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Planejando & Controlando Empreendimentos

Planejando & Controlando Empreendimentos. Planejando & Controlando Empreendimentos. Quais as consequências da aplicação das principais metodologias para a estimativa de duração de um projeto, no processo de modelagem de um cronograma?. Planejando & Controlando Empreendimentos. O QUE É O TEMPO?.

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Planejando & Controlando Empreendimentos

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Presentation Transcript

  1. Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  2. Planejando & Controlando Empreendimentos Quais as consequências da aplicação das principais metodologias para a estimativa de duração de um projeto, no processo de modelagem de um cronograma? Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  3. O QUE É O TEMPO? “O que é o tempo? Se ninguém me perguntar, eu sei; se o quiser explicar a quem me fizer a pergunta,já não sei.” Santo Agostinho (354-430) Salvador Dali, tela: “A persistência da memória” Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  4. Definições • PROJETO: Deriva do latim “proiectu” (lançado), que é o particípio passado de “projicere”, que resulta da união de “pro” que significa algo que procede a uma ação e o verbo “iacere” que significa: levar, arremessar, lançar. Portanto, projeto pode ser entendido como a intenção de lançar algo. • GERENCIAMENTO DE PROJETOS: É uma disciplina, uma área da ciência técnica, em que se aplicam objetivamente conhecimentos, habilidades e ferramentas, voltadas ao projeto. • GERENCIAMENTO DO TEMPO: Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. • GESTÃO: É operacionalizar a gerência, colocando em prática o gerenciamento na busca de resultados. Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  5. Tempo: Relevância & Status Fonte: Google (21 ago 2010) Fonte: PMI-Brasil (2010) Fonte: Economist Intelligence Unit Survey (2009) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  6. Estimativas do Tempo - Fundamentos PERT (Program Evaluation and Review Technique) Método PROBALISTÍCOFoco: Tempo da AtividadeA estimativa de duração do projeto é o resultado das atividades e a duração de cada atividade é a média ponderada de visões: otimista, realista e pessimista. Origem: USA, Marinha – Projeto do submarino POLARIS (1958) CPM (Critical Path Method) Método DETERMINÍSTICOFoco: Tempo do ProjetoA estimativa de duração do projeto é resultado da dependência entre as atividades do “caminho crítico” e a duração de cada atividade é definida por especialistas. Origem: USA, Du Pont – Construção e Manutenção de Fábricas (1957) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  7. Estimativas do Tempo - Fundamentos PERT A duração é ESTIMADA,em um ponto calculado desta curva Fórmula: [O + (4*MP) + P] / 6 CPM A duração é DETERMINADA, em um ponto arbitrado desta curva Fórmula: Opinião de especialista Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  8. Como Trabalhamos? A maior parte dos cronogramas resulta do sincretismodestes métodos E são designados por: “PERT/CPM” Pois, ao construí-lo: 1) Efetuamos o relacionamento entre as atividades 2) Efetuamos o cálculo da estimativa de tempo para cada atividade (PERT) 3) Identificamos o CAMINHO CRÍTICO (CPM) O seu cronograma está atrasado? QUAL ELEMENTO NÃO FOI CONSIDERADO? Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  9. Alguns Motivos dos Atrasos... Os recursos necessários? O estabelecimentos de links lógicos? As restrições dos componentes? Análise de riscos? A manutenção do ciclo de PDCA? Diagrama de tempo & caminho? O plano de suprimento? As condições ambientais? As multitarefas? A síndrome do estudante? A disponibilidade de caixa? Lições aprendidas e históricos? Na elaboração do cronograma, foram considerados: A lei de Parkinson ou da expansibilidade? Murphy? Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  10. Por que Considerar Recursos? Conjunto de PROJETOS PORTFÓLIO PROJETO Conjunto de RECURSOS PROCESSO Conjunto de PROCESSOS RECURSO ELEMENTO FUNDAMENTAL Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  11. No País das Maravilhas... (PERT/CPM) DURAÇÃO O CRONOGRAMA: DESCONSIDERA A LIMITAÇÂO DE RECURSOS Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  12. Caminho Crítico no Mundo Real ...Restrições • REQUISITOS DE SMS: • DISPONIBILIDADE DE 2 TÉCNICOS DE SEGURANÇA • NECESSIDADE DE 4 TÉCNICOS DE SEGURANÇA RESTRIÇÃO: CONTRATUAL 4 HISTOGRAMA Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  13. Caminho Crítico no Mundo Real ...Restrições RESTRIÇÃO: CONTRATUAL HISTOGRAMA Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  14. Submetendo-se à Realidade Caminho Crítico CORRENTE CRÍTICA RESTRIÇÃO Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  15. Como Considerar os Recursos? Determinamos e quantificamos os RECURSOS, com o emprego da ferramenta: 5W2H Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  16. Como Considerar os Recursos? Mão-de-obra Máquina Medição Saída Entrada A T I V I D A D E / P R O C E S S O Método Material Meio-ambiente Representamos a relação entre PROCESSOS & RECURSOS, com o uso do:DIAGRAMA DE ISHIKAWA (6 M) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  17. Teoria das Restrições (TOC) QUAL É A META DA EMPRESA? ? Satisfazer o Cliente Fabricar conforme a especificação do produto Superar a expectativa do Cliente Sobreviver Satisfazer todos as partes interessadas Obter maior participação no mercado Desenvolver soluções inovadores e que agreguem valor aos acionistas Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  18. Teoria das Restrições (TOC) QUAL É A META DA EMPRESA? “A meta é ganhar dinheiro, tanto hoje como no futuro” Goldratt Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  19. Considerações sobre o Tempo “O TEMPO É MUITO CARO” Teofrasto “LEMBRE-SE QUE TEMPO É DINHEIRO” Benjamin Franklin O tempo é algo infinito que se acaba a cada instante Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  20. Qual deve ser o Foco? Conjunto de PROJETOS PORTFÓLIO PROJETO Conjunto de RECURSOS PROCESSO Conjunto de PROCESSOS RECURSO ELEMENTO FUNDAMENTAL Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  21. Teoria das Restrições (TOC) RESTRIÇÃO É QUALQUER COISA QUE LIMITA QUALQUER COISA NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... RESTRIÇÃO POLÍTICA: MÉTODO e MEDIÇÃO LEIS, NORMAS, CONTRATOS, CULTURA, PROJETO, etc... RESTRIÇÃO FÍSICA: MATERIAL, MÁQUINA MÃO-DE-OBRA e MEIO-AMBIENTE AÇO, BETONEIRA, ENGENHEIRO, CHUVAS, etc... Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  22. Teoria das Restrições (TOC) A RESTRIÇÃO (gargalo) limita a capacidade de realização do processo Todo sistema é restrito! Impossibilitando um desempenho superior Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  23. Cronogramas & Restrições Mão-de-obra Máquina Medição Saída Entrada A T I V I D A D E / P R O C E S S O Método Material Meio-ambiente • DIAGRAMA DE ISHIKAWA (6 M) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  24. Cronogramas & Restrições • MATRIZ 5W2H Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  25. Dividir para Conquistar • Considerando o RECURSO estamos focando o componente elementar do projeto, temos assim a chamada “ATOMIZAÇÃO” • O que nos habilita a efetuar correções: • Com maior precisão • Menor esforço • Maior rapidez O nosso erro (a única certeza) tende a ser pequeno Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  26. Cronogramas baseados em Restrições OTEMPOno cronogramaé determinado por:RECURSOS (Resource Critical Path)DIAGRAMA DE REDE(Task Critical Path) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  27. PROCESSOS SEM VARIAÇÃO E COM EFICÁCIA Meio-ambiente Máquina Medição Material Método Mão-de-obra Cenário do Planejamento Linha do Tempo RENDIMENTO DOS RECURSOS Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 27 / 69

