Topirkka.fi portaali

1. Topirkka.fi portaali http://www.topirkka.fi

2. Topirkka.fi -portaali sisältää yhtenäisten pelisääntöjen, ohjeistusten, lomakkeiden lisäksi työssäoppimispaikkarekisterin ja –varauskalenterin. • Topirkka.fi-portaalin käytöstä, kehittämisestä ja ylläpidosta  on sovittu yhteistyösopimuksella.      Sopimuksessa on sovittu hallinnoinnista, sisällöllisestä ylläpidosta ja kehittämisestä, ohjelmiston ylläpidosta, tuesta ja kehittämisestä, teknisestä ylläpidosta (mm. palvelimen sijainti). • Yhteistyön organisoimiseksi muodostetaan ohjausryhmä, koordinaatioryhmä ja alakohtaisia kehittämisryhmiä. • Hallinnointivastuu vuorottelee portaalin käyttäjäorganisaatioiden kesken. Käyttäjäorganisaation hallinnointivastuu kestää yhden sopimuskauden eli viisi vuotta

3. OHJAUSRYHMÄ KOORDINAATIORYHMÄ Alakohtainen kehittämisryhmä Alakohtainenkehittämisryhmä Alakohtainen kehittämisryhmä Alakohtainen kehittämisryhmä = ryhmän puheenjohtaja toimii informaatiolinkkinä seuraavalla tasolla

4. OHJAUSRYHMÄ • Kukin sopijaosapuoli nimeää oman organisaationsa johdon edustajan ohjausryhmään tämän sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Sihteerinä toimii koordinaatioryhmän puheenjohtaja. Tarvittaessa ohjausryhmä voi kutsua kokoukseensa asiantuntijoita. •  Ohjausryhmä kokoontuu säännöllisesti vähintään kerran lukuvuodessa, toukokuussa. Se linjaa alakohtaisten kehittämisryhmien toimintasuunnitelmat ja hyväksyy niiden toimintakertomukset. Lisäksi se päättää portaalin hallinnointivastuun vuorottelusta sekä hyväksyy portaalin kehittämiseen liittyvät kustannukset. Ohjausryhmä määrittelee kehittämisryhmien oppilaitoskohtaiset puheenjohtajuusvuorot.

5. KOORDINAATIORYHMÄ / KEHITTÄMISRYHMÄ 1/3 Yhteistyön organisoimiseksi muodostetaan koordinaatioryhmä ja alakohtaisia kehittämisryhmiä. Kehittämisryhmien puheenjohtajat muodostavat koordinaatioryhmän, jonka puheenjohtajana ja samalla myös ohjausryhmän sihteerinä toimii hallinnoivan sopijaosapuolen edustaja. Koordinaatioryhmä kokoontuu kaksi kertaa lukuvuodessa. Koordinaatioryhmän tehtävänä on koordinoida ja valvoa sovittujen linjausten toteutumista alakohtaisissa kehittämisryhmissä sekä hyväksyä niiden toimintasuunnitelmat. Se vastaa siitä, että Topirkka.fi -portaali on ajan tasalla. Lisäksi se valmistelee ohjausryhmän kokoukset.

6. KOORDINAATIORYHMÄ / KEHITTÄMISRYHMÄ 2/3 • Kehittämisryhmien puheenjohtajat muodostavat koordinaatioryhmän, jonka puheenjohtajana ja samalla myös ohjausryhmän sihteerinä toimii hallinnoivan sopijaosapuolen edustaja. Koordinaatioryhmä kokoontuu kaksi kertaa lukuvuodessa. • Koordinaatioryhmän tehtävänä on koordinoida ja valvoa sovittujen linjausten toteutumista alakohtaisissa kehittämisryhmissä, hyväksyä niiden toimintasuunnitelmat sekä päättää alakohtaisten sivujen olemassaolosta. Se vastaa siitä, että Topirkka.fi-portaali on ajan tasalla. Lisäksi se valmistelee ohjausryhmän kokoukset.

7. KOORDINAATIORYHMÄ / KEHITTÄMISRYHMÄ 3/3 • Alakohtaiset kehittämisryhmät muodostuvat alan opettajista. Kukin sopijaosapuoli nimeää edustajansa kehittämisryhmään. Lisäksi niihin kutsutaan työelämä- ja opiskelijaedustus. Kehittämisryhmä laatii lukuvuosittaisen toimintasuunnitelman ohjausryhmän linjausten pohjalta sekä arvioi toimintansa toimintakertomuksella. Kukin ryhmä kokoontuu säännöllisesti kaksi kertaa lukuvuodessa. Koollekutsujana toimii kehittämisryhmän puheenjohtaja. • Kehittämisryhmä vastaa alakohtaisten sivujen sisällöstä ja päivityksestä sekä tiedottamisesta oppilaitoksen sisällä ja työpaikoilla. Lisäksi sen tehtävänä on tehdä esityksiä portaalin ja siihen liittyvän yhteistyön kehittämisestä.

8. Topirkka.fi portaalin etusivu

9. Työssäoppimispaikkarekisteri -sivut

10. Näytöt ja tutkintotilaisuudet -sivut

11. Työturvallisuus -sivut

12. Tuetun työssäoppimisen -sivut

13. Materiaali -sivut

14. TOPIRKKA.FI –PORTAALIN VUOSITTAISET KUSTANNUKSET Yhteiset kustannukset • Vuosittaiset yhteiset kustannukset jaetaan sopijaosapuolten kesken syksyn tilastointipäivän opiskelijamäärän mukaisessa suhteessa (Käyttömenojen valtionosuuksien laskenta, 20.9.). Opiskelijamäärään ei lasketa oppisopimusopiskelijoita eikä opiskelijoita, joiden opintoihin ei sisälly työssäoppimista. • Hallinnoiva sopijaosapuoli laskuttaa yhteistyökumppaneita toimintavuoden marraskuun loppuun mennessä kahden viikon maksuajalla. portaalin tuki- ja ylläpitokustannukset Mediamaisteri Groupin palvelimella 1500 € (+ alv.23 %) / vuosi sopijaosapuolten yhteisesti päättämä ja Mediamaisteri Groupin suorittama portaalin kehitystyö 97 € (+ alv.23 %) / tunti hallinnoivan sopijaosapuolen ohjausryhmän kokousten valmistelu- ja järjestelykulut sekä koordinaatioryhmän puheenjohtajuuteen liittyvät kulut, yhteensä enintään 1000 € (+ alv. 23%) / vuosi hallinnoivan sopijaosapuolen tehtäviin sekä koordinaatioryhmän puheenjohtajuuteen liittyvät kulut, yhteensä enintään 2000 € (+ alv 23 %) / vuosi Oppilaitoskohtaiset kustannukset • Kehittämisryhmän jäsenten toiminnasta aiheutuvat kustannukset, • Kehittämisryhmän puheenjohtajan toiminnasta aiheutuvat kustannukset

15. Topias -hanke Topias projektista vastaavat: Helena Kallio-Lahtinenhelena.kallio-lahtinen@tampere.fiPuh. 050 302 3106Tampereen ammattiopistoHepolamminkatu 10 Sari Talonensari.p.talonen@tampere.fiPuh. 050 542 8487 Tampereen ammattiopisto Santalahdentie 10