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Der Clubsekretär. Rolle, Verantwortungen und Aufgaben. Was werde ich in diesem Kurs lernen? . Nach Abschluss dieses Kurses werden Sie…. die Verantwortungen des Clubsekretärs laut den Richtlinien von Lions Clubs International kennen.

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Presentation Transcript
Der clubsekret r

Der Clubsekretär

Rolle, Verantwortungen und Aufgaben



Nach abschluss dieses kurses werden sie
Nach Abschluss dieses Kurses werden Sie…

  • die Verantwortungen des Clubsekretärs laut den Richtlinien von Lions Clubs International kennen

  • erkennen können, welche Ressourcen zur Unterstützung des Amts des Clubpsekretärs verfügbar sind

  • die Verantwortungen des Amts kennen

  • die für den Clubsekretär anfallenden Aufgaben erledigen können

  • die Führungserwartungen des Clubsekretäramts besser verstehen

  • in der Lage sein, die erforderlichen Berichte rechtzeitig einzureichen


Falls Sie diesen Kurs bereits absolviert haben und einen bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:


Was ist die rolle des clubsekret rs
Was ist die bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:Rolle des Clubsekretärs?

Der Clubsekretär ist ein gewählter Clubamtsträger, dessen Rolle als Hauptkommunikationspunkt des Clubs, äußerst wichtig für den gegenwärtigen und zukünftigen Erfolg eines Clubs ist.


Rolle des clubsekret rs
Rolle des Clubsekretärs? bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Der Clubsekretär ist außerdem ein Mitglied des Clubvorstandes.


Wer geh rt zum vorstand
Wer gehört zum Vorstand? bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

  • Zum Vorstand gehören die folgenden Mitglieder:

• Clubpräsident,

• letztjähriger Präsident,

• Vizepräsident(en),

• Sekretär,

• Schatzmeister,

• Lion Tamer,

• Tail Twister,

• Mitgliedschaftsdirektor,

• Koordinator des Zweigvereins

• und alle anderen gewählten Direktoren


Rolle des clubsekret rs1
Rolle des Clubsekretärs bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Das Amt des Clubsekretärs unterliegt der Aufsicht und Leitung des Clubpräsidenten, sowie anderer Mitglieder des Vorstandes.

Dieses Amt entspricht einer wichtigen Support-Rolle innerhalb des Clubs.


Rolle des clubsekret rs2
Rolle des Clubsekretärs bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Die Clubsekretär ist der Kommunikationslink zwischen dem Club, dem Distrikt und der Vereinigung.

  • Jegliche Korrespondenz die den Club verlässt und an den Club geht, wird durch den Sekretär verwaltet.


Rolle des clubsekret rs3

" bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:Jegliche Korrespondenz" umfasst Fragen von der Öffentlichkeit, Korrespondenz mit dem Distrikt und dem Hauptsitz von Lions Clubs International, Mitteilungen von Clubmitgliedern und andere Arten der Korrespondenz.

Rolle des Clubsekretärs


Quiz zur rolle des sekret rs

Kommuni-kationslink bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Quiz zur Rolle des Sekretärs

Der Clubsekretär ist der Haupt-_____________ des Clubs.

Lion

Amtsträger

Kommuni-kationslink

Informant


Quiz zur rolle des sekret rs1

FALSCH bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Quiz zur Rolle des Sekretärs

Der Clubsekretär ist außerdem ein

Mitglied des Clubvorstandes

und muss an Clubtreffen teilnehmen.

Der Präsident muss den Sekretär darüber informieren, was bei einer Versammlung des Clubvorstandes vorgefallen ist, da der Sekretär kein Mitglied des Vorstandes ist.

WAHR

FALSCH


Quiz zur rolle des sekret rs2

Präsidenten und des Clubvorstandes bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Quiz zur Rolle des Sekretärs

Das Amt des Clubsekretärs unterliegt der Aufsicht des/der:

Präsidenten und

Schatzmeisters

Präsidenten und

des Clubvorstandes

Mitglieder und Leos

Lion Tamers und

Tail Twisters


Mitglied des beratungsausschusses
Mitglied des Beratungsausschusses bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Der Clubsekretär kooperiert mit und dient als aktives Mitglied des Beratungsausschusses des Distrikt-Governors, in der Zone, in welcher sich der Club befindet.


