Mengoperasikan Perangkat Lunak
Download
1 / 85

Oleh : Saifudin Zuhri,ST - PowerPoint PPT Presentation


  • 134 Views
  • Uploaded on

Mengoperasikan Perangkat Lunak. Pengolah Kata. Microsoft Word 2003. Oleh : Saifudin Zuhri,ST. Halaman Pengesahan MICROSOFT WORD 2003 Mengetahui / menyetujui Kepala SMK N 1 Kalianget Drs.Mochamad Mudjiono,M,Pd Penbima NIP.19630303 1988903 1 015.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Oleh : Saifudin Zuhri,ST' - teige


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Mengoperasikan Perangkat Lunak

Pengolah Kata

Microsoft Word 2003

Oleh : SaifudinZuhri,ST


HalamanPengesahan

MICROSOFT WORD

2003

Mengetahui/menyetujui

Kepala SMK N 1 Kalianget

Drs.MochamadMudjiono,M,Pd

Penbima

NIP.19630303 1988903 1 015


Mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata dengan ms word 2003
MengoperasikanperangkatLunakPengolahkatadenganMS Word 2003

  • Membuka Software pengolah kata

  • Dari Menu

  • Klik Start – all Programs –Microsoft Office – MS Office Word 2003

  • Dari Short Cut

  • Double click short cut MS Office Word 2003


Membuka program ms word 2003 dari menu
Membuka program Ms Word 2003 dari menu

Klik start – all programs – microsoft office – microsoft office word 2003

2

1

3

klik


Membuka program ms word 2003 dari short cut
Membuka program MS Word 2003 dari Short Cut

KLIK Short cut

Ms Word 2003


Desktop ms word
Desktop MS WORD

Menu bar

Ruler

Scroll bar

Text bounderies


Keterangan
keterangan

  • Menubar adalah komponen utama pada word. Terdiri atas menu dan sub menu yang merupakan perintah perintah tertentu untuk membantu kita bekerja dengan word

  • Toolsbar adalah komponen penyusun pada word yang berisi icon icon.toolbar dapat mempercepat eksekusi program

  • Desktop adalah tampilan awal programo

  • Scrollbar adalah penggulung layar baik dalam arah vertikal atau dalam arah horisontal


Mengaktifkan ruler
Mengaktifkan ruler

  • Untuk mengaktifkan ruler

  • Klik menu view

  • - klik sub menu ruler

  • - untuk menonakatifkan nya

  • - klik menu View

  • - klik sub menu ruler


Aktivasi ver hor scrollbar
Aktivasi Ver / Hor scrollbar

Klik menu tools – klik option


Aktivasi text bounderies
Aktivasi Text Bounderies

Klik menu tools – klik option – Centang text bounderies

Text bounderies


Menggerakkan kursor
Menggerakkan Kursor

  • Untuk Menggerakkan Kursor tekan Tombol Space

  • Untuk menggerakkan kursor ke kiri atau ke kanan pakai tombol panah

  • Atau menggunakan tombol enter


Tip memindahkan kursor

Untuk memindahkan kursor saat membuka halaman baru gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Tip Memindahkan kursor


Membuat dokumen baru
Membuat Dokumen Baru gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Klik menu File - New


Membuka dokumen
Membuka dokumen gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Untuk membuka dokument

  • Klik menu file

  • - klik sub menu open

  • - klik file yang akan dibuka

  • - klik tombol open atau

  • Double klik nama file yang akan dibuka


Menyimpan file
Menyimpan file gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Klik menu File – Save As

folder dimana file tersimpamsecara default

Isi folder

Tulisnama file disini


Tip menyimpan file
Tip menyimpan file gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • File lama dapat langsung disimpan dengan meng klik tombol save

  • Untuk duplikasi file dilakukan dengan meng klik sub menu save as


Memblok gambar tulisan
Memblok gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah Gambar / Tulisan

