150 likes | 264 Views
Aleph – ILL2 Högskolan Väst, Trollhättan. 20. December 2010 Hans Henrik Felby. Agenda. Præsentation af ny ILL2 klient Relevante ændringer for HTU i ILL2 Sådan bruges ILL2 klienten (integrerat fjärrlån.pdf) Gennemgang af HTU’s nuværende arbejdsgange som de skal udføres i ny ILL klient
E N D
Aleph – ILL2Högskolan Väst, Trollhättan 20. December 2010 Hans Henrik Felby
Agenda • Præsentation af ny ILL2 klient • Relevante ændringer for HTU i ILL2 • Sådan bruges ILL2 klienten (integrerat fjärrlån.pdf) • Gennemgang af HTU’s nuværende arbejdsgange som de skal udføres i ny ILL klient • Hvilke øvrige funktioner kan benyttes af HTU? • Systemadministrative aspekter
Nya ILL klienten Menu Verktygsfält fjärrinlån Verktygsfält fjärrutlån Navigationsruta Övra ruta Nedre ruta Sökning Administration Snapvalg
Nya ILL klienten Funktion Sammanfat
Nya ILL klienten • Bedre integration mellem ILL klient og øvrige klienter
Nya ILL klienten • Bedre logning
Relevante ændringer for HTU i nya ILL • Elib postkvit programmet kan nu håndtere Libris XML • Elib postkvit programmet opretter liste med alle potentielle leverandører (kun hvis de findes i „partner listen“). • P_elib_69 (Ändra låntagar ID) – udføres „online“ – ses efter opdatering af billede • P_elib_75 (Ändra till faktisk leverantör) – udföres „online“ – ses efter opdatering af billede.
Lista på viktiga termer (pkt. 1.1) • Fjärrinlån (Borrowing) • Fjärrutlån (Lending) • Partner • Kommunikation (Communication) • Leverantörer • Låntagarer • Personalanvändare • Massbearbetning (Bulk handling)
SÄTTA UPP INTEGRERAT FJÄRRLÅN (pkt. 2) För kunna arbeta med integrerat fjärrlån måste du göra följande: • 1. Mata in fjärrlånepartner (interna enheter och externa leverantörer ) och skapa låntagarposter för dem (det sidste kun for fjärrutlån). • 2. Skapa en Aleph-användare som har behörighet att arbeta med fjärrlån och relevanta lånefunktioner. Användaren är behörig att utföra funktioner inom en specifik fjärrlåneenhet. Man kan bara skapa en Aleph-användare om det finns fjärrlåneenheter i systemet. • 3. Skapa en lista på möjliga leverantörer för fjärrinlånebeställningar. • 4. Lägga in en fjärrlåneenhet på låntagare som får beställa fjärrlån.
ARBETA MED INTEGRERAT FJÄRRLÅN (pkt. 3 ff) • Integrerat fjärrlån.pdf
Nya ILL klienten • DEMO
Gennemgang af HTU’s nuværende arbejdsgange ifht. ny ILL klient • HTU anvender kun „Fjärrinlån“ (borrowing) • Ca. 80% importeres fra LIBRIS, 20% manuel • LIBRIS: import (elib_71 og elib_29)Modtagelse: søgning, kontrol, stregkode/pris, slipUdlån: udlån, evt. Hjemkald etc., afleveringReturnering til leverandør
Gennemgang af HTU’s nuværende arbejdsgange ifht. ny ILL klient • Ikke LIBRISManuel oprettelse LeverandørBrev til LånerBrev til leverandør Modtagelse: søgning, kontrol, stregkode/pris, slipUdlån: udlån, evt. Hjemkald etc., afleveringReturnering til leverandør
System administrative aspekter • XXX20 XXX40(indeholder både adm- og bib-data) • Job_list • Formularer/exlibris/aleph/u18_1/htu40/form_<lng>