Mitglied des beratungsausschusses1
Mitglied des Beratungsausschusses bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Dieses Amt bedeutet, dass der Sekretär:

  • an Zonen- oder Regionstreffen des Ausschusses teilnimmt

  • bei der Zusammenstellung von Berichten, in Vorbereitung für Versammlungen des Beratungsausschusses, behilflich ist

  • bei den Vorbereitungen für eine Zonenversammlung behilflich ist, wenn der Club als Gastgeber ausgewählt wird


Korrespondenz kommunikation
Korrespondenz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:(Kommunikation)

Da der Sekretär der Hauptkommunikationslink ist, ist ständige und effiziente Kommunikation äußerst wichtig.

  • Der Clubsekräter ist für die Beantwortung aller Anträge und Anfragen verantwortlich


Korrespondenz kommunikation1
Korrespondenz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:(Kommunikation)

  • Hinweis:

Der Clubpräsident sollte sich zum Beginn seiner Amtszeit mit dem Clubpräsidenten darüber einigen, wie Korrespondenz beantwortet, verwaltet und berichtet wird.


Korrespondenz kommunikation2
Korrespondenz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:(Kommunikation)

Es ist wichtig, dass die Beantwortung auf eingegangene Korrespondenz sofort und unverzüglich stattfindet und angemessen ist.

*Der Clubsekräter ist für die Beantwortung aller Anträge und Anfragen verantwortlich


Korrespondenz kommunikation3
Korrespondenz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:(Kommunikation)

Es ist wichtig, dass die Beantwortung auf eingegangene Korrespondenz sofort und unverzüglich stattfindet und angemessen ist.

*Der Clubsekräter ist für die Beantwortung aller Anträge und Anfragen verantwortlich

  • Sofort – Der Clubsekretär sollte mit dem Clubpräsidenten einen Zeitrahmen vereinbahren, innerhalb welchem die Korrespondenz beantwortet wird. Wen Korrespondenz verzögert beantwortet wird, können Gelegenheiten unter Umständen verpasst werden und der Club erscheint desorganisiert und unzuverlässig.


Korrespondenz kommunikation4
Korrespondenz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:(Kommunikation)

  • Unverzüglich – Der Clubsekretär ist für Berichte und andere Korrespondenz, die einer Frist und Vorraussetzungen unterliegen, verwantwortlich.

    Wenn der Club nicht rechtzeitig und unverzüglich kommuniziert, kann dies eine Änderung des Clubstatus und verpasste Gelegenheiten für die Clubeinbindung und Anerkennung zur Folge haben.

*Der Clubsekräter ist für die Beantwortung aller Anträge und Anfragen verantwortlich

Es istwichtig, dass die Beantwortung auf eingegangene Korrespondenz sofort und unverzüglichstattfindet und angemessenist.


Korrespondenz kommunikation5
Korrespondenz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:(Kommunikation)

*Der Clubsekräter ist für die Beantwortung aller Anträge und Anfragen verantwortlich

  • Angemessen – Jegliche Kommunikation die den Club verlässt sollte professionel verfasst und sprachlich von hoher Qualität sein.

    Wenn ein Schreiben rechtliche oder satzungsbedingte Angelegenheiten behandelt, sollten die zutreffenden Abschnitte aus der entsprechenden Satzung und den Zusatzbestimmungen wortgetreu wiedergegeben werden.

Es istwichtig, dass die Beantwortung auf eingegangene Korrespondenz sofort und unverzüglichstattfindet und angemessenist.


Korrespondenz kommunikation6
Korrespondenz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:(Kommunikation)

  • Die Organisation schriftlicher Kommunikation ist ein sehr wichtiger Bestandteil der Aufgaben des Clubsekretärs.

    • Es ist außerdem äußerst wichtig, dass der Clubsekretär gut organisiert ist, denn er stellt das Informationszentrum des Clubs dar.

    • Wie Korrespondenz organisiert wird, wird zu Beginn der Amtszeit mit dem Clubpräsidenten oder den Amtsträgern diskutiert.


