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人事处将EXCEL 模板和相关材料分发各学院部门。 - PowerPoint PPT Presentation


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3. 5. 7. 1. 2. 4. 6. 学院部门审核纸质采集表并录入教职工EXCEL模板. 学院 部门报送 EXCEL 数据表和纸质个人信息采集表给人事处. 人事处将EXCEL 模板和相关材料分发各学院部门。. 学院部门打印教职工基础信息表,并分发给每个教职工. 教职工根据分发的纸质基础信息采集表补漏填写采集表. 学院部门收集纸质基础信息采集表. 学院部门使用 EXCEL 自带检查功能校验数据表,确保数据没有问题. 表中标 ★ 的项目为必填项。

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Presentation Transcript

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学院部门审核纸质采集表并录入教职工EXCEL模板

学院部门报送EXCEL数据表和纸质个人信息采集表给人事处

人事处将EXCEL

模板和相关材料分发各学院部门。

学院部门打印教职工基础信息表,并分发给每个教职工

教职工根据分发的纸质基础信息采集表补漏填写采集表

学院部门收集纸质基础信息采集表

学院部门使用EXCEL自带检查功能校验数据表,确保数据没有问题


  • 表中标★的项目为必填项。

  • 填报《全国教职工基础信息采集表》时,须参照《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。

  • 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字;有选项的指标可直接打“√”。

  • 有选项的指标如未标明“可多选”,只能单选。

  • 标注“对照指标解释填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。

  • 标注“对照基础代码表填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写,或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》中查找,填写对应选项汉字名称。

请认真填写所有信息,确保数据真实、准确、完整。


准备工作

1

填报数据说明

2

自有系统数据导入EXCEL模板

3

模板使用常见问题

4


(一)准备工作

  • 电脑配置

  • 系统xp和win7 32位,适用版本:Excel2003及Excel2007,请不要使用WPS

  • 开启宏

  • Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下:

  • (1)Excel2003环境

  • 选择【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈:


选择【低】后, 选择【确定】


2)Excel2007环境

打开Excel2007的【Excel选项】,点击【信任中心】,选择【信任中心设置】


【信任中心】设置画面,选择【宏设置】,在画面右侧,选择【启用所有宏】,点击【确认】。


(二)填报数据说明

1、确保EXCEL模板中的内容与纸质基础信息表中的内容保持一致。

2、EXCEL采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选择框(单选)、弹出选择框(复选框和树形选择框)。

3、手工输入: 没有选项的指标,可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标,应按照“YYYYMMDD”格式填写,如“20130101”;年月型指标,应按照“YYYYMM”格式填写,如“201301”;“月平均工资”必须输入数字,且可保留一位小数 ,如“5000. 0”。


5、下拉选择框

下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体子项,不可选择父项,如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目,则不可选择“博士”项。


6、弹出框

根据纸质基础信息采集表,在弹出框(包括复选框和树形选择框)中选择。


7、高校校验EXCEL数据

高校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后,必须点击模板自带“开始检查”按钮进行数据校验,若出现错误应及时修改,直至提示“数据校验通过,可以上传”后,才可上报给省教育厅。


1)点击“开始检查”,若存在不符合要求的数据,模板会给出提示

(2)点击“确定”后自动转入【错误信息】页面,根据错误提示修改教职工数据。

注:不可删除【错误信息】页面,否则会引起EXCEL采集模板报错


错误信息】页面


(三)自有系统数据导入EXCEL模板

1、复制一个EXCEL模板文件,将自有系统中的数据导入到复制后的模板中,要求数据指标能够对应。

2、检查并修改导入后的内容,须在指标解释范围内,并完全满足EXCEL采集模板的要求(基础代码必须一致,选中备选项后显示时须带代码等)。

3、拷贝修改后的全部数据,在正式模板文件中选择【选择性粘贴】,选择【数值】,才能保证采集模板中的格式正常。


4、通过EXCEL自带的“打印”功能,打印EXCEL中所有教职工基础信息采集表,分发给教职工本人补录和确认签字。

注:不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板

EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式,已建成教职工管理信息系统的高校,若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中,会将模板中格式破坏,可能造成无法展示选择项、无法校验等问题。


(四)模板使用常见问题

1、不能弹出复选框和树形选择框

如在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框,则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”;如是复选,就用逗号隔开。

2、EXCEL出现报错

由于模板使用了特殊的VB控件,因此会常见以下几类问题:

(1)打开模板时报错:无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。

(2)点击“开始检查”时报错:运行时错误’424’要求对象;编译错误找不到工程或库;隐含模块中的编译错误等等。

以及其他各类错误都可以先尝试以下解决办法


XP操作系统(先关闭EXCEL 软件 ):

(1)拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录,若已经存在同名文件,就覆盖替换。MSCOMCTL.OCX 文件在QQ群共享中 。

(2)在“开始”-“运行”框,

输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】,回车执行;

(3)重新启动EXCEL,完毕。以上操作如下图:

操作2:运行如下指令

regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

操作1:

拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录,若已经存在同名文件,则替换。


WIN7操作系统(先关闭EXCEL 软件 ):

(1)同上。

(2)点击“开始(win键)”—“所有程序”—“附件”后,右键“命令提示符”,选择“以管理员身份运行”,打开“管理员:命令提示符” 中输入:

【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】,然后执行

(3)重新启动EXCEL,完毕。

1、务必要以管理员身份运行“命令提示符”,否则可能会出现错误。

2、输入指令后按回车执行


3、宏病毒解决对策

目前EXCEL宏病毒较多,传播很快,打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染,病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。

可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒,EXCEL采集模板中的宏,不会被当做病毒,但一旦采集模板文件感染病毒,360或瑞星检测杀毒时,会把宏病毒及模板中的宏全部删除,造成数据校验功能失效等。

建议杀毒消灭宏病毒后,重新下载新模板,并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。


  • 全省高校教师基础信息采集QQ群(群号:303096526),

    请各高校和独立学院相关工作人员加入。

  • 技术支持服务电话:668266(陈建和)、668910(孙华生)

    QQ:1555056

1、各学院部门EXCEL模板文件已在人事处网站,请大家下载;

2、请各学院部门务必在10月21日前上交EXCEL数据文件和纸质文件。

3、 本次会议所有资料都可从省教育厅门户网站(www.zjedu.gov.cn) 中 “文件导读--教师队伍”栏目下载。


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