Dự án thành lập F- Event club

1. Dự án thành lập F- Event club

2. Mụclục

3. Phântíchbốicảnh • Nhu cầu quảng cáo, tổ chức sự kiện ngày càng gia tăng ở VN -> Số lượng event agency và các hình thức tương tự gia tăng -> gia tăng số lượng những người làm event . Hiện nay chưa có trường lớp đào tạo chính quy nên hầu hết phải tự mày mò, học hỏi, tự tích luỹ dần kinh nghiệm từ đồng nghiệp đi trước, từ quá trình làm việc. • Những người làm marketing, PR trong các cty cũng thường phải tổ chức các event nhỏ, họ thường gặp khó khăn do không có chuyên môn về event. Ngay cả khi outsource event cho agency làm, họ cũng chưa đủ chuyên môn để thẩm định khả năng của agency. • Hầu hết các nhà cung cấp chưa biết cách tiếp cận những đối tượng cần đến mình (người tổ chức event) một cách hiệu quả nhất, ngược lại những người tổ chức event thường gặp nhiều khó khăn để tìm được nhà cung cấp hợp ý.

4. Ý tưởngcơbản • CLB sẽ chú trọng các hoạt động offline thường xuyên hàng tháng: hội thảo mini trao đổi kinh nghiệm, offline, cuộc thi… • Xây dựng một forum làm nơi trao đổi kinh nghiệm, tổ chức hoạt động online, truy cập kho tài nguyên… • Phân cấp thành viên: TV bình thường và TV thân thiết với quyền lợi khác nhau để khuyến khích sự tích cực từ TV. • Thành lập Ban quản trị và đổi mới liên tục theo nhiệm kỳ để có những thành viên tâm huyết và nhiệt tình nhất.

5. Thông tin cơbảnvề F-Event • Tên chính thức: F-event (diễn giải: Full Event club) • Slogan: Event in action - Event trong thực tiễn (nhấn mạnh tiêu chí thực tiễn hoá các kinh nghiệm về event cho thành viên) • Màu sắc đặc trưng: Cam và đen (2 gam màu thể hiện sự năng động, hiện đại, mạnh mẽ) • Logo: Đang thiết kế • Domain website: F-event.com.vn • Phong cách: Trẻ trung,năng động, crazy

6. Cơcấu Ban quản trị Ban điều hành Ban cố vấn Chủ tịch CLB (tạm thời trong 3 tháng) Lê Thị Mỹ Ngà Nhóm nhân sự - tài chánh Nhóm event Nhóm nội dung –kỹ thuật Nhóm đối ngoại Trưởng nhóm: Nguyễn Thành Luân Phó nhóm: Trần Thị Nhã Khanh Trưởng nhóm: Đỗ Duy Phúc Phó nhóm: Nguyễn Việt Cường Đồng quản lý: Lê Thị Mỹ Ngà Phạm Thị Thuỳ Trưởng nhóm: Nguyễn Anh Tuấn Đồng quản lý: Nguyễn Hạ Anh Thảo Phồng Quang Vinh Nguyễn Đức Khánh Trưởng nhóm: Nguyễn Hạ Anh Thảo Đồng quản lý: Nguyễn Thị Thu Hà Nguyễn Việt Cường Nguyễn Thị Hồng Vi