Korrespondenz kommunikation7
Korrespondenz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:(Kommunikation)

Hinweis:

Es wurde festgestellt, dass die Aufbewahrung der Korrespondenz in einem Ordner eine wirksame Möglichkeit ist, die Clubkorrespondenz im Verlauf des Jahres zu verwalten.


Korrespondenz kommunikation8
Korrespondenz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:(Kommunikation)

  • Der Sekretär stellt dem Präsidenten Kopien jeglicher Korrespondenz zur Verfügung

    • Zu Beginn des Jahres treffen der Präsident und Sekretär eine Vereinbarung, welche Art von Korrespondenz ohne den Input des Präsidenten beantwortet werden kann.

  • Der Präsident wird Korrespondenz lesen und, falls nötig, eine entsprechend Handlung empfehlen

    • Der Sekretär kann darum gebeten werden im Auftrag des Präsidenten zu antworten oder der Präsident kann direkt persönlich antworten

Zusammenarbeit zwischen Präsident und Sekretär bei der Beantwortung von Korrespondenz:


Korrespondenz kommunikation9
Korrespondenz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:(Kommunikation)

  • Der Lions-Lernzentrumskurs, Öffentlichkeitsarbeitist eine großartige Gelegenheit, um mehr über Pressemitteilungen und andere Korrespondenzarten zu erfahren.

  • Der Clubsekretär kann außerdem die Öfentlichkeitsarbeit des Clubs unterstützen.


Korrespondenz quiz
Korrespondenz-Quiz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Der Clubsekretär ist verantwortlich für:

Anfragen

Kommunikation Organisation

Treffen

Anliegen

Anfragen

Anliegen

Das Budget

Kommunikation

Organisation


Korrespondenz quiz1
Korrespondenz-Quiz bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Wählen Sie die Elemente zur Vervollständigung des Satzes:

Verzögert

Alle Korrespondenzantworten sollten

was sein?

Sofort

Unverzüglich

Kurz

Sofort

Angemessen

Angemessen

Unverzüglich

Informell


Korrespondenz quiz2

Präsident bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Korrespondenz-Quiz

Der Sekretär arbeitet mit dem __________ zusammen, um festzulegen wie auf Korrespondenz geantwortet wird.

Tail Twister

Präsident

Mitgliedschafts-direktor

Zonenleiter


Berichte
Berichte bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Der Clubsekretär ist für das Ausfüllen und Einreichen von Berichten verantwortlich. Des Weiteren ist es die Aufgabe des Clubsekretärs zu wissen, wann Berichte eingereicht werden müssen und er muss gewährleisten, dass diese Berichte auch rechtzeitig übermittelt werden.


Berichte1
Berichte bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Der Clubsekretär sollte über die folgenden Berichte Bescheid wissen:

  • Monatlicher Mitgliedschaftsbericht

  • Aktivitätenbericht (A-1)

  • Von der Vereinigung festgelegte Berichte

    • Gründungsmitgliederbericht

    • Mitgliederüberweisungsformular


Berichte2
Berichte bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Weitere Berichte:

  • Amtsträger-Berichtsformular (PU-101)

  • Berichterstattung ernannter Lions, z.B. Kongressdelegierte und Ersatzdelegierte

  • Mitgliederverzeichnis des Clubs

  • Das Einreichen von Berichten, wie vom Distriktkabinett gewünscht

    • Enthält Kopien monatlicher Mitgliedschaftsberichte und jährlicher Aktivitätenberichte

  • Club President Excellence-Auszeichnung - Antrag


Berichte3
Berichte bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

Einige Berichte werden je nach Bedarf angefertigt

  • Der Nekrolog - Die Bekanntgabe des Todes eines Mitglieds

  • Mündliche Berichte (kurzgefasst, sachlich und auf den Punkt gebracht)

    • Wie durch den Clubpräsidenten festgelegt


Berichte4
Berichte bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

  • Monatlicher Mitgliedschaftsbericht

  • Durch den monatlichen Mitgliedschaftsbericht wird die Anzahl der Clubmitglieder für den jeweiligen Monat gemeldet, einschließlich jeglicher Abgänge und Aufnahmen.

