Veiko berendsen arhiivikeskuse o www eraarhiiv ee
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 16

Veiko Berendsen Arhiivikeskuse OÜ eraarhiiv.ee PowerPoint PPT Presentation


  • 131 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Mis teeb aeg ruumile – arhiivid ja GIS. Veiko Berendsen Arhiivikeskuse OÜ www.eraarhiiv.ee. Mis on arhiiv?. Varundamine pole arhiiv. Arhiveerimine: Arhiveerimine ... on arhivaalide korrastamine, kirjeldamine ja nende üleandmine arhiivi. Arhiiv:

Download Presentation

Veiko Berendsen Arhiivikeskuse OÜ eraarhiiv.ee

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Veiko berendsen arhiivikeskuse o www eraarhiiv ee

Mis teeb aeg ruumile –

arhiivid ja GIS

Veiko Berendsen

Arhiivikeskuse OÜ

www.eraarhiiv.ee


Mis on arhiiv

Mis on arhiiv?

  • Varundamine pole arhiiv.

  • Arhiveerimine:

    • Arhiveerimine ... on arhivaalide korrastamine, kirjeldamine ja nende üleandmine arhiivi.

  • Arhiiv:

    • (1) arhivaalide kogumise, säilitamise, korrastamise ja kasutamisega tegelev arhiiviasutus

    • (2) asutuse või isiku tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalide terviklik kogum


Mida arhiiv teeb

Mida arhiiv teeb?

  • Kogumine

    • Selgitada välja, mis on väärtuslik

    • Kõike ei säilitata

  • Säilitamine

    • Tagada pika-ajaline säilimine

      • üle 10 aasta

      • 100 aastat

      • 300–500 aastat

  • Kasutamine

    • Juurdepääs

      • Lugemissaal

      • Elektroonilised teenused


Millal kogutakse

Millal kogutakse?

  • Rahvusarhiivi eesmärgiks on eelhindamise mudeli järk-järguline kasutuselevõtt, olenemata teabekandjast.

  • Seni, kuni digitaaldokumentide elukäigu haldamine ja nõutud omaduste olemasolu pole tagatud, soovitab Rahvusarhiiv vormistada arhiivimoodustajate tähtsamad teabe- ja tõestusväärtust ning arhiiviväärtust omavad digitaalarhivaalid paberkandjale.

  • Vastutust arhiiviväärtuslike digitaalarhivaalide autentsuse, usaldusväärsuse, terviklikkuse ja kasutatavuse säilimise eest enne Rahvusarhiivile üleandmist kannab arhiivimoodustaja.

  • Rahvusarhiiv ei võta üldjuhul vastu digitaalarhivaale, mida ei saa arhiivinduslikult kirjeldada ning mille kohta on võimatu hankida tehnilist dokumentatsiooni senise säilitamise protseduuride, kasutajate ning haldamiseks kasutatud tarkvara kohta.

  • Digitaalarhiivinduse strateegia 2005–2010

    • 07. aprilli 2005. a.käskkirjaga nr 41


  • Arhiveerimine ja leandmine

    Arhiveerimine ja üleandmine

    • Digitaaldokumentide üleandmisel avalikku arhiivi või dokumendihalduse tarkvara vahetamisel peab arhiivimoodustaja tagama dokumendi algse teabe omaduste säilimise.

    • Rahvusarhiivi arvates ei ole otstarbekas toetada digitaalarhiivide loomist asutuste juures.

    • Rahvusarhiiv peab vajalikuks lühendada arhiiviväärtuslike digitaalarhivaalide Rahvusarhiivile üleandmiskohustuse tähtaega 5–10 aastale nende aktiivse kasutuse lõppemisest alates.

    • Arhiivimoodustajad võivad tulevikus anda arhiiviväärtuseta digitaalarhivaale säilitamiseks vastavat teenust osutavale teenusepakkujale. Rahvusarhiiv väljastab sellistele asutusele digitaaldokumentide arhiveerimis- ja säilitamisteenuste osutamiseks loa.

  • Digitaalarhiivinduse strateegia 2005–2010


  • Pikaajaline s ilitamine

    Pikaajaline säilitamine

    • Infoväärtus või tõestusväärtus on, säilitada on vaja

      • ... aga kuidas?

    • Arhiiviväärtust pole

      • Rahvusarhiiv üle ei võta

      • ... mis siis teha?

    • (1) saada hakkama omal käel

    • (2) leida arhiivinduslik partner


    Www eraarhiiv ee

    www.eraarhiiv.ee


    Gis ja arhiiv

    GIS ja arhiiv

    • Vajadused

      • Piltide (images) säilitamine

      • Andmete (data) säilitamine

    • Arhiivipüsivad vormingud

      • .tiff, .png

      • andmed ASCII kujul

    • Digitaased objektid ja nende kontekst

      • korrastamine

        • Mis on digitaalne arhivaal?

      • kirjeldamine

        • sh metaandmed


    Digitaalse s ilitamise infrastruktuur

    Digitaalse säilitamise infrastruktuur

    • Digitaalse säilitamise võrgustik

      • Partnerid

    • Digitaalse säilitamise arhitektuur

      • OAIS


    Probleemid

    Probleemid

    • Kõik muutub

      • Kohanimed

      • Maastik

        • maakasutus

      • Halduspiirid

        • haldusüksuste nimetused

      • Hooned ja ehitised

        • (kinnistud)

      • Kommunikatsioonid

      • Elanikkond

    • Muutuse kajastamine

      • Georgaafia ja ajaloo igikestev dialoog


    Tartu

    Tartu

    Muutused asustuses

    Linna asumid

    ~1900

    ~2000


    Veiko berendsen arhiivikeskuse o eraarhiiv ee

    Tartu

    Muutused asustuses

    keskaeg

    varauusaeg

    19. sajand

    20. sajand

    (II pool)

    kaasaeg


    Haldus ksused ja kohanimed

    Haldusüksused ja kohanimed


    Minevik ja tulevik 1

    Minevik ja tulevik (1)

    • Minevik

      • Rekonstruktsioonid

        • Näiteks X kihti Tartut või Tallinnat

          • Alati sõltub allikatest

        • Näiteks ajaloolised teemakaardid

    • Tulevik

      • Konstruktsioonid

        • Näiteks WinFS

          • Finding a piece of data depends on identifying the specific item, which means that the item has to be categorized.

          • Each item exists in a containment folder; these are used to control the lifetime of items.


    Minevik ja tulevik 2

    Minevik ja tulevik (2)

    • WinFS

      • Mis on ITEM?

    • Failisüsteem ja arhiiv

      • ITEMite kategoriseerimine on kaasaegse arhiivi algus

      • ITEMid seotakse laiemasse tegevuskonteksti; neile lisatakse metaandmed

    • Arhiivi kirjeldustasandid (ISAD(G))

      • Archives

      • Series

      • File

      • Item


    Digitaalarhiiv

    Digitaalarhiiv

    • Teooria

      • OAIS (Onen Archives Information System)

      • XML Ontologies

    • Praktika

      • Erinevad repositooriumid

      • Mahu probleeme nagu polevat – säilitame kõik ja indekseerime


  • Login