7. Cáchoạtđộngcốtlõi

8. CS vật chất Thu hút thành viên Ban quản trị Online Offline • Forum, kỹ thuật: Xin tài trợ web, hosting từ 1 cty CNTT, đổi lại cho NTT quyền treo banner trên trang chủ, box nhúng thông tin trên forum. Mua từ khoá “tổ chức sự kiện”, “tổ chức event” để nằm trong top 10 website trên Google VN, trao đổi link, banner với các website chuyên ngành marketing. • Kinh phí hoạt động: Ban đầu: BDH tự đóng góp, huy động thêm từ thành viên, bán vé ở các hoạt động,và tận dụng mối quan hệ cá nhân để xin tài trợ. Sau 6 tháng, bắt đầu huy động tài trợ từ các cty event, supplier…, đổi lại họ sẽ được tặng banner trên trang chủ, trong diễn đàn, được CLB lăng xê. • Sau 1 năm tiến hành bán quảng cáo, thực hiện 1 số hình thức thu phí… để trang trải hoạt động. • Kho tài nguyên của CLB: Là phần truy cập đặc biệt trong forum, chỉ cấp quyền giới hạn cho 1 số TV, chứa các loại tài liệu, giấy tờ, form mẫu quý giá về event, hình ảnh, film tư liệu về event của các cty cung cấp…

9. CS vật chất Thu hút thành viên Ban quản trị Online Offline • Thườngxuyêntổchứccácđợt training vềtổchức event: 1 tháng/1 lần,tổchứchộithảovề event, 1 quý/lần. • Tổchức Field training: Training ngaytạihiệntrườngcácchủđềphùhợpnhư set up âmthanhánhsáng,thicông, chọnđịađiểm… • Tổchứccácchươngtrìnhgiaolưu, ănchơiđểlàmquen, tạosựgắnbógiữa TV: Party offline cuốimỗiquý, camping trip 6 tháng/lần,phâncôngchothànhviêntựtổchức team đểlàm, BDH hỗtrợ. • Phốihợpvớicác event agency tổ chứccácchuyếntham quan, kiếntập, nóichuyện… • Tìmkiếmsuấtthựctậpchocácsinhviênvànhữngngườimớibướcchânvàolãnhvực event vớitưcách helper, thựctậpviên…

10. CS vật chất Thu hút thành viên Ban quản trị Online Offline • Set up 1 độingũ mod dựatrênđơnđăngkýlàm mod của TV đểluôntạosựsôiđộngcho diễnđàn,đánhgiávàbầumớiliêntục 3 tháng/lần. • Tổchứccáccuộcthicho TV thamgianhưthiảnh “Nhữngkhoảnhkhắc event”, thi Miss/MrEvent qua ảnh, thigỡrốitìnhhuống event… • Chuyênmục “Chat vớidân pro”: mỗithángmời 1 pro event coordinator giaolưuvới TV (Thôngbáovềviệcgiaolưu, gomcâuhỏicủa TV, pro trảlờicáccâuhỏiđó). • Tưvấntrựctuyến: Mỗiquýmời 3 chuyêngia event thamgiavào 1 buổitưvấntrựctuyếnmiễnphícho TV, thamgia qua shout box trên forum hoặc Yahoo Conference. • Tổchứcsưutầm, dịchtàiliệuvề event: Các TV đónggópchoviệcsưutầm, dịchtàiliệusẽđượccấpquyềntruycậpkhotàinguyêncủa CLB.

11. CS vật chất Thu hút thành viên Ban quản trị Online Offline • Phâncấpthànhviên: TV cấp 1 là TV cósốF-Coins nhiềuhơn 1 mức do CLB quyđịnh.F-Coins nàytíchluỹ qua mỗilần post bài, đượcthưởngkhidịch,đónggóptàiliệuhoặccóđónggópcho CLB vềtàichính,ýtưởnghoặchoạtđộng… Saumỗilần download tàiliệu hay thamgiahoạtđộngcóphí, F-Coinssẽbịtrừbớtđiđòihỏithànhviênphảinỗlựckiếmthêmvàng. • TV cấp 2 đượcquyềnthamgiathảoluậntrên forum, đượcthôngbáovềcáchoạtđộngcủa CLB qua email, thamgiamiễnphíhoặcđóngphívàocáchoạtđộngđótuỳtheoquyđịnh. • TV cấp 1 đượccấpquyềntruycậpkhotàinguyêncủa CLB, đượcthamgiamiễnphíhoặcgiảmphívàotấtcảcáchoạtđộngcủa CLB, đượcưutiêntrongnhiềuhoạtđộng, vàđượcưutiênbầuvào Ban điềuhành CLB.

