Powerpoint

1. Powerpoint Ohjelman perusteet Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

2. Mikä on PowerPoint? • Esitysgrafiikkaohjelma, jota tarvitset, kun haluat jakaa ja esitellä tietoa, mielipiteitäsi ja aikaansaannoksiasi muille mielenkiintoisella tavalla. • PowerPoint –ohjelmalla luot helposti korkealuokkaisia ja tyylikkäitä esityksiä. • Ohjelma koostuu dioista, jotka tallennetaan kokonaisuudeksi yhteen tiedostoon. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

3. Miten voit PowerPoint –esityksen esittää? • kalvoina (ilman tietokonetta) • diakalvoesityksenä tietokoneella projektorin välityksellä • jakamalla esityksen diat paperimuodossa • automaattisesti pyörivänä esityksenä näytöllä • interaktiivisena esityksenä, jolloin katselija voi vaikuttaa esityksen kulkuun • web- sivuna Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

4. Aloittaessasi suunnittele seuraavat pääkohdat: • aihe • kohderyhmä • esitykset ulkoiset puitteet (missä esitystä esitetään) • sisältö pääpiirteissään • esityksen tekemiseen käytettävät PowerPoint –ominaisuudet Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

5. Näkymät -Dianäkymä Esityksen diat näkyvät pienois- koossa sivulla Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

6. Näkymät -Jäsennysnäkymä Diojen sisältö näkyy jäsennettynä sivulla Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

7. Näkymät -Lajittelunäkymä Kaikki diat näkyvät lajittelu- näkymässä pienenä Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

8. Tehtäväruutu Näytä  Tehtäväruutu Tehtäväruutu aukeaa näytön oikeaan reunaan. Se toimii ikään kuin käyttöä nopeuttavana valikkona. Eri vaihtoehdot saa valittua valikon kautta painamalla pientä nuolta Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

9. Dian rakennemallit Saat vaihdettua rakenteen diaan klikkaamalla hiirellä kuvakkeen kohdalla. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

10. Esimerkkejä erilaisista diarakenteista • organisaatiokaavio • taulukko • kaavio ja teksti • teksti ja ClipArt –kuva • kaksipalstainen teksti • merkitty luettelo (mm. tämä sivu) • otsikko (katso etusivu)  valmiit rakenteet nopeuttavat ja helpottavat työskentelyä Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

11. Rakenteet -Organisaatiokaavio Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

12. Rakenteet - Taulukko Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

13. Rakenteet - Kaavio ja teksti • Tämän mallin avulla voit helposti luoda erilaisia kaavioita, ja liittää niihin selittäviä tekstejä. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

14. Tämän mallin avulla voit kirjoittaa tekstiä kaksipalstaisena. Tämän mallin avulla voit kirjoittaa tekstiä kaksipalstaisena. Rakenteet - Kaksipalstainen teksti Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

15. Suunnittelu- ja värimallit Suunnittelumallit Voit käyttää samaa suunnittelu- mallia koko esityksessä tai lisätä sellaisen haluamaasi dioihin. Värimallit Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

16. Dian vaihtuminen Lisää liikettä dioihisi… Siis, klikkaa vaihtoehtoja ja näet kyseisen vaihtumisen esikatseluna. Voit muuttaa vaihtumisen nopeutta tai lisätä yhteyteen äänen. Valitse tapa, jolla dia vaihtuu. ”Käytä kaikissa dioissa” Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

17. Animaatiomallit Voit lisätä jokaiseen esityksesi diaan samanlaiset tehosteet eli animoinnit Animaatiomallien avulla. Valitse jokin vaihtoehdoista ja näet esikatseluna, miltä se näyttää. Voit lisätä samanlaisen mallin jokaiseen diaan valitsemalla ”Käytä kaikissa dioissa”. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

18. Mukautettu animaatio Mukautetussa animaatiossa voit lisätä jokaiselle dian elementille tehosteen eli animaation yksitellen. • Klikkaa diasi elementtiä (teksti- • kehys, kuva, jne.) eli valitse se • Valitse ”Lisää tehoste” • Valitse tapa, esim. ”Sisääntulo” • Klikkaa vaihtoehdoista sopivin • Huom! ”Lisää tehosteita…” saat • suuremman valikoiman animaatio- • malleja. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