    • Clubs die Ihre Mitgliedschaft über das WMMR-System melden, müssen Änderungen nun am letzten Tag des gegenwärtigen Monats oder davor einreichen.

    • Clubs die Ihren monatlichen Bericht in Papierform übermitteln, müssen diesen bis spätestens den 20. des gegenwärtigen Monats bei LCI einreichen.


Berichte5
Berichte bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

  • Monatlicher/Jährlicher Aktivitätenbericht (A-1)

  • Die Aktivitäten des Clubs zu überwachen liegt in der Verwantwortung des Clubsekretärs.

  • Diese Informationen werden durch die WMMR-Webseite gemeldet


Berichte6
Berichte bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

  • Gründungsmitgliederformular

  • Neue Gründungsmitglieder können innerhalb von 90 Tagen nach dem Gründungsdatum, dem Club hinzugefügt werden.

  • Melden Sie während dieses Zeitraums zusätzliche oder ausgeschiedene Gründungsmitglieder anhand des Gründungsmitgliederformulars.

  • Mitglieder die nach diesem Zeitraum in den Club aufgenommen werden, sollten anhand des monatlichen Mitgliedschaftsbericht als reguläre Mitglieder gemeldet werden.


Berichte7
Berichte bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

  • Mitgliederüberweisungsformular

  • Damit die Überweisung eines Mitglied abgeschlossen werden kann, müssen zwei Aktivitäten stattfinden - die Abmeldung aus einem Club und die Überweisung in einen anderen Club.

  • Zunächst muss das Mitglied aus einem Club abgemeldet werden und als nächstes in einen neuen Club überwiesen werden.


Berichte8
Berichte bestimmten Abschnitt noch einmal durchgehen möchten, klicken Sie hier:

  • Mitgliederüberweisungsformular

  • Clubsekretäre sind für die Meldung von Austritten und Überweisung in ihre jeweiligen Berichterstattungssysteme (MMR oder WMMR) verantwortlich. Die Einsendung eines Überweisungsformulars an LCI garantiert nicht, dass das Mitglied überwiesen wird.


Worum handelt es sich bei wmmr und wie benutzt der clubsekret r dieses system
Worum handelt es sich bei WMMR und wie benutzt der Clubsekretär dieses System?

  • Das "Web Monthly Membership Reporting" System (WMMR) ist eine Online-Anwendung, welches die Eingabe und Aktualisierung von Mitgliederinformationen einfach und angenehm macht.

    • LCI regt die Nutzung des WMMR-Systems an und stellt hierzu einen WMMR-Leitfaden zur Verfügung.


Wmmr berichterstattung
WMMR Berichterstattung Clubsekretär dieses System?

  • Besuchen Sie die LCI-Webseite und wählen Sie den Link "Berichte einreichen", in der oberen rechten Ecke der Seite.

  • Falls Sie Unterstützung benötigen, finden Sie den entsprechenden Link ebenfalls auf dieser Seite.

  • Sie können das WMMR-System wie folgt benutzen:


Berichte9
Berichte Clubsekretär dieses System?

  • Berichtsformular für Clubamtsträger (PU-101)

  • Dieses Formular wird benutzt, um die Namen und Adressen Ihrer neugewählten Clubamtsträger an LCI zu melden

    • Senden Sie das Formular unmittelbar nach der Wahl Ihrer Amtsträger im April an den internationalen Hauptsitz

    • Einsendeschluss ist der 15. Mai


Berichte10
Berichte Clubsekretär dieses System?

  • Mitgliederverzeichnis des Clubs

  • Identifiziert alle Mitglieder Ihres Clubs und deren Informationen

  • Informationen müssen regelmäßig aktualisiert werden


Berichte11
Berichte Clubsekretär dieses System?

Es ist wichtig, dass Clubberichte rechtzeitig eingereicht werden.

  • Wenn der Club seine Berichte nicht zeitgemäß einreicht, hat dies negative Auswirkungen zur Folge

    • Beeinflusst die Voraussetzungen für die Club President Excellence-Auszeichnung

    • Der Status des Clubs kann sich ändern und der Club kann unter Umständen in den Status Quo versetzt werden


Berichte quiz
Berichte-Quiz Clubsekretär dieses System?

