VAP-THEMADAG 22 november 2011 Gigi Schutte

1. VAP-THEMADAG 22 november 2011 Gigi Schutte

2. Europese aanbesteding • EA : Moeten of kans pakken • Aanbesteden : Doel of middel • Uitgangspunt : Markt of uw school • Strategie : Kwaliteit en/of prijs

3. Moeten 1 Omdat • uw school een aanbestedende dienst is, • uw school goederen, diensten en gebouwen inkoopt waarbij de drempelwaarden worden overschreden • Voorbeeld: leermiddelen, schoonmaak, laptops, personeelsinformatiesysteem, WGA verzekering enzovoort

4. Moeten 2 • Slechte verliezers rennen naar de rechter • Hongerige advocaten staan te trappelen • Om maar niet te spreken over dure aanbestedingsadviseurs die u vertellen dat u toch echt moet aanbesteden • De school betaalt in alle gevallen de rekening

5. M Moeten 3 Aanbesteden • is een noodzakelijk kwaad • is een hele toestand • biedt geen kansen, de markt is toch al verdeeld • kost vooral veel geld ???????????

6. Kansen 1 • Gelijke leveranciers krijgen gelijke kansen • “Gezonde” en bekwame leveranciers • Marktwerking • Concurrentie in prijs • Concurrentie in kwaliteit

7. Kansen 2 • Meerwaarde nieuw contract • Terugverdienmodel in kwaliteit en/of euro’s • Voorbeeld: leermiddelen

8. Doel of middel Doel: • Wetgeving goed toepassen • Europese aanbesteding zonder kleerscheuren doorlopen Middel: • Aansluiten op eigen eisen en wensen • Optimale uit de markt halen • Door wetgeving goed toe te passen

9. Uitgangspunt: de markt of uw school Markt • Leidraad is wat wordt aangeboden in markt • Eisen en wensen van de school worden daar op afgesteld • voorbij gaan aan visie van de school, aan wat past en aansluit bij de organisatie en onbedoeld (en ongeoorloofd) uitsluiten van andere mogelijkheden en leveranciers + het is er, snel inkooptraject.

10. Uitgangspunt: de markt of uw school Uw school • Start met huidige situatie op de school • Bedrijfsproces: waarom doen we het zo, wat kan beter of moet anders • Toekomst: visie, beleid en veranderingstrajecten • Dan matchen met de markt • Tijdinvestering aan de voorkant + School bepaalt eigen maatwerk, “doorlichten” bedrijfsprocessen • Voorbeeld: personeelsinformatiesysteem

11. Strategie: kwaliteit en of prijs Alleen prijs • Nauwgezet eisen wat de school onder kwaliteit verstaat • Prijsvechten • Technische specificaties spelen belangrijke rol • Voorbeeld: laptops

12. Strategie: kwaliteit en of prijs Kwaliteit en prijs • Uitgangspunten voor kwaliteit beschrijven • Leveranciers hun aanbod in kwaliteit laten doen • Kwaliteit zorgvuldig beoordelen • Optimale mix kwaliteit en prijs • Hoge kwaliteit kostenbesparend op de langere termijn • Voorbeeld: personeelsinformatiesysteem, leermiddelen, dienstverlening (!)

13. Samenvatten • Hoe is dit samen te vatten? • Vragen?