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Gestione automatizzata Atti amministrativi - PowerPoint PPT Presentation


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Gestione automatizzata Atti amministrativi. a cura del Servizio Sistema Informativo. Il sistema di automazione ha lo scopo di gestire tutte le attività legate al ciclo di vita di un qualsiasi atto amministrativo di competenza di. Sindaco. Consiglio. Giunta. Dirigente. Atti del Sindaco.

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Presentation Transcript

Gestione automatizzata Atti amministrativi

  • a cura del Servizio Sistema Informativo


Il sistema di automazione ha lo scopo di gestire

tutte le attività legate al ciclo di vita di un qualsiasi

atto amministrativo di competenza di

Sindaco

Consiglio

Giunta

Dirigente


Atti del sindaco
Atti del Sindaco

Ordinanze

Decisioni


Atti di Consiglio

Delibere

Ratifiche

Interrogazioni

Interpellanze

Ordini del giorno

Mozioni

Argomenti


Atti di giunta
Atti di Giunta

Delibere

Argomenti


Atti del Dirigente

Determinazioni


Le informazioni vengono registrate sul Server

Ciascun utente predefinito, può accedere ad

esse tramite il proprio Personal Computer

con sistema operativo Windows collegato alla

rete comunale


La scrivania virtuale può ospitare uno o più utenti (persone fisiche che manipolano o consultano documenti).


Le informazioni sono disponibili nel pieno rispetto (persone fisiche che manipolano o consultano documenti).

dei vincoli di riservatezza e di sicurezza sia a

livello centrale che periferico


Questo software consente di pilotare uno scambio di documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

Ad ogni scrivania viene associata una serie di azioni da compiere


Scrivania ufficio proponente documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

Proposte

Ricerche

Determine


Scrivania Ragioneria documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

Determine

Proposte

Ricerche


Scrivania Segreteria documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

Proposte

O.d.G.

Ricerche

Esecutività

Pubblicazione

Fascicolazione

Termine Iter

Doc. generico

Copia docum.

Inizio Iter

Determine

Pubb. Determine


Vediamo adesso le diverse attività operative documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

di ciascuna tipologia di utenza, in funzione

delle diverse fasi temporali ad esempio per

una deliberazione di Giunta comunale


Ambito documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

Attività

Fase

Pre-seduta

Ufficio

Elaborazione atto

Dirigente

Parere regolarità tecnica

Assessore

Visto di controllo

Assunzione impegno

Ragioneria

Parere contabile

Ragioniere Capo

Segreteria

Protocollo d’arrivo

Controllo

Ordine del giorno


Ambito documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

Attività

Fase

Seduta di Giunta

Componenti

Visualizzazione e stampa

O.d.G. e atti


Ambito documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

Attività

Fase

Post-seduta

Segreteria

Atti non iscritti all’O.d.G.

Esito degli atti

Invio Capigruppo,Prefettura

Pubblicazione

Partecipazione agli uffici

Registrazione

Uffici

Consultazione, stampa atti


Qualsiasi ufficio potrà ricercare gli atti presenti documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

nella banca dati, indicando gli estremi di ricerca


Vengono così visualizzati gli atti che soddisfano documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

tale condizione, e cliccando su uno specifico...


…siamo in grado di avere tutte le informazioni documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

dell’atto ...


….e visualizzare lo stato di avanzamento documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo


Nell’ambito del progetto finalizzato 1998 documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

“Gestione iter delibere in rete”

e’ stato effettuato :

Segreteria di giunta Avvio Gestione

Segreteria di Consiglio Avvio Gestione

e formazione del personale di :

Settore Risorse Umane ed Informative

per l’avvio delle proposte

Ragioneria per parere di regolarità contabile


Si tratta adesso di definire le specifiche per documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

l’avviamento alla Gestione dell’iter delle delibere

in rete...

coinvolgendo tutti i Servizi del Comune


1^ Fase documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

  • Avviamento della gestione presso tutte

    le UOC del Settore Risorse Umane

    ed Informative

  • Avviamento della Ragioneria per

    l’emissione del parere di regolarità

    contabile


2^ Fase documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

Implementazione del software presso

tutti i Servizi collegati alla rete comunale

Formazione del personale preposto

all’utilizzo del software


3^ Fase documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo

Implementazione del software presso

tutti i Servizi non collegati alla rete

comunale

Formazione del personale


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