Base Elèves 1er degré

1. Base Elèves 1er degré Ministère de l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche Direction Générale de l’Enseignement Scolaire (DGESCO),

2. Faciliter les échanges d’informations avec les IEN et les IA Faciliter le travail administratif du directeur d’école Suivre le parcours des élèves Partager les informations avec les mairies Suivre les effectifs Un projet de l’éducation nationale pour...

3. « Base Élèves 1er degré » concerne tous les élèves de la maternelle au CM2  Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la Base. Les élèves « hors école » (instruits dans leur famille, inscrits au CNED, hospitalisés ou orientés dans un établissement spécialisé) seront également pris en compte. L’identifiant national de l’élève, qui existe déjà dans le second degré, sera attribué dans le premier degré. Les données nominatives ne seront accessibles qu’aux acteurs locaux, sous l’autorité de l’Inspecteur d’académie directeur des services départementaux de l’éducation nationale.

4. L’application informatique permettra d’effectuer les opérations suivantes   Inscription scolaire, sous la responsabilité du maire Admission d’un élève par le directeur d’école Répartition des élèves dans les classes et les groupes Suivi de la scolarité et des passages Radiation d’un élève (et procédure de non fréquentation) Gestion courante du directeur d’école (édition de listes d’élèves, fiches de renseignements, documents administratifs) Suivi des effectifs au niveau de l’école Attribution automatique de l’identifiant national de l’élève (INE) Suivi des effectifs au niveau de l’IEN, l’IA Prévision des effectifs de l’école Utilisation de la Base par l’IEN, l’IA Statistiques académiques et nationales

5. Architecture RAMSESE B.N.I.E Mairie École Base pilotage Base école BE1D Système d ’information 1er degré (Opérationnelle en juin 2007) 3 extractions par an :15 octobre, 15 décembre et 15 juin IEN/IA AGAPE

6. Echange entre la BE1D/BNIE École I.A. 5 Recherche d ’information 6 Admission définitive ou radiation Litigeouerreur 1 4 7 Demande création ou confirmation 2 BE1D Académique BNIEnationale I.N.E. attribué ou confirmé 3 I.N.E. attribué ou confirmé 8

7. BASE ELEVES PREMIER DEGREUne base partagée par 4 entités • La direction d’école • La mairie • L’inspection de l’éducation nationale • L’inspection académique

8. Dossier de l’élève Les fonctions Mairie Admission Directe Inscription Admission acceptée Affectation des élèves dans les classes Directeur Admission définitive Gestion de l’école virtuelle Attribution et vérification de l’ I.N.E. IEN / IA Saisie de l’ A I S Scolarité Gestion opérationnelle des élèves Passages Administration centrale Radiation Gestion du périscolaire Editions de listes d’élèves Suivi des effectifs données Extraction des Pilotage local, départemental, académique et national effectifs Prévisions des Rectorat Statistiques académiques et nationales

9. Dossier de l’élève Les données Identification administrative Couleur unie : Modification des données possibles Mairie Responsables Données scolaires de l’année en cours Directeur Scolarité des années précédentes IEN / IA Couleur hachurée : seule la consultation est possible Besoins particuliers de l’année en cours Données confidentielles AIS

10. Pilotage départemental, académique et national Attribution et gestion de l ’INE Statistiques académiques et nationales Utilisation de la base par IEN, IA, rectorat Prévisions des effectifs Suivi des effectifs réels au niveau IEN, IA, rectorat Gestion opérationnelle des élèves Suivi des effectifs réels au niveau de l’école Gestion courante Répartition dans les classes Suivi Scolarité Passages Inscription Admission Radiation Les deux « couches » : gestion et pilotage

11. La sécurité • La sécurité au niveau informatique • La sécurité dans l’utilisation

12. La sécurité au niveau informatique • 3 niveaux : • utilisation du protocole HTTPS (protocole de sécurisation utilisé dans les banques) • utilisation d’un login et d’un mot de passe. • utilisation d’une clé : prévue dans le courant de l’année scolaire 2007-2008. • Nota : Dans le cas d’une connexion Wifi il faut demander l’avis au délégué sécurité RSSI de l’académie.

13. La sécurité dans l’utilisation • login et mot de passe strictement personnels • modification du mot de passe à la première connexion. • déconnexion de l’application quand on ne l’utilise plus. • délégation de la saisie aux EVS : politique à mettre en place • Nota : le directeur est le seul responsable des informations saisies dans Base élèves et des accès à la base dans l’enceinte de l’école.

14. L’information aux parents Dès le début de l’expérimentation les parents d’élèves doivent être informés de la mise en place de base élève dans l’école par une note aux parents et une information au conseil d’école . Un modèle de courrier vous est donné dans les différents documents remis Nota : « Base élève premier degré » a été déclarée à la CNIL le 24 décembre 2004 par le directeur des affaires juridiques du ministère de l’éducation nationale de l’enseignement supérieur et de la recherche.

15. La configuration informatique minimum pour accéder à Base élève • un micro ordinateur Pentium III à 400 Mhz. • une connexion ADSL 512 kb/s • les logiciels suivants installés sur le poste : un navigateur web internet explorer version 6 minimum ou Mozilla version 1.4 minimum et Acrobat Reader pour lire les fichiers PDF