A személyügyi informatika, mint megoldási lehetőség „Cool túra a Piramis TM -ban”

1. A személyügyi informatika, mint megoldási lehetőség „Cool túra a Piramis TM-ban” Aleva István, L-SOFT KFT 2008. április 18.

2. Előadásáttekintés • Cégismertető • A vállalati információ szükséglet kielégítési lehetőségei • A HR szerepe a vállalati információáramlatban • HR kontra HR informatika • A személyügyi informatikai támogatás formái • A PIRAMISTM vezető megoldásai • Összegzés, kitekintés

3. L-SOFT KFT Cégjellemzők • 1992 – L-SOFT megalakulása • Tevékenység: humáninformatikai rendszerek fejlesztése, értékesítése, a rendszer bevezetése soránhozzá kapcsolódó tanácsadás, szakértői tevékenység ellátása (helyzetelemzés, BPR, implementáció, stb.) • Termék: PIRAMISTMhumán szakértői rendszer • Telephelyek: • Nyíregyháza / központ • Budapest • Téglás • Pécs • Compfair’98 Nemzetközi Vásárdíj

4. L-SOFT KFT Cégjellemzők HR informatikai rendszerek fejlesztése divízió: közép, nagyvállalatok pl. Budapest Airport Zrt., HUNGERIT Rt., Dunapack Zrt., ELCOTEQ Magyarország Kft., Friesland Hungária Zrt., Groupama Biztosító Zrt, HUNGEXPO Rt., MICHELIN Hungária Abroncsgyártó Kft., OTP Garancia Biztosító Rt., Integris-Rendszerház Kft. (RÁBA vállalatcsoport), TEVA vállalatcsoport, Capro Hungary Kft., People Rent Magyarország Kft., BorsodChem Nyrt.,QBE Atlasz Biztosító Zrt., SopronVíz Zrt., stb.) Bérügyviteli outsourcing divízió: pl.HAJDU Zrt., Trenkwalder-Multiman Személyzeti Szolgáltató Kft., IFSZ Kft., FERTILIA Kft., TELMEX Zrt., SGS Hungária Kft., Celebi GH, Weber Terranova Kft., stb. ) divíziók - referenciák

5. Feladatok, tevékenységi körök • Vállalatirányítás, termelésirányítás (VIR, TIR) • Gazdasági információs feladatok (GIR) • Controlling • Humáninformatikai tevékenységek • Alvállalkozói elszámolások • Be- kiléptetési folyamatok • + 1. Milyen támogatással?

6. Integrált rendszer kontra egyedi rendszerek

7. Integrált rendszer Előnyök: • Egységes felület • Integrált funkciók, nincs interfész • Teljes körű, egységes informatikai támogatás • Egységes HW/SW platform • Kisebb informatikai háttércsapat szükséges • Nemzetközi tapasztalatok Hátrányok: • Egy szállítótól való függés • Az egyes területek nem egyforma erősségűek • Kötött HW/SW • Specialisták szükségesek • Helyi igények nehezen érvényesíthetők

8. Egyedi rendszerek Előnyök: • Az adott terület legjobb szoftverei érhetők el • A területek speciális igényeihez jobban alkalmazkodik • Teljes körű informatikai támogatás • Egységes HW/SW platform • Hazai szabályzók ismerete, gyors követése Hátrányok: • Eltérő felület • Interfészek szükségesek • Eltérő HW/SW igények • Nagyobb támogatói háttércsapat szükséges

9. Informatikai rendszerek kapcsolatai

10. HR TOTÓ … a teljesség igénye nélkül… • Kiválasztás (munkaerő biztosítás)* • Személyügyi nyilvántartás kezelés* • Kompenzáció* • Oktatás, fejlesztés* • Karriertervezés, - építés • Értékelés (munkakör, TÉR, TMR) • Utánpótlás tervezés • Budgeting, tervezés* • Bérgazdálkodás* • Érdekképviseleti „együttműködés” • Szervezet átalakítás, - fejlesztés • Belső kommunikáció, adatszolgáltatás* • Elbocsátás* + 1. Milyen támogatással?

11. Ismerje és támogassa a vállalat célkitűzéseit. • Aktív tanácsadó szerepet vállaljon a humánerőforrás gazdálkodásra vonatkozóan a vezetés számára. • Naprakész információkkal rendelkezzen saját munkavállalóiról és a munkaerőpiacról. • Folyamatosan gyűjtse és elemezze a humánerőforrásra vonatkozó információkat, visszacsatolással ellenőrizze a HR irányelvek betartását. • Folyamatosan tájékoztassa a vezetést, elősegítve azt, hogy ez által az adott döntések az irányelvek keretein belül legyenek meghozva. • Állandó és folyamatos • információ - és adatszolgáltatási kötelezettség!! HR menedzsmenttel szemben támasztott követelmények

12. Vállalati információ szükséglet vizsgálat • Mi a vállalat szükséglete és igénye? • Menedzsment információk: döntés előkészítés, adatválasz magyarázatok, stb. • Társosztályok adatigénye: HR mutatók értelmezése, elemzések támogatása input adatokkal, stb. • Mi a munkavállaló szükséglete és igénye? • Ár – érték arány kimutatása: mennyit ér a vállalatnak az adott dolgozó. • Vállalati szolgáltatások megjelenítése: támogatások, szociális csomag, egyéb juttatási rendszer, stb. • Mi a HR szükséglete és igénye? • Üzleti szemlélet (partnerség) támogatása: HR hozzájárulás megjelenítése a szervezet sikerében, versenyképesség kimutatása. • HR tevékenység elemzés: értelmezhető, elemezhető mutatókon keresztül látatni a HR munkát.