PengertianMemblok:

memberitandadengancaramendrag mouse secarakeseluruhanbaikitutulisanataugambaruntuktujuantertentu ( copy, cut, move )

Sebelumdiblok

Sesudahdiblok


Merubah ukuran huruf
Merubah Ukuran huruf gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Blok huruf / kata yang akan di besarkan

  • Klik icon Font size


Mengatur font
Mengatur Font gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

1

2

3

4

Keterangan

1

Kliknomor 1 untukmerubah model font

2

Kliknomor 2 untukmembuattulisantercetaktebal

3

Kliknomor 3 untukmembuattulisantercetakmiring

4

Kliknomor 2 untukmembuattulisanbergarisbawah


Mengatur halaman dokumen
Mengatur halaman dokumen gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Klik menu file – klik page set up

KLIK DISINI UNTUK MERUBAH UKURAN KERTAS

Setup halaman kertas dapat dalam inci atau dalam Cm


Orientasi kertas
Orientasi kertas gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Kertasakantercetakmemanjangkebawah

Kertasakantercetakmelebar


Setting ukuran kertas
Setting ukuran kertas gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Customisasiukurankertasdilakukandisini

Model kertas yang disediakan


Meng copy kata huruf gambar
Meng copy kata/ huruf / gambar gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Blok kata / gambar yang akan di copy

  • Letakkan kursor di tempat dimana file akan di copikan

  • Klik paste


Menghapus tulisan
Menghapus gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah tulisan

  • Letakkan kursor di belakang kata / huruf yang akan dihapus

  • Tekan tombol back space

  • Atau blok kata / tulisan yang akan dihapus

  • Tekan tombol delete


Menampilkan toolbar
Menampilkan toolbar gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Klik menu View

  • Klik toolbar yang dibutuhkan


Pemberian nomor halaman
Pemberian gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah nomorhalaman

Posisinomor: atasataubawah.

Padaposisiatasataubawahnomor

bisaterletaksebelahkiri , kananatautengah


Penyisipan simbol
Penyisipan simbol gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah


Mengatur font1
Mengatur font gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah


Mengatur paragraph
Mengatur Paragraph gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah


Bulleting
Bulleting gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah


Bulleting and numbering
Bulleting and numbering gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Untukmerubah model bullet dan numbering klikdisini


Border dan shading
Border dan Shading gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah


Tab setting
Tab setting gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Klik menu format – klik tab


Setting colums
Setting gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah colums

Klik menu format – klikcolums


Change case
Change case gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah


  • Sentence case, menyebabkan awal tulisan berhuruf besar gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • lower case, menyebabkan semua huruf menjadi huruf kecil

  • UPPERCASE, menyebabkan semua huruf menjadi huruf besar

  • Title Case, menyebabkan awal kalimat menjadi berhufur besar

  • Toggle Case, menyebabkan setiap kata yang huruf awalnya berfuruf besar berubah menjadi berhuruf kecil


Penyisipan footnote
Penyisipan Footnote gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah


Dialog footnote
Dialog footnote gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Custom symbol disisipkandisinilaluklik symbol

Lalu Klik tombol insert


Membuat garis
Membuat garis gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Double Klik Icon Line yang ada di bawah layar desktop

  • Jika Muncul Tulisan Create Your drawing Here maka tekan tombol Escape ( ESC)


Tip membuat garis
Tip Membuat Garis gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Jaga agar Tanda Pointer Mouse tetap dalam tanda +

  • Tarik garis sesuai kebutuhan dengan cara tetap menekan tombol kiri mouse sampai akhir garis


Menebalkan garis
Menebalkan Garis gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Double klik garis yang akan di edit sampai muncul dialog


Menebalkan garis1
Menebalkan Garis gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Klik weight untukmenebalkangaris


Memberi warna garis
Memberi warna garis gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Pilihwarnagaris yang diinginkan


Memberi efek putus putus pada garis
Memberi efek putus putus pada garis gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Double klikgaris yang akandiberiefekkhusus – klik dashed


Memberi bentuk panah pada ujung garis
Memberi bentuk panah pada ujung garis gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

Double klikgaris yang akandiberiefekkhusus – klik arrows


Menghapus garis
Menghapus garis gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Arahkan pointer mouse pada garis yang akan dihapus,usahakan ujung pointer mouse tepat ke garis.

