong cuộc sống, bạn phải thường xuyên xem lại sự phân chia thời gian của bạn giữa các mục của cuộc sống. • Hoàn cảnh thay đổi sẽ thay đổi sự phân chia thời gian. • Khi bạn muốn dành thời gian nhiều hơn cho một mục bạn phải xem lại tất cả các mục khác để tìm thời gian dành cho mục đó.

7. Cách thực hiện sự đánh đổi • Tuấn, một kế toán giỏi, làm việc chăm chỉ, trở thành bố khi ở tuổi 36. • Quá phấn chấn, anh ta quyết định dành thời gian nhiều hơn ở nhà. Anh ta muốn chứng kiến sự lớn lên của đứa con trai. • Anh ta xem rất kỹ trong công việc để xem có thể giảm bớt giờ làm việc mà anh ta đang làm.

8. Cách thực hiện sự đánh đổi • Tuấn thực hiện nhật ký thời gian các công việc tại văn phòng và công việc anh ta đem về nhà làm. • Anh ta nhận thấy vấn đề là không phải anh ta nhiều việc mà là do thói quen công việc, các việc đó rõ ràng là có mức ưu tiên thấp. • Bằng cách thay đổi thói quen Tuấn có nhiều thời gian hơn với gia đình.

9. Cách thực hiện sự đánh đổi • Khuynh hướng làm việc ngoài giờ là phổ biến. • Nó phản ảnh niềm tin sai lầm rằng bạn sẽ hoàn thành tất cả công việc. • Nếu bạn muốn duy trì sự cân bằng trong cuộc sống bạn phải loại bớt những công việc có mức ưu tiên thấp hoặc giảm bớt thời gian cho các công việc đó. • Và bạn có nhiều thời gian dành cho các công việc có mức ưu tiên cao.

10. Cách thực hiện sự đánh đổi • Tránh làm ngoài giờ cho những công việc có mức ưu tiên thấp. • Nơi làm việc là nơi mọi người sử dụng thời gian của họ không được hiệu quả lắm. • Tuy vậy việc dùng thời gian tại nhà để làm việc của cơ quan cũng sẽ rất không hiệu quả hơn.

11. Cách thực hiện sự đánh đổi • Bởi vì thông thường bạn không có được sự hỗ trợ cần thiết như tại văn phòng. • Mọi người xung quanh bạn đang thư giãn khiến bạn không thể tập trung vào công việc được. • Tại văn phòng, tối thiểu thì mọi người cũng quan tâm đến việc sử dụng thời gian của họ và họ hoạt động như một nhóm hỗ trợ.

12. Cách thực hiện sự đánh đổi • Một yếu tố có thể làm rối tung sự cân bằng cuộc sống của bạn là sự cầu toàn. • 10% cuối cùng của sự hoàn hảo có thể tốn thời gian, sự cố gắng và những nguồn lực khác tương đương 90% đã hoàn thành. • Bạn sẽ tốn nhiều thời gian cho những công việc trong nhà, làm theo mong muốn cầu toàn của bạn. • Sự cố gắng làm mọi việc hoàn hảo sẽ tiêu tốn nhiều thời gian của bạn đáng lẽ dành cho những công việc quan trọng khác.

13. Cách thực hiện sự đánh đổi • Tuấn sửa lại phòng tắm nhỏ trong nhà anh ta. • Kỳ nghỉ dự định đi nghỉ với con có vẻ như chạy vào việc làm hoàn hảo phòng tắm. • Nam bạn của Tuấn nói anh ta thôi và hãy xem lại sau 90 ngày. • Sau 90 ngày Tuấn xem lại công việc đó và thấy không có vấn đề gì cả. Tuấn cảm thấy hài lòng.

14. Cách thực hiện sự đánh đổi • Thời gian chữa được sự mong muốn cầu toàn. • Khi bạn thấy bạn đang tốn quá nhiều thời gian cho việc làm hoàn hảo những việc không có ưu tiên cao, hãy dừng công việc và xem lại nó sau này. • Cách này giúp bạn điều khiển được sự cầu toàn và bạn có thời gian tập trung vào những công việc có mức ưu tiên cao.

15. Cách thực hiện sự đánh đổi • Sự mong muốn làm hoàn hảo mọi công việc cũng ăn bớt thời gian trong công việc. • Nó cần phải được hạn chế. • Nếu bạn thấy bạn đang tốn nhiều thời gian vào những việc lặt vặt hành chính mà không cần phải hoàn hảo, hoàn thành nó thật nhanh • và nói với mình bạn sẽ xem lại vào hôm sau và sửa lại những phần nào nếu nó làm bạn khó chịu. • Ngày hôm sau bạn sẽ bị quá tải với những công việc ưu tiên khác và báo cáo đó sẽ không làm bạn khó chịu.

16. Cách thực hiện sự đánh đổi • Lan, 32 tuổi, một người thiết kế thời trang và là một người mẹ một mình. • Cô luôn cố gắng hoàn thành mọi công việc một cách hoàn hảo dù là quan trọng hay không. • Việc đó đã làm rối tung lịch của L, nó liên tục làm cô phải xao động. • Cô muốn dành thời gian chăm sóc con, nhưng cô không thể.

17. Cách thực hiện sự đánh đổi Lan phải làm gì để tạo lại sự cân bằng: • Chấp nhận đánh đổi một cách tỉnh táo • Chấp nhận cô chỉ có thể thực hiện mục tiêu quan trọng nhất • Lan không cần phải làm hoàn hảo những việc không quan trọng để có thời gian cho những việc quan trọng khác.

18. Tổng kết • Đánh đổi là điều cơ bản để duy trì sự cân bằng. • Khi bạn mất sự cân bằng, mức stress sẽ cao. • Bạn luôn bị xao động..chuyển từ việc này qua việc khác và cảm thấy không kiếm soát được. • Để tránh trạng thái không cân bằng, bạn phải thường xem quyết định bao nhiêu % bạn phải dành cho những mục khác nhau của cuộc sống. • Bằng cách sắp thời gian hợp lý với mục tiêu bạn có, bạn sẽ có cuộc sống hài hoà.