13. V E R S E N Y K É P E S H R

14. A vállalatvezetés által megfogalmazott követelmények • A dokumentumok munkajogi és hatósági megfelelése • Pontos és gyors kiszolgálás • Az erőforrások racionális felhasználása • „Láthatatlan üzemmód”- önjáró és önfenntartó • Minimális ráfordítás – maximális információ áramlás Megoldás: Integrált személyügyi informatikai támogatás

15. Személyügyi informatika Adat A HR információs rendszergyűjti, tárolja, elemzi az emberekre, munkájukra, a személyzeti költségekre vonatkozó információkat, melyekről jelentést is készít. A HR IT hatékonysága a bemenő adatok minőségétől függ! Információ Felhasználó Adatbázis

16. HR kontra HR informatika A személyügyi informatikának, mint ESZKÖZnek, a HR mindennapi tevékenységét kell támogatnia a következő módon: • A munkafolyamatok hatékony lebonyolításának erősítése. • A rendszerben lévő adatok többszintű elemzésének elősegítése. • Riportok generálásának biztosítása. • Adattárolás, adatáramlás költségének csökkentése. Elvárások a személyügyi informatikai rendszerrel szemben: • Megbízható adatok (egységes definíció, összehasonlítható számok, stb.). • Integráció a vállalatirányítási rendszerekkel. • Naprakész információtárolás, de mindeközben visszakereshetőség biztosítása.

17. Elvárásoknak történő rendszermegfelelés • Nincs adatduplikáció • Hisztorika – időbélyeg, történetiség (pl. adatrögzítés időben előre) • Összesen adatok analitikus lekérdezése • Adatbetöltés külső rendszerből • Munkafolyamat támogatottság • Széles körű funkcionalitás • A nagyszámú beépített, széles körűen paraméterezhető lekérdezések mellett a felhasználó tetszőleges adattartamú, szabad formátumú listákat is létrehozhat • Multidimenziós felületek, lekérdezések • Beépített automatizmusok (pl. MT figyelés - Munkaidő rögzítés) • Csoportmunka támogatás - az időigényes tevékenységek csoportos végrehajtásának támogatására általánosan alkalmazott a folyamatvezérlési technológia • A rendszerben tárolt adatok kinyerése más irodai alkalmazásoknak megfelelő formátumokban • Papírmentes iroda

18. „HR piramis” - feladatok és kötelességek együttese A HR vállalati területe / a vállalat HR területe HR rész területek Mindennapifeladatok

19. Miért pont PIRAMIStm? • Piacvezető termék • Nagyvállalati ügyfélkör • Hatékony megoldások • ORACLE alapú rendszer • Nyílt architektúra • Szerver-kliens felépítés • Finoman szabályozható jogosultságok • Egységes felület • Könnyű menedzselhetőség • Nagyfokú adatbiztonság • Rugalmas, modulrendszerű felépítés • Integrált megoldások • Felhasználói tevékenységek monitorozása

20. PIRAMISTM felépítés és integráció Adatbetöltés beléptető rendszerből, VIR-ből, ERP-ből Controlling felé történő feladás

21. Analitika „Egy gombnyomás, és…” Hisztorika Adat- bevitel Paraméterezhető- ség HRIS (PiramisTM) Adat- strukturálás Adatelemzés Adat- feldolgozás Eredmény

22. Munkaügyi nyilvántartás kezelése Szerződések előállítása, e-tárolása, szerződés változások kezelése Cafeteria nyilatkozatok előállítása, e-tárolása Munkavállalói értesítések előállítása, nyomtatványok kezelése Oktatás, Képzés adminisztrálása Tanulmányi szerződés kezelése Vállalati kurzusok felépítése Helyszínfoglalás, csoportkialakítás, dokumentumok nyilvántartása, e-tárolása Foglalkozás egészségügyi feladatok koordinálása Vizsgálatok figyelése, munkavállalói alkalmasság e-tárolása Orvosi alkalmassági feladatok támogatása Bér – és munkaügyi modul Munkavállalói szerződések, szerződésmódosítások előállítása, nyomtatása, értesítések nyomtatása (bérváltozás, áthelyezés, stb) Cafeteria modul Dolgozói nyilatkozatok nyomtatása, utalvány megrendelések előállítása, dolgozói számlák nyilvántartása Dolgozói juttatások modul Vasúti kedvezmény nyilvántartás kezelése, nyomtatvány előállítása Tanulmányi szerződés és Oktatás modul Szerződéses feltételek nyilvántartása, nyomtatvány előállítása, oktatási folyamat menedzselése – képzés felépítés, helyfoglalás, csoportkialakítás, vizsgarendszer felépítés, értékelés, eredmény tárolás, stb. Egészségügy modul Alkalmasság érvényesség figyelése, vizsgálati eredmények tárolása, HR igény – PIRAMISTM megoldás

