UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA RECTORÍA OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

1. UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 1945 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCARECTORÍA OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN EN LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA OPERACIONALIZACIÓN DEL MODELO INSTITUCIONAL DE ACREDITACIÓN – M I A Acuerdo Consejo Superior 005 de 1998

2. ETAPA I ESTRATÉGICA1996 Y 1997 FASE DE SENSIBILIZACIÓN Y DECISIÓN POLÍTICA

3. RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL COMO UNIVERSIDAD PÚBLICA. • DISEÑO Y FORMULACIÓN DEL MODELO INSTITUCIONAL DE ACREDITACON - MIA. 1996 • CONFORMACION INSTITUCIONAL DE GRUPOS DE TRABAJO • ANALISIS INTERINSTITUCIONAL EN EL GRUPO “INVESTIGARE” IMPORTANCIA DE LA ACREDITACIÓN

4. ETAPA IIADMINISTRATIVA1997 Y 1998 FASE DE PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

5. DESARROLLO DEL M. I. A FORMULACIÓN, REVISIÓN Y VALIDACIÓN. 1997 APROBACIÓN POR ACUERDO CSU 005 DE 1998 APLICACIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN PRIMERA FASE DEL MODELO. 1998 y SIGUIENTES SIRVIÓ DE INSUMO PARA FORMULAR EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. 2000 - 2004. OBJETIVO ESTRATÉGICO. “AUTOEVALUACIÓN-AUTORREGULACIÓN . ACREDITACIÓN”

6. ETAPA IIADMINISTRATIVA1997 Y 1998 FASE DE FORMACIÓN

7. FORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO. 1997 y SIGUIENTES Reuniones con los distintos grupos que conforman la comunidad académica. Talleres con docentes y estudiantes Elaboración de ayudas audiovisuales y publicación de artículos en los informativos institucionales.

8. ETAPA III OPERATIVA FASE DE IMPLEMENTACIÓN Y ACCIÓN 1998 - 1999 - 2000

9. AUTOEVALUACIÓN Se realiza el PRIMER EJERCICIO INTEGRAL DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL. 1998 -1999 Cubrió todas las dependencias y todos los factores propuestos por el CNA Se obtuvo la apreciación de las diferentes fuentes sobre el “Estado Real” de las dependencias y de la Institución en general. Insumo para el Plan de Desarrollo 2000-2004 y de los respectivos Planes Indicativos.

10. ETAPA III OPERATIVA FASE DE EXPANSIÓN AUTORREGULACIÓN 2000 -2001

11. ANÁLISIS RESULTADOS • AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL • DISEÑO Y APLICACIÓN EN LAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA MATRIZ DE ANÁLISIS DE LAS LÍNEAS PRIORITARIAS DE GESTIÓN (ASPECTOS POR MEJORAR). • IDENTIFICACIÓN DE: • Causas Eficientes • Contexto Histórico • Estrategias de Autorregulación desarrolladas • Estrategias a desarrollar • Ajustes a los Planes Indicativos a partir de los aspectos que requieren Autorregulación • FORMULACION DE PROYECTOS DE DESARROLLO

12. PROYECTOS FORMULADOS Y RADICADOS EN LA RECTORÍA EN AGOSTO DE 2001 • Adquisición de equipos, muebles y enseres, recursos bibliográficos e informáticos, prioritarios para las áreas académica y administrativa. • Fortalecimiento de la comunicación institucional. • Participación en redes académicas nacionales e internacionales. • Fortalecimiento de la investigación. • Desarrollo curricular. • Fortalecimiento del Bienestar Institucional.

13. ETAPA III OPERATIVA FASE DE CONSOLIDACIÓN 2001-2002-2004-2005-2006-2007 - a la fecha

14. LA FASE DE CONSOLIDACIÓN HACE REFERENCIA AL PROCESO DE ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROPIAMENTE DICHO, SEGÚN EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR EL CNA. Se adelantó la autorregulación de los aspectos a evaluar según Guía CNA 02 de 1998, referente a la totalidad de los programas académicos y las dependencias administrativas: • Levantamiento información documental • Levantamiento información numérica. • Representa 2/3 partes de la autoevaluación con fines de acreditación. • Análisis, diseño e implementación de la base de datos que soporta los procesos DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN. • Diseño de Instrumentos de Evaluación para identificar el estado de la información numérica y documental. • Levantamiento y actualización de la información para Condiciones Iniciales • Diseño del Sistema de Ponderación y Definición de Juicios de Cumplimiento.

