Les t i c au service de l organisation du directeur
Download
1 / 9

Les T.I.C. au service de l’organisation du directeur - PowerPoint PPT Presentation


  • 87 Views
  • Uploaded on

Les T.I.C. au service de l’organisation du directeur . Les outils de communication du Directeur: la BALe. Décomposition de la journée. Rappels sur la BALe Rappels sur la messagerie Le mail: quelques règles clés Le client de messagerie Exemple avec Gmail. La B.A. L.e.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Les T.I.C. au service de l’organisation du directeur ' - sue


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Les t i c au service de l organisation du directeur

Les T.I.C. au service de l’organisation du directeur

Les outils de communication du Directeur: la BALe


D composition de la journ e
Décomposition de la journée

  • Rappels sur la BALe

  • Rappels sur la messagerie

  • Le mail: quelques règles clés

  • Le client de messagerie

  • Exemple avec Gmail


La b a l e
La B.A.L.e

  • Qu’est-ce que c’est?

    • Le sigle: Boîte Aux Lettres électronique

    • C’est une application pour recevoir du courrier numérique

    • Elle permet de recevoir et envoyer des méls


La b a l e1
La B.A.L.e

En règle générale, on peut accéder à ses méls :

  • soit en se connectant à un serveur par un webmél (depuis n’importe quel ordinateur), par exemple Orange ou Gmail, ou Free , ou celui de l’Académie de la Martinique, etc…

  • soit en consultant un client de messagerie (Outlook , Thunderbird, etc…) qui importe, dans un ordinateur donné, les messages du serveur . Les messages stockés dans ce client ne sont consultables que dans l’ordinateur dans lequel ils ont été rapatriés.


La messagerie
La messagerie

Il existe deux sortes de messageries :

  • LA MESSAGERIE PRIVEE: on peut avoir une adresse mail privée (Orange, Free, Gmail, etc…)

  • LA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE (-ac-martinique.fr): tout personnel de l’Education nationale possède automatiquement une adresse mail personnelle ([email protected] ).

  • Chaque établissement possède également une adresse professionnelle ([email protected])

  • un annuaire académique est disponible depuis le webmel académique.


Les outils de communication du directeur
Les outils de communication du directeur

A NOTER : il convient de distinguer la messagerie d’I-PROF

I-PROF est une application (en ligne et accessible à tout moment) permettant à un agent d’accéder à certaines informations administratives le concernant (affectations, ancienneté, coordonnées, situation familiale, CV, …) et à en modifier certaines le cas échéant.

Cette application comporte la possibilité d’échanger uniquement avec son gestionnaire.


Le mail
Le mail

  • Une fréquence d’utilisation quotidienne apparaît nécessaire

  • Quels avantages?

    • Rapidité de communication et d’échange de fichiers

    • Envoi d’un message à plusieurs destinataires : Attention !

  • Quels principes?

    • Un seul objet par courriel (communication administrative)

    • Dans un courriel professionnel, il est important de respecter les usages administratifs de l’écrit.

    • Tout échange administratif doit suivre la voie hiérarchique (ordre du choix des destinataires, des mises en copie)


Le client de messagerie
Le client de messagerie

  • L’avantage d’un client de messagerie est de pouvoir rapatrier « sous le même toit » les messages de l’ensemble de ses webmels si on le souhaite, ainsi que d’effectuer un classement de son courrier.

  • Utiliser une liste de diffusion :

    • Copie cachée invisible (C.C.I) : en utilisant ce type d’envoi, il n’est pas possible pour un destinataire de voir l’adresse des autres destinataires de la liste de diffusion. Par ailleurs, le destinataire ne peut faire « répondre à tous ».

    • Un mail, un objet 

    • Intérêt de la communication écrite (l’écrit laisse une trace)

  • Recommandations :

    • Avoir un mot de passe pour la boîte de messagerie

    • Agir en fonctionnaire de l’état : professionnaliser la rédaction


Exemple de client de messagerie gmail
Exemple de client de messagerie : Gmail

  • Possibilité de créer:

    • une ou des listes de diffusion

    • des répertoires

  • Recevoir des mails de différents comptes sans ressaisir les login

  • Possibilité de partager des calendriers et des documents

  • Possibilités de lire ses messages de n’importe quel ordinateur connecté à Internet

  • Choix des paramètres d’envoi : choix du ou des destinataires, échelle d’importance, rédaction de l’objet en fonction des besoins du destinataire, intitulé des pièces jointes


ad