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Fonction d’Inscription : - Consiste à créer un compte dans GI.

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Ecran d’accès à G estion I mmobilière. Fonction d’accès à GI avec identifiant et mot de passe : - Point d’entrée unique dans GI. Fonction (Optionnelle) de Modification du compte : - Permet de mettre à jour ses données personnelles. Fonction d’Inscription :

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Presentation Transcript
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Ecran d’accès à Gestion Immobilière

Fonction d’accès à GI avec identifiant et mot de passe :

- Point d’entrée unique dans GI.

Fonction (Optionnelle) de

Modification du compte :

- Permet de mettre à jour ses données personnelles.

Fonction d’Inscription :

- Consiste à créer un compte dans GI.

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Page d’accueil deGestionImmobilière.

  • Saisie des données personnelles nécessaires :
  • Obligatoires : les nom, prénom, adresse, 1 numéro de téléphone, identifiant et mot de passe.
  • Il est conseillé de prendre son adresse mail comme identifiant.
  • L’identifiant ne sera plus modifiable par la suite.
  • Pour accéder à GI en évitant la ressaisie des identifiant et mot de passe, utiliser le bouton
  • « Accès GI ».
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Page d’accueil de Gestion Immobilière.

  • Tous les écrans de GI contiennent 5 Zones principales :
  • L’en-tête contient l’identifiant de l’utilisateur.
  • Les menus déroulants contenant les différentes fonctions offertes.
  • Les menus fixes contenant les mêmes fonctions.
  • Le « corps » de page contenant les principalesalertes éventuelles.
  • Le pieds de page affichant le nom du programme actif,
  • le type de données traitées (Actives ou Archivées),
  • La date et l’heure.
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Page d’accueil de Gestion Immobilière.

  • L’écran d’accueil de GI est le point central de l’application et le lieu de déclenchement de tous les automates :
  • Génération automatique des loyers.
  • Génération automatique des abonnements.
  • Comptabilisation automatique des loyers.
  • Comptabilisation automatique des abonnements.
  • Revalorisation et prise en compte automatique des loyers.
  • Gestion de la désactivation automatique.
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Page d’accueil de Gestion Immobilière.

  • Les entités gérées par GI :
  • Appartements.
  • Abonnements
  • d’appartements.
  • Locataires.
  • Abonnements de locataires.
  • Loyers.
  • Mouvements comptables.
  • A chaque entité correspond un ou des écrans pemettant sa gestion.
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Page d’accueil de Gestion Immobilière.

  • Les outils utilisés par GI :
  • Paramètres fonctionnels.
  • Portefeuilles.
  • Chantiers.
  • Tiers.
  • Libellés d’opérations.
  • Indices INSEE.
  • A chaque outil correspond un ou des écrans pour sa gestion.
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Page d’accueil de Gestion Immobilière.

  • Le corps de la page d’accueil est également le point d’affichage des principales alertes comme :
  • Les mouvements en attente de validation.
  • - Les loyers revalorisés en attente de vérification et de prise en compte.
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Le menu « Appartements »

  • Le menu appartement est le menu principal pour la création et la mise à jour des entités de GI.
  • Lorsqu’un appartement est créé, on lui associe :
  • un et un seul locataire.
  • d’éventuels abonnements.
  • Au locataire on associe :
  • - un et un seul loyer.
  • d’éventuels abonnements.
  • Une fois ces entités créées, il n’y a plus qu’à saisir les charges ( travaux, taxes foncières etc. ...) et laisser fonctionner les automates.
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Liste des Appartements

Lors du premier accès au menu appartement, la liste des appartements est vide. Il faut donc actionner le bouton « Créer » qui va permettre d’accéder à un écran de saisie d’appartement vide.

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Création d’un  Appartement

On renseigne les différentes zones constituant l’enregistrement appartement, puis on actionne le bouton « Créer ».

L’enregistrement de l’appartement est créé dans la Base de Données, puis les données seront réaffichées avec possibilité de les modifier à l’aide du bouton « modifier ».

On peut ensuite créer un abonnement avec le bouton « Créer abon ». Cet abonnement sera lié à l’appartement mais pas au locataire.

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Le menu « Appartements »

On renseigne les différentes zones constituant l’enregistrement abonnement, puis on actionne le bouton « Créer ».

L’enregistrement abonnement est créé dans la Base de Données, puis les données seront réaffichées avec possibilité de les modifier à l’aide du bouton « modifier ».

Ensuite, on actionne le bouton « Retour » pour revenir sur l’écran appartement et poursuivre la création de l’appartement et de ses entités.

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Création d’un  Appartement

Création du locataire de l’appartement :

On actionne le bouton « Créer loc »

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Création d’un  Locataire

On renseigne les différentes zones constituant l’enregistrement locataire, puis on actionne le bouton « Créer », L’enregistrement locataire est créé dans la Base de Données, puis les données seront réaffichées avec possibilité de les modifier à l’aide du bouton « modifier ».

On peut ensuite créer un abonnement avec le bouton « Créer abon ». Cet abonnement sera lié au locataire.

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