Ms word
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 20

MS Word PowerPoint PPT Presentation


  • 54 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

MS Word. Inna Issajeva. Word - это приложение Windows , предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати тестовых документов.

Download Presentation

MS Word

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Ms word

MS Word

Inna Issajeva

Inna Issajeva


Ms word

Word - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати тестовых документов.

Word - одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.

Inna Issajeva


Ms word

Создание документа

Новый документ создается при запуске программы, а в запущенной программе тремя способами:

  • при использовании меню File ► New (Файл ►

    Создать)

  • при нажатии на значок New (Создать)

  • при использовании сочетания клавиш Ctrl + N

Inna Issajeva


Ms word

Строка меню

В панели меню находятся меню и команды, используемые при работе с Word.

Когда открыт только один документ, в правой части строки меню отображается кнопка закрытия документа, - ее можно использовать для закрытия документа без выхода из Word.

Inna Issajeva


Ms word

Панели инструментов

Панели инструментов содержат кнопки наиболее часто используемых команд.

Word имеет около 20 различных панелей инструментов, однако, наиболее часто используют всего несколько из них.

При первом запуске Word отображает две основные панели - Standart и Formatting (Стандартная и Форматирование).

Inna Issajeva


Ms word

Для того, чтобы добавить/убрать панель, необходимо

щелкнуть правой кнопкой мышки на любой панели

инструментов и из выпадающего списка выбрать

нужную панель.

Inna Issajeva


Ms word

Линейки

Линейка позволяет обозначить ширину текста, а также размеры отступов и позиции

табуляции.

Установку отступов и позиций табуляции можно выполнять, перетаскивая или устанавливая соответствующие маркеры на линейке при помощи мыши.

У левого края окна документа в режиме разметки документа также отображается вертикальная

линейка.

Inna Issajeva


Ms word

Режимы просмотра

Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

  • Normal View (Обычный режим) - позволяет

    сконцентрировать внимание на текстовой

    информации, содержащейся в документе.

  • Web Layout View (Режим Web-документа) -

    позволяет увидеть как будет выглядеть документ

    при просмотре в Интернете.

  • Print Layout View (Режим разметки) (режим по умолчанию) - позволяет увидеть

    как документ будет выглядеть на печати.

Inna Issajeva


Ms word

Inna Issajeva


Ms word

  • Print Layout View (Режим разметки) (режим по умолчанию) - позволяет увидеть как документ будет выглядеть на печати.

  • Outline View (Режим структуры) - отображается схема, используемая для структурной организации документа.

  • Reading View (Режим чтения) - позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

Inna Issajeva


Ms word

Строка состояния

В строке состояния отображается информация об активном документе и текущем положении в нем.

Кроме того, там находится значок с изображением книги, используемый для запуска функции проверки правописания.

Inna Issajeva


Ms word

Перемещение с помощью клавиатуры

  • · стрелочки "↑" или "↓" - на строку вверх или вниз

  • · стрелочки "←" или "→" - на символ влево или вправо

  • · сочетание Ctrl+"←" - на слово влево

  • · сочетание Ctrl+"→" - на слово вправо

  • · клавиши Home/End - в начало/конец текущей строки

  • · сочетание Ctrl+Home - в начало текста

  • · сочетание Ctrl+End - в конец текста

  • · клавиши PageUp/PageDown - на экран вверх или вниз

  • · сочетание Ctrl+PageUp - на страницу документа вверх

  • · сочетание Ctrl+PageDown - на страницу документа вниз

  • · сочетание Shift+F5 - к месту последней правки

Inna Issajeva


Ms word

Клавиатура

  • Enter – переход на следующую строку

  • Shift – управляющая, переключает регистр

  • Alt, Alt Gr – управляющие, используются в комбинации с другими клавишами (Alt Gr- для 3-го символа клавиатуры)

  • CapsLock – включает и выключает режим заглавных букв

  • NumLock – включает и выключает режим цифр на дополнительной клавиатуре

  • Backspace – удаляет символы влево

  • Delete – удаляет символы вправо

  • Tab – табуляция (продвижение на несколько символов вперед)

Inna Issajeva


Ms word

  • Ins(кнопка OVRв окнеMS Word) – переключает режимы замены и вставки

  • Home – в начало строки

  • End – в конец строки и т.д.

  • PgUp – на страницу вверх

  • PgDn – на страницу вниз

Inna Issajeva


Ms word

Кнопки перехода

Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа.

По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или следующей странице документа.

Select Browse Objekt (Выбор объекта) отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход.

Inna Issajeva


Ms word

  • Browse by Pages переход по страницам;

  • Browse by Section переход по разделам;

  • Browse by Comment переход по примечаниям;

  • Browse by Footnote переход по сноскам;

  • Browse by Endnote переход по концевым сноскам;

  • Browse by Field переход по полям;

  • Browse by Table переход по таблицам;

  • Browse by Graphic переход по графике;

  • Browse by Heading переход по заголовкам;

  • Browse by Edits переход по исправлениям;

  • Go to... переход с явным указанием объекта;

  • Find поиск.

Inna Issajeva


Ms word

Выделение текста

Выделение щелчком мышки .

  • одно слово - двойной щелчок на слове

  • одно предложение - двойной щелчок + Ctrl

  • один абзац - тройной щелчок на абзаце

  • одна строка - щелчок на левом поле документа

  • весь документ - тройной щелчок на левом поле

Inna Issajeva


Ms word

Выделение с использованием клавиатуры .

Делается это таким образом:

  • удерживая нажатой клавишу Shift перемещать курсор к концу выделяемой

  • области, используя клавиши управления курсором

  • установить курсор в нужном месте документа;

  • отпустить клавишу Shift.

Inna Issajeva


Ms word

Быстрое выделение больших фрагментов текста .

Для быстрого выделения больших фрагментов текста нужно удерживать в нажатом состоянии клавишу Shift во время перемещения курсора.

  • выделение текущего абзаца - нажать клавишу "стрелка вниз" ("стрелка вверх"), удерживая в нажатом состоянии Alt+Shift;

  • выделение участка текста в пределах экрана - установить курсор в начало экрана и нажать сочетание Shift+PageDown;

  • выделение участка текста от текущего положения курсора до начала/конца строки - сочетание Shift+Home/End;

  • для выделения всего документа - сочетание Ctrl+A.

Inna Issajeva


Ms word

Правила набора текста

  • Между словами делается один пробел.

  • Знаки препинания печатаются сразу после слова.

  • Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца.

  • Для устранения ненужных знаков используют кнопку Непечатаемые знаки (¶)

Inna Issajeva


  • Login