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TRS WCM V6.5 采编发培训 - PowerPoint PPT Presentation


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TRS WCM V6.5 采编发培训. TRS 客户服务部 20 11 年. 培训目的. 掌握文档采集的方法; 掌握文档编审的方法; 掌握文档预览、发布操作方法; 掌握 4 种文档类型的区别; 掌握文档管理功能,比如引用、复制、版本控制等; 掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法; 掌握数据、模板、网站页面之间的关系;. 网站数据采编发工作流程. 网站数据发布. 选择栏目. 创建频道. 登陆系统. 文档采集、编辑(采集人员). 文档编辑、审核(审核人员). IE 初次使用的设置. 将 WCM 访问地址加入 IE 的受信任站点中。操作步骤如下:

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Presentation Transcript
Trs wcm v6 5

TRS WCM V6.5采编发培训

TRS客户服务部 2011年


培训目的

  • 掌握文档采集的方法;

  • 掌握文档编审的方法;

  • 掌握文档预览、发布操作方法;

  • 掌握4种文档类型的区别;

  • 掌握文档管理功能,比如引用、复制、版本控制等;

  • 掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法;

  • 掌握数据、模板、网站页面之间的关系;


网站数据采编发工作流程

网站数据发布

选择栏目

创建频道

登陆系统

文档采集、编辑(采集人员)

文档编辑、审核(审核人员)


IE初次使用的设置

  • 将WCM访问地址加入IE的受信任站点中。操作步骤如下:

  • 地址:


1

2

3

http://wcm.cyu.edu.cn/wcm

添加此地址

去掉此选项



登录系统

  • WCM对站点、栏目、文档及系统管理,都集中在网络浏览器上进行。

  • 建议使用IE,6.0以上版本

  • 登录地址:http://wcm.cyu.edu.cn/wcm

  • 输入用户/密码登录

    • 系统管理员用户名:工号/学号

    • 密码:登录门户系统的密码



文档创建过程易用性的提升

  • 正文编辑时支持将选中文字提取为标题和摘要

  • 正文编辑时支持将图片提取为附件

  • 插入图片时支持链接到原图,也支持加入水印

  • 图片支持在线编辑缩放、添加水印、裁剪,可以让非技术人员轻松自如操作图片

  • 正文支持查找替换功能

  • 正文超链接支持修改链接文字

  • 文档来源分站点显示

  • 扩展字段支持多类型

  • 所有上传的附件均可设置上限大小


文档创建过程易用性的提升

  • 引用操作过程简化,提供定位栏目和聚合栏目功能,便于快速完成引用和重复性工作

  • 链接性附件和链接性文档支持选择其它文档作为地址

  • 可以跟踪文档的使用情况(谁复制过,谁引用过,引用和复制以后的情况如何等等)

  • 右键-取消置顶


发布的改进和形式的多样化

  • 支持定时撤稿

  • 撤稿支持将相关文档撤除

  • 直接发布,即发布当前文档和此文档的所有引用文档


频道列表和文档编辑界面的自定义

  • 自定义文档列表显示字段

  • 自定义文档编辑页面属性

  • 调整文档顺序支持选择目标文档


认识WCM界面

菜单区

操作面板区

工作区,分类显示

导航、检索区


新建文档

方式3:右键菜单

方式2:系统菜单

方式1:面板菜单



Html 1
HTML编辑器主要功能说明-1

  • 页面属性设置:设置正文格式

一次设置,多次使用


Html 2
HTML编辑器主要功能说明-2

  • 内容粘贴

完全粘贴

粘贴为纯文本

粘贴word格式内容

  • 内容链接

内联文档,可以在插入本站点内的一个文章链接

正文设置锚点

  • 插入图片、图片库图片、音视频、flash多媒体信息、批注、内容模板、表格


Html 3
HTML编辑器主要功能说明-3

  • 热词替换:需提前设置热词和热词链接。

    • 可选仅首词替换、全部替换

    • 可选对哪些词进行替换

  • 热词管理

    • 可系统级添加热词及分类

    • 可频道级继承系统级热词

    • 可频道级添加热词

  • 细览分页符:对于特长文章,可以插入细览分页符进行分页(需在细览模板中有分页代码,才有效果)


