Zeitmanagement ich hab doch keine zeit
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Zeitmanagement „Ich hab doch keine Zeit“. Seminar: Techniken wissenschaftlichen Arbeitens Dozentin: C. Eichenberg WS 2004/2005 Datum: 28.01.2005 Referenten: Ralf Creutz, Anja Klute und Rene Oehler. Überblick. 1. Einführung 2. „Die vierte Generation“ nach Merrill 3. ALPEN-Methode

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Zeitmanagement „Ich hab doch keine Zeit“

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Zeitmanagement ich hab doch keine zeit

Zeitmanagement„Ich hab doch keine Zeit“

Seminar: Techniken wissenschaftlichen Arbeitens

Dozentin: C. Eichenberg WS 2004/2005

Datum: 28.01.2005

Referenten: Ralf Creutz, Anja Klute und Rene Oehler


Berblick

Überblick

1. Einführung

2. „Die vierte Generation“ nach Merrill

3. ALPEN-Methode

4. Das Zeitplanbuch

5. Fazit und Diskussion

6. Weitere Zeitspar-Tipps


1 einf hrung

1. Einführung

Zeit ist ein wertvolles Kapital

  • Zeit ist ein absolut knappes Gut

  • Zeit ist nicht käuflich

  • Zeit kann nicht gespart / gelagert werden

  • Zeit kann nicht vermehrt werden

  • Zeit verrinnt kontinuierlich und unwiderruflich

Wer alles nimmt, wie es kommt, verliert den Überblick, verliert die Motivation, setzt sich unter Stress


1 einf hrung1

1. Einführung

Zeitmanagement ist Reaktion statt Agitation

Zeitmanagement nutzt man, um

  • zu planen,

  • zu strukturieren,

  • zu organisieren und

  • sich selbst dabei erfolgreich zu führen.


1 einf hrung2

1. Einführung

1. GenerationTagesplanung (Notizen, Checklisten - wesentlich ist hier nur was vor einem liegt.

2. GenerationPlanung, Vorbereitung effizientes Arbeiten

3. GenerationKontrolle der eigenen Zeit, Verknüpfung von Zielen und Plänen mit Werten. detaillierte Planung, kurz-, mittel- und langfristig

4.Generation

Soll auch Platz für Freunde und Beziehung schaffen


2 die vierte generation theoretischer hintergrund

2.„Die vierte Generation“Theoretischer Hintergrund

XX XX


2 die vierte generation theoretischer hintergrund1

2.„Die vierte Generation“Theoretischer Hintergrund

Konzentration auf Quadrant 2=> bessere Quadrant 1 Koordination

Herausfinden, was wichtig ist, der wesentlichen Dinge im Leben

4 Grundbedürfnisse:Spirituell, Physisch, Sozial, Mental


2 die vierte generation theoretischer hintergrund2

2.„Die vierte Generation“Theoretischer Hintergrund

Handeln an Prinzipien ausrichten nicht an Werten

Handeln nicht nach Uhr, sondern nach „Kompass“ ausrichten

„Kompass“ durch vier menschl. Gaben gesteuert:

Selbst-Bewusstsein, Gewissen, Freier Wille, Vorstellungskraft


2 die vierte generation praxis

2.„Die vierte Generation“Praxis

Wochenplan

Quadrant 2 Organisation

Rollen definieren (Mutter, Hausfrau, Anwältin etc) Wochenziele

Lebensphilosophie entwerfen


3 alpen methode

3. Alpen-Methode

  • Arbeitsmethodik, Zeitplanung, Selbststeuerung, kurz vernetztes Zeitmanagement - Mensch als Ganzes betrachten

  • Zeit richtig planen

  • Motivation stärken

  • Stress vorbeugen


3 alpen methode1

N

E

P

L

A

3. Alpen-Methode

Zum Bergsteiger werden

A: Alle aktiven Aufgaben auflisten

L: Länge festlegen (Faktor Zeit)

P: Prioritäten setzen

E: Entscheiden

N: Nachkontrolle


3 alpen methode2

N

E

P

L

A

3. Alpen-Methode

ALPEN

  • Jeden Arbeitstag konsequent und vernünftig planen

  • Alle Tätigkeiten niederschreiben

ALPEN

  • Faktor Zeit berücksichtigen

  • Bearbeitungszeit pro Aufgabe berücksichtigen, angeben


3 alpen methode3

N

E

P

L

A

3. Alpen-Methode

ALPEN

  • Prioritäten setzten

    Wichtige Erledigungen gehören an den Anfang der Aufgabenliste

    Prioritäten sind zweidimensional

    Wichtigkeit oder Dringlichkeit (Deadline)