19. WordArt WordArt on nimensäkin perusteella jotain taiteellista tekstityyliä Lisää  Kuva  WordArt… 2. Kirjoita teksti ja muokkaa fonttia 1. Valitse ensin tyyli Malliteksti 3. Tässä lopputulos Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

20. Diaesityksen pitäminen • Valmis diasarja esitetään kokoruututilassa: • F5-näppäimellä  esitys alkaa 1. diasta • Diaesitys-kuvakkeesta  esitys alkaa siitä diasta, jossa olet tällä hetkellä • Liiku dioissa eteen- tai taaksepäin nuolinäppäimillä, hiiren näpäytyksellä (vain eteen), välilyöntinäppäimellä, jne. • esityksestä voi poistua painamalla Esc-näppäintä • hiiren oikea näppäin esityksen aikana: Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

21. Muista • Riittävän suuri ja selkeä fontti (min 20pt), päätteetön fontti näkyy parhaiten (sans serif, esim. Arial, Verdana) • Yhdelle dialle ei liikaa asiaa • Värit käyttötarkoituksen mukaan • Tehosteita hillitysti ja tarpeen mukaan • Huomioi esityspaikan tekniikka • Tulosta tarpeen mukaan ja tarpeelliseen muotoon • Yhtenäinen esitys Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

22. Toimintopainikkeet Toimintopainikkeilla voit luoda esim. navigoinnin diasarjaasi. Hiiren oikealla näppäimellä voit määrittää painikkeiden toimintoja. Esimerkkinä pikanäppäimet edelliseen diaan, esityksen alkuun ja seuraavaan diaan. Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

23. Valokuva-albumi PowerPointissa voit tehdä valokuvistasi albumin todella helposti. Lisää  Kuva  Uusi valokuva-albumi Hae kuvat tietokoneelta Kuvat näkyvät listana ja esikatselunäkymässä Voit muokata asetuksia Voit säätää rakennetta Lopuksi paina Luo Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

24. Oman suunnittelumallin luominen • Voit tehdä häikäisevän diaesityksen toteuttamalla persoonallisen suunnittelumallin • Suunnittelumallin voi tehdä esim. oman laitoksen, yrityksen, eri tarkoituksen ja ihan itsensä käyttöön • Suunnittelussa voi käyttää hyväksi ulkoasusuunnitelmaa (A4 ja kynä)  hyvin tehty suunnitelma helpottaa työvaihetta Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

25. Oman suunnittelumallin luominen Aloita tyhjä esitys ja valitse: Näytä  Perustyyli  Dian perustyyli Muokkaa dian tai otsikkodian perustyyliä Voit lisätä diaasi taustan, kuvia, piirtoelementtejä jne. ja tallentaa ne suunnittelumallin taakse. Myös fontin, luettelomerkkien ja alatunnisteen muutokset onnistuvat tässä tilassa Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

26. Oman suunnittelumallin luominen Perustyyli-ikkuna Poista perustyyli Nimeä perustyyli uudelleen Lisää uusi dian perustyyli Sulje tämä näkymä Lisää uusi otsikkodian perustyyli Säilytä perustyyli Perustyylin rakenne Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

27. PowerPoint verkkoon • .ppt vs html, mieti tallennusmuoto saatavuuden ja kohderyhmän kannalta Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

28. Tallenna Web-sivuna Tiedosto  Tallenna Web-sivuna Voit muuttaa myös julkaisusi ulkonäköä Web-asetuksien kautta Tiedostonimen ja otsikon muuttaminen Julkaisuasetukset Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

29. Tallenna Web-sivuna 1 2 4 3 Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004

30. Tallenna Web-sivuna Lopuksi paina Julkaise-nappulaa, ja työ on tehty! 5 Huomioitavaa: Web-tallennus tekee tietokoneelle varsinaisen html-tiedoston lisäksi myös kansion, jonne sijoitetaan kaikki tarvittavat tiedostot. Internetiin (palvelimelle) siirrettäessä pitää nuo kaikki muistaa ottaa mukaan. 6 Kun olet muokannut asetuksia haluamiksesi, paina OK Kekke Hyvämäki - Virtuaaliyliopistohanke 2004