12. CS vật chất Thu hút thành viên Ban quản trị Online Offline • Phâncấp Ban quảntrị: Baogồm Ban điềuhànhvà Ban cốvấn • Ban điềuhànhlàcác TV trựctiếpđiềuhành CLB, vịtríchủtịch CLB dànhchomộtngườicóchuyênmôn, kinhnghiệmvàtuổiđờivề event, các TV kháccủa BDH đượcphânvàocác Ban, bộphận… • Tiếnhànhxétchọnlại BDH vàbầumới 6 tháng/lầnđểduytrìsựtíchcựctrong BDH. Dựkiếnsẽtrảlươngcho BDH sau 1 nămhoạtđộngcủa CLB. • Ban cốvấn: Mờikhoảng 2 đến 3 chuyêngiauytínvề event thamgia Ban cốvấn, vừatưvấnchuyênmônchocáchoạtđộngcủa CLB, vừatạouytíncho Ban quảntrịtrướccác TV. Các TV sánglậpnếukhôngcònthamgia BDH nữasẽđượcchuyểnvào Ban cốvấn.

13. Ý tưởngvề websiteConcept chungcho layout: 2 màuchủđạolà cam vàđen, toàngiaodiệnthểhiệnđượcsựsôiđộng, hiệnđại, thânthiện.

14. Website • Thông tin: Thời gian đầu là thông tin dạng tĩnh, chủ yếu giới thiệu cơ bản về CLB. 6 tháng sau khi đội ngũ mod đã mạnh tiến hành cập nhật thông tin hàng ngày trên website. • Task bar & Menu: Tự giới thiệu, Tin tức hoạt động, Đăng ký thành viên, Liên hệ,Diễn đàn. • Giao diện trang: Sử dụng Javascript , giới thiệu cơ bản về CLB theo từng modul: Tầm nhìn, Hoạt động, Ban điều hành,Thông tin liên hệ • Banner nhà tài trợ, banner quảng cáo hoạt động đang diễn ra của CLB.

15. Diễnđàn • Function button: Đăng ký,Trang chủ, Diễn đàn,Có bài mới,Hồ sơ, Thành viên,Tìm kiếm,Thoát • Topic hot nằm nổi bật trên cùng forum. • Chèn banner quảng cáo giữa các box,nhà tài trợ sẽ tài trợ banner theo box hoặc tài trợ cho nguyên site. • Set up 1 khu vực chỉ dành riêng cho tư vấn,hỏi đáp, tất cả các câu hỏi về chuyên môn của thành viên sẽ được Mod trả lời trong box này. • Phân cấp thành viên: • Thành viên cấp 1: Được truy cập tất cả các box • Thành viên cấp 2:Truy cập các box trên diễn đàn trừ box Tài Nguyên.

16. Phươnghướngthựcthi • Bước 1: Tìm kiếm thành viên sáng lập (Ban điều hành đầu tiên) • Bước 2: Thảo luận, thông qua kế hoạch phát triển CLB, bầu chọn các vị trí, phân công công việc. • Bước 3: Tìm kiếm tài trợ, xây dựng diễn đàn, XD kho tài nguyên, chuẩn bị tổ chức 1 số hoạt động đầu tiên để thu hút thành viên. • Bước 4: Công bố thành lập CLB, launch website • Bước 5: Tổ chức các hoạt động đầu tiên • Bước 6: Giám sát tiến độ, tiến hành khen thưởng các TV tích cực, xét chọn, bình bầu TV thân thiết, đưa các hoạt động vào guồng, tiếp nhận đóng góp từ TV. • Bước 7: Bế mạc nhiệm kỳ 1, chuẩn bị cho nhiệm kỳ 2.

17. Lịchtrìnhdựkiến (đếncuốinăm)

18. Cảm ơn đã theo dõi! Contact me: • YM: nguyenhaanhthao • Mobile: 090 888 5005 • Email: thao.nguyen@clover.vn