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U D E L A R. SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS PUBLICACIONES ELECTRONICAS

U D E L A R. SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS PUBLICACIONES ELECTRONICAS CONSORCIO. – SCBIILA AÑO 2007 E.B. 1. ESTRUCTURACION UDELAR - Facultades : - 14. Regionales : - 4.

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  1. U D E L A R. SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS PUBLICACIONES ELECTRONICAS CONSORCIO. – SCBIILA AÑO 2007 E.B. 1

  2. ESTRUCTURACION UDELAR - Facultades : - 14. Regionales : - 4. - Escuelas : - 9. ( Norte,Este,CU Rivera y CU Paysandú). - Direcciones : - 9. - Licenciaturas : - 83. - Tecnicaturas : - 28. - Títulos Intermedios : - 11. - Posgrados : -Maestrías : - 40. -Doctorados : - 23. -Especializaciones : - 95. -Diplomaturas : - 9. E.B. 2

  3. AREAS ACADEMICAS UDELAR -C.AGRARIAS : Agronomía y Veterinaria. -CIENC.yTECNOL. : Arquitectura, Ciencias (9), Ingeniería (7) y Química (4). -C. SALUD. : Enfermería, Medicina: Nutrición, Parteras, Tecnología Médica (19), Odontología: Tecnologías (3), Psicología y Educ.Física. -C.SOCyHUMAN. : C.Económicas (7),C.Sociales (3),Derecho (5), Human.yC. Educación (14),Bibliotec. (2), y C.Comunicación. -ARTÏSTICA. : BellasArtes y Música ( 8). E.B. 3

  4. ESTUDIANTES AGRAR. ARST CyT. CdeS CSyH TOTAL -Ingreso 2006 730 535 2993 4504 8736 17495 Montevideo 657 532 2899 4222 8390 16690 Interior 83 3 94 282 346 805 -Egresos 2006 234 32 706 1438 1627 3999 -Cursantes 3074 1235 14858 16608 34380 79528 Montevideo (59.7%) 41881 Interior (37.6%) 26356 Exterior ( 1.2%) 836 Sin Dato ( 1.5%) 1083 -Posgrados 2006 Ingresos 69 0 174 383 450 1076 Egresos -- -- 76 230 133 449 E.B. 4

  5. DOCENTES AGRAR ARST. CyT. CdeS. CSyH. Total CUP CUR RE RN -Número : 597 162 1945 2405 2248 7528 31 43 27 78 (otros: 108. -Horas : 18890 4274 44405 53007 33023 168429 1183 NO DOCENTES -Número : 497 38 408 2998 570 5182 46 (otros: 625. -Horas : 19352 1456 15932 117426 22636 203550 1714 (otros: 23260. E.B. 5

  6. INVESTIGACION AGRAR ARST. CyT . CdeS. CSyH. Total. -Proy. I+D : 27 --- 23 27 39 168. (Básicas: 52. -ProyInicInv: 11 --- 14 36 36 116 (Básicas: 36. -ProyS.Produc: 3 --- 1 0 0 4. -Dedic.Total: 77 5 54 35 117 511. E.B. 6

  7. PLANTA FISICA. M2 -Propio : 360.814 m2. -Arrendado : 6.578 m2. -H.Clinicas : 104.000 m2. -Edif.Universitarios : 256.814 m2. --Montevideo : 357.952 m2 -Interior:- CUP : 1.714 m2. - CUR : 1.000 m2. - RE : 540 m2 - RN : 6.186 m2. -TOTAL : 367.392 m2. E.B. 7

  8. ACERVO BIBLIOTECAS AGRAR ARTIS CyT. CdeS. CSyH. Total RN OfC. -Tit.Relevados : 2799 253 4320 4731 6726 18956 57 70 -Colec.Ingr. : 2755 217 4131 4166 4868 16284 57 70 -Libros : 72971 12366 158268 59483 712145 1032053 11378 5442 -R.Periódicas : 2685 235 4995 4705 8318 21237 80 219 -TesisGrado : 6937 427 1658 911 4613 14997 11 -- -TesisP.Grado: 187 --- 808 5974 42 6998 1 -- -OtrasTesis : 45 --- 1683 237 46 1965 -- -- -Mat.Especial : 326 124332 709 195 982 126736 121 87 -BasesDatos : 2 --- 14 2 7 28 -- 3 (99) E.B. 8

