Informatieavond Oos Heim

1. Informatieavond Oos Heim Vrijdag 8 maart 2013

2. Agenda

3. Samenstelling dagelijks bestuur Jos Simons Jo Jahea Voorzitter Secretaris Annemarie Vaessens Penningmeester a.i. Rinie Slijpen Marco Bastin Bestuurslid Bestuurslid (Voorzitter EHBO) (Bestuurslid Nachdravers) Hub Loo Roel Moonen Zaalbeheerder Bestuurslid (Voorzitter Schutterij) (Voorzitter Harmonie)

4. Samenstelling algemeen bestuur • Carnavalsvereniging de Rieste • Jeugdcarnavalsvereniging de Rieste • Zij-actief afdeling Margraten • Schutterij St. Sebastianus • EHBO vereniging Margraten • Kerkbestuur • Carnavalsvereniging de Nachdravers • Jeugdcarnavalsvereniging de Nachdravers • Seniorenvereniging Blijvende Levensvreugde • Knapenkoor de Lentebloempjes • Voetbalclub RKVVM • Margratens Toneelgezelschap • Koninklijk erkende Harmonie Concordia Margraten

5. Samenstelling bouwcommissie • Vanaf november 2011 • 4 leden vanuit het dagelijks bestuur en 2 vrijwilligers voor ondersteuning en bouwkundig inzicht: • Jos Simons (DB) • Jo Jahea (DB) • Hub Loo (DB) • Roel Moonen (DB) • Peter de Graaf (Architect) • Roger Pleijers (Bouwkundig)

6. Agenda

7. Afgelopen jaar • Vervangen ingang Oos Heim • Nieuwe huurders: • Harmonie - Bloedprikdienst • Kerkkoor - Dansmarietjes • Geluidsscheiding ruimtes Oos Heim • Gesprekken over opbergruimtes verenigingen • Wenseninventarisatie en uitgangspunten • Eerste tekening Oos Heim

8. Voorzieningen Oos Heim • Meest noodzakelijke aanpassingen • Riolering • Gehele sanitair • Dak • Nieuwe kozijnen • Nieuwe ramen (dubbel glas) • Isolatie gebouw (geluid en warmte) • Klimaatbeheersing grote zaal • Geluidsabsorptie kleine en grote zaal • Verlichting

9. Voorzieningen Oos Heim • Meest gehoorde wensen (potentiële) huurders • Opbergruimtes • Aangeklede vergaderlocatie(s) • Groter podium • Betere garderobe + entree • Voorzieningen minder valide • Keuken • Mogelijkheid om met meerdere verenigingen gebruik te maken van Oos Heim

10. Voorzieningen Oos Heim • Ongeveer alles in Oos Heim dient aangepast te worden • Geld van stichting ontoereikend om Oos Heim nog jaren functioneel te houden • Meest besproken scenario is voor een gedeelte nieuwbouw en voor een gedeelte renoveren/herinrichten

11. Agenda

12. Boekingen en Bezettingsgraad • Bezettingsgraad 18:00 – 22:00 : • Kleine en grote zaal is 61,25% in gebruik • Oos Heim in 90,0% van deze tijd in gebruik • Grote zaal elke avond bezet

13. Boekingen en Bezettingsgraad • Naast avonduren wordt Oos Heim nog voor minimaal 25 uur per week bezet

14. Boekingen en Bezettingsgraad • Ter vergelijk de bezetting begin 2011

15. Boekingen en Bezettingsgraad • Bezetting is verdubbeld ten opzichte van 2 jaar • In het weekend zijn er repetities van Schutterij en soms Jeugdharmonie • Meer dan 30 evenementen in het weekend door het jaar heen, zoals recepties, feestavonden, concerten, uitvoeringen toneel, carnavalszittingen, enz. • Diverse algemene ledenvergaderingen diverse verenigingen

16. Niet te honoreren aanvragen • Kerkkoor de dinsdagavonden die gereserveerd zijn voor EHBO trainingen • Diverse evenementen woensdagavonden Zij-actief • Vergaderruimte diverse verenigingen • Alleen nog maandag en woensdagavond • Opbouwen voor evenementen • Kortom nauwelijks plek voor aanvullende evenementen of nieuwe huurders

17. Benodigde opbergruimtes • Op dit moment hebben wij vanuit de volgende verenigingen aanvragen ontvangen voor in totaal 150 m2: • Schutterij • Harmonie • Carnavalsvereniging de Rieste • Carnavalsvereniging de Nachdravers • Margraten Toneelgezelschap • EHBO • Seniorenvereniging Blijvende Levensvreugde • Materiaal en Magazijn Oos Heim

18. Agenda

19. Agenda

20. Agenda

21. Inzet verenigingen • De nieuwbouw kan niet gerealiseerd worden door alleen het bestuur van Oos Heim • Werkzaamheden die we zelf kunnen uitvoeren besparen ons kosten • Het gevoel moet veel meer gaan ontstaan dat Oos Heim van ons allemaal is • Als inzet ontbreekt, zal dit plan niet gaan lukken, waardoor zeer veel verenigingen in de problemen komen

