Criterios de evaluación en proyectos CRAFT y Colectivos

1. Criterios de evaluación en proyectos CRAFT y Colectivos Santander, 1 de Julio de 2004

2. Índice • Proyectos de Investigación Cooperativa • Proyectos de Investigación Colectiva • Preparación y evaluación de propuestas • Formularios administrativos • Memoria Técnica del proyecto • Resultados de las anteriores convocatorias

3. Proyectos de Investigación Cooperativa CRAFT

4. Filosofía • Resolver problemas comunes de las PYME. • Centrados en las necesidades de las PYME sin los adecuados medios de I+D. • Las PYME encargan a terceros la realización total o parcial de la labor de I+D • La propiedad y la explotación de los resultados de las actividades de I+D corresponden a las PYME

5. Características • Área temática de investigación: cualquiera, siempre y cuando responda a una necesidad real de las PYME. • Coste de los proyectos: de 0,5 a 2 M€ • Duración: de 1 a 2 años

6. Participantes • PYME proponentes (SME): • Al menos 3 PYME independientes de dos Estados miembro o Asociados distintos, siendo al menos una de un Estado miembro o Estado candidato a la adhesión. • Ejecutantes de I+D (RTD): • Al menos dos Ejecutantes de I+D independientes de las PYME participantes, establecidos en dos Estados miembro o Asociados distintos, siendo al menos uno de un Estado miembro o un Estado candidato a la adhesión. • Pueden ser centros de investigación, universidades o empresas con los medios adecuados. • Otras empresas y usuarios finales: • Serán empresas y usuarios interesados en los problemas científico-tecnológicos a los cuales responde el proyecto. • Contribuirán a los costes del proyecto sin jugar un papel dominante en ninguna de las etapas del proyecto.

7. Participantes • Consorcio CRAFT • En el conjunto del consorcio CRAFT, los participantes deberán pertenecer a tres Estados miembro o Asociados diferentes, siendo al menos dos de un Estado miembro o un Estado candidato a la adhesión

8. Financiación • Actividades de I+D: hasta el 50% • Actividades de coordinación: hasta el 100% (máximo 7% contribución comunitaria). • La coordinación podrá ser llevada a cabo por un Ejecutante de I+D o una PYME.

9. Condiciones especiales presupuestarias • Los costes de los Ejecutantes de I+D han de representar como mínimo el 40% del total del presupuesto para las actividades de Investigación e Innovación • Los Ejecutantes de I+D recibirán el 100% de subvención de sus actividades

10. Proyecto CRAFT con número mínimo de participantes CONVOCATORIA DE PROPUESTAS SME1 PROPUESTA EVALUACIÓN SME2 DPI SME3 CONTRATO RESULTADOS RTD-P1 REALIZACIÓN DEL PROYECTO RTD-P2 AUDITORÍAS SEGUIMIENTO

11. Proyecto CRAFT con muchos participantes PYMEs con limitada capacidad de I+D y con necesidades comunes de investigación PYMEs participantes RESULTADOS . (condiciones) . . CE CRAFT PYMEs de alta tecnología . . . Centros de Investigación Centros de Investigación, Universidadesetc. Otras empresas y usuarios finales (condiciones) . . ... (condiciones) . Otros interesados

12. Proyectos de Investigación Colectiva Colectivos

13. Definición • Investigación realizada por Ejecutantes de IDT por cuenta de asociaciones oagrupaciones industriales,formadasmayoritariamente por Pequeñas y Medianas Empresas, sobre temas de interés para amplios colectivos de PYME.

14. Temática • Los proyectos podrán tratar sobre cualquier tema de Ciencia y Tecnología. • Objetivo: lograr nuevos conocimientos que permitan mejorar o desarrollar nuevos productos, procesos o servicios o resolver otras necesidades de las PYME.

15. Duración y presupuesto • Duración: • De 2 a 3 años • Presupuesto proyectos: • Entre 2 y 5 M€ • Presupuesto global VI PM: • Total VI PM: 100 M€ • 2003: 40 M€

16. Participantes • ¿Quién puede participar? • Al menos • 2 Asociaciones o agrupaciones industriales nacionales de Estados distintos O • 1 Asociación o agrupación industrial europea • Además, • Núcleo de PYME • Al menos 2 Ejecutantes de I+D de Estados distintos

17. Tipos de participantes • Asociaciones o agrupaciones industriales: • Cualquier entidad legal formada en su mayoría por PYME y que representa sus intereses. Ej:asociaciones industriales nacionales o regionales, Cámaras de Comercio, etc. • Ejecutantes de la I+D: • Organizaciones con los medios adecuados para llevar a cabo la investigación a petición de las Asociaciones industriales e independientes de ellas. Ej: universidades, centros de investigación, empresas, etc. • Núcleo de PYME: • Formado por al menos 2 PYME elegibles de distintos países. Contribuirá al proyecto desde su definición hasta la diseminación de los resultados y se beneficiará de dichos resultados

18. Balance internacional • Los participantes deberán estar establecidos en al menos 3 Estados miembro o Asociados diferentes, de los cuales al menos 2 deberán ser Estados miembro o Estados Asociados Candidatos a la adhesión.