  9. P L E D U R -El PLEDUR asignó a la Comisión Sectorial de Gestión, la transformación de las Bibliotecas de UDELAR, a través de cuatro Proyectos, pasando a un Sistema de Bibliotecas Electrónicas Integradas , que son: 1)-Portal de UDELAR.(implementado).(portal bibliotecas). 2)-Consorcio o Sistema de Bibliotecas Virtuales. 3)-Redes Académicas. 4)-Acceso a Publicaciones en Soporte Electrónico. -Estos Proyectos siguen sus cronogramas con importantes avances en su implementación. E.B. 9

  10. EVOLUCION SISTEMA DE BIBLIOTECAS -Integración de las 30 bibliotecas de UDELAR en un sistema. -Creación de Proyecto central de Adquisiciones Bibliográficas escritas y electró- nicas con su Reglamento de Asignaciones y Adjudicación. -Relevamiento de la situación de todas las bibliotecas. -Desarrollo del Sistema de Bibliotecas.(consorcio). -Creación de Base de Datos unificada.(Reconversión a MARC21)(catalogación, migraciones, formatos bibliográficos). -Base unificada de tesis de grado y posgrado digital. -Software de Gestión de bibliotecas.(licitación,implementación,unificación lenguajes: CEPAL,Lilacs,Sibur de UDELAR) -Encuentros y capacitación bibliotecólogos (1993 plazas). E.B. 10

  11. -Infraestructura: redes, servidores, PC, Internet, scaners, reproductores, otros. -Usuario Único: reglamentación, implementación. -Niveles de automatización. -Interconexiones nacionales, regionales e internacionales universitarias y no uni- versitarias. (consorcialización). -Dirección General Sistema Bibliotecas. -Acciones: préstamo sala y domicilio, información y consulta, catálogos en línea, bibliotecas virtuales, consorcios, gestión integral. -Fondo Bibliográfico implementado. -Metas: 2007, 2008 y 2009. -Suscripciones y contrataciones. E.B. 11

  12. REDES ACADEMICAS • -Red Universitaria Telecomunicaciones de alta tecnología y velocidad en todas las reparticiones de UDELAR, con conexión a redes académicasnacionales,regionales e internacionales. Infraestructura hardware necesario. • - Administración redes con seguridad multicast (IPV6),con hardware y recursos humanos adecuados (2006-2009).RED CLARA conectada: mayo 2005. • -Permite red académica avanzada con mejoras para docentes,investigadores y • estudiantes, capacidad de comunicación,requerimientos de desarrollo de proyectos, educación a distancia, capacitación, modernización de gestión, aumento de enlaces e investigaciones conjuntas. • Proyecto AECI – Red Clara y con Universidades ORT y Católica, y Proyecto de Investigación: INIA, LATU, IIBCE, PEDECIBA. • -Proyecto CAAREI. Grupo de Trabajo: UDELAR, INIA, PEDECIBA, UCUDAL, ORT y LATU. • -Aumento de intercambio y cooperación con resto país, región (Mercosur, AUGM, • UDUAL, consorcios, CAPES, TUNING) y otros. • E.B. 12

  13. - Infraestructura hardware necesario. -Formación y consolidación de Áreas (servicios por afinidad temática), Redes Dis- ciplinarias (unidades académicas igual disciplina), y Redes Temáticas ( unidades académicas con distintos aspectos de un mismo tema). -Disponer de servicios no contemplados en Internet actual con seguridad (CSIRT). -Disminuir costos y tener controles de infraestructura física y lógica. -Llegar a todos los ámbitos de UDELAR. -Mejor relacionamiento con proveedores de infraestructura de comunicaciones. -Evaluación permanente de niveles de tráfico, número de proyectos actuantes y Satisfacción de usuarios. E.B. 13

  14. ACCESO PUBLICACIONES ELECTRONICAS -Avanzar con acceso rápido a documentación y bibliografía a escala mundial, por parte de universitarios, permitiendo mejorar su desempeño y sus funciones en enseñanza, investigación, extensión, atención a la salud y descentralización. -Acceso rápido a publicaciones periódicas, bases de datos y otros documentos, através delSistema Integral de Bibliotecas. -Necesidad de previo desarrollo de base informática, de redes académicas, del Portal, de la capacitación del personal y del usuario, para luego la transformación del Sistema de Bibliotecas. -Coordinación con otros actores nacionales públicos de investigación (IIBCE,INIA, LATU, Agencia Nacional Desarrollo), del MEC ( CONICYT y DICYT) para hacer una estrategia nacional y con otros actores privados ( otras Universidades, SMU y otros), y otros actores regionales e internacionales. (Consorcios). E.B. 14