Wählen Sie die Berichte, über die der Sekretär Bescheid wissen sollte:

Berichtsformular für Clubamtsträger

Clubverwaltungsbericht

Distrikt-Standardbericht

Aktivitätenbericht

Mitgliederverzeichnis des Clubs

Bericht zum Überweisungstreffen

Formulare zur Meldung eines Transfer-Mitglieds


Berichte quiz1

Damit die Überweisung eines Mitglieds abgeschlossen werden kann, muss das Mitglied aus einem Club abgemeldet und in einem anderen Club angemeldet werden.

Eine Mitgliederüberweisung kann in einem Schritt abgeschlossen werden.

Berichte-Quiz

WAHR

FALSCH


Berichte quiz2
Berichte-Quiz kann, muss das Mitglied aus einem Club abgemeldet und in einem anderen Club angemeldet werden.

Welche Berichte kann der Sekretär anhand des WMMR-Systems übermitteln?

Benuten Sie das WMMR-System für:

MMR

Transfer-

Mitglied

Mündlicher Bericht

Aktivitätenbericht

MMR

Transfer- Mitglied

Aktivitätenbericht

Gewählte Delegierte


Berichte quiz3

Ein Club kann seine eigenen Fristen für das Einreichen von Berichten erstellen.

Berichte, die eine von LCI erstellte Terminfrist haben, müssen zu dieser Frist eingereicht werden. Für Clubs die ihre Berichte nicht zeitgemäß einreichen, hat dies negative Auswirkungen zur Folge.

Berichte-Quiz

WAHR

FALSCH


Unterlagen
Unterlagen Berichten erstellen.

Zusätzlich zur Verwaltung der Clubkorrespondenz, ist der Clubsekretär im Besitz der allgemeinen Clubunterlagen und verwaltet diese auch.


Unterlagen1

Das Versammlungsprotokoll ist nur ein Beispiel für die Art der Clubunterlagen die der Sekretär verwaltet und die unter Umständen vorgelegt werden müssen.

Unterlagen


Unterlagen2

Korrespondenz (jegliche) der Clubunterlagen die der Sekretär verwaltet und die unter Umständen vorgelegt werden müssen.

Auszeichnung/Pins

Clubtreffen/Protokolle

Monatlicher Mitgliedschaftsbericht

Gebühren/Rechnungen

Mitteilungsblatt/Newsletter

Mitgliederverzeichnis/Mitgliederinformationen

Unterlagen

  • Unterlagen die der Clubsekretär entweder in Papier- oder elektronischer Form aufbewahrt, sind:

  • Aktivitätenbericht für Clubs


Unterlagen3
Unterlagen der Clubunterlagen die der Sekretär verwaltet und die unter Umständen vorgelegt werden müssen.

Weitere Unterlagen die der Clubsekretär verwaltet sind:

  • Komiteezuweisungen und Wahlen

  • Mitgliederinformationen, einschließlich Adressen und Telefonnummern

  • Clubbedarfsbestellungen

    • Mitgliederausweise und Briefpapier


Unterlagen4
Unterlagen der Clubunterlagen die der Sekretär verwaltet und die unter Umständen vorgelegt werden müssen.

Ein gut organisiertes Ablagesystem ist eine der wichtigsten Verantwortungen des Sekretärs.

  • Zu Beginn des Jahres entscheiden der Präsident und Sekretär, wie die Unterlagen verwaltet werden.

    • Die Verwaltung der Unterlagen sollte einfach und logisch sein, damit sie leicht gefunden werden können, wenn sie aktualisiert oder geprüft werden müssen.


Unterlagen quiz
Unterlagen-Quiz der Clubunterlagen die der Sekretär verwaltet und die unter Umständen vorgelegt werden müssen.

Der Clubsekretär sollte über die folgenden Unterlagen Bescheid wissen:

Sitzungs-protokoll

Pinbörse

Newsletter

Club-material

Auszeichnungen

Sitzungsprotokoll

Auszeichnungen

Musik

Newsletter

Clubmaterial


Unterlagen quiz1

Damit der Club gut organisiert ist, sollten der Sekretär und Präsident sich zusammen setzen, um zu diskutieren wie die Unterlagen verwaltet werden.

