1 / 17

Samarbeidsprosjekt felles tjenester – Gratangen, Lavangen og Salangen kommuner

Samarbeidsprosjekt felles tjenester – Gratangen, Lavangen og Salangen kommuner. Orientering for Sosial- og barnevernsavdelingene 9. desember 2005 på Huset mot havet. Bakgrunn. Lang forhistorie Arbeidsordre fra felles formannskapsmøte 8.-9. november 2004 på Gratangsfjellet hotell

taji
Download Presentation

Samarbeidsprosjekt felles tjenester – Gratangen, Lavangen og Salangen kommuner

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Samarbeidsprosjektfelles tjenester – Gratangen, Lavangen og Salangen kommuner Orientering for Sosial- og barnevernsavdelingene 9. desember 2005 på Huset mot havet

  2. Bakgrunn • Lang forhistorie • Arbeidsordre fra felles formannskapsmøte 8.-9. november 2004 på Gratangsfjellet hotell • Felles formuleringer i Handlingsplanen 2005-08. • Definert prosjekt på tre områder • Barnevern • IKT drift • Økonomi • Søkt Fylkesmannen om finansiering

  3. Prosjektene realiseres • Fylkesmannen finansierer med tkr 550 • Prosjektene organiseres • Engasjement som prosjektleder lyses ut • Severinsen kompetanse engasjert for 12 mnd • Startsamling (Kick-off) på Gratangsfjellet hotell 7.-8. november 2005

  4. Begrunnelser felles tjenester • Kommunene er hver for seg er for små til å ivareta barnevernsfunksjonen på en tilfredsstillende måte i forhold til brukernes behov. • Forholdet til rettssikkerheten til det enkelte barn som blir involvert i vanskelige saker som krever høy kompetanse • habilitet • roller • Utnytte de samlede resursene og kompetansen i de tre kommunene og etablere et større faglig miljø for å kunne gi et bedre tilbud til brukerne.

  5. Prosjekt • Avgrenset i tid og ressursbruk • Klare mål • Avgrensede oppgaver • Avgrenset organisasjon • Prosjektplan • Kommunikasjon • www.se-ko.no • Kommunewebene

  6. Mål • Felles barneverntjeneste der bemanning og kompetanse utnyttes og utvikles felles for de tre kommunene • Utstrakt samarbeid mellom barnevern-tjenesten og skole, barnehager og helse mv. i den enkelte kommune

  7. Prosjektplan

  8. Organisering

  9. Rollene • Styringsgruppa • Prosjektgruppene • Prosjektleder • Interne faggrupper • i hver enkelt kommune • felles innenfor de enkelte fagfeltene

  10. Bred prosess • Utstrakt samarbeid mellom barneverntjenesten og skole, barnehager og helse mv i den enkelte kommune • Involvering av mange personer

  11. Milepæler barnevern • Utarbeide mandat og prosjektplan i samarbeid med de berørte • Kartlegge situasjonen i de tre kommunene • Analysere ulike former for samarbeidsmodeller • Involvere samarbeidsgrupper og brukere/pårørende i prosessen • Iverksetting • Evaluering, avslutning og rapportering

  12. Milepæler IKT • Utarbeide mandat og prosjektplan • Kartlegge situasjonen i de tre kommunene • Fremtidige behov, oppgraderingsbehov, investeringsplan • Driftsopplegg og driftskostnader, opplæringsplan • Implementering inkludert opplæring • Avslutning og rapportering

  13. Milepæler økonomi • Utarbeide mandat og prosjektplan for hovedprosjekt og delprosjekter • Kartlegge situasjonen i de tre kommunene • Fremtidige behov, oppgraderingsbehov, investeringsplan • Opplegg for digitalisering av fakturerings-funksjonen • Driftsopplegg og driftskostnader, opplæringsplan • Implementering inkludert opplæring • Dokumentere arbeidet i en prosjektrapport • Avslutning

  14. Fallgruver • Mangelfull kommunikasjon • Manglende prioritering • Utydelige og urealistiske mål • Urealistiske ressursammer • Konkurransen med daglige gjøremål • Manglende ydmykhet i prosessene • Manglende åpenhet • Manglende homogenitet og likeverdighet

  15. Andre forhold • Ibestad kommune er invitert med i prosjektet • ”Look to” Nord-Troms barnevern og IKT • Kommunene invitert med i KS effektiviseringsnettverk sitt prosjekt innen barnevern • Mange kommuner har gått opp denne løypa før

  16. Konsekvenser • Modernisering av arbeidsoppgavene • Bedre tjenester • Bedre styringsinstrument gir mindre frustrasjon • Større fagmiljø • Bedre innsikt • Muligheter for fordypning • Mindre sårbarhet • Bedre muligheter for faglig utvikling • Ingen målsatt reduksjon i ressurstilgang • Men likevel ingen fredning • Ny arbeidsplass? • Kanskje, men ingen flytting?

  17. Kultur for samarbeid • Å samarbeide er en kompleks ting • Krever særskilt kompetanse • Følt nytteverdi • Personkjemi • Tradisjon og kultur • Følelse av felleskap • Samhold • Alternativ til ….

More Related