19. Actividades • Los proyectos Colectivos podrán incluir los siguientes tipos de actividades: • Investigación e Innovación • Formación • Gestión del consorcio

20. Investigación e innovación • Investigación sobre cualquier campo de la Ciencia y la Tecnología: • Investigación pre-normativa • Desarrollo de “herramientas” tecnológicas • Investigación para reforzar la base tecnológica de un sector en concreto. • Innovación: • Protección de la propiedad intelectual • Diseminación del conocimiento y tecnología generados: páginas web, seminarios, publicaciones... • Actividades para promocionar la explotación de resultados.

21. Formación • Versará sobre el conocimiento generado en el proyecto. • Se impartirá a ejecutivos y personal técnico de PYME y Asociaciones o Agrupaciones industriales.

22. Gestión del consorcio • El coordinador del proyecto podrá ser una Asociación/Agrupación industrial, o uno de los Ejecutantes de la IDT. • Las tareas de gestión podrán incluir: • Coordinación de las actividades técnicas del proyecto • La gestión legal, contractual, financiera y administrativa del consorcio • Coordinación de las actividades relacionadas con la propiedad intelectual y gestión del conocimiento generado.

23. Contribución de la CE • La contribución de la CE variará en función del tipo de actividad: • Investigación e innovación – hasta el 50% • Formación – hasta el 100% • Gestión del consorcio – hasta el 100% (máx. 7% contribución comunitaria)

24. Condiciones presupuestarias especiales • Los costes de los Ejecutantes de I+D han de representar como mínimo el 40% del total del presupuesto para las actividades de Investigación e Innovación • Los Ejecutantes de I+D recibirán el 100% de subvención de sus actividades

25. Presentación de propuestas • Enfoque basado en 2 fases: • Fase 1: líneas generales con aspectos esenciales del proyecto (interés para las PYME, carácter europeo) • Fase 2: Aquellos cuyas propuestas de Fase 1 sean seleccionadas, podrán presentar una propuesta más detallada.

26. Preparación y evaluación de propuestas

27. Antes de preparar la propuesta • Documentos a tener en cuenta: • Guía del Proponente • Programa de Trabajo • Guía de Evaluación • Guía para Evaluadores • Preparación de la propuesta: • Se recomienda seguir al pie de la letra las instrucciones de preparación y envío de la propuesta.

28. Fases en la elaboración de una propuesta • Idea original del proyecto • Búsqueda del instrumento más adecuado para la elaboración del proyecto • Búsqueda de la convocatoria adecuada • Elaboración de una pequeña descripción de objetivos y organización del proyecto • Búsqueda y selección de socios • Elaboración de la propuesta • Envío, en plazo, de la propuesta a la CE

29. Evaluación • A la hora de la evaluación, todos los criterios cuentan. Por eso, no hay que dejar ningún punto sin rellenar o mal rellenado. • Importante: tener en cuenta la puntuación mínima de cada criterio ( 3) • Para aprobar hay que cumplir un doble criterio: • Puntuación mínima de cada criterio • Puntuación mínima global 21/30 • Para ser financiado hay que estar por encima de la puntuación de corte (25 en la última convocatoria)

30. Evaluación • Tarea del evaluador: • Se va a encontrar con temas técnicos muy diferentes • Va a suponer que la excelencia técnica (idea innovadora) de la propuesta no es fundamental • Posiblemente no será experto en el tema, sin embargo será técnico y posiblemente de la Universidad (1/3)

31. Conclusión • No dejar ningún punto o criterio mal realizado. • Esmerarse en el punto 1, tanto en los proyectos Colectivos como Cooperativos. • Procurar excelencia en la redacción, incluyendo citas, patentes y afirmaciones.