  • Klik kiri

  • Tekan tombol delete


Menggeser garis
Menggeser garis gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Letakkan ujung pointer mouse pada garis yang akan digeser

  • Klik kiri

  • Tekan tombol panah


Menyisipkan autoshape
Menyisipkan autoshape gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Untuk menyisipkan autoshape

  • Klik menu insert

  • Klik sub menu picture

  • - klik autoshape

  • Pilih bentuk yang diinginkan


Menyisipkan gambar dari clip art
Menyisipkan gambar dari clip art gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah


Kemudian pada task pane nya clik go
Kemudian pada task pane nya clik go gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah


Penyisipan gambar from file
Penyisipan gambar from file gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah


Meletakkan gambar pada text
Meletakkan gambar pada text gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah

  • Setelah gambar disisipkan maka biasanya tulisan akan tertutupi oleh gambar

  • Agar gambar bisa digeser geser maka aktifkan picture toolbar nya dengan cara meng klik kanan gambar lalu klik show picture toolbarnya


Mengaktifkan show picture toolbar
Mengaktifkan gunakan tombol enter untuk memindahkan kursor ke bawah dan menggunakan tombol space untuk menggeser kursor ke samping . Setelah itu baru gunakan tombol panah show picture toolbar

Letakkankursorpadagambar – klikkanan mouse




Menghapus gambar
Menghapus gambar bisa di geser geser

  • Letakkan pointer mouse pada area gambar

  • Klik kiri

  • Tekan tombol delete


Menggabung gambar
Menggabung gambar bisa di geser geser

  • Sisipkanduagambarataulebih

  • Atur wrapping semuagambarke in front of text

  • Jikagambar overlap ataumenumpukmakagambar yang akanadadibelakangdiklik –laluklik toolbar draw – klik order – send backward

  • Agar gambarmenyatumaka

  • Tekantombol shift bersamadenganmengkliktombolkiri mouse kepadasemuagambar

  • Klik menu draw – klik group

  • Dengan cara ini gambar akan dapat di resize secara bersama sama


Menyisipkan tabel
Menyisipkan tabel bisa di geser geser


Dialog insert tabel
Dialog insert tabel bisa di geser geser

  • Isi jumlah baris pada tab size number of coloum

  • Isi jumlah kolom pada tab size nu

  • Klik OK mber omnf columber of row

  • Setelah itu klik OK


Menyisipkan baris kolom
Menyisipkan baris / kolom bisa di geser geser

  • Blok baris tabel yang akan di tambah kolom nya

  • Klik Row below jika kolom baru yang ditambahkan diletak kan dibawah tabel yang akan di blok

  • Klik row above jika tabel tambahan diletak kan di atas tabel yang di blok


Menghapus baris kolom tabel
Menghapus baris / kolom tabel bisa di geser geser

  • Klik colums jika yang akan dihapus kolom

  • Klik Row jika yang akan dihapus baris


Membuat tulisan tepat di tengah tabel
Membuat bisa di geser gesertulisan Tepat di tengah tabel

