SEMINAIRE DE FORMATION DES PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009
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SEMINAIRE DE FORMATION DES PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009 le Président et son CLUB PowerPoint PPT Presentation


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SEMINAIRE DE FORMATION DES PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009 le Président et son CLUB. Le Rotary International. DANS LE MONDE Le fondateur du Rotary Paul Harris crée le premier Club à Chicago le 23 Janvier 2005, aujourd’hui en 2008 : 1 220 000 membres 33 000 clubs

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SEMINAIRE DE FORMATION DES PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009 le Président et son CLUB

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Presentation Transcript


Seminaire de formation des presidents elus 2008 2009 le pr sident et son club

SEMINAIRE DE FORMATION DES PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009

le Président et son CLUB


Le rotary international

Le Rotary International

DANS LE MONDE

Le fondateur du Rotary Paul Harris crée le premier Club à Chicago

le 23 Janvier 2005, aujourd’hui en 2008 :

  • 1 220 000 membres

  • 33 000 clubs

  • 532 districts

  • 170 pays

    EN FRANCE

  • Zone 11 France, Monaco, Andorre

    34 000 rotariennes et rotariens

  • 1010 clubs

  • 18 districts

  • 1er club créé : Paris en 1921

    District 1680

    ∙ 1er Club en 1928 Strasbourg, puis Mulhouse 1930 et Besançon 1932


Le president

LE PRESIDENT

  • le président doit:

    • Fixer les objectifs annuels de son club.

    • Travailler avec le club

    • Collaborer avec l’équipe du district

    • Assurer la continuité en collaborant avec son successeur et ses prédécesseurs


Seminaire de formation des presidents elus 2008 2009 le pr sident et son club

Pour bien fonctionner, un club doit :

Maintenir/augmenter son effectif

Initier des actions répondant à des besoins

Soutenir la Fondation

Former des dirigeants capables d’assumer des responsabilités au-delà du club

Plan de leadership de club

Les quatre domaines d’action


Le club efficace mise en place du plc

LE CLUB EFFICACEMise en place du PLC

Pour mettre en place un PLC les dirigeants (anciens et nouveaux) doivent:

  • Développer des objectifs à long terme (3-5 ans)

  • Utiliser le Document de planification pour fixer les objectifs

  • Organiser des assemblées de club afin de permettre aux membres de s’impliquer


Le club efficace mise en place du plc suite

LE CLUB EFFICACEMise en place du PLC (suite)

4. Maintenir une bonne communication entre les membres du clubs, ses dirigeants et les dirigeants du District.

  • Amender le règlement intérieur afin de refléter la structure du club, le rôle et les responsabilités de chacun.

  • Favoriser la participation active de chacun à la vie du club.

    Le PLC sera revu une fois par an et les dirigeants de club travailleront en étroite collaboration avec les dirigeants du District et en particulier avec l’ADG qui leur est désigné


Le club efficace les n ouvelles commissions permanentes selon le plc

LE CLUB EFFICACELes nouvelles commissions permanentes* selon le PLC

Comité du club

Administration

du club

Relations

publiques

Effectif

Actions

Fondation

Rotary

Dans un souci de continuité, il est recommandé de nommer les membres des commissions pour des mandats de trois ans.

Le Président Elu nomme les membres des commissions en fonction des postes à pourvoir, désigne les responsables de commissions, et dirige les réunions de planification avant la prise de fonction.

Les clubs sont libres de créer d’autres commissions permanentes en fonctions de leurs besoins, de créer et nommer des sous-commissions


Comparaison organisation classique et plc

Comparaison Organisation classique et PLC

Commissions selon le PLC

Comité du club

Actions

Fondation

Rotary

Administration

du club

Relations

publiques

Effectif

Commissions classiques

Comité du club

Action

Intérieure

Action

Professionnelle

Action

d’Intérêt

Public

Action

Internationale

Fondation

Rotary


Le club efficace le soutien du district correlation plc et pld

Administration

du club

Relations

publiques

Effectif

Actions

Fondation

Rotary

LE CLUB EFFICACE Le soutien du district: correlation PLC et PLD

Comité du club

Adjoints

du gouverneur

Commission

Relations

publiques

Commission

Développement

de l’effectif

Commissions

Programmes

Commission

Fondation

Rotary

Soutien au niveau du district


L administration du club

L’ADMINISTRATION DU CLUB

Quelques reflexions sur

  • Les textes statutaires.