15. ACREDITACIÓN DEL PROGRAMA DE BACTERIOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO • Apreciación de Condiciones Iniciales: • Se inició en el Segundo Período de 2000 • Se actualizó la información periódica de los años 2001, 2002, 2003 y 2004 • Acopio, revisión, actualización y ajuste de la información y documentación solicitada por el CONSEJO NACIONAL DE ACREDITACIÓN: • Normas Internas Debidamente Aprobadas • Información Aspectos Académicos • Información Recursos Institucionales

16. APRECIACIÓN DE CONDICIONES INICIALES Normas Internas Debidamente Aprobadas: Estatuto General, Régimen Personal Docente y Administrativo, Reglamento Estudiantil, Régimen Organizacional (Estructura, planta docente, planta administrativa y Manuales de funciones y procedimientos) Información Aspectos Académicos:Documentos que soporten: Misión, Visión, PEU. Número de Docentes, dedicación y títulos académicos, listado de programas conducentes a títulos y número de estudiantes matriculados. Reseña Histórica, Estructura Académico Administrativa, número de promociones y de egresados del Programa de Bacteriología. Información Recursos Institucionales:Listado instalaciones físicas, inmuebles disponibles, tipo de tenencia, uso y área por uso; Recursos Bibliográficos, número de títulos, volúmenes y suscripciones; Recursos Logísticos, Equipos de Laboratorio, Informáticos, Comunicaciones Internas y Externas, Acceso a Redes de Información e Informes Financieros Auditados en los últimos dos años

17. APRECIACIÓN DE CONDICIONES INICIALES: En el archivo de la Oficina de Autoevaluación y Acreditación están los Tomos I, II y III correspondientes a la fase de APRECIACIÓN DE CONDICIONES INICIALES actualizados a diciembre de 2004. Dichos Tomos fueron radicados en el CNA el primero de diciembre de 2004, realizando así el INGRESO FORMAL AL SISTEMA NACIONAL DE ACREDITACIÓN. Los Consejeros del CNA realizaron la visita de verificación de dichas Condiciones Iniciales en abril de 2005, con resultados altamente positivos para la Institución AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN Se inicia a partir del pronunciamiento positivo del CNA.

18. EVALUACIÓN PERMANENTE Autorregulación del primer componente del Modelo Institucional de Acreditación – MIA. Diseño de instrumentos de evaluación que permiten establecer el nivel de cumplimiento de procesos exigidos en el ámbito de la educación superior. Consulta a los programas académicos y a las dependencias administrativas, de forma participativa e interactiva, sobre áreas y necesidades de evaluación permanente. Diagnóstico sobre los tipos de evaluación permanente utilizados en la universidad. Consultas sobre procesos de evaluación permanente en universidades nacionales e internacionales Documento-propuesta, “PROPUESTA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL”

19. RECURSOS INFORMÁTICOS • Adquisición software teleform para captura y procesamiento de información • Actualización del software de análisis estadístico SPSS de versión 7.0 a versión 12.0. • Adquisición de 2 computadores de mayor capacidad con Windows XP. TALENTO HUMANO Vinculación de dos profesionales. uno para procesos de autoevaluación y otro para la sistematización de los diferentes procesos de la oficina y un técnico para procesos y análisis estadístico en SPSS. FORTALECIMIENTO DE LA OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

20. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2005 Se realizaron 35 talleres de Apoyo a la Preparación institucional para la visita de verificación de Condiciones Iniciales. Asistieron 428 personas de las áreas académica y administrativa de la Institución. Fase preliminar Autoevaluación preliminar. • Se realizaron 35 talleres de apoyo a la preparación de los miembros de la comunidad universitaria sobre el PEU y Ficha Técnica Institucional. Asistieron 428 personas de las áreas académica y administrativa de la Institución. Fase Preliminar de Autoevaluación. • Se realizaron 28 talleres de socialización del Proceso de Acreditación, con asistencia de 215 personas de las áreas académica y administrativa de la Institución. • Se elaboró el documento referente al Diseño Metodológico para la cuantificación y dimensión de los items de análisis del CNA-2003.

21. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2005 Se elaboró el documento Sistema Institucional de Ponderación y Definición de los Juicios de Cumplimiento. Programa de Bacteriología y Laboratorio Clínico. Julio de 2005. • Ajuste y diseño de instrumentos sobre consulta de opinión, información documental y numérica según el análisis comparativo CNA 1998 y 2003. Fase de autoevaluación • Realización de 28 talleres de socialización de los resultados obtenidos en la consulta realizada a los programas académicos y dependencias administrativas durante 2004, sobre áreas y necesidades de Autoevaluación Permanente. • Definición y diseño de 26 grupos de instrumentos para el área académica y administrativa que abarcan aspectos del CNA, SUE, ISO 9000 y documentos institucionales: MIA, PEU, Plan de Desarrollo Institucional Estructura Orgánica entre otros.

22. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2006 Luego de la primera experiencia del Proceso de Autoevaluación con fines de Acreditación de un Programa de Pregrado en la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, la Oficina de Autoevaluación y Acreditación está en capacidad de ofrecer, con un alto sentido ÉTICO, OBJETIVO Y PROFESIONAL, los siguientes servicios y productos: • ASESORIA METODOLÓGICA, EPISTEMOLÓGICA Y TÉCNICA PARA PROCESOS DE EVALUACIÓN EN GENERAL Y APOYO A LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS EN LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN. • ANÁLISIS, DISEÑO, ELABORACIÓN Y APLICACIÓN DE INTRUMENTOS DE EVALUACIÓN. • ELABORACIÓN DE HOJAS DE RESPUESTA, CAPTURA Y TABULACIÓN DE INFORMACIÓN EN SOFTWARE ESPECIALIZADO. • PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN MEDIANTE SOFTWARE DISEÑADO PARA LA UCMC E INTEGRADO CON PROCESAMIENTO DE DATOS EN SPSS, EXCEL Y ACCES • ASESORÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN. • APOYO A LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS EN LA PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN. • APOYO TÉCNICO PARA LA AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACION DE PROGRAMAS ACADÉMICOS, ESPECIFICAMENTE:

23. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2006

24. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2006 Autoevaluación para la Acreditación del Programa de Bacteriología y Laboratorio Clínico, según los Lineamientos para la Acreditación de Programas Académicos del CNA-2003. • Se estableció el grado de cumplimiento de: • Información Documental, mediante la medición de los reportes consignados en los instrumentos F1-D-Bacteriología y F5.D-Dependencias Administrativas. • Información Numérica, mediante la medición de los reportes consignados en los instrumentos F1-N-Bacteriología y F5.N-Dependencias Administrativas. • Elaboración del modelo para llevar a cabo el Análisis Trasversal de los Ejes de Calidad en la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, con aplicación en el Programa de Bacteriología. Se redistribuyeron doscientos treinta y tres (233) ítems de análisis CNA-2003 por Funciones Sustantivas. • Identificación del Nivel de Apreciación sobre los procesos y resultados consultados por los indicadores del CNA, mediante la aplicación de instrumentos sobre consulta de opinión a seis (6) fuentes: Director de Programa, Profesores, Estudiantes, Funcionarios, Directores de otras Dependencias (administrativas) y Egresados.

25. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2006 • Actualización de la base de datos del Sistema de Información de Acreditación – SIA, mediante la elaboración del diseño de 25 tablas, que permiten realizar: consultas, reportes e informes sobre equivalencia de códigos de los indicadores CNA 1998 y 2003. • Sistema de Ponderación y Juicios de Cumplimiento: Realización del Sistema Lógico; diseño de una base de datos y la elaboración de dos módulos de consulta y producción de informes; e Implementación del mismo de acuerdo a los resultados obtenidos en cada una de las fuentes consultadas. • Sistematización de la información referente a ciento ochenta y tres (183) indicadores de calidad, consignada en los instrumentos aplicados: documental, numérico y de opinión. • Realización del procesamiento y análisis estadístico de la información obtenida en los diferentes instrumentos diligenciados, mediante el software Teleform, mediante la definición de propiedades de datos y variables, correspondientes a cuarenta y dos (42) características de calidad. • Elaboración del documento PROCESAMIENTO DE DATOS MEDIANTE EL SOFTWARE ESTADÍSTICO SPSS DE LA INFORMACIÓN OBTENIDA EN LA AUTOEVALUACIÓN CON FINES DE ACREDITACIÓN DEL PROGRAMA DE BACTERIOLOGIA Y LABORATORIO CLÍNICO.

26. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2006 • Modelo Informe Final de Autoevaluación. Estructuración de un (1) documento que contempla: la metodología, la descripción de los instrumentos y los criterios para la construcción de los juicios de cumplimiento, como anexos al Informe Final de Autoevaluación (Genérico). • Identificación del nivel de calidad de los items de análisis CNA-2003, en ocho (8) programas académicos. AUTORREGULACIÓN DE LOS ASPECTOS A EVALUAR EN LA ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL, SEGÚN LOS LINEAMIENTOS CNA-2001 • Diseño y Elaboración de la Guía de Autoevaluación Institucional, mediante la cuantificación de 628 items de análisis. • Diseño y Elaboración de diez (10) ayudas educativas para la formación de talento humano de la Universidad en las temáticas de Acreditación Institucional (Normatividad, Marco Conceptual, Aspectos a Evaluar y Procedimiento) • Implementación de la Evaluación Permanente, mediante el apoyo al proceso de Evaluación Docente del Primer y Segundo Período Académico de 2006. Captura de información mediante el software Teleform de los instrumentos diligenciados en 14 áreas académicas.

27. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2006 OTRAS GESTIONES • Asesoría metodológica Autoevaluación con fines de Acreditación a los programas de Administración de Empresas Comerciales, Delineantes de Arquitectura e Ingeniería y Construcción Y Gestión Arquitectónica. • Apoyo técnico a los procesos de captura de información y tabulación de datos por medio del software especializado a: • Facultad de Ciencias de la Salud: Diseño de hojas de respuestas de instrumentos de opinión (encuestas), captura, verificación, exportación, depuración en Excel y procesamiento de datos. • División de Extensión y Apoyo Académico: Formulario de Evaluación de Eventos y Encuesta Desarrollo Cursos de Extensión. • Facultad de Derecho: Encuesta Perfil Docente. • Actualización del Manual de Subprocesos, Procesos y Procedimientos de la Oficina de Autoevaluación y Acreditación. • Elaboración de los Mapas de Riesgos de la Dependencia y estructuración Mapa de Riesgos Institucional. • Elaboración y cumplimiento del Plan de Mejoramiento de la Oficina de Autoevaluación y Acreditación. • En el marco del “Proceso de Revisión y Actualización del Marco Jurídico – Estatutario” adelantado en la Institución, se participó en el grupo 6 “Grupo de Estudio Evaluación Docente”.

28. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 PROYECTO: 060302 ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS Objetivo Estratégico: Apoyar la Autoevaluación de programas académicos de pregrado, con miras a obtener la Acreditación, de conformidad con lo solicitado por el Consejo Nacional de Acreditación en sus Lineamientos -2003 • Autoevaluación para la Acreditación del Programa de Trabajo Social. La Oficina de Autoevaluación y Acreditación apoyó el proceso a cargo de la Facultad de Ciencias Sociales a través del envío del siguiente material: • Encuestas elaboradas, ajustadas e implementadas por la Oficina de Autoevaluación y Acreditación, para siete (7) fuentes: Directores de Programa, Profesores, Estudiantes, Funcionarios, Directores Otras Dependencias, Egresados y Empleadores. • Documentos elaborados por la Oficina de Autoevaluación y Acreditación: • “Sistema Institucional de Ponderación y Juicios de Cumplimiento” UCMC. 2006 • “Funciones Sustantivas de la Universidad y Distribución de los Indicadores de Calidad – CNA, por Funciones Trasversales” • “Información Documental, Fuente 1, Directores Programas Académicos, Programa de Trabajo Social” Actualizado año 2007. Número de Indicadores: 100. 21 tablas, 11 informes, 13 formularios, 48 consultas.

29. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 • “Implementación de la Matriz Ejes Trasversales de Calidad en el Análisis Estadístico de los Resultados Ponderados Obtenidos de la información Documental y Numérica – Programa Trabajo Social” UCMC. 2007. • Consolidado total: 17 variables, 255 indicadores, 4.335 registros, 9 tablas de resultados, 4 matrices por función. • Función formativa: 18 variables, 50 indicadores, 900 registros • Función Proyección Social: 18 variables, 38 indicadores, 684 registros. • Función Investigativa: 18 variables, 44 indicadores, 792 registros • Función Dirección, Organización y Gestión Académica: 18 variables, 123 indicadores y 2.214 registros • Guía de Procedimiento y Consolidado de Información correspondiente al Sistema de Ponderación del Proceso de Autoevaluación con Fines de Acreditación para el Programa de Trabajo Social” UCMC noviembre, 2007.

30. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 • Medición de los reportes dados en respuesta a lo solicitado por el Consejo Nacional de Acreditación sobre Información Documental. Se estableció el porcentaje de logro de los datos consignados en el instrumento “Matriz de análisis – Juicios de Cumplimiento de la información documental” de los programas: • Administración de Empresas Comerciales • Administración y Construcción Arquitectónica • Delineantes de Arquitectura e Ingeniería • Derecho • Secretariado Comercial Bilingüe – Presencial • Secretariado Comercial Bilingüe – Distancia • Trabajo Social • Procesamiento de Datos Provenientes de los Procesos de Autoevaluación con Fines de Acreditación de Programas. Se elaboró el Manual del Usuario para el procesamiento datos de la autoevaluación con fines de acreditación de programas, mediante el software estadístico SPSS.

31. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 • Funcionarios: 334 campos diseñados, 16 preguntas • Directores Otras dependencias: 39 campos diseñados, 3 preguntas • Egresados: 87 campos diseñados, 7 preguntas • Empleadores: 39 campos diseñados, 7 preguntas • Total: 2.117 campos diseñados, 224 preguntas • Desarrollo y Ajuste de la Base de Datos Denominada “Lineamientos para la Acreditación de Programas de Pregrado-agosto 2003”. • Adecuación a los requerimientos actuales. • Productos: un (1) modelo relacional (entidad-relación), dos (2) módulos de producción de reportes y consultas de la información almacenada • Actualización del manual del usuario. • Número de Indicadores por Fuente: • Información Documental. F1.D Directores de Programa 100 F5.D Directores Otras Dependencias 68 T= 168 • Información Numérica. F1.N. Directores Programas 54 F5.N Directores Otras Dependencias 52 T=106

32. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 • Organización de Datos referentes a los Ejes Trasversales de Calidad. Se elaboró la matriz de almacenamiento para organizar los datos referentes a los ejes transversales de Calidad, (Funciones Sustantivas), con su respectivo instructivo: • Información Documental. Análisis por Códigos, Factores, Características y Consolidados: 56 tablas • Información Numérica. Análisis por Códigos, Factores, Características y Consolidados: 7 tablas • Información de Opinión: Análisis por Códigos, Factores, Características y Consolidados: Seis (6) fuentes, 25 tablas. • Consolidado: 88 tablas. • Depuración y diseño en el software Teleform, de las formas requeridas para los instrumentos sobre consulta de opinión de siete (7) fuentes. • Directores Programas: 459 campos diseñados, 38 preguntas • Docentes: 611 campos diseñados, 83 preguntas • Estudiantes: 548 campos diseñados, 70 preguntas

33. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 PROYECTO: 060303 ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL Objetivo Estratégico 1: Apoyar el mejoramiento continuo de los aspectos a evaluar para obtener la Acreditación Institucional, según los Lineamientos CNA- 2001 y los Indicadores para la Autoevaluación con Fines de Acreditación Institucional, CNA- ASCUN 2003. • Implementación de la fase conceptual - metodológica del “Estado de la Información Documental y Numérica en la UCMC”. Productos: Identificación de los ítems de análisis sobre información documental, por fuentes, en 376 indicadores de análisis sobre información documental y numérica. Diseño y elaboración de los instrumentos: F1.D - N Directivos Académicos y F5.D - N Directivos Administrativos • Organización de la información del componente analítico para la autoevaluación con fines de Acreditación Institucional. 509 datos: 10 Factores, 30 características, 103 aspectos y 376 indicadores. Productos: Una (1) base de datos de 1779 registros, 2.072 campos • 22 tablas • 15 módulos de consultas • 9 formularios • 12 informes, • 3 manuales: operativo, técnico y del usuario.

34. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 • Instrumentos de Evaluación: 22 instrumentos construidos, con base en: Lineamientos Acreditación Institucional CNA – 2001, Indicadores de Acreditación Institucional CNA-ASCUN 2003, Norma Técnica de la Calidad en la Gestión Pública NTCGP: 1000:2004 y Sistema de Universidades del Estado – Indicadores SUE. Criterios: • Universalidad • Integridad • Equidad • Idoneidad • Coherencia • Eficacia • Eficiencia Instrumentos: • Escalas de Opinión: 16 • Talleres: 6

35. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 Objetivo Estratégico 2: Implementar la Evaluación Permanente. • Se apoyó el mejoramiento continuo del Sistema de Autoevaluación Institucional. Producto: Un (1) documento-propuesta, “PROPUESTA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL” que contiene: • Referentes institucionales y legales • Ley 30 de 1992 • Marco normativo institucional • Proyecto educativo universitario • Modelo Institucional de Acreditación – MIA • Antecedentes de la Autoevaluación Institucional • Marco referencial • La evaluación de la calidad en la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca • Marco conceptual de la evaluacion permanente (2003) • Evaluación permanente (2004) • Diagnóstico inicial para la elaboración de los instrumentos de evaluación (2004)

36. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 • Investigación para el diseño del instrumento de medida del clima institucional en la UCMC (2004). • Diseño de instrumentos de medida de la gestión administrativa en la UCMA (2004). • Consulta sobre procesos de evaluación permanente en instituciones de educación superior. • Autorregular la evaluación permanente en la universidad (2005). • Formar el talento humano de la universidad en las temáticas de evaluación (2006). • Instrumentos de evaluación según resultados obtenidos en la consulta de 2004 (2005). • Referentes teóricos • Referentes conceptuales

37. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 • Análisis estadístico del diagnóstico sobre evaluación permanente en la UCMC. • Propuesta de un modelo de evaluación permanente para la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. • Introducción. Análisis del contexto • Contexto de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca • Conceptos utilizados para estructurar el modelo de evaluación permanente • Principios básicos que sustentan el proceso de evaluación permanente • Objetivos del proceso de evaluación institucional • Características del modelo

38. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 • Etapas de la autoevaluación • Requerimientos de información cuantitativa en términos agregados • El rol de los lineamientos para la acreditación institucional en la autoevaluación • La autoevaluación centrada en el focos de análisis • Modelo multirreferencial de evaluación universitaria. Dimensiones – Funciones – Criterios – Calidad – Rendimientos • La universidad como organización. Dimensiones y Funciones • Gobierno y gestión • Currículo y formación • Cuerpo académico, estudiantes, graduados • Referencias

39. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 • Se apoyó el proceso de Evaluación Docente, 2007. Instrumentos procesados: • Primer Período Académico 2007: 2.489 Hojas de Respuesta Diseñadas • Segundo período Académico 2007: 2.547 Hojas de Respuestas Diseñadas • Captura de Información de hojas de respuestas diligenciadas: 5.036 Procesos Institucionales • Apoyo Técnico por Medio de Software Especializado • Diseño de Encuestas: • Instrumento de Valoración del Estudio Independiente Dirigido a Estudiantes: 64 campos diseñados • Instrumento de Valoración del EstudioIndependiente Dirigido a Docentes: 62 campos diseñados • Captura de Información de las Hojas de Respuesta Diligenciadas y Tabulación de Datos “Valoración de estudio Independiente”: ESTUDIANTES DOCENTES • Bacteriología 160 16 • Derecho 50 5 • Trabajo Social 47 23 • Asistencia Gerencial 57 18 • Delineantes Arq. E Ing. 63 14 • Construcción y Gestión en Arq. 57 13 • Administración de Empresas 316 48 • Economía 74 26 SUBTOTAL 824 163 TOTAL: 987

40. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2007 • Ajustes Diseño Hoja de Respuestas correspondiente a la encuesta “Desarrollo Cursos de Extensión” de acuerdo con instrucciones de Vicerrectoría Académica. • Participación en el diseño del Sistema de gestión de Calidad • Organización técnica del archivo de la oficina, según Tablas de Retención Documental aprobadas. • Asesorías a los Programas Académicos y dependencias administrativas.

41. PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO AÑO 2008 06 FORTALECIMIENTO DE LA PROYECCIÓN INSTITUCIONAL 0603. RECONOCIMIENTO JURÍDICO 060301. REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS 060302. ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS Objetivo Específico: Obtener los datos solicitados por el Consejo Nacional de Acreditación en sus Lineamientos de Noviembre 2006. 060303. ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL Objetivo Específico Uno : Autorregular los aspectos a evaluar en la Acreditación Institucional, según los Lineamientos CNA- Noviembre 2006

42. RESULTADOS PLAN ESTRATÉGICO OPERATIVO 2008 OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

43. DESCRIPCION METAS CUMPLIDAS OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

44. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2008 PROYECTO: 060302 ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS OBJETIVO 1. Obtener los datos solicitados por el Consejo Nacional de Acreditación. Lineamientos para Acreditación de Programas Académicos, noviembre de 2006. Se elaboraron: • 2 Matrices de Análisis en las cuales se determinó el nivel de existencia, vigencia y coherencia de los documentos reportados por la fuente F1 D Directores de Programas de Delineantes de Arquitectura e Ingeniería y Administración de Empresas. • 14 Matrices de Análisis en las cuales se determinó el nivel de existencia, vigencia y coherencia de los documentos reportados por la fuente F5 D Directores Dependencias Administrativas: Oficina Jurídica, División Financiera, Biblioteca, Div. Servicios Administrativos, Admisiones, Oficina Planeación Sistemas y Desarrollo, Oficina Autoevaluación y Acreditación, Oficina de Investigaciones, Oficina Control Interno, División Medio Universitario, División de Promoción y Relaciones Interinstitucionales, División Recursos Humanos, División Recursos Educativos y Secretaria General. OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

45. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2008 • 1 Matriz de Análisis Referente al diagnóstico y mejoramiento de la Información Numérica de F1 N (Fuente Directores de Programas Académicos de Pregrado). Aplicado en el Programa de Tecnología en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería. • 14 Matrices de Análisis Referentes al diagnóstico y mejoramiento de la Información Numérica F5 N (Fuente Directores Dependencias Administrativas) Se diseñaron y aplicaron a: Admisiones, Registro y Control, Biblioteca, División de Recursos Humanos, División Financiera, División de Promoción y Relaciones Interinstitucionales, División Medio Universitario y Oficina Investigaciones. Se diseñaron las de: Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, Ciencias Básicas, Cursos de Extensión, Oficina de Proyección Social, División de Servicios Administrativos, Secretaría General, Vicerrectoría Académica y Vicerrectoría Administrativa. OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

46. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2008 • Se ajustó el diseño de las Hojas de respuesta correspondientes a las encuestas diseñadas en el software Teleform, de 7 Fuentes: Egresados, Empleadores, Directores de Programas Académicos, Directores de Otras Dependencias, Estudiantes, Profesores y Funcionarios de acuerdo con las sugerencias de mejoramiento de la Oficina de Autoevaluación y Acreditación, según los requerimientos del Programa Delineantes de Arquitectura e Ingeniería. • Se ajustó, en la base de datos denominada “Libroverde.mdb”, la estructura de las encuestas de opinión correspondientes a los Factores de Análisis y 227 indicadores. Se crearon 8 tablas denominadas: F1E- DIRECTORES DE PROGRAMAS, F2E- PROFESORES, F3E- ESTUDIANTES, F4E-EMPLEADOS, F5E- DIRECTORES OTRAS DEPENDENCIAS, F6E- EGRESADOS, F7E-EMPLEADORES y F8E- AGENCIAS GUBERNAMENTALES Y OTRAS. OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

47. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2008 • Se realizó la sistematización de datos referentes a 42 características de la información documental F1.D - Directores de Programas Académicos y se diseñó el modelo que contiene la estructura de la información documental, numérica y de opinión de acuerdo con la información recolectada para la Autoevaluación con fines de Acreditación del Programa Delineantes de Arquitectura e Ingeniería. • Se Implemento en el programa ACCESS, el sistema de ponderación de acuerdo con los resultados y la calificación obtenida mediante los Juicios de Cumplimiento en 42 características. lo cual se relaciona en el documento "Guía de procedimiento consolidado de la información correspondiente al sistema de ponderación“ OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

48. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2008 • Se Implemento la “Matriz de almacenamiento Ejes Transversales de Calidad” en el software estadístico SPSS, de 42 características, 179 indicadores. • Se elaboraron tablas y gráficos de análisis de acuerdo con los resultados obtenidos en 4 funciones misionales: Formación, Investigación, Proyección Social, y Dirección - gestión – Organización Académica. Lo cual esta incluido en los 5 tomos denominados "Procesamiento de Datos Mediante Software Estadístico SPSS . Información obtenida en la Autoevaluación con Fines de Acreditación del Programa Delineantes de Arquitectura e Ingeniería UCMC 2008" Tomo I, II, III, IV y V OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

49. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2008 PROYECTO: 060303 ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL OBJETIVO 2: Autorregular los aspectos a evaluar en la Acreditación Institucional, según los Lineamientos CNA- Noviembre 2006. Se elaboró: • La Base de Datos de acuerdo con cada una de las 6 Técnicas de Valoración: • Técnica 1 Recursos de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca (IR) Técnica 2 Cumplimiento de Objetivos y Funciones (IOF) • Técnica 3 Ingreso-selección y permanencia de los aspirantes (ISP) • Técnica 4 Selección- Motivación y desempeño del talento humano involucrados en los procesos de docencia (ISMD) • Técnica 5 Participación en actividades desarrolladas dentro de los planes de estudio (APE) • Técnica 6 Administración por objetivos, establecimientos de metas institucionales (AOMI). Lo anterior comprende 1,061 Items ,57 tablas, 16 consultas, 21 formularios y 53 informes. OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

50. SÍNTESIS INFORME DE GESTIÓN AÑO 2008 • Se elaboraron nueve (9) instrumentos de opinión: • Criterio Transparencia: • Instr. Trasparencia uno (OPER - Op 17) • Instr. Transparencia Dos (RESULT - Op 18) • Taller Condiciones Internas y Resultados de Operación (TRANSP - T9) • Criterio Responsabilidad: • Responsabilidad (RECON - Op 19) • Taller Autonomía: Derecho y Reto (RESPON - T8) • Criterio Pertinencia • Pertinencia uno (PROAC - Op 20) • Pertinencia Dos (ORGANIZ - Op 21) • Pertinencia Tres (GESTION - Op 22) • Taller Valores que Inspiran la Institución (PERTIN-T7) OFICINA DE AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN