Microsoft Excel
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 40

อ.กันทิมา อ่อนละออ E-mail : [email protected] PowerPoint PPT Presentation


  • 63 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Microsoft Excel. อ.กันทิมา อ่อนละออ E-mail : [email protected] โปรแกรม Excel. เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet คล้ายกระดาษแผ่น ใหญ่ ที่มีเส้นแบ่งตามแนวตั้งและแนวนอน ให้เป็นช่อง เรียก เซล (cell) กลุ่มเซลเรียงตามแนวตั้งเรียก column แทนชื่อด้วย A, B, …, IV

Download Presentation

อ.กันทิมา อ่อนละออ E-mail : [email protected]

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


E mail kantima sci buu ac th

Microsoft Excel

อ.กันทิมา อ่อนละออ

E-mail : [email protected]

E-mail:[email protected]


Excel

โปรแกรม Excel

  • เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet คล้ายกระดาษแผ่น

    ใหญ่ ที่มีเส้นแบ่งตามแนวตั้งและแนวนอน ให้เป็นช่อง

    เรียก เซล (cell)

  • กลุ่มเซลเรียงตามแนวตั้งเรียก column แทนชื่อด้วย A, B, …, IV

  • กลุ่มเซลเรียงตามแนวนอนเรียก row แทนชื่อด้วย 1, 2, …, 16384

E-mail:[email protected]


Excel1

โปรแกรม Excel (ต่อ)

  • เป็นเครื่องมือช่วยงานด้านการคำนวณที่เป็นตาราง งานด้านการวิเคราะห์ วางแผน และจำลองแบบ

  • การแสดงผลคำนวณเกิดขึ้นทันทีที่ป้อนข้อมูล

  • แสดงผลข้อมูลเป็นกราฟได้

  • ข้อมูลที่ใช้ เป็นได้ทั้งข้อความ ตัวเลข และสูตร

E-mail:[email protected]


Constant

ข้อมูลประเภท Constant

ข้อมูล constant มีหลายแบบ

  • แบบ Text ได้แก่ characters และ special characters

  • แบบ Numeric ได้แก่ ตัวเลข และสัญลักษณ์ ต่อไปนี้

    + - ( ) , / $ % E e

  • แบบ Date and Time ได้แก่ วัน เวลารูปแบบใด ต่อไปนี้

    1/22/98 22-Jan-98

    17:24:00 17:24 5:24 PM

E-mail:[email protected]


Constant cont

ข้อมูลประเภท Constant (cont.)

  • แบบ Logical value คือผลที่ได้เป็น True หรือ False จากฟังก์ชั่นทางตรรกศาสตร์

  • แบบ Error value คือผลที่โปรแกรมแสดงเป็นข้อผิดพลาด เช่น #DIV/0, #N/A

  • แบบ Notes เป็นหมายเหตุที่ผู้ใช้กำหนดขึ้น เพื่ออธิบายลักษณะข้อมูล

E-mail:[email protected]


Formula

ข้อมูลประเภท Formula

ข้อมูลประเภท Formulaได้แก่

  • แบบ Formula เป็นสูตรที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเพื่อคำนวณหาผลลัพท์โดยใช้ค่าจากเซลในตาราง หรือค่าคงที่ก็ได้

  • แบบ Function เป็นรูปแบบเฉพาะที่ใช้ในการคำนวณค่า

    บางอย่าง เช่น การนับ การบวก การหาค่าเฉลี่ย ฟังก์ชัน เกี่ยวกับข้อความ ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันเวลา ฟังก์ชันเกี่ยวกับการเงิน เป็นต้น

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

เครื่องหมายคำนวณ

เรียงลำดับการทำงานก่อน-หลัง

( ) วงเล็บ

^ ยกกำลัง

* / คูณ หาร

+ - บวก ลบ

E-mail:[email protected]


Worksheet

การป้อนข้อมูลเข้าสู่ Worksheet

  • การป้อนทีละเซล

  • การป้อนเป็นกลุ่ม

  • การป้อนข้อมูลที่เป็นสูตร

  • การป้อนข้อมูลที่เป็นฟังก์ชั่น

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การแก้ไขข้อมูล

  • พิมพ์ข้อมูลใหม่ทับข้อมูลเก่า

  • แก้ไขบางส่วนโดยใช้ Formular bar

  • การลบข้อมูล

    - ลบเซลเดียว

    - ลบเป็นช่วง

    - ลบทั้งคอลัมน์ หรือทั้งแถว

    - ลบทั้ง worksheet

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การจัดการแฟ้มข้อมูล

การจัดเก็บ

  • ใช้คำสั่ง File Save, File Save As, และการ Save จาก Tool

    การเปิดแฟ้ม

  • ใช้คำสั่ง File Open, File New, และการ Open จาก Tool

    การปิดแฟ้ม

  • ใช้คำสั่ง File Close

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

ชนิดแฟ้มข้อมูล

  • Worksheet file สร้างจาก File New Worksheet

    มีนามสกุล .XLS

  • Chart file สร้างจากคำสั่ง File New Chart

    มีนามสกุล .XLC

  • Macrosheet file สร้างจากคำสั่ง File New Macro

    มีนามสกุล .XLM

  • Workbook file สร้างจากคำสั่ง File New Workbook

    มีนามสกุล .XLW

E-mail:[email protected]


Range

Range (พิสัย)

  • การกำหนด range โดยการพิมพ์

  • การกำหนด range โดยการใช้เมาส์

    - range เดียว

    - หลาย range

    - ทั้งคอลัมน์ หรือทั้งแถว

    - ทั้ง Worksheet

E-mail:[email protected]


Range1

การกำหนดชื่อ range

  • กำหนดทีละชื่อ

  • กำหนดหลายชื่อ

  • การนำชื่อมาใช้

E-mail:[email protected]


Insert

Insert

  • การแทรกแถว

  • การแทรกคอลัมน์

  • การแทรกเซลว่าง

  • การแทรก worksheet

E-mail:[email protected]


Delete

Delete

  • การลบเซล

  • การลบแถว

  • การลบคอลัมน์

  • การลบเซลว่าง

  • การลบ worksheet

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การกำหนดความกว้าง

  • การกำหนดความกว้างของคอลัมน์

    - ใช้เมาส์

    - ใช้คำสั่ง Format Column Width

  • การกำหนดความสูงของแถว

    - ใช้เมาส์

    - ใช้คำสั่ง Format Row Height

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การจัดตำแหน่งข้อมูล

เลือกคำสั่ง Cell Alignment จากเมนู Format เพื่อจัดข้อมูล

- Horizontal ตามแนวนอนให้อยู่กลาง หรือขวา ซ้าย

- Fill จัดให้เต็มเซล

- Justify จัดตามผู้ใช้กำหนด

- Center กลางกลุ่มเซล

- Vertical จัดตามแนวตั้ง

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การกำหนดรูปแบบข้อมูล ตัวเลข

มีลักษณะต่างๆ ให้เลือกใช้หลายแบบ

  • ให้ใช้คำสั่ง Cells Number จากเมนู Format ซึ่งจะมีรูปแบบ

    ทั่วไป 12 แบบ เช่น

    ตัวเลขทศนิยม การแสดงค่าเงิน เปอร์เซนต์

    เศษส่วน ค่าทางวิทยาศาสตร์ วัน เวลา

  • เลือก Custom เพื่อใช้รูปแบบสำเร็จ

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

[email protected]

เลือกคำสั่ง Cells Font จากเมนู Format เพื่อกำหนดรูปแบบข้อมูลตัวอักษร จาก dialog box

  • Font เป็นแบบตัวอักษร

  • Style เป็นลักษณะตัวเข้ม ตัวเอน

  • Effect เป็นการขีดเส้นใต้ (underline) หรือ ขีดกลางตัว

    (Strikeout)

  • ขนาดเป็น pt.

  • สี

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การสร้างกรอบและตาราง

  • ใช้คำสั่ง Cells Border จากเมนู Format เพื่อตีกรอบรอบเซล หรือ range ของข้อมูล หรือเส้นที่กำหนด

  • นอกจากตีเส้น ยังมีแรเงาเซลที่เลือก (shade)

  • ลักษณะของเส้นกรอบ 8 แบบ (style)

  • กำหนดสีให้กรอบ

  • และยังกำหนดลวดลายให้เซล หรือ range ให้ด้วย

E-mail:[email protected]


Auto format

การใช้ Auto Format

  • ช่วยให้การกำหนดรูปแบบรายงานได้สวยงาม โดยมีรูปแบบสำเร็จให้เลือก 14 แบบ ตามที่ผู้ใช้ต้องการ

  • ใช้คำสั่ง Auto Format จากเมนู Format

  • ที่หน้าต่าง Auto Format เลือกรูปแบบจาก Table Format

    ซึ่งจะมีตัวอย่างให้ดูข้างๆ

  • และยังมี Options ให้เลือกเพิ่มเติมได้ด้วย เกี่ยวกับรูปแบบ

    ตัวเลข รูปแบบตัวอักษร การจัดตำแหน่ง

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การคัดลอกข้อมูล

  • ข้อมูลที่มีแถว หรือคอลัมน์อยู่ต่อเนื่องกัน

    - ใช้คำสั่ง Fill Right, Fill Left, Fill Up และ Fill Down

    จากเมนู Edit

  • ใช้เมาส์ลากจุดมุมขวาล่างไปยังเซลที่อยู่ติดกัน

  • ข้อมูลที่มีแถว หรือคอลัมน์ไม่ติดกัน

    - ใช้คำสั่ง Copy และ Paste จากเมนู Edit

  • ใช้เมาส์ลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

[email protected]สูตร

ข้อมูลที่เป็นสูตร เมื่อคัดลอกไปอาจจะไม่เหมือนต้นฉบับ ทั้งนี้

ขึ้นอยู่กับการอ้างตำแหน่งเซลในสูตรต้นฉบับ ซึ่งมีการอ้าวอิงได้ 3 แบบ

  • Relative reference

  • Absolute reference

  • Mixed reference

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การย้ายข้อมูล

  • การย้ายข้อมูล จะทำให้ข้อมูลที่เป็นตัวเลข ข้อความและ

    สูตร หรือฟังก์ชั่น ในต้นทางหายไป และไปปรากฏที่

    ปลายทาง

  • ใช้คำสั่ง Cut และ Paste จากเมนู Edit

  • ถ้าขนาดของเซลปลายทางไม่เท่าต้นทาง จะเกิด error ขึ้น

  • การย้ายสูตร โปรแกรมจะเปลี่ยนแปลงสูตรให้โดย

    อัตโนมัติ พร้อมคำนวณใหม่

E-mail:[email protected]


Excel2

กราฟใน Excel

  • Excel สามารถนำเสนอข้อมูลด้วยภาพ โดยนำข้อมูล

    ที่อยู่ใน worksheet มาแสดงเป็นรูปภาพ

  • หากต้องการเก็บรูปภาพเป็นไฟล์ ก็ให้บันทึกโดยมี

    นามสกุลเป็น .XLC

  • มีกราฟให้เลือก 14 ชนิด ทั้ง 2 มิติ และ 3 มิติ

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

วิธีสร้างภาพ

  • เลือกกลุ่มข้อมูลที่จะสร้างกราฟ

  • จากเมนู Insert เลือกคำสั่ง Chart หรือ เลือกคลิกปุ่มรูปกราฟ (Chart Wizard) บน Tool bar แล้วมาคลิกที่ว่างใดๆ บน worksheet

  • จะมี Chart Wizard ให้ทำ 5 ขั้นตอน จนได้กราฟที่ต้องการ

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การแก้ไขกราฟ

  • ให้ Double click ที่รูปกราฟที่สร้างไว้ จะปรากฏหน้าต่าง

    ของกราฟขึ้นมาใหม่

  • จะมีเมนู Chart ให้ใช้งาน

  • ผู้ใช้อาจจะเปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อกำหนดใหม่ได้ โดยคลิก

    เมาส์ไปที่กราฟตรงบริเวณที่ต้องการ แล้วจึงทำการแก้ไข

  • หรือจะแก้ไขโดยการใช้เมนู

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

รายการเปลี่ยน แก้ไข

  • เปลี่ยนลวดลายของกราฟ ใช้คำสั่ง Patterns จากเมนู

    Format Legend แล้วเลือกรายการ

    - แก้ไขส่วนเส้นขอบ

    - แก้ไขส่วนพื้นกราฟ

  • แก้ไขรูปแบบตัวอักษร ใช้คำสั่ง Font ในเมนู Format Legend

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การสร้างคำอธิบาย

  • ต้องการสร้างคำอธิบายความหมายของกราฟ ใช้คำสั่ง

    Legend จากเมนู Insert

  • ต้องการกำหนดหัวข้อให้กราฟ ใช้คำสั่ง Title Attach text จากเมนู Insert

  • นอกจากนี้ ในเมนู Insert ยังมีคำสั่งอื่นๆ อีก ได้แก่ Axis, Gridlines, Data Labels และ Pictures

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

ฟังก์ชั่น

  • ฟังก์ชั่น เป็นชุดคำสั่งสำเร็จรูป ที่มีไว้ให้ใช้งานเฉพาะ

    อย่าง ทำให้สะดวกและรวดเร็ว

  • รูปแบบทั่วไปประกอบด้วย Function-name และ

    argument

  • Function-name เป็นชื่อเฉพาะ เช่น SUM, COS, COUNT

  • Argument เป็นค่าที่นำมาใช้ในฟังก์ชั่น อาจเป็นตัวเลข

    เซล กลุ่มเซล นิพจน์ หรือฟังกัชั่นเอง

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

การเรียกใช้ฟังก์ชั่น

  • พิมพ์ชื่อฟังก์ชั่นหลังเครื่องหมาย = และตามด้วย

    argument อยู่ในวงเล็บ คั่นด้วย , ถ้ามีหลายค่า

  • ใช้คำสั่ง Insert แล้วเลือก Function ซึ่งก็จะ

    ปรากฏ Fnction Wizard 2 ขั้น

    • ชื่อฟังก์ชั่นให้เลือกจาก dialog box

    • เติม argument ของฟังก์ชันนั้น

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

ประเภทฟังก์ชั่น 7 กลุ่ม

  • Mathematical function

  • Statistical function

  • Date and Time function

  • String function

  • Logical function

  • Financial function

  • Lookup function

E-mail:[email protected]


Mathematical function

Mathematical Function ที่สำคัญ

=ABS(x) หาค่า absolute ของ x

=INT(x) ทำค่าตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็มโดยปัดเศษทิ้ง

=MOD(x,y) หาค่าเศษที่เหลือจากการหาร x ด้วย y

=PI( ) หาค่า Pi ที่มีค่าเป็น 3.1415265358979

=PRODUCT(x1,x2,…xn) หาผลคูณของ x1,x2,…,xn

=ROUND(x,n) ประมาณค่า x ให้มีทศนิยม n ตำแหน่ง

=SQRT(x) หาค่ารากที่สองของ x

E-mail:[email protected]


Statistical function

Statistical Function

=COUNT(list) นับจำนวนเฉพาะเซลที่มีข้อมูล

=SUM(list) หาค่าผลบวกในรายการที่กำหนด

=AVERAGE(list) หาค่าเฉลี่ยของรายการที่กำหนด

=MIN(list) หาค่าน้อยที่สุด

=MAX(list) หาค่ามากที่สุด

=STDEV(list) หาค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน

E-mail:[email protected]


Date and time function

Date and Time Function

=DATE(year,month, day) หาค่าตัวเลขของวันที่ที่กำหนด

โดยเริ่มนับ 1 จากวันที่ 1 ม.ค. 1900

=DATEVALUE(date-text) หาค่าตัวเลขของวันที่ที่

กำหนด โดยวันที่เป็นค่า text ในเครื่องหมายคำพูด

=TIME(hr, min, sec) หาค่าเวลาเป็นตัวเลข

=TIMEVALUE(Time-text) หาค่าเวลาเหมือน =TIME

=NOW( ) หาวันเวลาปัจจุบัน

E-mail:[email protected]


String function

String Function

=LEFT(string,n) เลือกข้อความย่อยจาก string โดยนับ

จากซ้ายมา n ตัว

=RIGHT(string, n) เลือกข้อความย่อยทางขวา

=MID(string, start, n) เลือกข้อความย่อยใน string โดย

นับจาก start ไป n ตัว

=TEXT(x, format) เปลี่ยนค่าตัวเลขให้เป็นตัวอักษรตาม

format ที่กำหนด

=VALUE(string) เปลี่ยนข้อความตัวเลขให้เป็นตัวเลข

ที่คำนวณได้

E-mail:[email protected]


Logical function

Logical Function

=FALSE() ให้ค่าเป็นเท็จ =TRUE() ให้ค่าเป็นจริง

=IF(condition, x, y) ตรวจสอบเงื่อนไขที่กำหนด ถ้าเป็น

จริงให้คำตอบเป็น x ถ้าเป็นเท็จให้คำตอบเป็น y

=AND(cond1, cond2, …) ให้ค่าเป็นจริงกรณีเดียว เมื่อ

ทุกเงื่อนไขเป็นจริง

=OR(cond1, cond2, …) ให้ค่าเป็นเท็จกรณีเดียว เมื่อ

ทุกเงื่อนไขเป็นเท็จ

=NOT(cond) ให้คำตอบตรงข้ามกับเงื่อนไขที่กำหนด

E-mail:[email protected]


Financial function

Financial Function

IRR(range, guess) หาผลตอบแทนจากการลงทุน โดยการ

คาดคะเน (0-1) จาก range ที่กำหนด

NPV(x, range) คำนวณหาค่าเงินปัจจุบัน เมื่อ x เป็น

discount rate

FV(rate, Nper, Pmt, Pv, type) คำนวณค่าเงินในอนาคต

เมื่อ rate คืออัตราดอกเบี้ย, Nper จำนวนครั้งที่ต้องชำระ,

Pmt เป็นค่าที่ต้องจ่ายแต่ละครั้ง, Pv ค่าเงินปัจจุบัน,

type จ่ายต้นคาบ(1) หรือจ่ายปลายคาบ(0)

E-mail:[email protected]


Choose function

Choose Function

=CHOOSE(x, V0, V1, …, vn) เลือกคำตอบที่ตรงกับค่า x

จาก V0, V1, …, Vn

=HLOOKUP(lookup-value, compare-value, index)

หาค่าจากตารางตามแถว เมื่อ lookup-value คือค่าที่จะหา

จากตารางข้อมูล compare-value และค่า index คือลำดับ

ของค่าที่ต้องการตามแถว

=VLOOKUP(lookup-value, compare-value, index)

เป็นการหาค่าจากตารางตามคอลัมน์ เช่นเดียวกับ

HLOOKUP

E-mail:[email protected]


E mail kantima sci buu ac th

คำถาม ?

E-mail:[email protected]


  • Login