  • Responsabilités administratives envers le district et le Rotary.

  • Le soutien apporté par le gouverneur et son adjoint.

  • Des idées pour les réunions de club.


Le club et la loi de 1901

Le Club et la Loi de 1901

Le Rotary est caractérisé

par son obédience aux règles

du Rotary International.

En France, le club est soumis

au fonctionnement des associations

Loi 1901 .

Si le club est AUTONOME…

Il n’est pas INDÉPENDANT !...


Premi res obligations lors de votre entr e en fonction

Premières obligations lors de votre entrée en fonction

  • Préfecture ou Tribunal d’Instance : déposer les noms des membres du nouveau Comité du Club

  • Banque : déposer les signatures

  • Assurances : vérifier que le contrat est OK et comment sont garanties les manifestations publiques du club


Rotary org manuel de proc dure 2004

rotary.org manuel de procédure 2004

= Ouvrage de référence

  • Documents statutaires

    • • Statuts du Rotary International

    • • Règlement intérieur du Rotary International

    • • Statuts types du Rotary club

  • Autres documents juridiques

    • • Règlement intérieur recommandé au Rotary club

    • • Règlement intérieur de la Fondation Rotary

    • • Acte de constitution en association de la Fondation – Extraits


  • Manuel de proc dure suite

    Manuel de procédure suite

    • Table des matières

      • Première partie – Administration

      • 1 Le Rotary club ........................................................................................................... 3

      • 2 Le district ................................................................................................................. 17

      • 3 Le Rotary International ......................................................................................... 41

      • Deuxième partie – Domaines d’action du Rotary

      • 4 Généralités ............................................................................................................... 55

      • 5 Action professionnelle ........................................................................................... 61

      • 6 Action d’intérêt public ........................................................................................... 65

      • 7 Action internationale ............................................................................................. 69

      • 8 Les jeunes générations ........................................................................................... 75

      • Troisième partie – Réunions internationales

      • 9 La convention .......................................................................................................... 83

      • 10 Le Conseil de législation ....................................................................................... 87

      • 11 L’Assemblée internationale ................................................................................... 93

      • 12 Les colloques de zone ............................................................................................ 95

      • 13 Autres réunions internationales ........................................................................... 97

      • Quatrième partie – La Fondation Rotary

      • 14 Organisation et but .............................................................................................. 101

      • 15 Programmes de la Fondation Rotary ................................................................ 103

      • 16 Questions financières ........................................................................................... 113

      • Cinquième partie – Les marques du Rotary

      • 17 Utilisation et protection des marques du Rotary ............................................ 119

      • Sixième partie – Règlement intérieur

      • 18 Règlement intérieur : Conseil de législation et convention ........................... 131

      • Septième partie – Documents statutaires

      • Statuts du Rotary International ................................................................................ 143

      • Règlement intérieur du Rotary International ......................................................... 151

      • Statuts types du Rotary club ..................................................................................... 207

      • Huitième partie – Autres documents juridiques

      • Règlement intérieur recommandé au Rotary club ................................................. 219

      • Règlement intérieur de la Fondation Rotary .......................................................... 229

      • Actes de constitution en association de la Fondation – Extraits ......................... 239

  • Lexique .........................................................................................................................


  • L administration du club rapports tablir

    L’ADMINISTRATION DU CLUBRapports à établir

    • Qui s’en occupe? - Le Secrétaire du club en collaboration avec le président pour s’assurer que toutes les informations sont bien transmises.

