Ansettelse i offentlig virksomhet
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 17

Ansettelse i offentlig virksomhet PowerPoint PPT Presentation


  • 99 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Ansettelse i offentlig virksomhet. ”Siktemålet i en tilsettingssak vil være å finne frem til den best kvalifiserte søker”. Forskjell offentlig-privat sektor. Offentlig Sektor - bundet av kvalifikasjonsprinsippet Privat sektor - Den de liker best

Download Presentation

Ansettelse i offentlig virksomhet

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Ansettelse i offentlig virksomhet

Ansettelse i offentlig virksomhet

”Siktemålet i en tilsettingssak vil være å finne frem til den best kvalifiserte søker”


Forskjell offentlig privat sektor

Forskjell offentlig-privat sektor

  • Offentlig Sektor - bundet av kvalifikasjonsprinsippet

  • Privat sektor - Den de liker best

  • Saksbehandling i det offentlige En ansettelse er et enkeltvedtak (bundet av forvaltningsloven)


Bundet av kvalifikasjonsprinsippet

Bundet av kvalifikasjonsprinsippet

  • Utdanning

  • Erfaring

  • Skikkethet

    Det en skriver i utlysningsteksten om krav til utdannelse og erfaring, er en pliktig til å følge når en innstiller kandidater.


Med andre ord

Med andre ord

  • Hvis du i utlysningsteksten har skrevet at søkerne må ha en bestemt grad, så har du ikke lov til å rangere en kandidat som ikke har slik grad foran en som har det.


Utlysning f lgende b r fremg

Utlysning - følgende bør fremgå

Innholdet i utlysningsteksten vil i utgangspunktet være juridisk bindende

  • Stillingens ansvars og arbeidsområde

  • Forbehold om eventuelle organisasjonsendringer

  • Krav til utdannelse (”må ha” – ”bør ha”)

  • Krav til praksis

  • Krav til personlige egenskaper (eks stillingen krever stor grad av initiativ og selvstendighet)

  • Stillingsbetegnelse og avlønning

  • Attester – vitnemål – referanser ?

  • Kontaktperson

  • Søknadsfrist


Utlysning momenter som vi kan tenke p

Utlysning – momenter som vi kan tenke på

  • Generelle opplysninger om UiO

  • Beliggenhet, miljø, Forskningsparken

  • Opplæring og utviklingsmuligheter mv

  • Barnehageplass, parkeringsmuligheter o.l

  • Sommertid/fleksitid/Offentlige/SPK

  • Evt andre rekrutteringsfremmende tiltak


Utdannelse erfaring

Utdannelse/erfaring

  • Selv om det ikke er fastsatt bestemte krav til utdanning og praksis i utlysningsteksten må det allikevel foretas en kvalifikasjonsvurdering

  • Det kan ikke tale mot en søker at vedkommende ”er for godt kvalifisert ” (overkvalifisert)

  • Kvalifikasjonen må imidlertid være relevant for vedkommende stilling

  • I henhold til utdanning og praksis må det foretas en skjønnsmessig vurdering av hvorvidt f.eks praksis er relevant for den aktuelle stilling


Sammenlignende kvalifikasjonsvurdering

Sammenlignende kvalifikasjonsvurdering

  • Det må foretas en sammenlignende vurdering av de aktuelle søkere

  • Dersom det f.eks er stilt krav til personlige egenskaper må det kunne redegjøres for hvorfor søker a peker seg spesielt ut i forhold til søker b og c

  • Dersom søker a’s samarbeidsevner vurderes som svært gode må det også sies noe om samarbeidsevne til søker b og c


Skikkethet personlige egenskaper

Skikkethet (personlige egenskaper)

Skikkethet må bygges på konklusjoner ikke antagelser.


I hvilken sammenheng f r en kartlagt skikkethet

I hvilken sammenheng får en kartlagt skikkethet

  • Intervju

  • Referansesamtaler

    Skriv notater/referater. Vær bevisst hva du ser etter.


Referanser

Referanser

  • I statlig virksomhet skal det alltid foreligge samtykke fra søker før referansen innhentes

  • Dersom ref. personen er oppgitt i søknaden er det ikke påkrevet med ytterligere samtykke

  • Dersom referansepersonen oppgis under intervju eller samtale bør det nedtegnes et notat om dette

  • Ansvaret for at referanseinnholdet medfører riktighet påhviler fullt ut den nye arbeidsgiver

  • Innholdet i en referansesamtale bør alltid nedtegnes

  • Notatet bør skilles i en faktadel og i en vurderingsdel

  • Søker har iht ”forskrift om partsoffentlighet” kun innsynsrett i ”faktiske opplysninger” og ikke de vurderinger som er gitt av en referanseperson.


Intervju

Intervju

  • Av hensyn til forsvarlig saksbehandling kan det være hensiktsmessig å skrive referat fra et intervju

  • Dersom det under intervjuet fremkommer opplysninger som ikke fremkommer i søknad eller på annen måte og som vil være betyding for sakens avgjørelse, skal disse nedtegnes

  • Søker vil på anmodning ha krav på kopi at et referat av hva han selv har sagt

  • Dette gjelder imidlertid ikke de vurderinger ansettelsesmyndigheten har foretatt . Vurderinger av søker etter intervju bør derfor skilles ut i et eget notat

  • Dersom ”personlig skikkethet” er spesielt vektlagt bør det skrives et notat om slike inntrykk etter intervjuet. Dette vil søker ikke ha krav på innsyn i.


Utredingsprinsippet

Utredingsprinsippet

  • Utredingsprinsippet i Forvaltningsloven § 17 fastslår at ansettelsesmyndigheten har det hele og fulle ansvar for at ansettelsen bygger på et riktig faktisk grunnlag.


Behandling av s knader

Behandling av søknader

  • Utlysning av en stilling medfører ingen plikt til ansettelse selv om det har meldt seg søkere som tilfredsstiller de krav som er fastsatt

  • Dersom en aktuell søker ikke oppfyller de krav som er fastsatt må stillingen lyses ut på nytt med endrede krav

  • Dersom det er sannsynlig at avgjørelsen ikke foreligger innen en måned fra søknadsfristen utløp, skal det gis et ”foreløpig svar” (dato for forventet avgjørelse)


Behandling av s knader1

Behandling av søknader

  • Søkerliste (begrenset/utvidet) er en pliktig til å sette opp.

  • Enhver har rett til å gjøre seg kjent med hvem (begrenset søkerliste) som har søkt en offentlig stilling

  • Bare søkerne til en offentlig stilling kan kreve utvidet søkerliste.


Begrenset utvidet s kerliste

Begrenset/utvidet søkerliste

  • Navn

  • Alder

  • Stillings- / yrkesbetegnelse

  • Arbeids eller bostedskommune

  • Antall søkere/kjønn (B. søkerliste)

  • Fullstendig opplysninger om utdannelse i offentlig og privat virksomhet (U. søkerliste)


Partsoffentlighet s ker til en stilling har krav p innsyn i f lgende dokumenter

Partsoffentlighet - Søker til en stilling har krav på innsyn i følgende dokumenter

  • Utvidet søkerliste

  • Søknader med vedlegg til den som er ansatt i og til de som er innstilt til stillingen

  • Faktiske opplysninger i eventuelle andre dokumenter (ref. notat ,int. notat) dersom disse opplysningene er av betydning for avgjørelsen.

  • Referat av eget intervju (dersom slikt referat er ført, men ikke de vurderinger som evt er nedtegnet

  • Innstillingen (ikke begrunnelsen). Hvem som er innstilt, rekkefølge, om det foreligger dissens.


  • Login