23. PIRAMISTM rendszer fejlesztése során használt fejlesztő eszközök • ORACLE adatbázis szerver • Delphi vizuális fejlesztési eszköz • CrystalReport riport tervező eszköz • Devexpress komponens készletek

24. PIRAMISTM rendszer vezető technológiai megoldásai • EXCEL táblából történő betöltések • Word dokumentumok előállítási lehetősége • Dokumentumok – Ahogy a nyomtatványon láthatjuk • MET-es megjelenítési lehetőségek • PIVOT táblás megjelenítések • EXCEL-be történő közvetlen mentési lehetőség • Szabadformátumú lekérdezés • AD-HOC lekérdezések tervezése

25. EXCEL táblás betöltés • Szerződésváltozások betöltése • Önkéntes pénztári szerződések betöltése • Távollét adatok betöltése • Számfejtés előkészítés betöltése • Nem számfejtett adatok betöltése • Bérváltozás betöltése • Cafeteria keretösszegek betöltése • Gk. eseti elszámolások betöltése • Gk. átalány elszámolások betöltése

26. GK. elszámolás EXCEL táblás betöltés

27. WORD dokumentum nyomtatás • Munkaszerződések nyomtatása • Szerződésváltozások nyomtatása • Tanulmányi szerződések nyomtatása • Tanulmányi szerződés felmondásakor a megállapodás nyomtatása • Cafeteria nyilatkozat formanyomtatvány előállítása

28. Szerződésnyomtatás folyamata a PIRAMISTM - ban

30. Dokumentum – ahogy a nyomtatványon láthatjuk • Hatósági adatszolgáltatások • Munkavállaló felé előállítandó dokumentumok • Statisztikák

31. SZJA adatszolgáltatás

32. MET-es megjelenítései lehetőségek • Tetszőleges oszlop sorrend • Összegfokok kezelése • Csoportosítási lehetőségek • Oszlopok ki-bekapcsolási lehetősége • Beállított nézetek mentése • EXCEL táblába történő mentési lehetőség

33. MET-es megjelenítései lehetőségek PIRAMISTM - DEMO

34. PIVOT táblás megjelenítés • Tetszőleges oszlop sorrend • Összegfokok kezelése • Csoportosítási lehetőségek • Oszlopok ki-bekapcsolási lehetősége • Beállított nézetek mentése • EXCEL táblába történő mentési lehetőség

35. PIRAMISTM Bértervezés modul – HR budgeting

36. PIVOT táblás megjelenítés PIRAMISTM - DEMO

37. EXCEL táblába történő közvetlen mentési lehetőség • Felhasználó által megadott mentési útvonal és név • Amit látunk a képernyőn az kerül az EXCEL táblába • Az EXCEL-ben további feldolgozási lehetőség

38. EXCEL táblába történő közvetlen mentési lehetőség PIRAMISTM - DEMO

39. Szabadformátumú lekérdezés • A felhasználó által szabadon összeállított lekérdezés • Tetszőleges szűrési lehetőségek • A MET-es lekérdezés összes beállítása használható • A beállított lekérdezések menthetők • Nem igényel informatikai ismereteket

40. Szabadformátumú lekérdezés PIRAMISTM - DEMO

41. AD-HOC lekérdezés tervező • A felhasználói IT által szabadon összeállított lekérdezés • Tetszőleges szűrési lehetőségek • A MET-es lekérdezés összes beállítása használható • A beállított lekérdezések menthetők • Csak SQL ismereteket igényel, nem szükséges speciális tudás

42. AD-HOC lekérdezés tervező PIRAMISTM - DEMO

43. Összegzés • Eszköz! – Megoldás! – Segítség! • Támogató funkció kiaknázása a háttérfolyamatokban. • Nem helyettesíti az emberi erőforrást, hanem felszabadítja a rutin feladatok napi végzése alól. • Megfelelően definiált működési keretek, validált háttérfolyamatok, jól szervezett, logikus ügyvitel megléte előkövetelmény! • A fentiek teljesülése után, illetve ezek megvalósulását támogatva lehet teret adni a személyügyi informatikának. • Az integrált személyügyi informatikai támogatás kiaknázása teszi lehetővé a humán erőforrás gazdálkodáshoz kapcsolódó adatok elemzését, értelmezését, a folyamatos információszolgáltatást az erőforráshoz kapcsolódó döntések előkészítésében.

44. Köszönöm a figyelmet! Aleva István vezető tanácsadó L-SOFT KFT www.piramisrendszer.hu