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Der Prototyp des Verbundfindmittels – Aufbau und Funktionen

DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland". Der Prototyp des Verbundfindmittels – Aufbau und Funktionen. Erfurt, 16. September 2008. Kerstin Arnold.

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Der Prototyp des Verbundfindmittels – Aufbau und Funktionen

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Presentation Transcript

  1. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Der Prototyp des Verbundfindmittels – Aufbau und Funktionen Erfurt, 16. September 2008 Kerstin Arnold

  2. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen • Die Vorgabe des Projektes • Entwicklung eines archivübergreifenden Verbundfindmittels auf Basis der im Netzwerk bereits genutzten Suchmaschine MidosaSEARCH, d.h. • inhaltliche Ergänzung um eine dritte Strukturebene durch • Erstellung einer Übersicht über die beteiligten Archive • Ergänzung der bereits zur Verfügung stehenden Beständeübersichten um damit ver- knüpfte Onlinefindbücher und - soweit vorhanden - um darin integrierte Digitalisate der einzelnen Verzeichnungseinheiten • entsprechender Ausbau der Funktionalitäten von MidosaSEARCH • Navigationseinstieg mit ergänzenden Archivbeschreibungen • Verbindung von Beständeübersichten und Findbüchern bei der Volltextsuche • Abbildung der Gesamtstruktur des Verbundfindmittels bei der Präsentation der Treffer • dahinter stehende Erweiterung der technischen Kapazität und Leistungsfähigkeit der Suchmaschine MidosaSEARCH Kerstin Arnold 16. September 2008

  3. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die beteiligten Archive • Die Navigation auf der Sucheinstiegsseite • ordnet die beteiligten Archive nach • - Fachgruppen des Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. (VdA) • - Regionen, d.h. aktuell nach Bundesländern sowie einer übergeordneten "Region" Bund • bietet • - den direkten Zugriff auf die Beständeübersichten der beteiligten Archive • - den Zugriff auf Archivbeschreibungen mit Kontaktdaten und Serviceinformationen • - die Möglichkeit, einzelne Archive gezielt für die Suche auszuwählen Kerstin Arnold 16. September 2008

  4. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die beteiligten Archive Kerstin Arnold 16. September 2008

  5. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die beteiligten Archive nach Fachgruppen Kerstin Arnold 16. September 2008

  6. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die beteiligten Archive nach Regionen Kerstin Arnold 16. September 2008

  7. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die beteiligten Archive (Fachgruppe Staatliche Archive) Kerstin Arnold 16. September 2008

  8. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Archivbeschreibung mit Kontaktdaten und Serviceinformationen Kerstin Arnold 16. September 2008

  9. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Aufbau des Verbundfindmittels – Beständeübersicht und Onlinefindbücher • Öffnen der Beständeübersicht eines Archivs direkt von der Sucheinstiegsseite aus • Öffnen der damit verknüpften Onlinefindbücher direkt von der Beständeübersicht aus • Auswahl einzelner Gliederungsstufen mit darin verknüpften Findbüchern oder auch nur einzelner Findbücher für eine übergreifende Suche • Möglichkeit, die Beständeübersicht durch Beschreibungen der Herkunftsstellen zu ergänzen Kerstin Arnold 16. September 2008

  10. Hinweis auf bereits eingestellte Onlinefindbücher durch Blaufärbung der übergeordneten Gliederungsstufen DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Aufbau des Verbundfindmittels – Beständeübersicht und Onlinefindbücher Kerstin Arnold 16. September 2008

  11. Link zum Onlinefindbuch DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Aufbau des Verbundfindmittels – Beständeübersicht und Onlinefindbücher Kerstin Arnold 16. September 2008

  12. Auswahl einer ganzen Gliederungs-stufe für die übergreifende Suche Link zum Onlinefindbuch DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Aufbau des Verbundfindmittels – Beständeübersicht und Onlinefindbücher Kerstin Arnold 16. September 2008

  13. Auswahl einer ganzen Gliederungs-stufe für die übergreifende Suche Auswahl eines einzelnen Onlinefind-buchs für die übergreifende Suche Link zum Onlinefindbuch DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Aufbau des Verbundfindmittels – Beständeübersicht und Onlinefindbücher Kerstin Arnold 16. September 2008

  14. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Aufbau des Verbundfindmittels – Onlinefindbücher mit Digitalisaten • Möglichkeit, mit Hilfe von METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) Digitalisate der einzelnen Verzeichnungseinheiten in die Onlinefindbücher einzubinden • Möglichkeit, Transkriptionen der Digitalisate in Form von OCR-Inhalten einzubinden • Möglichkeit, innerhalb der Digitalisate einer Verzeichnungseinheit per Volltextsuche zu recherchieren Kerstin Arnold 16. September 2008

  15. Link zur digitalisierten Verzeichnungseinheit DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Aufbau des Verbundfindmittels – Onlinefindbücher mit Digitalisaten Kerstin Arnold 16. September 2008

  16. "Navigation" durch die Seiten der Akte mit Hervorhebung besonderer Schriftstücke oder Anfangsseiten umfangreicherer Vorgänge Angabe von Bestands-signatur, Bestellnummer,Titel und Laufzeit derVerzeichnungseinheit DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Orientierungsansicht einer digitalisierten Verzeichnungseinheit Kerstin Arnold 16. September 2008

  17. Blättern in der Akte DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Einzelansicht einer digitalisierten Verzeichnungseinheit Kerstin Arnold 16. September 2008

  18. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen • Neue Funktionen nach Erweiterung um die dritte Ebene – Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche • Navigation auf der Sucheinstiegsseite • Auswahl eines Archivs durch Klick in die Checkbox neben dem Archivnamen • Anzeige der ausgewählten Findmittel (Beständeübersicht und damit verknüpfte Online-findbücher auf der Einstiegsseite) • ggf. Abwahl einzelner Findmittel • Start einer Volltextsuche nach Festlegung evtl. zusätzlicher Variablen Kerstin Arnold 16. September 2008

  19. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche Kerstin Arnold 16. September 2008

  20. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche (Bsp.) Auswahl der Stiftung für die Suche Anzeige der ausgewählten Bestände-übersicht inklusive der implizit ausge-wählten mit ihr verknüpften Findbücher Kerstin Arnold 16. September 2008

  21. abgewähltes Findbuch DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Möglichkeit zur Abwahl einzelner Findmittel vor der Suche Kerstin Arnold 16. September 2008

  22. auf die Ebene der Beständeübersichten oder die der Findbücher auf einzelne Elemente innerhalb der Findmittel DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Möglichkeiten zur Eingrenzung der Suche Kerstin Arnold 16. September 2008

  23. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen • Neue Funktionen nach Erweiterung um die dritte Ebene – Strukturierung der Trefferliste • Zusammenfassung der Treffer nach Archiven • Reihenfolge der Archive entspricht der Reihenfolge in der Navigation • - sortiert nach Regionen • - beginnend mit der obersten Verwaltungsebene "Bund" • - nachfolgend die Bundesländer in alphabetischer Reihenfolge • Zusammenfassung der Treffer innerhalb der jeweiligen Archivblöcke nach • Treffern in der Beständeübersicht des Archivs • Treffern in den Onlinefindbüchern des Archivs • Anzeige der Treffer • als jeweils kleinste Einheit des Findmittels, d.h. Bestandsbeschreibung in der Bestände- übersicht, Verzeichnungseinheit im Findbuch • in der Struktur des jeweiligen Findmittels • als Link direkt an die entsprechende Stelle im Findmittel selbst Kerstin Arnold 16. September 2008

  24. Name des Archivs Treffer in der Beständeübersicht Treffer in den Findbüchern DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Trefferliste bei Suche nach "SED" – Strukturierung Kerstin Arnold 16. September 2008

  25. Tektonikstufen der Beständeübersicht oberhalb der Treffer einzelner Treffer in der Beständeübersicht = Bestandsbeschreibung Gliederungsstufen des Be-standes oberhalb der Treffer einzelner Treffer im Findbuch = Verzeichnungseinheit DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Anzeige der Treffer in der Struktur des jeweiligen Findmittels Kerstin Arnold 16. September 2008

  26. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen • Die weiteren Schritte • sukzessive Einbindung weiterer Onlinefindbücher zum SED-/FDGB-Archivgut und ggf. zu themenverwandten Beständen wie FDJ, Nationale Front u.ä. • kontinuierliche Verbesserung der bereits bestehenden und noch in Arbeit befindlichen Funktionen • Bereitstellung eines individualisierten Upload-Bereichs für jedes beteiligte Archiv zum • - direkten Einspielen neuer Dateien in das Verbundfindmittel über WebDAV- oderFTP-Protokoll • - Aktualisieren bereits im Verbundfindmittel vorhandener Dateien • - Löschen eventuell veralteter Dateien • alternativ dazu ggf. Einrichtung eines Harvesting-Dienstes für dezentral bereitgestellte Daten • im Hintergrund Erweiterung der technischen Kapazität und Leistungsfähigkeit von zur Zeit 1,5 auf 4 Millionen Verzeichnungseinheiten Kerstin Arnold 16. September 2008

  27. DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einerReferenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Haben Sie noch Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kerstin Arnold 16. September 2008

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