Chi fa cosa in ENEA

1. Chifa cosa in ENEA Funzione Centrale Bilancio e Finanza Autore: Roberto Iaschi

2. La Funzione: chi siamo e dove operiamo Funzione Centrale Bilancio, Finanza e Pianificazione Dislocazione: Roma, Frascati, Casaccia Responsabile:Alberto Silvestri, L.re Thaon de Revel e.mail: bifi@sede.enea.it Segreteria di Funzione: Roma - Katia Fuso tel. 2540 Frascati - Carla Zefferi tel. 5025 Personale in staff alla Direzione: F. Giammarini, T. Telesca

3. Come siamo organizzati all’interno: le unità

4. Attività della Funzione: il quadro d’insieme • Gestione del bilancio e della contabilità finanziaria ed economico-patrimoniale, gestione delle attività commerciali, ragioneria centrale, gestione ordini esteri, gestione patrimonio, amministrazione delle Funzioni Centrali ed Organi Direttivi • Suddivisa in 6 unità operative, distinte per competenze specifiche e compiti, interazioni costanti a livello professionale ed operativo • Distribuita prevalentemente su Roma Sede e Frascati

5. Attività dell’Unità Ragioneria RAG • Obiettivi generali: gestione dei processi di pagamento, verifica della correttezza contabile, gestione e controllo della liquidità, rapporti con le autorità preposte al controllo della finanza pubblica e con l’istituto cassiere • emissione e contabilizzazione mandati, documenti di pagamento e incasso • C. R. Frascati/Sede Centrale • attività necessaria in ogni processo dell’Ente che comporti movimenti finanziari, coordinamento funzionale con casse periferiche per il sistema dei pagamenti • A. Ascenzi - ascenzi@frascati.enea.it

6. Attività dell’Unità Bilancio e Contabilità BIL • elaborazione del bilancio di previsione e connesse note di variazione, bilancio consuntivo, contabilità generale ed analitica, patrimoniale, finanziaria, di tesoreria, piani operativi di entrata e spesa, gestione delle entrate, normativa procedurale • analisi periodica dell’equilibrio finanziario dell’Ente nel suo complesso e per insiemi di strutture organizzative • C. R. Frascati/Sede Centrale • consolidamento funzionale delle amministrazioni periferiche per la contabilità e la gestione del bilancio • A. Silvestri - silvestri@frascati.enea.it

7. Attività dell’Unità Fiscale FISCAL • Rappresentazione della gestione ai fini civilistici e fiscali, monitoraggio dei connessi aspetti di diritto tributario • predisposizione bilancio civilistico e fiscale attività commerciale, adempimenti in materia di imposte dirette, indirette ed oneri sostituti d’imposta, gestione dei terzi non dipendenti, indirizzo e controllo in ambito tributario • C. R. Frascati/Sede Centrale • coordinamento funzionale delle amministrazioni periferiche in materia fiscale • P. Pinto - pinto@frascati.enea.it

8. Attività dell’Unità Estero ESTER • Gestione centralizzata degli approvvigionamenti esteri • gestione amministrativa degli ordini esteri e della movimentazione transnazionale di beni, (compreso il Programma Nazionale Antartide), rapporti con gli spedizionieri, adempimenti fiscali e doganali • Sede Centrale • domanda interna, struttura di servizio • P. Salerno - salerno@sede.enea.it

9. Attività dell’Unità Amministrativa Unificata AMUS • Gestione amministrativo-contabile delle unità di sede • gestione unificata dell’amministrazione delle Funzioni Centrali e degli Organi Direttivi, servizio di ragioneria, gestione ordini e contratti, supporto gestionale • Sede Centrale • su impulso esterno, in base alle attività • B. De Nicola - denicola@sede.enea.it

10. Attività dell’Unità Assicurazione e Patrimonio ASPA • Gestione del patrimonio dell’Ente sulla base di quanto contemplato dal Regolamento di Contabilità • inventario dei beni, relative scritture contabili, gestione delle coperture assicurative relative al patrimonio, gestione catastale degli immobili • C. R. Casaccia • attività di servizio • Referente F. Votano - votano@casaccia.enea.it

11. Collaborazione tra Unità: processi per ogni attività

12. Collaborazioni tra Funzioni: in essere e da attivare (esempi)