活动的策划和组织
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活动的策划和组织. 一、策划 二、经费 三、宣传 四、流程 五、类型 张海波 广州市少年宫副主任 广州青年报社总编辑. 问题 ---------- 什么是活动 ? 为什么要组织活动 ?. 为什么?. 少年宫的三大基础 1 、培训 2 、 活动 3 、团队 培训 · 活动 · 团队 ------- 是办好少年宫的最基本的条件和要素,他们相互保障、相互促进,共同提高。 ( 定位所决定 ). 培训是基础,活动是培训的延伸和实践. 从少年宫内部来说 一、可以激发内在的活力; 二、可以树立少宫人的自信心; 三、可以增强部门间的合作、沟通、理解;

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Presentation Transcript

活动的策划和组织

一、策划

二、经费

三、宣传

四、流程

五、类型

张海波

广州市少年宫副主任

广州青年报社总编辑


  • 问题----------

  • 什么是活动?

  • 为什么要组织活动?


为什么?

  • 少年宫的三大基础

  • 1、培训

  • 2、活动

  • 3、团队

  • 培训·活动·团队-------是办好少年宫的最基本的条件和要素,他们相互保障、相互促进,共同提高。(定位所决定)


培训是基础,活动是培训的延伸和实践

  • 从少年宫内部来说

  • 一、可以激发内在的活力;

  • 二、可以树立少宫人的自信心;

  • 三、可以增强部门间的合作、沟通、理解;

  • 四、可以锻炼干部职工的工作能力;

  • 五、可以营造良好的工作氛围。


培训是基础,活动是培训的延伸和实践

  • 对外部来说-------

  • 一方面既可以创造机会,引起社会各方面的关注,塑造整体的社会形象,又可以制造新闻热点,有利于宣传报道;

  • 其二既可以吸引青少年儿童参与,增加孩子们的实践和展示其才华的机会,又可以培养孩子们的兴趣,吸引他们参加各种兴趣培训(最好的广告)。



有调查才有发言权

  • 市场调查为基础,明确活动目标、活动内容为主体,预算好活动时间与资金为重点,做好宣传计划与人力安排为要点,预计可能发身的特殊问题为后辅。

  • 这样,整个活动才可以按计划执行,策划才有意义。


策划:好点子

策划——金点子

(1)“三个满意”因素

孩子(适合——乐趣)

领导(方向——正确)

媒体(宣传——受众)


活动组织过程的重要因素:

(2)“时机选择”因素:

节假日(平时、重大节日、寒暑假等各类专业) (文艺、美术、科技、体育、文学、外语)

重大事项(奥运会、亚运会)(灾害、扶贫)

重大事件(塑料袋-环保袋等)


活动组织过程的重要因素:

(3)“互动”因素

活动由传统向现代时尚的转变!

地区互动:阅读城市、棋艺擂台赛等

孩子互动:服装、环保设计、新年愿望等


活动组织过程的重要因素:

(4)“延续”因素

跨时间和空间-使之系列化!

(红色之旅、亲子苗圃、认养大本营)


预见性——思考过程

预见——流程(你的预见性思考就是完善活动的过程)

最后——伟大的设想必须用文字写出来:

(艾柯卡的故事)你在一个一个地讲事情时非常能打动人,你能使所有人都接受任何东西,但是我们现在是在花一亿美元,今晚回家去把你的伟大设想写出来吧,如果写不出来,那就是你还有真正想好!


好点子+好方案

  • 第一步:怎样写活动方案

  • ××××活动方案

  • 一、目的和意义

  • 二、主题

  • 三、主办单位、协办单位、承办单位;

  • 四、时间和地点;

  • 五、参加对象和人数;

  • 六、活动组委会、筹备办公室人员名录;

  • 七、活动内容及程序;

  • 八、活动经费预算。


少年宫活动的组织原则

  • 活动与少年宫的理念

    1、活动与少年宫的办宫理念

    一切为了孩子,为了一切孩子,为了孩子的一切

    2、活动与少年宫的教育理念

    在教学过程中,不要太在乎教给孩子们具体的东西,更重要的是让孩子们享受学习过程中所产生的愉悦,培养孩子们的兴趣,让孩子们在学习过程中创造自己、发现自己、欣赏自己、放松自己,因为兴趣是最好的老师,在这过程中培养孩子们的想象力、观察力、创造力,让孩子们的个性得到张扬,激发孩子们的潜能。



活动的组织经费

  • 首先是定位问题

    少年宫是政府为市民提供公共服务的场所。

  • 经费的来源

    1、政府的钱:

    与政府各部委的关系处理的好坏直接影响到他们对我们的支持;(文化、教育、科技、体育、外事等)

    2、企业的钱:

    关键是我们的人气(青少年品牌赞助等)

    3、市民的钱:


钱无小事

1、作好预算:

2、指定专人:

3、财务规范:



  • 传媒:放大,再放大…….

