实用性问题汇总
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实用性问题汇总. — 伊金霍洛旗电子政务管理办公室 杨志军. 目录. 一、电子政务办公网 二、电子政务办公网连接方法 三、红头文件制作 四、电子公章申请流程 五、公文交换和 OA 对接. 电子政务办公网. (一)基本情况说明 (二)申请接入电子政务办公网流程 (三) VPN (四)隔离卡 (五)移动办公. 基本情况说明.

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实用性问题汇总

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Presentation Transcript


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实用性问题汇总

—伊金霍洛旗电子政务管理办公室

杨志军


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目录

一、电子政务办公网

二、电子政务办公网连接方法

三、红头文件制作

四、电子公章申请流程

五、公文交换和OA对接


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电子政务办公网

(一)基本情况说明

(二)申请接入电子政务办公网流程

(三)VPN

(四)隔离卡

(五)移动办公


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基本情况说明

公文交换系统和办公自动化系统需要在电子政务办公网环境下运行,我旗电子政务办公网连通情况如下:

一、目前我旗党政大楼、创业大厦均已连通到各个办公室。

二、西山、工贸大厦、天隆大厦、金辉已建立站点但未通往各个楼层。


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申请接入电子政务办公网流程

  • 接入电子政务办公网的单位须向我单位提交《伊金霍洛旗电子政务网络专线接入申请表》。

  • 我单位备案,同时负责拉光纤到申请单位,光纤租用费用由我单位统一支付。

  • 申请单位自行购买楼层交换机和布线。


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VPN

  • 由于特殊情况无法接入电子政务办公专网的单位可以通过VPN接连电子政务办公网,目前每个单位拥有一个VPN账号。

  • VPN账号每次只允许一个人登陆,为方便多人同时登陆可以向我单位提出申请(最多申请3个账号),由我单位备案后分配账号。申请单位只限没有接入电子政务办公专网的单位。


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隔离卡

接入电子政务办公网的电脑须确保“专机专用”即不允许在同一个操作系统下既连接互联网又连接电子政务办公网。单位在没有单独的电脑连接电子政务办公网的情况下,可以通过安装隔离卡和硬盘接连。购买隔离卡原则上要求使用由市保密局提供的品牌和相应产品,可以在确保系统安全的前提下自行联系电脑公司采购。


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移动办公

  • 移动办公隶属于办公自动化系统,主要是用来不在办公场所和异地进行手机办公。

  • 移动办公原则上要求单位副科以上领导和二级单位负责人配指定手机。

  • 使用移动办公系统的单位须向我单位提出申请,同时提交手机数量,配手机人员姓名,职务和是否更换号码(号码必须为本地移动号码),填写《伊金霍洛旗行政企事业单位移动办公系统应用申请表》。


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电子政务办公网连接方法

连接电子政务办公网

登陆电子政务办公网的方式分为以下两种情况:

(一)已接入电子政务办公网的单位

电脑需安装网络隔离卡,并将网线连接到电子政务办公网网口和计算机上。在浏览器中输入http://10.22.43.13如成功登陆鄂尔多斯电子政务办公网则表明内网已经连通,登陆界面如下图


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(二)无电子政务办公网接入的单位

没有接入电子政务办公网的单位可以采用VPN即通过互联网访问电子政务办公网。用户可以互联网登陆https://58.18.251.62:4433,弹出如下界面

请点击继续浏览此网站,出现一个登陆界面。


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在登陆框内输入用户名和密码则出现VPN客户端下载界面


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点击下载并安装,电脑桌面会出现VPN客户端图标。双击图标,进入VPN登陆界面。


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最近访问不用填,服务器填入58.18.251.62,端口填入4433,再填入相应的用户名和密码点登陆即可,登陆成功后电脑桌面的右下角VPN客户端图标会变成绿色表示连接成功,此时互联网不可用。使用完毕,鼠标右键弹出菜单中点“退出”即可。


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登陆伊旗电子政务办公网

在浏览器中输入http://www.yq.gov.nm即可登陆


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红头文件制作

上行文

下行文

平行文

党组文件


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上行文

更换文头

签发人

发文字号

文件号

年号

标题

正文

抄送单位

印发日期

在上行文发文模板里填入相应内容,如下图


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其他红头文件制作

下行文、平行文和党组文件制作类似上行文


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电子公章制作申请

电子公章作为单位的标识在公文交换系统的使用中起着至关重要的作用(打印和发文)。

各单位自查电子公章情况(密钥、单位名称更改)如需新制作,请填写《电子公章申请表》并加盖清晰可辨的公章(如不太清晰模糊的退回重新盖章)。

新制作公章需要密钥,密钥每个200元。


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公文交换和OA对接

公文交换接收公文到OA公文办理

OA起草文件到公文交换发文


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公文交换接收公文到OA公文办理

通过公文交换系统接收公文为CEB格式,,OA系统收文时可直接按附件加在到OA系统中,无论电脑上查看接收到的公文还是手机上办公,均可正常阅读与办公。


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OA起草文件到公文交换发文

通过OA起草文件,通过领导签发后,按照行文模式,把内容添加到相应的发文模板里,然后利用Apabi Reader制作成CEB格式,按照公文交换发文管理流程发文。


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