    • Au district- Rapport mensuel d’assiduité et les effectifs AU PLUS TARD LE 5 DU MOIS M+1 (mieux: après dernière réunion du club)

    • Au Rotary- Rapports semestriels/paiement des cotisations- Changements d’effectif, de dirigeants, date de réunion- Renseignements requis pour l’Official Directory


    Obligations comptables

    Obligations comptables

    • Définir le Budget

    • Faire voter en AG (cotisations)

    • Assurer l’appel des cotisations

    • Suivre le Paiement des Taxes per Capita


    L administration du club la visite du gouverneur

    L’ADMINISTRATION DU CLUBLA VISITE DU GOUVERNEUR

    • LA VISITE EST OBLIGATOIRE (RIRI article 15.090):- Une des principales responsabilités du Gouverneur - Une visite officielle par an- Multiclubs ou non

    • BUT DE LA VISITE (RIRI article 15.090):- Motiver les rotariens à participer à des actions- Mettre l’accent sur certains points importants touchant

      le Rotary- Porter une attention particulière aux clubs en difficulté- Reconnaître les contributions remarquables des

      rotariens aux actions


    L administration du club la visite du gouverneur1

    L’ADMINISTRATION DU CLUBLA VISITE DU GOUVERNEUR

    visite du club par l’ADG // Visite officielle du Gouverneur

    • Lors de sa visite du club , l’ADG:- Evalue les progrès du club.- Evalue l’efficacité des stratégies retenues.- Suggère des solutions aux problèmes rencontrés,- puis communique au Gouverneur la situation de chaque

      club (Effectifs, Assiduité, Actions, participation à la

      Fondation).

    • Lors de sa visite officielle, le Gouverneur:

    • - Motive les membres à participer aux actions.

    • - Met l’accent sur les points importants.

    • - Porte une attention particulière aux nouveaux clubs et aux clubs en difficulté.


    Les pr sidents de clubs sont depuis toujours l atout du rotary paul harris

    " LES PRÉSIDENTS DE CLUBS SONT DEPUIS TOUJOURS L ’ATOUT DU ROTARY " Paul HARRIS

    " L’ AVENIR de notre Organisation est

    entre les mains de ceux qui dirigent nos Clubs… "


    Le pr sident est un leader

    LE PRÉSIDENT EST UN LEADER

    • IL FIXE UN CAP

    • IL MOTIVE

    • IL IMPULSE


    Concr tement

    CONCRÈTEMENT

    • LE PRÉSIDENT DÉFINIT SES OBJECTIFS

      ET FAIT PARTAGER :

    • LES OBJECTIFS PRÉSIDENTIELS du RI

    • LES OBJECTIFS DU DISTRICT

    • LES CHOIX DU CLUB


    Objectifs et actions seront efficaces s ils sont

    OBJECTIFS ET ACTIONS SERONT EFFICACES S’ ILS SONT :

    • DÉFINIS

    • PARTAGÉS

    • AMBITIEUX mais RÉALISTES

    • MESURABLES

    • PLANIFIÉS et déterminés dans le temps


    Un club efficace est

    UN CLUB EFFICACE EST :

    Accueillant

    Actif

    Amical

    Attractif

    Altruiste


    Quelques cl s pour r ussir

    Quelques clés pour réussir

    • CULTIVER L’AMITIÉ

    • RESPONSABILISER

    • ORGANISER AVEC SOIN

    • PRÉPARER SES RÉUNIONS

    • BÂTIR DES ACTIONS GRATIFIANTES

    • RECONNAÎTRE, REMERCIER

      "DES RÉUNIONS ATTRAYANTES"


    Le pr sident doit tre un organisateur

    Le Président doit être un organisateur

    • Il prépare son année en fixant, à l’avance, avec son Comité, les objectifs, le calendrier des actions et les budgets.

    • Il constitue une équipe compétente et soudée : Bureau et Commissions.

    • Il prépare et anime les réunions en répartissant les rôles de chacun.


    Le pr sident doit tre un animateur

    Le Président doit être unANIMATEUR

    une femme, un homme de dialogue, ouvert aux autres, de consensus, enthousiaste: un exemple !...

    Pour cela :

    Il, elle fait participer tous les membres en cherchant à les mettre en valeur et en créant un bon esprit de camaraderie,

    Il, elle est à l’écoute des autres et sollicite les avis et les suggestions.


    Seminaire de formation des presidents elus 2008 2009 le pr sident et son club

    • Le Président doit être un

  • GESTIONNAIRE

  • Il fait établir par son Trésorier un Budget prévisionnel.

