Soirée du 14 mai à la guinguette du Martin Pêcheur

1. Soirée du 14 mai à la guinguette du Martin Pêcheur

2. Assemblée Générale de l’ADSR 16 Mai 2011

3. ORDRE DU JOUR • Bilan moral de la Présidente pour l’année 2011 / 2012 • Bilan financier de la Trésorière • Retour du questionnaire de satisfaction • Organisation des cours 2011 / 2012 • Propositions de cotisations pour l’année 2011 / 2012 • Démission du bureau • Election du nouveau bureau • Questions diverses 3

4. Assemblée générale de l’ADSR 1 - Bilan moral de la Présidente pour l’année 2011 / 2012 4

5. Présentation de l’ADSR • Une association loi 1901 • Créée en 2002 • Dédiée à l’apprentissage des danses de salon • Ouverte aux Rungissois et aux personnes travaillant à Rungis mais aussi à celles domiciliées hors Rungis • Qui fonctionne avec un bureau, élu par l’Assemblée générale, qui assure bénévolement la gestion de l’association 5

6. Gestion de l’association • Réservations des salles en juin pour l’année suivante • Communication auprès des Rungissois et des entreprises implantées sur Rungis • Elaboration des plannings des cours • Relations avec les professeurs et les partenaires ( mairie, autres associations…) • Enregistrement et encaissement des adhésions annuelles • Suivi du budget et paiement des factures • Organisation des stages, soirées communes, réveillon du jour de l’an et autres évènements Une aide du Conseil Général du Val de Marne : les formations « Proj’aides » sur la gestion des associations sur le plan comptable, de la responsabilité, les démarches… 6

7. L ’activité de l’ADSR • 323 heures de cours dispensés en 2010 / 2011 par deux professeurs prestataires, Christophe Ballanger et Hyacinthe Sene à 105 adhérents • 6 soirées communes animées par les professeurs • Organisation du réveillon du jour de l’an qui a rassemblé 63 personnes en 2010 • L’après-midi dansant avec orchestre « salsa, rumba et cha cha » en partenariat le conservatoire • La soirée annuelle du 14 mai qui s’est tenue au Martin Pêcheur ( 17 participants ) • La soirée « fin des années collège » dédiée aux élèves Rungissois de 3ème en partenariat avec la LAPE 7

8. MERCI A VOUS ! 8

9. Assemblée générale de l’ADSR 2 - Bilan financier de la Trésorière 9

10. Les ressources de l’association en 2010 / 2011 • Les cotisations et adhésions annuelles de ses membres : un total de 8 790 € • Une subvention sollicitée annuellement auprès de la mairie de Rungis : 8 000 € accordés exceptionnellement cette année • Une subvention du Conseil général du Val de Marne en contrepartie d’une démonstration à la fête des solidarités : 380 € • Le prêt des salles de cours et autres facilités de la mairie pour l’équivalent de 9 977 € 10

11. Les dépenses de l’ADSR • Les cours des professeurs : 19 865 € pour l’année 2010/2011 • Le coût de l’heure de cours : 50 € • Des frais annexes : SACEM, assurance, frais d’enregistrement au J.O, boissons pour les soirées… • Le réveillon du jour de l’an s’auto finance • Lorsque le budget le permet, contribution financière aux sorties 11

12. Compte de résultat 2010 / 2011 estimé au 30 juin 2011 • Les cours du midi sont très déficitaires • La subvention de la mairie a été exceptionnellement élevée • Le solde de trésorerie estimé au 30 juin s’élève à 1 780 € et permettra de démarrer 2011 / 2012 dans l’attente de l’encaissement des nouvelles adhésions 12

13. 3 - Retour du questionnaire de satisfaction 13

14. Vos réponses • 41 réponses reçues, soit environ 40 % des adhérents • Fréquentation des cours • midi : 6 réponses • Lundi soir : 11 réponses • Mercredi soir : 37 réponses • Vendredi soir : 11 réponses 14

15. Vos réponses • 100 % de satisfaction sur les cours du soir • Seule 1 personne insatisfaite le lundi midi • Plusieurs commentaires positifs sur la pédagogie de Christophe • Les soirées communes appréciées par 29 adhérents ( mais un danseur déçu sur le nombre de rocks) • 7 réponses positives de danseurs ayant apprécié les stages 15

16. Vos réponses • Plus de 95 % des adhérents ayant répondu envisagent de se ré inscrire l’année prochaine • 100 % de réponses positives sur les jours proposés • Des remarques négatives sur les cours d’une heure 16

17. Verbatim • « niveau des danseurs trop hétérogènes sur un même cours » • 1 heure = « un peu juste pour progresser » • Stages : «  4 h semblent trop longues, ramener à 3 h » • Soirées communes : • « proposer plus d’animations » • « Permet de rencontrer les autres danseurs » • « En faire plus ! » • Tarifs : proposition de réduction si 2 cours suivis 17

18. Assemblée générale de l’ADSR 4 - Organisation des cours 2011 / 2012 18

19. Propositions 2011 / 2012 • Basée sur une hypothèse de 80 adhérents • Suppression des cours du midi • Des cours d’une heure sauf le vendredi ( 1h30) • Une nécessaire augmentation des cotisations avec 2 scénarios : • 1 - Maintien des cours 3 soirs par semaine • 2 - Concentration des cours sur le lundi et le mercredi • Un tarif unique pour accéder à tous les cours 19

20. Assemblée générale de l’ADSR 5 - Propositions de cotisations pour l’année 2011 / 2012 20

21. Propositions sur les montants des adhésions 21

22. Propositions sur les montants des adhésions 22

23. Propositions de programme Hypothèse 1 23

24. Propositions de programme Hypothèse 2 24

25. A valider en Assemblée Générale pour l’année 2011 / 2012 • Suppression des cours du midi • L’accès à tous les cours ( selon le niveau de chacun) • Nombre de cours par semaine • Montant des cotisations • Programmation des danses 25

26. Assemblée générale de l’ADSR 6 - Démission du bureau 7 - Election du nouveau bureau 26

27. Assemblée générale de l’ADSR 8 – Questions diverses 27

28. ANNEXE • Tarifs 2010 /2011 : • Cotisation = 10 € • Adhésion Rungissois lundi et vendredi = 65 € • Cours supplémentaire du vendredi = 65 € • Cours du midi = 60 € • Extérieurs = 120 € 28