  • Aktifkan menu table and border

  • Klik alignment

  • Klik align center


Menggabung cell
Menggabung cell bisa di geser geser

  • Blok cel yang akan dihapus lalu klik menu table – klik merger cell

  • Sebelum merger cell

  • Sesudah merger cell


Mengganti border tabel
Mengganti border tabel bisa di geser geser


Setting border tabel
Setting border tabel bisa di geser geser

Pilih border yang akan dirubah

  • Klik style untuk merubah model border

  • Klik color untuk mengganti warna borders


Mengatur lebar baris kolom
Mengatur lebar baris / kolom bisa di geser geser

  • Blok kolom / baris yang akan di atur lebar nya


Memberi warna cell
Memberi Warna Cell bisa di geser geser

  • Letakkan kursor pada cell yang akan diganti background nya

  • Klik icon shading color untuk mengganti warna


Menyisipkan tabel excell dari word
Menyisipkan tabel excell dari word bisa di geser geser

  • Klik icon insert Microsoft Excell Worksheet

  • Blok semua tabel lalu klik kiri


Menghapus tabel dari excell
Menghapus tabel dari excell bisa di geser geser

  • Letakkan pointer mouse di luar area tabel

  • Klik kiri

  • Tekan tombol delete

  • Dengan cara ini semua fungsi excell bisa dipakai


Equation editor
Equation Editor bisa di geser geser

  • Fasilitas yang diberikan word untuk proses editing persamaan matematika dll.

  • Langkah


Deskstop equation editor
Deskstop equation editor bisa di geser geser


Editing equation editor
Editing equation editor bisa di geser geser

Double klikuntukmengeditpersamaandibawah


Mail merger

Satu master surat dengan banyak field bisa di geser geser

Mail merger


  • Klik create field


Pengisian field
Pengisian field bisa di geser geser

Penggantian judul field dilakukan dengan meng klik costumize


Dialog penggantian nama field
Dialog penggantian nama field bisa di geser geser

  • Klik rename

  • Ganti nama field lalu klik ok

  • Isi field

  • Simpan field


Editing field
Editing field bisa di geser geser


Pengisian field ke dokument
Pengisian field ke dokument bisa di geser geser

  • Klik more item

  • Lalu klik insert pada dialog insert merger field


Lihat hasil merger
Lihat hasil merger bisa di geser geser

  • Tiap tiap halaman dapat di cetak dengan meng klik icon cek for error pada toolbar mail merger

  • Cetak dokumen


Instalasi driver printer
Instalasi driver printer bisa di geser geser

7. Pilih port printer, laluklik next

8. Padabagian manufacturer pilihmerek printer danpadaopsi printer pilih type printer nya

Mis.epson type LX – 800, laluklik next

9. Pilihjawaban no. untukpertanyaan do you want to use this printer as the default printer , laluklik next

10. Klik next lagi, laluklik finish

  • Dari control panel

  • Dilakukanpada printer lama

  • Klik start

  • Klik printer and fax

  • Pada printer tasks Klik add printer

  • Muncul dialog wizard printer laluklik next

  • Pilihopsi local printer attached to this computer laluklik next

  • next


Set up driver printer lewat cd
Set up driver printer lewat CD bisa di geser geser

  • Masukkan CD driver printer

  • Jalankan sesuai permintaan CD driver nya


Mengoperasikan printer
Mengoperasikan printer bisa di geser geser

  • Masukkan kabel power

  • Hidupkan printer

  • Masukkan kertas yang sesuai

  • Aktifkan program applikasi ( Word atau excell dll)

  • Set up halaman kertas

  • Preview dokument lewat menu file – print preview


Mencetak dokument
Mencetak dokument bisa di geser geser

  • Tip

  • Preview dokumen

  • Tentukan page set up


Menyisipkan chart dari excell
Menyisipkan chart dari excell bisa di geser geser

  • Buat chart di excell

  • Copy chart

  • Masuk ke MS word

  • Tempatklan kursor di tempat dimana chart akan diletakkan

  • ( pada Ms Word ) Klik menu edit – klik paste


Mengganti orientasi kertas
Mengganti orientasi kertas bisa di geser geser

Klik menu insert

Klik break

Pilih pada section break page opsi next pages

Klik OK

Klik menu File – klik submenu page setup

Ubah orientasi kertas sesuai keinginan

Selanjutnya muncul dialog seperti dibawah


ad