22. Inzet vrijwilligers • Onderdelen van Oos Heim zelf opleveren (1000 uur zelf): • Sanitair • Electro • Stucwerk • Timmerwerk • Schilderwerk • Installatiewerkzaamheden (Geluid, wanden plaatsen, etc.) • Deze inzet zal op een juiste manier gecoördineerd moeten worden

23. Inzet verenigingen • Fondsenwerven: • Aparte commissie voor opstarten • Sponsoring vanuit bedrijven. Wat kunnen we bedrijven hiervoor aanbieden en welke bedrijven kunnen we benaderen • Acties bedenken en opzetten. Uitvoering, afhankelijk van het idee, zal liggen bij alle verenigingen • Haalbaarheid van gedeeltelijke financiering vanuit inwoners en verenigingen

24. Sponsoring / Giften / Acties / Zelfwerkzaamheid: € 125.000 • Sponsoring van bedrijven en particulieren: • Zowel financieel als materieel • Materialen vanuit verenigingen (ter overbrugging) • Acties: • Vele voorbeelden bij grote uitgaven verenigingen, denk bijv. aan acties bij nieuwe kostuums voor Schutterij/Harmonie • Zelfwerkzaamheid • Vrijwilligers doen werkzaamheden i.p.v. aannemer

25. Hergebruik materialen € 50.000 • Buitenmuur achterkant • Stoelen en tafels • Geluidsinstallatie • CV ketel • Koelcel • Onderdelen van de bar • Deel van de verlichting • Deuren en kozijnen • Er is ook een mogelijkheid tot evt. verkoop van onderdelen • Etc.

26. Agenda

27. Inzet vrijwilligers • Het plan voor het nieuwe Oos Heim gaat ruim boven de 1 miljoen gaan kosten • Subsidie vanuit Gemeente en Provincie zal rond de €475.000 bedragen • Rest moet komen uit: • Eigen inbreng Stichting • Andere subsidiebijdragen • Acties in het dorp • Sponsoring • Zelfwerkzaamheid vrijwilligers • Hergebruik materialen + materialen verenigingen • Gedeeltelijke financiering

28. Inzet vrijwilligers • Dit plan kan niet gerealiseerd worden door alleen het bestuur van Oos Heim • Werkzaamheden die we zelf kunnen uitvoeren besparen ons kosten • Het gevoel moet veel meer gaan ontstaan dat Oos Heim van ons allemaal is • Als inzet ontbreekt, zal dit plan niet gaan lukken, waardoor zeer veel verenigingen in de problemen komen

29. Inzet vrijwilligers • Onderdelen van Oos Heim zelf opleveren (1000 uur zelf): • Sanitair • Electro • Stucwerk • Timmerwerk • Schilderwerk • Installatiewerkzaamheden (Geluid, wanden plaatsen, etc.) • Deze inzet zal op een juiste manier gecoördineerd moeten worden

30. Inzet vrijwilligers • Commissie Financiën: • Aparte commissie voor opstarten • Sponsoring vanuit bedrijven. Wat kunnen we bedrijven hiervoor aanbieden en welke bedrijven kunnen we benaderen • Acties bedenken en opzetten. Uitvoering, afhankelijk van het idee, zal liggen bij alle verenigingen • Haalbaarheid van gedeeltelijke financiering vanuit inwoners en verenigingen

31. Agenda

32. Vervangende ruimte • Oos Heim zal niet beschikbaar zijn tijdens de sloop en een groot gedeelte van de nieuwbouw • Basisschool gaat naar de nieuwe locatie begin 2014 • De Gemeente heeft toegezegd dat wij gebruik kunnen maken van de huidige basisschool vanaf januari 2014 • Hiermee proberen we zoveel als mogelijk gebruikers en verenigingen ruimtes ter beschikking te stellen

33. Vervangende ruimte • Ruimtes die beschikbaar zijn: • Gymzaal • Aula • Klaslokalen • Vergaderruimte • Opbergruimtes • Kantoor • Verenigingen en gebruikers kunnen een eigen klaslokaal krijgen als hier behoefte aan is, bijvoorbeeld als tijdelijke opslagruimte

34. Vervangende ruimte • Parkeerplaatsen worden tijdelijke gerealiseerd op het schoolplein • Na de opening van het nieuwe Oos Heim, wordt de basisschool gesloopt • Een 40 parkeerplaatsen komen dan te liggen aan de kant van de begraafplaats • Overdag voor de ambtenaren van de Gemeente • ‘s Avonds te gebruiken voor bezoekers van Oos Heim • Afname van het rommelige parkeren rondom Oos Heim

35. Agenda

36. Tijdsplanning tot aan verbouwing 2013 2014 mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb Activiteit Definitieveplannen Financiëlecommissie Bouwvergunning Budget Prijsvorming VoorbereidingBouw Verhuizing Goedkeuringsloop en nieuwbouw 08.03.2013 Nog 363 dagen tot aan de geplande sloop

37. Tijdsplanning verbouwing 2014 2015 mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt Activiteit Fin. Comm. Bouw Comm. Sloop Ruwbouw Afbouw Inrichting Carnaval Opening

38. Agenda