Html 4
HTML编辑器主要功能说明-4

  • 自动恢复:系统提供自动定时保存文档编辑版本功能,可在个性化设置中定制此项。

自动保存时间显示


界面功能说明-1

  • 文章标题:录入文章主标题(必填项)

打开标题的可视化编辑器

标题后加(图)字样

短于30字,自动粘贴

设置标题颜色

计算标题长度


基本属性

首页标题:

放在首页显示的标题。一般短于文章主标题

  • 副标题:文章副标题

  • 关键词:

    文章关键词,多个之间用半角分号分开

  • 摘要:

    文章摘要,可使用可视化编辑器编辑简单格式

  • 来源:

    文章来源,可以选择。也可以输入(根据系统设置)


其他属性

  • 作者:文章的作者

  • 撰写时间:文章的编写时间。区别于文章采集时间(系统自动记录)、文章发布时间(系统自动记录)

  • 引用到:链接型应用。将当前文章也可以在被引用到的栏目概览页面显示


高级设置

  • 置顶设置:

    • 当前文章的标题在设定的置顶期限内,总是显示在文档列表的最前面

    • 多篇置顶的文章之间可以拖动排序

  • 发布设置

    • 可单独为当前文章设置独立的细览模板,如不设置此项,将使用栏目的细览模板

    • 可设置此文章的定时计划发布时间,设置后不用再手工发布(谨慎设置),设置后文章不受站点发布状态的控制




相关文档附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

  • 相关文档:

    • 同当前文档为同类主题的文档

    • 设置方式:1.手工选择相关文章 2.通过关键词相同,系统自动抽取相关文章


扩展字段附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

  • 扩展字段:当采集界面没有需采集内容的填写入口时,可以通过扩展字段方式增加内容录入接口。

  • 扩展字段创建: (需谨慎创建)

    • 在资源库、各类资源的站点、各栏目的扩展字段分类创建

    • 需输入字段名称、描述名称、字段类型

    • 字段名称可多次使用以减少字段数量

    • 可多级继承使用


文档类型附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

  • HTML类型:文档的正文内容可以进行格式化编辑,并且可以录入图片等媒体信息;--默认类型

    • 文本类型:文档的正文内容不可以进行格式化编辑,并且不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息;

    • 链接类型:文档没有正文内容的录入,只录入一个网站或网页的URL地址。当这篇文档发布后,在网站上点到该篇文章时打开的将是该URL地址所指定的网页;

    • 外部文件类型:文档没有正文内容的录入,只上传一个文件。当这篇文档发布后,在网站上点该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件;


无障碍检查附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

点击工具栏中的图标 可对文档内容进行无障碍检查,校验当前文档内容语法是否符合 WCAG2 标准。校验时弹出如下对话框,对话框中显示了这次检查的结果:


细览分页附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

插入分页符:单击工具栏上的按钮 ,会在正文的光标所在位置插入一个分页符标志。添加分页符可以将篇幅较长的文档分为两页或更多页,文档发布后,用户能够翻页查看文档。

【提示】 :要使分页符在发布页面中正确显示,需要在文档的细览模板中添加一段JavaScript 代码,详细说明参见《TRSWCM6.5 发布置标手册》

设置分页标题 :分页标题如下所示:


文档管理附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

  • 文档列表界面:

可分类显示文档

文档当前状态

文档类型,点击可查看文章内容

选中后,右侧面板自动更换成对当前选中文档的功能面板

点标题链接,直接打开编辑窗口


栏目文档操作任务附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

重点关注:

定制编辑器工具栏

导入编辑器样式字体

设置文档列表显示字段

文档编辑器页面属性定制


定制编辑器工具栏附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文


导入编辑器样式文件附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

TRS_Editor

TRS_Editor{

font-family:"SimHei";

font-size:10.5pt;

line-height:1.5;

text-align:center;