  28. PROCESSOS COM VARIAÇÃO E SEM EFICÁCIA Cenário da Realização ? Linha do Tempo RENDIMENTO DOS RECURSOS Meio-ambiente Máquina Medição Material Método Mão-de-obra Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos 28 / 69

  29. Nosso Dilema... Vamos acertar? Trabalhamos com expectativas... 6 SIGMA é igual a 99,999% de acerto (3,4 falhas por milhão) ? Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  30. Nosso Dilema... 90% 90% 90% 90% 90% ? Planejando & Controlando Empreendimentos

  31. Probabilidade... 90% 90% 90% 90% 90% 90% x 100% = 90% 90% x 90% = 81% 81% x 90% = 73% 73% x 90% = 66% 66% x 90% = 59% Planejando & Controlando Empreendimentos

  32. Probabilidade... 90% 90% 90% 90% 90% 90% x 100% = 90% 90% x 90% = 81% 81% x 90% = 73% 73% x 90% = 66% 66% x 90% = 59% Planejando & Controlando Empreendimentos

  33. Probabilidade... 90% 90% 90% 90% 90% 90% x 100% = 90% 90% x 90% = 81% 81% x 90% = 73% 73% x 90% = 66% 66% x 90% = 59% Planejando & Controlando Empreendimentos

  34. Probabilidade... 90% 90% 90% 90% 90% 90% x 100% = 90% 90% x 90% = 81% 81% x 90% = 73% 73% x 90% = 66% 66% x 90% = 59% Planejando & Controlando Empreendimentos

  35. Probabilidade... 90% 90% 90% 90% ? 90% 90% x 100% = 90% 90% x 90% = 81% 81% x 90% = 73% 73% x 90% = 66% 66% x 90% = 59% Planejando & Controlando Empreendimentos

  36. Gerenciamento do Tempo CRONOGRAMAS DETERMINÍSTICOS: • CONFLITOS • EXPECTATIVAS UTÓPICAS • DIFICULDADES DE COMUNICAÇÃO Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  37. Estratégia O primeiro passo para a melhoria em estimativas de duração é o reconhecimento de sua volatilidade diante do mundo real • Cronogramas probabilísticos são mais adequados, pois estabelecem uma faixa de controle (flutuação) e nos preparam para lidar com as incertezas da realidade Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  38. Índice de Probabilidade de Sucesso RESERVA META REGIÃO DE EXTRAPOLAÇÃO DA META MAIOR SEGURANÇA X MENOR LUCRO 28/08 = 44% $$$$$$$ 07/09 = 70% $$$ MENOR SEGURANÇA X MAIOR LUCRO A questão é saber qual a probabilidade de obter o sucesso Resultado com base no índice de confiança DESEJADO Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  39. O que é o Caminho Crítico? É formado pela dependência entre as atividades,e determina a duração de um projeto Deve-se considerar os recursos para estabelecer o caminho crítico? Existem duas posições: O caminho crítico, deve se limitar ao sequenciamento das atividades O caminho crítico deve ser estabelecido pela associação entre o sequenciamento das atividades e a disponibilidade dos recursos das atividades Caminho Crítico por Recursos – CCR (Resource Critical Path Method – RCP) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  40. Metodologias & Recursos O CRONOGRAMA... • IGNORA A RESTRIÇÃO DE RECURSOS: • MCC • PERT • CONSIDERA A RESTRIÇÃO DE RECURSOS: • MCCC • SDPM Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  41. Cronograma: Metodologia & Tempo Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  42. Papel das Ferramentas Computacionais Sistema deInformaçõesem Gerenciamento de Projetos Previsto Realizado CONTRATANTE PATROCINADOR SIGP GOVERNO CONTRATADAS EQUIPE DO PROJETO Datas Valores Eventos Custos Linha do Tempo MUNDO REAL EFICÁCIA EMPREENDIMENTO Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  43. Gerenciamento de Projetos • As tarefas e/ou atividades de um projeto são:PROCESSOSUm Processo existe ao longo da LINHA DO TEMPOUm Processo é caracterizado por:Entrada, Transformação e Saída • Um Processo consome:RECURSOS • Recursos podem ser: • Reutilizáveis (mão-de-obra e equipamentos) • Consumíveis (materiais) Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  44. Controle do Cronograma O cronograma é continuamentemedido e revisado em relação daEFICÁCIA PrevistoXRealizado O cronograma resultante setransforma em AUTORIZAÇÃODE TRABALHO e a sua mediçãopermite ajustes no modelo,de forma a obter mecanismopara decisões seguras 44 Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  45. Melhoria Contínua & Kaizen A P C D Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  46. Conclusão Quais as consequências da aplicação das principais metodologias para a estimativa de duração de um projeto, no processo de modelagem de um cronograma? Constata-se que em função das características e premissas constituintes das metodologias, as mesmas, quando aplicadas causam impactos diversos, especialmente quanto à expectativa de duração do projeto, que sofre grande variação. A partir da definição do papel dos recursos, as diferenças quanto à estimativa de duração do projeto sofrem pouca variação. Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  47. Referências GESTÃO DO TEMPO: um estudo comparativo entre as principais metodologias empregadas no desenvolvimento de cronogramas para o gerenciamento de projetos – Jefferson Guimarães www.pmi.org www.rjn.org.br www.easynet.com.br PMI - PMBOK E-Plan (Yahoo) www.thespiderteam.com www.iso.org Mundo Project ManagementRevista MundoPM www.abnt.org.br TEMPO É LUCRO – Edward J Fern CORRENTE CRÍTICA – Eliyahu M Goldratt A META – Eliyahu M Goldratt JEFFERSON GUIMARÃES jeffguima@yahoo.com.br Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

  48. OBRIGADO! • Eng JEFFERSON GUIMARÃES, SpP, MBA, PMP • Engenheiro Civil e Técnico em Mecânicajeffguima@yahoo.com.br Planejando & Controlando Empreendimentos Planejando & Controlando Empreendimentos

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