Der Clubsekretär sollte vor Beginn des Jahres ein Ablagesystem für Unterlagen mit dem Clubpräsidenten besprechen.

Unterlagen-Quiz

FALSCH

WAHR


Clubtreffen
Clubtreffen und Präsident sich zusammen setzen, um zu diskutieren wie die Unterlagen verwaltet werden.

Der Clubsekretär ist ein wichtiger Bestandteil der Clubtreffen, sowohl in der Vorbereitung als auch während des Treffens.


Clubtreffen1
Clubtreffen und Präsident sich zusammen setzen, um zu diskutieren wie die Unterlagen verwaltet werden.

Der Sekretär verfasst gemeinsam mit dem Präsident den Ablauf des Clubtreffens

  • Der Ablauf sollte bereits im Voraus vorbereitet und vor dem Treffen an die Mitglieder verteilt werden.

  • Der Clubpräsident genehmigt den Ablauf letztendlich.


Clubtreffen2
Clubtreffen und Präsident sich zusammen setzen, um zu diskutieren wie die Unterlagen verwaltet werden.

Wenn Sie einen Programmablauf zusammenstellen, denken Sie bitte daran, dass dieser sich von Treffen zu Treffen unterscheiden wird.

  • Für gewöhnlich enthält ein solcher Ablauf folgende Punkte (ist darauf jedoch nicht beschränkt)

    • Genehmigung des letzten Sitzungsprotokolls

    • Anmerkungen des Präsidenten

    • Erhaltene Korrespondenz

    • Bericht des Sekretärs/Schatzmeisters

    • Allgemeine Diskussionspunkte


Clubtreffen3
Clubtreffen und Präsident sich zusammen setzen, um zu diskutieren wie die Unterlagen verwaltet werden.

Des Weiteren ist der Sekretär für Folgendes verantwortlich:

  • Mitglieder über den Ort und Zeitpunkt des Treffens zu informieren

  • Anweisenheit der Mitglieder prüfen, Treffen nachholen und Auszeichnungen verleihen

  • Protokol während des Treffens aufnehmen


Clubtreffen4
Clubtreffen und Präsident sich zusammen setzen, um zu diskutieren wie die Unterlagen verwaltet werden.

Dinge die Sie beachten sollten wenn Sie Protokol aufnehmen:

  • Verwendung angemessenen Wortlautes und entsprechender Unterlagen, um ein präzises Protokol zu gewährleisten

  • Das Protokol so bald wie möglich nach dem Treffen fertigstellen

    • Die Amtsträger sollten das fertiggestellte Protokoll prüfen

    • Nach der Prüfung, sollte das Protokol so bald wie möglich an alle Mitglieder versandt werden

  • Eine Kopie des Protokols sollte in die Unterlagen des Clubs aufgenommen werden


Quiz zu clubtreffen
Quiz zu Clubtreffen und Präsident sich zusammen setzen, um zu diskutieren wie die Unterlagen verwaltet werden.

Allgemeine Diskussionspunkte

Nicht in Tagesordnung aufnehmen

In Tagesordnung aufnehmen

Geben Sie an, ob jeder Punkt in die allgemeine Tagesordnung eines Clubtreffens aufgenommen werden sollte.

Genehmigung des Sitzungsprotokolls

Bericht des Schatzmeisters

Lesen des Sitzungsprotokolls

Erhaltene Korrespondenz


Quiz zu clubtreffen1

Der Clubpräsident ist der Amtsträger der den Programmablauf genehmigt und die Möglichkeit hat den Ablauf während des Treffens abzuändern.

Der Clubpräsident hat eine Genehmigung für den Programmablauf erhalten.

Quiz zu Clubtreffen

WAHR

FALSCH


Quiz zu clubtreffen2
Quiz zu Clubtreffen Programmablauf genehmigt und die Möglichkeit hat den Ablauf während des Treffens abzuändern.

Wählen Sie die Elemente zur Vervollständigung des Satzes:

angemessenen

Wortlaut

enthalten

Das Sitzungsprotokoll sollte:

begeistern

angemessenen

Wortlaut

enthalten

zensiert sein

auf Lions Briefpapier

verfasst sein

abgelegt worden sein

rechtzeitig vorbereitet

worden sein

rechtzeitig vorbereitet

worden sein

abgelegt worden sein


Geb hren
Gebühren Programmablauf genehmigt und die Möglichkeit hat den Ablauf während des Treffens abzuändern.

