A<a
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 35

APowerPoint PPT Presentation


  • 86 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

A<a. Louise Söderlund. Processansvarig för Medarbetarenkäten 2012 Mail: [email protected] Tel: 070 399 11 79. Fem frågor. Varför gör vi det här? Vilka förutsättningar gäller? Hur är undersökningen utformad? Hur bär jag mig åt? Vilken backup har jag?. Varför gör vi det här?.

Download Presentation

A
An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


A a

A<a


Louise s derlund

Louise Söderlund

Processansvarig för Medarbetarenkäten 2012

Mail: [email protected]

Tel: 070 399 11 79


Fem fr gor

Fem frågor

  • Varför gör vi det här?

  • Vilka förutsättningar gäller?

  • Hur är undersökningen utformad?

  • Hur bär jag mig åt?

  • Vilken backup har jag?


Varf r g r vi det h r

Varför gör vi det här?

  • Nulägesbild på arbete, prestation och arbetsmiljö

  • Politiska mål och styrande dokument


V lf rdssektorn en framtidsbransch

Välfärdssektorn - en framtidsbransch

  • 420 000 nya medarbetare fram till 2020

  • Stora pensionsavgångar (330 000) …

  • …och ökad efterfrågan på välfärdstjänster

    (90 000)


F r ndringar i samh llet

Förändringar i samhället

  • Fler unga och äldre

  • Regionala skillnader ökar

  • Generationsväxling

  • Ökad rörlighet

  • Teknikutvecklingen


Vad lockar ungdomar

Vad lockar ungdomar?


Hur r unders kningen utformad teoretisk ansats

Hur är undersökningen utformad?Teoretisk ansats

Karasek, Theorell, Johnson: Krav-, kontroll-och stödmodellen

Antonovsky: KASAM

Tengblad/Hällsten: Medarbetarskap

Whelan: Effektiva team


Vilka f ruts ttningar g ller

Vilka förutsättningar gäller?

  • Datainsamling 12 september till 2 oktober

  • Rapporter 12 oktober

  • Handlingsplan senast 31 december

  • Processledare i Lycksele:

  • Shara Johansson tel 16695

  • Teknisk backup:

  • Entergate 035-155905


Medarbetarenk ten m ter

Medarbetarenkäten mäter

  • Medarbetaren, arbetsuppgifterna och arbetssituationen

  • Arbetsgruppen

  • De organisatoriska förutsättningarna för att göra ett bra arbete

  • Ledarskapet


Inneh ll

Innehåll

  • Bakgrundsfrågor

  • Frågeområden för samtliga medarbetare

    • Ingresser

    • Definitioner av begrepp

  • HME

  • Chefsfrågor

  • Möjlighet att skriva ut sina svar, maila dem till sig själv. Från i år även rapporter.


Bakgrundsfr gor och anonymitet

Bakgrundsfrågor och anonymitet

  • Bakgrundsfrågor nödvändiga för att möjliggöra systematiska jämförelser:- Var finns man i organisationen?- Vad gör man?- Vem är man? (kön, ålder)

  • Bakgrundsfrågor används enbart på kommun- och förvaltningsnivå.

  • Resultat redovisas aldrig så att enskilda individer kan identifieras.

  • Entergate har databasen


Bakgrundsfr gor och anonymitet1

Bakgrundsfrågor och anonymitet

  • Bakgrundsfrågor nödvändiga för att möjliggöra systematiska jämförelser:- Var finns man i organisationen?- Vad gör man?- Vem är man? (kön, ålder)

  • Bakgrundsfrågor används enbart på kommun- och förvaltningsnivå.

  • Resultat redovisas aldrig så att enskilda individer kan identifieras.


A a

Jag är 29, man och småbarnsförälder.

Det är lätt att se hur jag svarat!

Kan chefen läsa mina svar?

Jag är 44, kvinna och projektanställd.

Dölj mig bland alla män över 55!

Om inte chefen kan, vem kan då läsa dem?


Integritetsskydd

Integritetsskydd

Kan chefen läsa mina svar?

Nej, din chef kan inte läsa dina svar.

När du svarat och klickat på SKICKA, lagras svaret i en databas hos det företag som vi köper enkätsystemet av.

Varken du eller någon annan kan logga in med samma lösenord igen, om du klickat på SKICKA.

Om inte chefen kan, vem kan då läsa dem?

Medarbetarenkäten 2011


Integritetsskydd1

Integritetsskydd

Kan chefen läsa mina svar?

Umeå kommuns processledare

för Medarbetarenkäten,

Louise Söderlund, arbetar

med att allt som ska fungera

runtomkring enkäten och har inte

med svaren att göra.

Om inte chefen kan, vem kan då läsa dem?

Medarbetarenkäten 2011


Integritetsskydd2

Integritetsskydd

Kan chefen läsa mina svar?

Vissa kommuner köper tjänster av

universitetet och då får den som

jobbar med resultaten och

databasen tillgång till alla eller

delar av svaren.

Om inte chefen kan, vem kan då läsa dem?

Medarbetarenkäten 2011


Integritetsskydd3

Integritetsskydd

Jag är 29, man och småbarnsförälder.

Det är lätt att se hur jag svarat!

I början av enkäten frågar vi efter

en mängd bakgrundsinformation.

Den informationen används för

övergripande analys, alltså på nivåerna

Kommun, verksamhetsområde

och förvaltning.

Där är minsta antal sju (7) för att

man ska kunna ta ut rapporter.

Till arbetslaget på din arbetsplats

redovisas resultatet utan uppdelning

i bakgrundsvariabler.

Här är ett exempel:

Jag är 44, kvinna och projektanställd.

Dölj mig bland alla män över 55!

Medarbetarenkäten 2011


Integritetsskydd4

Integritetsskydd

Jag är 29, man och småbarnsförälder.