    我们每组织一次活动,如果没有媒体参与

    宣传报道,那只是现场的人群知道。

    但是,有了媒体的宣传报道,那又是什么

    概念呢?

  • 假设广州日报报道,那就是广州200万个家庭;

  • 假设羊城晚报报道,那就是覆盖整个广东省;

  • 假设人民日报中央电视台报道,那就是全中国的事了.


  • 强化人们意识的作用

    轰炸效果——麦当劳、可口可乐的宣传

  • 当你想到玩的时候,就会想到少年宫;

  • 当你想到学的时候,就会想到少年宫;

  • 当你想到——


效果:

一、形象宣传

1、可以为培训招生作宣传;

2、可以为少年宫的品牌树形象;

3、可以为具体某一培训项目作广告;

4、举办国际性或全国、全省的大活动,可以确立少年宫的地位;

5、可以为少年宫今后的发展造势,保持可持续发展的势头。


二、争取领导的重视和支持

-------通过宣传使之效益最大化

  • 第二少年宫的宣传策划(编制、管理费)

    1、红领巾议事堂(议政不参政、植树)

    2、儿童博物馆(友城、市民捐赠实物、小时候玩具)

    3、特殊教育中心(特殊儿童免费教育)


广州少年宫

广州少年宫是目前广东省最具规模的青少年儿童社会教育场所和青少年儿童文化 建设阵地,有50

余年的悠久历史,下辖有广州第一少年宫、广州第二少年宫、广州蓓蕾剧院、广州青少年营地等

广州少年宫每年举办的中国国际童声合唱节、手拉手系列活动、青少年科技活动汇演、广州市学校合唱节、青少年营地等活动在全国乃至国际都有较大影响,每年吸引百万孩子参加;开设文艺、美术、科技等近百个培训专业,近千个班,每年培训班学员7余万人,是全国开设专业、培训人数最多的少年宫之一;少年宫组建有艺术团、合唱团、民乐团、武术队、车模队等15个中心团队,代表国家和省、市参加全国和国际性的各类大赛屡获殊荣,学员们还应邀出访过亚欧非和北美洲等30多个国家和地区,被誉为“和平与友谊的小天使”。



(一)、活动前的准备

活动开展前做好各项筹划工作,包括如下

1.收集信息:

2.确定活动目的、主题和计划:

3.组成活动的专项小组,明确分工及工作事项:


(二)、活动现场组织

参见《组织和实施方案(执行手册)》

0604 召开第二次全体工作会议

0605活动现场组织:


(三)、活动后的管理

参见《组织和实施方案(执行手册)》

0605-10活动后的管理:



常用活动类型

  • 1 工作坊

  • 2 论坛

  • 3 主题类活动

  • 4 团队活动

  • 5 其他


  • 工作坊是面向青少年及其家长的全免费公益项目。在这里,青少年可以及时了解社会最新的关于青少年成长教育的各种新理念新方法。

  • 少年宫作为公共服务平台,全社会的有致力为青少年和家长提供服务的机构、团体,均可以在成长空间展示自己的最新成果和方法。


采访周星驰

团队活动:小记者

  • 体验精彩 · 收获成长

  • 让孩子当一名光荣的成长小记者

  • 迅速提升社交能力,尽早融入社会课堂

    目的:

  • 提供让小朋友和外界接触、融入社会的平台,让充满好奇的小朋友了解到课本、书籍上接触不到的奥妙与知识。

  • 组织小朋友们参与各种集体性、趣味性、知识性的成长体验活动,学习、接触普通人难以到达的场所、获取非一般的经历,收获友谊。

  • 创造机会与名人、专家、同龄优秀学生交流,开阔视野、锻炼胆量和独立能力,提高自身综合素质。

采访 皇者之声—CLUB FOR FIVE乐队

肯德基新快餐之旅

07国际旅游文化节与舞导交流


精彩体验活动

——成长论坛

  • 正佳体验基地论坛

  • 社区教育论坛

  • 校园行成长论坛


明天,

我们拿什么活动吸引孩子和家长?


不是你知道,这世界变化快

哪些在变?

家长

孩子

社会

家庭

社区

政府

企业

…………..


我们的教育变化了吗?

我们的活动变化吗?


科技:

孩子引导我们不断向前进


让我们携手共创中国校外教育新事业

欢迎交流:

张海波 13602727556

邮箱:[email protected]


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