Der Clubsekretär arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen, um ihn bei der Einsammlung der Clubgebühren zu unterstützen.


Geb hren1
Gebühren Programmablauf genehmigt und die Möglichkeit hat den Ablauf während des Treffens abzuändern.

  • Dies finded entweder alle drei Monate oder zwei mal im Jahr statt.

  • Übergibt die Gebühren nach der Einsammlung an den Schatzmeister und erhält hierfür einen Belegt.

Gemeinsam mit dem Schatzmeister, verteilt der Sekretär Mitteilungen an die Mitglieder, dass Gebühren oder andere finanzielle Verpflichtungen gegenüber dem Club, fällig sind.


Geb hren quiz

Der Clubschatzmeister ist für das Einsammeln der Gebühren verantwortlich. Der Sekretär arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen, um Mitteilungen zu versenden und ihn bei der Einsammlung der Gebühren zu unterstützen.

Der Clubsekretär ist für das Einsammeln der Gebühren verantwortlich.

Gebühren-Quiz

WAHR

FALSCH


F hrung
Führung verantwortlich. Der Sekretär arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen, um Mitteilungen zu versenden und ihn bei der Einsammlung der Gebühren zu

Als einer der Amtsträger im Club, werden die Clubmitglieder sich an den Sekretär wenden, um Informationen zu erhalten und damit er beim Lösen von Problemen behilflich ist.


F hrung1
Führung verantwortlich. Der Sekretär arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen, um Mitteilungen zu versenden und ihn bei der Einsammlung der Gebühren zu

  • Es ist äußerst wichtig, dass ein Amtsträger in einer Führungsposition, effektiv kommuniziert.

  • Auf der Lions Clubs International Webseite stehen Ihnen Kurse zur Verfügung, um mehr über Führungs- und Kommunikationskenntisse zu erfahren:

    • Leadership-Kurs

    • Public Relations-Kurs


F hrungs quiz
Führungs-Quiz verantwortlich. Der Sekretär arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen, um Mitteilungen zu versenden und ihn bei der Einsammlung der Gebühren zu

Wählen Sie die entsprechenden Wörter zur Vervollständigung des Satzes:

Führung

Wegweisung

Als Amtsträger, wird ein Sekretär um __________, __________ und __________ gebeten.

Führung

Führung

Informationen

Problemlösung

Informationen

Problem-

lösung

Kreativität


Ressourcen
Ressourcen verantwortlich. Der Sekretär arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen, um Mitteilungen zu versenden und ihn bei der Einsammlung der Gebühren zu

Im Verlauf des Jahres hat der Clubsekretär unter Umständen Fragen oder braucht Hilfe, um seine Rolle effektiv ausführen zu können.


Ressourcen1
Ressourcen verantwortlich. Der Sekretär arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen, um Mitteilungen zu versenden und ihn bei der Einsammlung der Gebühren zu

Einige, dem Clubsekretär zur Verfügung stehende Ressourcen sind:

  • Lions-Clubmitglieder

    • Ehemalige Sekretäre oder andere Clubsekretäre

    • Clubamtsträger

    • Der Distriktbeauftragte für Führungsweiterbildung


Ressourcen2
Ressourcen verantwortlich. Der Sekretär arbeitet mit dem Schatzmeister zusammen, um Mitteilungen zu versenden und ihn bei der Einsammlung der Gebühren zu

  • Publikationen

    • Einheitliche Fassung der Lions Club Satzung und -Zusatzbestimmungen (LA-2)

      • (Andere relevante Satzungen)

    • Handbuch für Clubamtsträger

    • Distriktverzeichnis der Amtsträger anderer Clubs

    • Katalog (Clubbedarfsbestellungen)

    • Clubarchiv

Der Clubsekretär kann sich außerdem auf bestimmte Publikation stützen, um eine Antwort auf Fragen zu finden.


Ressourcen quiz

Lions Club Mitglieder können eine Ressource für neugewählte Clubsekretäre sein. Welche sind mitunter am hilfreichsten?