    Il s’assure de sa réalisation.

    Il est personnellement comptable des fonds du club

    en provenance :

    . des cotisations des membres,

    . des actions caritatives engagées,

    Il s’assure de leur bonne destination


    Le pr sident doit tre un informateur

    Le Président doit être unINFORMATEUR

    Il communique régulièrement aux Membres les informations dont il dispose, en particulier celles provenant du District (ex: lecture de la Lettre au sein du Club).

    Il veille à ce que les informations concernant son club soient transmises régulièrement aux responsables du District.

    « L’erreur, en communication, étant de croire que tout se sait !... »


    Le pr sident doit tre un formateur

    Le Président doit être unFORMATEUR

    • Il veille à la formation des membres de son club et en particulier à celle des nouveaux membres.

    • Il associe son Vice-Président .

    • Il fait en sorte que le Rotary ne soit pas absent des réunions hebdomadaires.

    • Il organise des débats sur des sujets d’actualité.


    Le pr sident doit tre un ambassadeur

    Le Président doit être unAMBASSADEUR

    • du Rotary International,

      et de son Club,

    • auprès des élus de la cité

    • des collectivités locales

    • des autres clubs

    • des autres associations


    Le pr sident est l ami des m dias

    Le Président est l’Ami des Médias

    NEWS HEBDO

    N° 393 Apéritif

    4 Mars 08 au Sofitel

    Vous ferez connaître les grandes réalisations de votre Club dans

    * votre propre Bulletin du Club

    * la Lettre du District

    * Le Rotarien

    * votre quotidien régional

    * la presse nationale

    Ainsi en informant vos, nos amis rotariens, leurs familles, leurs connaissances, vous grandirez le Rotary

    Les responsables Relations Publiques du District vous aideront

    LETTRE DU DISTRICT

    JUILLET 2008


    Efficacit

    Efficacité…

    • Avoir des Objectifs précis

    • Cultiver la Camaraderie et pratiquer

      l’Humour

    • Développer le sentiment

      d’appartenance

    • Etre fier d’être Rotarien

    • Savoir remercier et récompenser

    • Communiquer

    • Accueillir


    D s le s minaire de formation des pr sidents lus sfpe le pr sident du club

    Dès le SÉMINAIRE DE FORMATION des PRÉSIDENTS ÉLUS, (SFPE)le Président du Club :

    • Constitue son équipe,

    • Organise une réunion,

    • Définit son programme et ses objectifs,

    • Etablit le budget .

      DÈS JUILLET :

    • Il définit l’agenda du Club,

      en tenant compte des manifestations du District, ex Conférence de District le 18 Octobre 2008 à Mutzig

      et de la date de la "Visite du Gouverneur«  (cf le Qui Fait Quoi).


    Ann e 2008 2009 o trouver des ressources

    dans les documents que vous a remis l’ Adjoints du Gouverneur

    les documents remis ce jour

    rotary.org

    et

    Année 2008-2009Où trouver des ressources ?


    Outils ressources rotary org catalogue 2007 2008

    Publications

    Audiovisuel

    Fournitures

    Comment se servir du catalogue 2

    Pour placer votre commande 3

    Thème du Rotary 5

    Audiovisuel 6

    Histoire du Rotary 7

    Photos 8

    RVM : le magazine en images 9

    Ressources pour la production de vidéos 10

    Fondation Rotary

    Audiovisuel 11

    Publications 13

    Développement des dons et reconnaissance 14

    Polio Plus 17

    Programmes éducatifs 18

    Programmes humanitaires 22

    Formation des dirigeants 24

    Gestion des clubs et effectif 27

    Publications 27

    Ressources Effectif 27

    Ressources Gestion des clubs 30

    Livres et périodiques 34

    Programmes du Rotary 36

    Publications

    Etc.

    Outils-ressources : rotary.org catalogue2007-2008


    Conclusion mission des dirigeants

    Conclusion: Mission des dirigeants

    Rendre le Rotary

    • Compréhensible

      par laFORMATION

    • Visible

      par laCOMMUNICATION

    • Attractif

      par lesACTIONS


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