1 / 19

Overzicht van presentatie

Collectiebeleid Brabant Op weg naar bindend collectiebeleid binnen BNB Presentatie t.b.v. seminar op 1 april 2010 Math Göbbels Projectleider Collectiebeleid Brabant. Overzicht van presentatie. The big picture Status van het project Diagnose van de huidige situatie

taima
Download Presentation

Overzicht van presentatie

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Collectiebeleid BrabantOp weg naar bindend collectiebeleid binnen BNBPresentatie t.b.v. seminar op 1 april 2010Math GöbbelsProjectleider Collectiebeleid Brabant

  2. Overzicht van presentatie • The big picture • Status van het project • Diagnose van de huidige situatie • monitoring netwerkafspraken • Contouren voor een nieuw collectiebeleid • e-books • Van middel naar doel • beheersperspectief • retailperspectief • logistiek perspectief • web 2.0

  3. The big picture – een integrale aanpak Dialoog, consultatie en kennisdeling W E B 2 . 0 • Beheer • processen • profielen • RCB • COLLECTIE • BELEID: • Visie m.b.t. • bewaarbeleid • muziek/AVM • floating • collections • e-books • TOP-diensten • GEWENSTE SITUATIE • Bindend collectiebeleid • Aansluiting op Collectie • Nederland / TOP-diensten • Aansluiting met de • Digitale Bibliotheek • Ruimte voor coleur locale • DIAGNOSE: • duiding trends • analyse cijfers • situatie Brabant HUIDIGE SITUATIE Retailperspectief op collecties • Logistiek • klantgericht • efficiënt HRM-aspecten: de passie terug in het vak

  4. Het beoogde effect met de gewenste situatie • MISSIE BNB • stimulering levend • burgerschap door… • verleiding van burgers • om zichzelf te ontwikkelen • PROVINCIALE DOELEN • één Brabants systeem • voor collectie • raadpleegbaar vanaf thuis • tevredenheid collectie • stijgt naar een 8 • GEWENSTE SITUATIE • Bindend collectiebeleid • Aansluiting op Collectie • Nederland / TOP-diensten • Aansluiting met de • Digitale Bibliotheek • Ruimte voor coleur locale • DIAGNOSE: • duiding trends • analyse cijfers • situatie Brabant HUIDIGE SITUATIE

  5. Status van het project • Consensus over een integrale aanpak • Diagnose in afrondende fase • kwartaal 2: rapportage beschikbaar • samenvatting als input voor collectiebeleid • Inrichting in 2010, gefaseerde implementatie in 2011 • Nu: tijd voor dialoog over een bindend collectiebeleid

  6. Diagnose van de huidige situatie - 1 • Meer vragen dan antwoorden • wat bedoelen we met één Brabantse collectie? • wat is bindend en voor wie? • wanneer is sprake van aansluiting in de gelaagde structuur? • Veel veronderstellingen/aannames • digitalisering van de samenleving • e-books • web 2.0 • Begripsverwarring • logistiek: inwerken vs. vervoer vs. ketenperspectief • e-books: techniek vs. functioneel vs. inhoudelijk • long tail (digitaal) vs. bewaarbeleid (fysiek)

  7. The long tail • Verklaring voor de Long Tail • democratisering van productiemiddelen • democratisering van de distributie • technische verbetering van aansluiting vraag-aanbod (afname zoekkosten) • Drie soorten winkels • fysieke winkel • hybride winkel • puur digitale winkel (verwaarloosbare marginale kosten) • Het succes van een puur digitale winkel • gecentraliseerde distributie • reductie van opslagrisico (printing/order-on-demand) • uitbreiding virtueel assortiment (e-books) • optimalisatie van distributiekanalen

  8. Diagnose van de huidige situatie - 2 • Analyse van bestaande cijfers • RCB-statistieken: bevestiging van vele vermoedens • gebruik van collecties neemt in de tijd af • fictie > non-fictie • non-fictie: steeds beperkter • specifieke niches (muziek/AVM): problematisch vanuit uf-perspectief • DNA-gegevens per COROP-regio • urbane vs rurale verzorgingsgebieden • Monitoring netwerkafspraken

  9. Diagnose van de huidige situatie - 2 • Analyse van bestaande cijfers • RCB-statistieken: bevestiging van vele vermoedens • gebruik van collecties neemt in de tijd af • fictie > non-fictie • non-fictie: steeds beperkter • specifieke niches (muziek/AVM): problematisch vanuit uf-perspectief • DNA-gegevens per COROP-regio • urbane vs rurale verzorgingsgebieden • Monitoring netwerkafspraken • diversiteit in aanpak • centraal collectioneren op het niveau van de basisbibliotheek • collectiebeleid > collectieprofielen • collectieprofielen: • statische kwalitatieve beschrijving i.p.v. richtlijnen voor aanschaf/saneren • RCB-gegevens als kwantitatieve input (budgetgerelateerde functie) • gebruik van beschikbare formats is niet vanzelfsprekend