  15. -Manejo y desarrollo del Fondo Bibliográfico. -Creación, funcionamiento y consolidación del Sistema Integrado de Bibliotecas Universitario Electrónico. -Incorporación de volumen sustantivo de publicaciones periódicas y ampliación de muchos títulos prioritarios, para el desarrollo y el conocimiento. -Acortamiento de plazos de acceso a información nacional y mundial. -Uso de recursos existente en servicios universitarios y de los adquiridos a terceros (publicaciones periódicas, bases de datos y otros). -Evaluación anual de publicaciones periódicas y bases de datos en cada área del conocimiento; haciendo prioridades de las suscripciones. -Poder manejar indicadores de desempeño : impacto, niveles satisfacción y grado de incorporación de información propia y de terceros. E.B. 15

  16. OBJETIVOS -Ampliar acceso a información científica. -Optimizar uso información. -Optimizar costo/beneficio a través consorcio, promoviendo racionalización y compartiendo recursos. -Adquisición conjunta de bases de datos referenciales o textos completos de publicaciones electrónicas, en igualdad de condiciones de acceso. -Acceso simultáneo por varios usuarios, ampliación universo de publicaciones. -Mejor servicio prestado. -Nuevas acciones y asociaciones locales, regionales e internacionales. -Padronización procedimientos y evaluación acciones. -Estadísticas de uso. E.B. 16

  17. EXPECTATIVAS -Obtención recursos para aumentar Nº de títulos y bases referenciales. -Renovación contratos y nuevas contrataciones. -Asegurar acceso a publicaciones transferidas por otro editor. -Garantizar acceso a títulos, aunque dejaran de ser asignados. -Ampliar asociaciones con consorcios de otros países. -Interacción con otros Consorcios: CAPES, COPERE,CRUESP,Cataluña, FAPESP,SIU, CINCEL,ANABISAI,SINAB,BIREME y otros. -Interacción con MEC yA.N.I.I. Uruguay. -Acuerdo Ministerio Ciencias y Tecnología Brasil y otros. -Obtener mejores proveedores virtuales. E.B. 17

  18. METODOLOGÍA ASOCIACION -Negociación. -Forma de pago y selección. -Porcentaje administración. -Libertad elección/adquisición. -Política inclusión/adhesión. CONTRATO CONSORCIO -Objetivos. -Coordinación de cooperación. -Instituciones participantes. -Unidades administrativas y operacionales del Consorcio. -Contrato con editores y proveedores. Julio 2007 para SCBIILA de 10-Set.-2007 -Prof. DR. Enrique Barmaimon. Comisión Sectorial de Gestión - UDELAR E.B. 18

  19. VARIOS -Sistema Bibliotecas:-Libros : 1.133.104. -Titulos Periódicos : 20.408. - Funcionarios : 255 – Computadoras 317. - Usuarios : 85.000.-Tasa Crecimiento anual : 3.3 %. - Transaciones diarias : + de 6.000. -Enseñanza :- 1 crédito = 15 horas trabajo estudiante o equivalentes. - Estudiantes Mundo:-Año 1960 = 13 millones. Tasa Terciaria M. 20% ( 1 cada 5 a Universidad) -Año 2006 = 135 millones- Tasa terciaria UR. 37% -Presupuesto : -Año 2006 – Fondo Bibliográfico: $ 6.126.719.(US$ 250.000). ( 25 % electrónico ). -Año 2007 – (Usar : US$ 500.000. )(?) - Usar IP fijo o IP móvil ? -Compras : Por licitación, Por Selección (Llamado a precios) -Financiación:-Formas., Prestamos,Acuerdos,Fondos Propios. -Convenios Gubernamentales,Organismos Internacionales. -Portal: www.universidad.edu.uy/bibliotecas/ (Ver: Documento portal de UDELAR) E.B. 19

  20. -Consorcios :-CAPES (Brasil),BIREME /OPS (salud),SINAB (Colombia,Univer- • sidad), ANABISAI (Universidad,Invest.,Venezuela), CINCEL (Chile, • Ciencia y Tecnología), SIU (Argentina,Universidades ), • Conocimiento en Línea ( Brasil,FCCN), UNAM (México,Univ.), • Cooperación Cataluña (España,Univ.), CRUESP (Sao Paulo,Univ. • Publ.), COPERE (Brasil,Univ.Part.) • Interior: RE RN CUP CUR TOTAL • 2006 -Estudiantes 136 875 384 256 1651 • -Docentes 27 78 31 43 179 • -Proyectos 2006 ENSEÑANZA NO CONCURSABLES: AGRAR=33, ARTIST.=42, • CyT=118, CdeS.= 87, CSyH.=109, TOTAL= 389 • E.B. 20

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