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涉外商务信函的写作. 商务信函必备部分. 1. Heading 信头 写信人的姓名，单位名称，地址，写信日期 英文日期中月份最好用单词而不写数字以免混淆。 英国式：日、 月、 年 （ 12 May ， 2002 ） 美国式：月、 日、 年 （ April 12 1998 ）. 2. Inside Name and Address 收信人的姓名和地址 写在低于日期行一二行处，应当与信封上的地址保持一致。
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商务信函必备部分 • 1. Heading 信头 写信人的姓名，单位名称，地址，写信日期 英文日期中月份最好用单词而不写数字以免混淆。 英国式：日、 月、 年 （12 May，2002） 美国式：月、 日、 年 （April 12 1998）
2. Inside Name and Address 收信人的姓名和地址 写在低于日期行一二行处，应当与信封上的地址保持一致。 姓名（占一行）、头衔（占一行）、单位名称（占一行）、地址。 非常亲密的朋友之间所写的私人信函可省略此部分。
3.Salutation 称呼 写在收信人的姓名和地址之下两行处 a.英文姓名顺序与中文相反，是名字+姓氏 David Martin b.已知对方姓名时，可用Dear Mr./Mrs./Miss c.当不知道对方姓名时，可用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，Ladies d.商务信函中当不知收信人为哪个部门时，可用To Whom It May Concern(致有关主管人员/敬启者) e.称呼后面一般都用逗号，但也可用冒号
4.Body of Letter 正文 信件的核心，要求开门见山，简明扼要，条理清楚，避免陈词滥调。
5.Complimentary Close 结束语 对于亲密或熟悉的人一般用With love, With best wishes, Yours truly, Sincerely yours等 对于一般人或陌生人则多用Yours faithfully
6. Signature 签名 一般低于结束语一至二行，依次包括手签名（占一行）、打印名（占一行）、头衔（占一行）。
Heading 信头 Date 日期 Reference 编号 Inside Name and Address Attention line 提示行 Salutation 称呼 Subject 事由 Body 正文 Complimentary Close 结束语 Signature 签名 P.S. 附言 Encl. 附件 c.c. 抄送
Harola Trading Company 31 Hilgard Avenue Los Angeles, California 20135 United States of America 6 September, 2004 信头，heading
Inside name and address • Wood Import & Export Co.,Ltd. • 213 Willow Road, • London, B.N.21 • Great Britain
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