3 alpen methode4

N

E

P

L

A

3. Alpen-Methode

ALPEN

Entscheidungen treffen um die Effizienz des Tuns zu steigern

ALPEN

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser


4 das zeitplanbuch 1 2

4. Das Zeitplanbuch (1/2)

„Terminkalender sind die Totengräber erfolgreicher Zeitplanung“ (Seiwert)

Vorteile des Zeitplanbuches:

  • Unterschiedliche Pläne für genauere Planung

  • Prioritätensetzung möglich

  • Ziele - und nicht Termine - bestimmen die Planung

  • Aktivitäten oft von außen vorgegeben


4 das zeitplanbuch 2 2

4. Das Zeitplanbuch (2/2)

  • Aufbau:

  • Lebenszielplan (mehrere Ziele können heruntergebrochen werden)

  • Mehrjahreskalender (für Langzeitübersicht)

  • Jahreskalender (Geburtstage…)

  • Projektplan-Kalender (Übersicht, Controlling, z.B. Diplomarbeit)

  • To-do-Listen (undatiert)

  • Vormerkkalender (wenn genaues Datum noch nicht fest)

  • Checklisten (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)

  • Notizzettel (um keine Ideen zu vergessen)

  • Arbeitsblätter (Ausgaben, Gesprächsnotizen, Memos)

  • Adressteil

  • Fächer für wichtige Unterlagen

  • Service-Blätter (von Mind-Mapping bis ausländische Kennzeichen…)


5 weitere zeitspar tipps 1 5

5. Weitere Zeitspar-Tipps (1/5)

  • Pareto-Regel: mit 20 Prozent des Aufwandes lassen sich 80 Prozent der Ziele erreichen

    => für viel Output wenig Zeit nötig


5 weitere zeitspar tipps 2 5

5. Weitere Zeitspar-Tipps (2/5)

  • Mein tägliches Date mit mir selbst:

    Reserviere jeden Tag

    eine Stunde, in der du die

    wichtigste Aufgabe des

    Tages voran bringst und lass`

    dich während dieser Zeit

    nicht stören!!!


5 weitere zeitspar tipps 3 5

5. Weitere Zeitspar-Tipps (3/5)

  • Richtige Pausen und Zeitlimits:

  • Die Leistungs- und Konzentrationsfähigkeit nimmt nach einer Stunde stark ab. Dann 10 Minuten Pause machen (länger bringt keinen besseren Effekt)…und dann geht`s weiter…

  • Wenn man sich vor Arbeitsbeginn ein Zeitlimit setzt, schafft man in der vorgegebenen zeit mehr!


5 weitere zeitspar tipps 4 5

5. Weitere Zeitspar-Tipps (4/5)

  • Blöcke für gleiche Aufgaben:

  • Man spart viel Zeit, wenn man sich für gleiche Aufgaben Zeitblöcke reserviert (z.B. 10 Telefonate hintereinander führen oder alle Mails auf einmal schreiben). So kann die Konzentrationsfähigkeit immer auf eine Aufgabe gerichtet sein, ohne ständige Ablenkung.


5 weitere zeitspar tipps 5 5

5. Weitere Zeitspar-Tipps (5/5)

  • Finde deine eigene Leistungskurve:

  • Circadianer Rhythmus: Die einen sind Nachteulen, die anderen Frühaufsteher -> wer die wichtigen Aufgaben zu seinen „Schokoladenzeiten“ erledigt, ist erfolgreicher.

  • Zu den schwierigen Zeiten (z.B. 13-15h Mittagstief) Routine-Aufgaben erledigen.

  • Biorhythmus:

  • Körperrhythmus (Dauer: 23Tage)

  • Seelischer Rhythmus (Dauer: 28 Tage)

  • Geistesrhythmus (Dauer: 33 Tage)


6 fazit und diskusssion

6. Fazit und Diskusssion

Unsere(und auch Eure) Meinung!


7 literatur

7. Literatur

  • Beyer, G. (1992). Zeitmanagement. Arbeitsmethodik, Zeitplanung und Selbststeuerung. München: Econ.

  • Covey, S. R., Merrill, A. R. & Merrill, R. R. (2000). Der Weg zum Wesentlichen (Zeitmanagement der vierten Generation). Frankfurt: Campus.

  • Seiwert, L. J. (1993). Mehr Zeit für das Wesentliche. Landsberg am Lech: mvg-Verlag.

  • Seiwert, L. J. (2000). Das neue 1x1 des Zeitmanagement (22.Auflage). Offenbach: Gabal.


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