32. Estructura de la propuesta • Estructura de la propuesta • Parte A: Formularios Administrativos • Parte B: Memoria técnica

33. FORMULARIOS ADMINISTRATIVOSInvestigación Cooperativa y Colectiva PARTE A DE LA PROPUESTA

34. Formulario A1: Información general Acrónimo y título Duración Identificador convocatoria Palabras clave Resumen Propuestas previas SÓLO LO RELLENA EL COORDINADOR. IMPORTANTE: EL RESUMEN. HA DE ESTAR ESCRITO EN BUEN INGLÉS, EXPLICANDO EN QUÉ CONSISTE EL PROYECTO Y MARCANDO LOS OBJETIVOS

35. Formulario A2: Información del participante Nombrey dirección Papel en el proyecto Tipo de participante Detalles de las PYME Detalles de las IAGs (1) Dependencias Persona encargada (1) Sólo para Investigación Colectiva LO RELLENAN TODOS LOS PARTICIPANTES

36. Formulario A3: Información financiera Costes & contribución solicitada a la CE por participante & tipo de actividad

37. Formularios: Conclusiones • Formularios sencillos • No se necesitan firmas • Herramientas electrónicas (EPSS) estarán disponibles • Para los Proyectos Colectivos, se utilizarán los mismos formularios para la Fase 1 y la Fase 2

38. Evaluación de la propuesta Evaluación Criterios Relevancia con los objetivos Excelencia científico- tecnológica Impacto potencial Calidad del consorcio Calidad de la gestión Movilización de recursos Principios Transparencia Trato justo Imparcialidad Eficiencia Consideraciones éticas Evaluación expertos

39. MEMORIA TÉCNICA DEL PROYECTO PARTE B DE LA PROPUESTA

40. Criterios de evaluación • Relevancia a los objetivos de la Investigación Cooperativa/Colectiva • Excelencia científico – técnica • Impacto potencial • Calidad del consorcio • Calidad de la gestión • Movilización de recursos

41. 1.- Relevancia a los objetivos de la Investigación Cooperativa o Colectiva

42. Relevancia a los objetivos de la Investigación Cooperativa/Colectiva 1.- Relevancia a los objetivos de la Investigación Cooperativa/Colectiva • Cómo trata el proyecto propuesto un problema o necesidad científico y/o tecnológico de un grupo de PYME o de amplias comunidades de PYME • Plantear con la mayor claridad el objetivo de la propuesta • Definir el problema y cómo afecta a las PYME o a sus Asociaciones • Definir el/los objetivos • Encuadrarlo geográficamente, sobre todo en Europa • Concretarlo en las PYME • Explicar por qué el proyecto ha de realizarse con PYME (Cooperativos) o con Asociaciones (Colectivos). • Definir el impacto estratégico y económico (como sector, como región, como producto) • Describir muy brevemente el trabajo (máximo 1 hoja)

43. 2.- Excelencia científico-técnica

44. Excelencia científico-técnica 2.- Excelencia científico-técnica • El proyecto tiene objetivos claramente definidos y bien enfocados • Los objetivos representan un progreso sustancial del actual estado del arte • El enfoque científico-técnico permitirá alcanzar los objetivos científicos y de innovación del proyecto. • Definir claramente los objetivos • Científicos y tecnológicos • Cuantificar • Situar en el tiempo • Volver a enumerar las razones de ser un Colectivo o un Cooperativo • En el caso de un proyecto Colectivo, explicar cuál es la peculiaridad de las IAGs, RTDs, y PYME, siempre con el objetivo de sustentar el proyecto Colectivo.

45. Excelencia científico-técnica 2.- Excelencia científico-técnica • El proyecto tiene objetivos claramente definidos y bien enfocados • Los objetivos representan un progreso sustancial del actual estado del arte • El enfoque científico-técnico permitirá alcanzar los objetivos científicos y de innovación del proyecto. • Presentacióndel estado del arte actual • Industrial (ventajas e inconvenientes) • Tecnológico • Definir el “nicho” que falta y que tiene que ver con los objetivos planteados. En el caso de los proyectos Colectivos, este nicho estará relacionado con el BENEFICIO COLECTIVO • Explicar cómo mejorará el proyecto lo existente: mostrar que es innovador en el enfoque, la aplicación, la tecnología.... • Emplear siempre referencias

46. Excelencia científico-técnica 2.- Excelencia científico-técnica • El proyecto tiene objetivos claramente definidos y bien enfocados • Los objetivos representan un progreso sustancial del actual estado del arte • El enfoque científico-técnico permitirá alcanzar los objetivos científicos y de innovación del proyecto. • Presentación del método de trabajo • Justificación • Plan de trabajo: clasificación en tasks y workpackages. • WP: esquema mostrando calendario y componentes (ej. Gantt) • WP: presentación gráfica de sus componentes (ej. Diagrama de Pert) • Detallar el Plan de Trabajo al máximo y utilizar formularios oficiales (lista de WP, lista de entregables, descripción de cada WP) • Si algún WP destaca (volumen de trabajo, tiempo...) explicarlo muy bien. • Señalar los riesgos • Herramientas de gestión de proyectos (Microsoft Project, etc.) son bien recibidas.

47. Lista de Workpackages

48. Ejemplo de Workpackage I

49. Ejemplo de Workpackage II

50. Descripción de cada Workpackage