Ressourcen-Quiz

Zonenleiter

Ehemalige Clubsekretäre

Clubamtsträger

Internationaler Präsident

Der Distriktbeauftragte für

Führungsweiterbildung


Vergessen sie nicht
Vergessen Sie nicht neugewählte Clubsekretäre sein. Welche sind mitunter am hilfreichsten?

Das Amt des Sekretärs ist eine wichtige Amtsträgerposition im Club. Um ein effektiver Clubsekretär zu sein, müssen Sie:


Vergessen sie nicht1
Vergessen Sie nicht: neugewählte Clubsekretäre sein. Welche sind mitunter am hilfreichsten?

  • sich mit jeder der folgenden Unterlagen vertraut machen:

  • Handbuch für Clubamtsträger

  • Einheitliche Fassung der Lions Club-Satzung und -Zusatzbestimmungen (LA-2)

  • Einheitliche Fassung der Lions Club-Satzung und -Zusatzbestimmungen für Distrikte (LA-4)

  • Internationale Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-1)


Vergessen sie nicht2
Vergessen Sie nicht neugewählte Clubsekretäre sein. Welche sind mitunter am hilfreichsten?

  • Reichen Sie Berichte rechtzeitig und vollständig ein

  • Nehmen Sie Protokol und verwalten Sie die Anwesenheitsliste

  • Geben Sie Mitteilungen heraus

  • Bereiten Sie sich auf Zonentreffen vor und nehmen Sie an ihnen teil

  • Seien Sie organisiert


Vergessen sie nicht3
Vergessen Sie nicht neugewählte Clubsekretäre sein. Welche sind mitunter am hilfreichsten?

  • Teilen Sie Informationen die Sie vom Distrikt, Multidistrikt, Lions Clubs International oder der Lions Clubs International Foundation erhalten, mit dem Club.

  • Bestellen Sie Mitgliedernadeln und Unterlagen für neue Mitglieder


Ende der amtszeit
Ende der Amtszeit neugewählte Clubsekretäre sein. Welche sind mitunter am hilfreichsten?

Wenn die einjährige Amtszeit des Sekretärs vorüber ist, werden sie dem neuen Sekretär dabei helfen sich auf sein Jahr vorzubereiten. Es gibt einige Punkt die vor dem Amtswechsel allerdings noch abgeschlossen werden müssen.


Ende der amtszeit1
Ende der Amtszeit neugewählte Clubsekretäre sein. Welche sind mitunter am hilfreichsten?

  • Sich schriftlich Verpflichten, dass er sein Amt verlässt, wie vom Vorstand verlangt

  • Gewährleisten, das alle Berichte eingereicht wurden

  • Unterlagen auf Genauigkeit und Einordnung prüfen


Ende der amtszeit2
Ende der Amtszeit neugewählte Clubsekretäre sein. Welche sind mitunter am hilfreichsten?

  • Übergeben Sie Ihre Unterlagen an das nächstjährige Team

  • Beantragen Sie die Club President Excellence-Auszeichnung

  • Verwalten Sie die Unterlagen für Auszeichnungen und bestellen Sie die Auszeichnungen


Nach abschluss dieses kurses sollten sie nun mit folgendem vertraut sein
Nach Abschluss dieses Kurses sollten Sie nun mit folgendem vertraut sein...

  • die Verantwortungen des Clubsekretärs laut den Richtlinien von Lions Clubs International kennen

  • die Verantwortungen des Amts kennen

  • die für den Clubsekretär anfallenden Aufgaben erledigen können

  • erkennen können, welche Ressourcen zur Unterstützung des Amts des Clubpsekretärs verfügbar sind

  • die Führungserwartungen des Clubsekretäramts besser verstehen

  • in der Lage sein, die erforderlichen Berichte rechtzeitig einzureichen


Gibt es einen abschnitt im kurs auf den sie einen r ckblick w nschen

Rolle des Clubsekretärs vertraut sein...

Mitglied des Beratungsausschusses

Korrespondenz (Kommunikation)

Berichte

Unterlagen

Clubtreffen

Gebühren

Führung

Ressourcen

Vergessen Sie nicht

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