La Base Élèves 1 er degré

1. La Base Élèves 1er degré

2. Le projet au plan national • Légende : • ▀ démarrage en décembre 2004 • ▀ démarrage au cours du premier semestre 2005 • ▀ démarrage entre décembre 2005 et mai 2006 • ▀ démarrage entre octobre 2006 et mars 2007 • ▀ démarrage depuis avril 2007 • ▀ n'a pas démarré

3. Le projet au plan national • Participation de membres du groupe projet de l’Orne à la réussite du dispositif national : • Mme Mauger IEN La Ferté-Macé : • Membre du Comité de Pilotage National • Chargée des formations nationales en direction des IEN • M. Jakubowski • Membre des Comités de pilotage de la base de pilotage et des clés OTP • M. Subileau • Membre du groupe national des directeurs utilisateurs

4. Avancement dans l’Académie Orne : 100 % des élèves des écoles publiques Calvados : 60 % des élèves des écoles publiques Manche : 45 % des élèves des écoles publiques Un document académique a été produit et diffusé à toutes les écoles de l’Académie à partir du document réalisé par le groupe projet de l’Orne Mise en place d’un comité de pilotage académique

5. Avancement dans l’Orne Du côté des écoles 100 % des élèves des écoles publiques 0 % des élèves des écoles privées

6. Avancement dans l’Orne Du côté des mairies 19 mairies inscrivent les élèves au moyen de base élèves ( 3 au début du projet en 2005) 51 Mairies utilisent la base élèves en consultation ( suivi inscriptions/admissions et périscolaire) 1/3 des mairies sont donc utilisatrices :commentaugmenter ?

7. Rappel des formations réalisées • Sur 41 communautés de communes ou d’agglomérations, 8 sont formées (soit 19%). • Sur 59 SIVOS, 2 sont formés. • Sur 177 mairies avec une ou plusieurs écoles, 60 mairies sont formées (soit 34%). Plus de la moitié des écoles du département a un représentant de sa collectivité territoriale formé à la base élève - module mairie.

8. Avancement dans l’Orne Du côté des mairies Témoignage de nouveaux utilisateurs Mortagne au Perche Côté collectivité Côté Directeur

9. La Base-élèves côté directeurs • Le gain de temps • Fin de l’enquête 19 • Extraction J’ADE • Liste électorale • Liste pour la médecine scolaire • Accès aux listes mairie  périscolaire, commune/hors commune • Encore du temps à gagner (mise en œuvre en projet cette année) • Extractions –listes personnalisables, étiquettes, publipostage • Extractions vers d'autres applications : BCD , gestion de livrets scolaires …

10. La Base-élèves côté IEN/IA • Formations déjà réalisées • Secrétaires IEN • Services IA • IEN • Formations à prévoir cette année • Conseillers pédagogiques , Langues • Secrétaires IEN « complément de formation » • Services IA « complément de formation » • IEN « compléments » • Changement des pratiques en cours

11. La sécurité des accès Initialement Connexion sur base élèves Mot de passe identique à l’Identifiant (Code INSEE) La consigne : Changer le mot de passe  peu de mairies l’ont fait (cf p.6 du document d’aide aux mairies distribué lors des formations ou qui était disponible sur le site de l’IA jusqu’à lundi dernier) Depuis le lundi 18 juin, le Ministère a bloqué tous les accès à base élèves lorsque : IDENTIFIANT = MOT DE PASSE et attribué de nouveaux mots de passe  Problème de diffusion de l’information aux mairies

12. La sécurité des accès LES CLES OTP Dans le dossier déposé à la CNIL en décembre 2004, il était prévu une authentification forte Les premiers essais : clés USB : non concluants Solution en test : les clés OTP

13. La clé OTP La clé fonctionne de façon complètement autonome : aucune connexion à l'ordinateur La petite barre verticale indique le temps restant jusqu'au prochain changement de code (barre pleine = il reste une minute) Toutes les minutes, un nouveau code est affiché. Le mot de passe d'accès à l'application est composé d'un code PIN choisi par l'utilisateur suivi du code affiché par la clé

14. Pour accéder à la base élèves en toute sécurité. CONNEXION AVEC LE PASSEPORT Dans l’identifiant tapez : Code INSEE (mairie) ou code UAI(école) Taper le code PIN suivi des six numéros du passeport électronique Cliquez sur Valider

15. Démonstration OTP Mairie de L’AIGLE

16. Bilan de l’utilisation d’une base partagée • Un partage de données réglementé qui implique : • Une modification des pratiques • Une clarification des rôles et compétences de chacun des acteurs • Qui fait quoi ? • Qui donc ne fait plus quoi? • Les directeurs, les collectivités territoriales, les services de l’Inspection académique disposent désormais d’un outil de gestion des élèves pérenne, unifié au plan national et constamment en phase avec la législation en vigueur.