}

.TRS_Editor img{

border: 1px solid red;

width:100px;

height:100px;

}

Css样式文件示例


设置文档列表显示字段附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文


页面编辑器属性定制附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文


文档操作任务附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

编辑文章

预览发布后效果

快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面

快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面

修改文章状态

只发布此文章本身

引用文章:链接、镜像

移动文档(类似剪切)

复制文档(区别于引用)

删除到废稿箱,可回收

单独设置文章权限,不受站点和栏目权限影响

对于已发布的文章,从网站上撤下

生成版本,可以恢复

导出成xml文件

管理文档版本、可恢复已经保存的版本


文档详细信息附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

可直接修改当前文档状态

可直接选择文档来源


智能创建文档附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

  • 从office文档创建新文档

    • 需要后台启动office2HTMLServer.exe


Office附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文文档的文件名作为WCM新文档标题

Office文档的文件名作为WCM新文档内容


采集器个性化设置附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文


文档发布审核附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

文档发布通过站点可发布状态控制,没有达到发布状态的文章不允许被发布

只有属于被选中的状态的文章才可以被发布。

因此审核完成后,需将文档修改成此状态

“已发”的文档修改后变成的文档状态


文档状态附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

系统能够自动跟踪文档的状态,文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。

新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的

已发:表示已经发布过的文档  已签:表示符合发布条件并签发过的文档

已否:表示已经被否定不再使用的文档

已返:表示需要返工的文档,经过修改后可以再使用

系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现:

1、通过在文档列表中直接修改文档的状态,修改后状态可以变成指定的文档状态;

2、经过工作流流转,文档的状态会按照工作流的设置自动变化;

3、在发布的时候文档的状态自动变成已发,以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。


文档预览附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

方式1:文档列表页

方式2:文档采集、编辑界面

方式3:功能面板

注意:预览栏目,并不能直接通过点文档链接打开文档的预览页面。


文档发布附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面

快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面

只发布此文章本身页面

对于已发布的文章,从网站上撤下


文档发布附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文2

  • 通过栏目的增量发布、完全发布,可发布栏目内文档

    • 增量发布:仅发布选中站点或栏目下未发布且达到可发布状态的文档

    • 完全发布:发布选中站点或栏目下已发或未发且达到发布状态的文档


内容提要附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文2

  • 掌握栏目的创建方法、以及模板配置方法;

  • 掌握数据、模板、网站页面之间的关系;


栏目创建方法附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文-1

方法1:通过站点或栏目右键菜单创建

方法2:通过站点或栏目功能操作面板创建

方法3:通过系统菜单创建


栏目创建方法附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文-2

普通栏目:可以采集文档。

图片、头条栏目:不可采集文档,文档来自于其他栏目文章的引用。

链接频道:频道地址为一个固定的链接。建频道时设置此链接。

输入频道名称(唯一标识,整个站点不允许重复)

必填项

显示名称,自动和唯一标识相同。可以和其他栏目重复。必填项

选择本栏目的概览模板和细览模板

设置栏目的发布目录名称,允许数字、字幕、下划线

必填项


栏目创建方法附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文-3

若选中此项,则此栏目不能采集文档,栏目内文档来自于根据检索条件检索到的站内文章汇总

如设检索条件,比如wcmdocument.doctitle like ‘%TRS%’,那么此栏目仅显示标题中含有TRS的文档标题。

栏目内文档以采集的时间倒排序。若设置此项,按此条件排序,比如wcmdocument.doctitle desc

为此栏目选择其他的概览模板。

设置栏目的自动发布计划。

不设置,此栏目文档需人工发布


修改栏目信息附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

打开栏目修改窗口,和新建窗口相同。

直接在此面板修改栏目信息

注意:首页模板、细览模板、存放位置,三者均需设置,否则不能发布栏目

打开栏目修改窗口,和新建窗口相同。


数据、模板和页面的关系附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文

发布后

模板置标。

此页为模板页面。

发布后置标被替换成栏目内数据


  • 附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文PPT适用于TRSWCM V6.5版本。


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