Det är lätt att se hur jag svarat!

  • På arbetsplatsen Veckan finns tre arbetslag

  • Måndag

  • Tisdag

  • Onsdag

  • I arbetslaget Onsdag arbetar

  • Stina, Hanna, Tindra, Ismail,

  • Roine, Rabia, Mert och Tryggve.

Jag är 44, kvinna och projektanställd.

Dölj mig bland alla män över 55!

Medarbetarenkäten 2011


Integritetsskydd5

Integritetsskydd

Jag är 29, man och småbarnsförälder.

Det är lätt att se hur jag svarat!

Deras chef Clara får en rapport med alla svar samlade, utan uppdelning i bakgrundsvariabler. Det är de åtta medarbetarnas sammanlagda svar som redovisas som grupp.

Jag är 44, kvinna och projektanställd.

Dölj mig bland alla män över 55!

Medarbetarenkäten 2011


Integritetsskydd6

Integritetsskydd

Jag är 29, man och småbarnsförälder.

Det är lätt att se hur jag svarat!

Om du arbetar på en liten arbetsplats finns möjligheten att ange att du inte vill att rapporter ska redovisas för din arbetsplats om ni är mindre än fem medarbetare som svarat.

Jag är 44, kvinna och projektanställd.

Dölj mig bland alla män över 55!

Medarbetarenkäten 2011


Integritetsskydd7

Integritetsskydd

Jag är 29, man och småbarnsförälder.

Det är lätt att se hur jag svarat!

Från fem och uppåt redovisas svaren automatiskt. Du får frågan i slutet av enkäten och den är obligatorisk. Även den frågan är skyddad så din chef får inte reda på att det är du som sagt nej.

Jag är 44, kvinna och projektanställd.

Dölj mig bland alla män över 55!

Medarbetarenkäten 2011


L senord

Lösenord

  • Ett lösenord till varje medarbetare!

  • Olika webbadress för olika kommuner

  • Lyckseles adress: lycksele.se/mae

  • MAE11 tillgänglig 12 september till 2 oktober

  • WTFT9R97P7 lycksele.se/mae


Hur b r jag mig t

Hur bär jag mig åt?

  • Hemsida: lycksele.se/mae

    • Tidplan

    • Support

    • Instruktionsfilmer

      • Beställ lösenord

      • Hämta rapporter

      • Gör handlingsplaner

    • …och mycket mer. Kolla sidan med jämna mellanrum!


Chefens checklista

Chefens checklista

  • Läs igenom information på lycksele.se/mae

  • Informera medarbetare om genomförandet

  • Kontrollera hur många som ska besvara enkäten i varje arbetslag (viktigt med rätt antal för svarsfrekvensen)

  • Boka in ett personalmöte under perioden 12 september – 2oktober

  • Gå igenom definitioner, yrkeskategorier samt skydd av enskild uppgiftslämnare.

  • Administrationsuppgifter skickas ut 12/9 till varje chef via mail. Logga in och beställ lösenord till arbetsplatserna i din lista.

  • Möjliggör för medarbetarna att besvara enkäten 12/9-2/10, helst under arbetstid.

  • Hämta resultatet via administrationssidan efter 12/10

  • Använd resultatet som ett av underlagen i arbetsmiljöarbetet tillsammans med medarbetarna.

  • Gör handlingsplaner i ImproveIT innan 31 december.


Vilken backup har jag

Vilken backup har jag?

  • Processledare i Lycksele:

  • Shara Johansson tel 16695

  • Teknisk backup:

  • Marie Erlandsson eller Nicoletta Öggesjö, Entergate 035-155905


Ta dig an resultatet fort

Ta dig an resultatet fort!

  • Gå igenom själv

  • Skicka ut innan arbetsplatsträff

  • Gå igenom resultatet tillsammans med medarbetarna

  • Gör handlingsplaner

  • Bättre en väl genomarbetad åtgärd, än tre på papper.


Vems r ansvaret

Vems är ansvaret?

Individ

Grupp

Förvaltning

Kommun

Mål och uppdrag

Kompetens o utv

Information

Medarbetarskap

Arbetsgemenskap


Vanliga fr gor

Vanliga frågor

  • Kan chefen gå in och kolla mina webbsvar?

  • Måste man vara inne i intranätet för att besvara enkäten?

  • Varför har ni begränsat svarstiden till tre veckor?

  • Vem kan läsa alla svar?


Vanliga fr gor1

Vanliga frågor

  • Varför är inte min yrkeskategori representerad?

  • Svarsfrekvens under enkätfångstens gång

  • Men visst kan ni väl göra ett undantag bara för mig?

  • Vad betyder det att ni säger att ni ”låser” en fas i processen för att kunna börja nästa?


Massmedia

Massmedia

  • Enhetens resultat är arbetsmaterial och behöver inte lämnas ut.

  • Förvaltningens och kommunens resultat blir offentligt när det skickas för behandling till nämnd/styrelse/KSAU.

  • Detta hindrar dock inte massmedia att ställa krav på att få del av enkätsvaren i ett tidigare skede. I sådant fall svarar vi nej och ger ett skriftligt beslut med överklagandehänvisning. Kontakta kommunjuristen för hjälp.

  • Förvaltningscheferna svarar på frågor om åtgärder.


Chefen har en chef

Chefen har en chef!

Som chef tillhör du din överordnade chefs arbetsgrupp och får en enkät av henne/honom som du fyller i.

Du tillhör alltså INTE den enhet/enheter du är chef över.


Fem fr gor1

Fem frågor

  • Varför gör vi det här?

  • Vilka förutsättningar gäller?

  • Hur är undersökningen utformad?

  • Hur bär jag mig åt?

  • Vilken backup har jag?


  • Login