1 / 36

Electronic Resource Management (ERM)

Electronic Resource Management (ERM). Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011. Doelstelling ERM. Informatie m.b.t. e-resources samenbrengen In Brocade : catalografie , acquisitie Buiten Brocade : leveranciers, SFX, webdav , … Klemtonen

tausiq
Download Presentation

Electronic Resource Management (ERM)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Electronic Resource Management (ERM) Els Schaerlaekens Anet Gebruikersdag 15 juni 2011

  2. Doelstelling ERM • Informatie m.b.t. e-resources samenbrengen • In Brocade: catalografie, acquisitie • Buiten Brocade: leveranciers, SFX, webdav, … • Klemtonen • Beheren en snel kunnen terugvinden van licentievoorwaarden • Statistische informatie samenbrengen • Communicatie naar eindgebruiker: informeren over licenties, toegang, toegelaten gebruik … • Uitgangspunten: DLF ERMI Initiative – 2004 [http://www.diglib.org/pubs/dlf102/]

  3. Voorbeeld

  4. Begrippen • Titel • Interface • E-product = Titel + interface • titel ≤ e-producten • Data i.v.m. toegang, licentievoorwaarden, afspraken met uitgever, … kunnen verschillen • Licentie

  5. Formulieren • Licentie • Interface • E-product • Rapporten • Beheersfuncties

  6. Licentie • Samenvatting • Bewerkingen • Identificatie • Looptijd contract • URL naar document • Extra documenten • Geautoriseerd gebruik • Gebruiksvoorwaarden • Archiefrechten • Verplichtingen • Hernieuwing en opzegging

  7. Licentie • Samenvatting • Bewerkingen • Identificatie • Geautoriseerd gebruik • Wie mag de e-resource(s) gebruiken? • Welk soort gebruik is toegestaan? • Gebruiksvoorwaarden • Archiefrechten • Verplichtingen • Hernieuwing en opzegging

  8. Licentie • Samenvatting • Bewerkingen • Identificatie • Geautoriseerd gebruik • Gebruiksvoorwaarden • Wat mag je wel/niet doen? • Toegestaan (expliciet) – Toegestaan (impliciet) - Verboden (impliciet) - Verboden (expliciet) • Archiefrechten • Verplichtingen • Hernieuwing en opzegging

  9. Voorbeeld

  10. Interface • Administratie • Status: on hold • Status: evaluatie • Identificatie • Toegang • Administratie • Statistieken

  11. Interface • Administratie • Identificatie • Koppeling met Licentie • Koppeling (eventueel) met bestelling/abonnement • Toegang • Administratie • Statistieken

  12. Interface • Administratie • Identificatie • Toegang • Administratie • URL naar statistieken • URL naar training-materiaal • Prijsmodel & afspraken • Opzeg-restricties • Statistieken

  13. Interface • Administratie • Identificatie • Toegang • Administratie • Statistieken • Mogelijkheid om statistieken op te laden

  14. E-Product • Administratie • Identificatie • Omschrijving • Specificaties • Statistieken • Informatie wordt overgeërfd.

  15. E-Product • Administratie • Laatste wijziging: historiek • Status: on hold • Identificatie • Omschrijving • Specificaties • Statistieken

  16. E-Product • Administratie • Identificatie • c-loi • Interface • Licentie • Bestelling/Abonnement • Omschrijving • Specificaties • Statistieken

  17. Voorbeeld

  18. Rapporten

  19. Rapporten

  20. Rapporten

  21. Beheersfuncties • Systemen • Gekoppelde acquisitie-systeem • Consortium • Formulieren • Te tonen velden • Verplichte velden • Te controleren velden – rapport control • Licentie-header • Persoonlijke gegevens

  22. Beheersfuncties

  23. ERM, en nu de praktijk … Tom De Mey Anet Gebruikersdag 15 juni 2011

  24. Agenda • Voorbereiding • Licenties • Interfaces • E-Producten • Statistieken

  25. Voorbereiding • Hoe opbouw/koppeling licentie(s) en interface(s) • E-producten juiste eigenschappen overerven • aantal e-producten –> 1 interface –> = licentievoorwaarden • aantal e-producten –> 1 interface –> = en ≠ licentievoorwaarden

  26. Agenda • Voorbereiding • Licenties • Interfaces • E-Producten • Statistieken

  27. Licenties

  28. Licenties • Terminologie  Nood aan documentatie • 1 à 2 uur / licentie • Principe: • Wanneer in licentie niet vermeld dat iets is toegestaan  verboden (impliciet) of onbekend

  29. Agenda • Voorberieding • Licenties • Interfaces • E-Producten • Statistieken

  30. Interfaces

  31. Agenda • Voorberieding • Licenties • Interface • E-Producten • Statistieken

  32. Via lijsten

  33. Manueel

  34. Agenda • Voorberieding • Licenties • Interface • E-Producten • Statistieken

  35. Statistieken opladen

  36. Tussenstand 24 licenties, 34 interfaces en bijbehorende E-Producten Aantal kinderziektes  opgelost Veel werk ~ grootte collectie Lijsten = cataloog + sfx + admin (interface) Aantal ingewikkelde constructies/licenties Eerste voordelen

More Related