  10. Contouren voor een nieuw collectiebeleid Dialoog, consultatie en kennisdeling W E B 2 . 0 • Beheer • processen • profielen • RCB • COLLECTIE • BELEID: • Visie m.b.t. • bewaarbeleid • muziek/AVM • floating • collections • e-books • TOP-diensten • GEWENSTE SITUATIE • Bindend collectiebeleid • Aansluiting op Collectie • Nederland / TOP-diensten • Aansluiting met de • Digitale Bibliotheek • Ruimte voor coleur locale • DIAGNOSE: • duiding trends • analyse cijfers • situatie Brabant HUIDIGE SITUATIE Retailperspectief op collecties • Logistiek • klantgericht • efficiënt HRM-aspecten: de passie terug in het vak

  11. Contouren voor collectiebeleid – de collectie zelf • Primair principe: combinatie van centraal en decentraal • Centrale aanschaf/inhoud van de “mainstream” • Decentrale aanschaf van de lokale “niches” •  waar ligt de grens tussen centraal en decentraal? • Secundair principe: organiseer de “long tail” • saneren en bewaren liggen in elkaars verlengde • decentraal saneren, provinciaal bewaren (in de gelaagde structuur) • radicaal saneren: op alle fronten • op basis van objectieve criteria • waar leggen we de knip in de “long tail”? • Waar ligt de grens met KB, erfgoed en archieven? • Tertiair principe: organiseer de “niches” • toepassing van fysieke retailprincipes • vergroting digitale attentiewaarde: etalages (Topdiensten) • inhoudelijke samenstelling via digitale dossiers • floating collections

  12. Contouren voor collectiebeleid – e-books • E-books in opkomst, verwachtingen zijn hoog, veel experiment • Focus • techniek/hardware (veel beschikbaar) • functionaliteit (niet doordacht) • inhoud (weinig beschikbaar) • Veel losse eindjes en experiment (Eportal) • rechtenvraagstuk • uitleenvraagstuk (business model) • beveiligingsvraagstuk •  oneigenlijke argumenten/bezwaren • NBD… of toch maar richting Onleihe? • Gaat Brabant wachten op landelijke doorbraken?

  13. Voorstel m.b.t. e-books • Vervolg op roadshows • Verwijzing naar legaal circuit van e-books (via google books) • Experiment: • Afspraken met Brabantse (niche)uitgeverijen • Brabantse Canon • Knip in de keten: • Schrijvers en bibliotheken hand in hand

  14. Contouren voor collectiebeleid - beheer • Noodzaak tot herontwerp van collectieprocessen • Collectieprofielen • kenmerken van het verzorgingsgebied • kwalitatieve beschrijving van collectie • kwantitatieve gegevens over de werking van de collectie • procedurele (gedrags)afspraken op basis van objectieve criteria • RCB als surrogaat voor profielen • Toekomstgerichte ontwikkeling van RCB op basis van ontwerpeisen

  15. Contouren voor collectiebeleid - logistiek • Efficiency en klantgerichtheid: twee kanten van dezelfde medaille • weerstand bij zoektocht naar efficiency • sense of urgency bij erkenning van klanteisen • Noodzaak tot explicitering c.q. herijking van logistieke principes • point-to-point • hub-and-spoke • Onderzoek is gericht op efficiency • yield management (beladingsgraad) biedt mogelijkheden • schaalvoordelen gevoelsmatig te beperkt • Totale logistieke keten (van zaadje tot karbonaadje) • dienstverlening door NBD (onderhandeling) • bestaande lokale logistiek • zoektocht naar nieuwe partners

  16. Contouren voor collectiebeleid - retailperspectief • Fysieke retail • store design: buitenkant en binnenkant (zintuiglijke waarneming) • vlekkenplan (begrijpelijke samenhang van afdelingen) • omvang van de winkel • de vorm van de winkel • vaste punten (ingang/uitgang/backoffice/toilet) • lay-out-vormen • afdelingsontwerp (schappenplan, keuze meubilair, uitgangspunten voor presentatie) • afdelingsinrichting (feitelijke presentatie/aankleding) • Digitale retail • digitale etalages (toeleiding van de klant, de vorm) • digitale dossiers (het eigenlijke product, de inhoud) • Voorstel • retailscan van de collectie • wat zijn dan creatieve oplossingen voor de korte termijn? wat is het effect hiervan? • wat zijn dan de investeringen voor de lange termijn?

  17. Contouren voor collectiebeleid – web 2.0 • Veel beschikbare oplossingen (www.23dingen.nl) • Overwegend gebruik in persoonlijke levenssfeer van burgers • Welke oplossingen • brengen de collectie naar de klant? • zorgen voor interactieve connectie tussen klant en collectie (co-creatie)? • plaatsen de collectie in een relevante (lokale) context? • Experiment binnen kaders (geen hobbyisme) • selectie van relevante oplossingen • toepassing onder beheerste omstandigheden • De organisatie aan de achterkant • digitale infrastructuur • capaciteit in kwantitatieve zin • competentie in kwalitatieve zin

  18. Samenvattend • Aan de slag binnen Brabant, contact houden met landelijk niveau • Keuzes maken, afspraken maken • aanschaf, saneren, bewaren (centraal/decentraal) • relatie met TOP-diensten • laveren tussen long tail en niches • laveren tussen vraag/aanbod en onze publieke opdracht • Acties • doorontwikkeling van RCB • digitale toeleiding van collecties d.m.v. etalageconcept • e-books op kleine schaal binnen Brabant • retailscan van de collectie + creatieve oplossingen • Experiment • web 2.0 • logistiek

  19. Klik om de opmaakprofielen van de modeltekst te bewerken Vragen en reacties?

More Related