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Les T.I.C. au service de l’organisation du directeur

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Les T.I.C. au service de l’organisation du directeur . Les outils de communication du Directeur: la BALe. Décomposition de la journée. Rappels sur la BALe Rappels sur la messagerie Le mail: quelques règles clés Le client de messagerie Exemple avec Gmail. La B.A. L.e.

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les t i c au service de l organisation du directeur

Les T.I.C. au service de l’organisation du directeur

Les outils de communication du Directeur: la BALe

d composition de la journ e
Décomposition de la journée
  • Rappels sur la BALe
  • Rappels sur la messagerie
  • Le mail: quelques règles clés
  • Le client de messagerie
  • Exemple avec Gmail
la b a l e
La B.A.L.e
  • Qu’est-ce que c’est?
    • Le sigle: Boîte Aux Lettres électronique
    • C’est une application pour recevoir du courrier numérique
    • Elle permet de recevoir et envoyer des méls
la b a l e1
La B.A.L.e

En règle générale, on peut accéder à ses méls :

  • soit en se connectant à un serveur par un webmél (depuis n’importe quel ordinateur), par exemple Orange ou Gmail, ou Free , ou celui de l’Académie de la Martinique, etc…
  • soit en consultant un client de messagerie (Outlook , Thunderbird, etc…) qui importe, dans un ordinateur donné, les messages du serveur . Les messages stockés dans ce client ne sont consultables que dans l’ordinateur dans lequel ils ont été rapatriés.
la messagerie
La messagerie

Il existe deux sortes de messageries :

  • LA MESSAGERIE PRIVEE: on peut avoir une adresse mail privée (Orange, Free, Gmail, etc…)
  • LA MESSAGERIE PROFESSIONNELLE (-ac-martinique.fr): tout personnel de l’Education nationale possède automatiquement une adresse mail personnelle (pré[email protected] ).
  • Chaque établissement possède également une adresse professionnelle ([email protected])
  • un annuaire académique est disponible depuis le webmel académique.
les outils de communication du directeur
Les outils de communication du directeur

A NOTER : il convient de distinguer la messagerie d’I-PROF

I-PROF est une application (en ligne et accessible à tout moment) permettant à un agent d’accéder à certaines informations administratives le concernant (affectations, ancienneté, coordonnées, situation familiale, CV, …) et à en modifier certaines le cas échéant.

Cette application comporte la possibilité d’échanger uniquement avec son gestionnaire.

le mail
Le mail
  • Une fréquence d’utilisation quotidienne apparaît nécessaire
  • Quels avantages?
    • Rapidité de communication et d’échange de fichiers
    • Envoi d’un message à plusieurs destinataires : Attention !
  • Quels principes?
    • Un seul objet par courriel (communication administrative)
    • Dans un courriel professionnel, il est important de respecter les usages administratifs de l’écrit.
    • Tout échange administratif doit suivre la voie hiérarchique (ordre du choix des destinataires, des mises en copie)
le client de messagerie
Le client de messagerie
  • L’avantage d’un client de messagerie est de pouvoir rapatrier « sous le même toit » les messages de l’ensemble de ses webmels si on le souhaite, ainsi que d’effectuer un classement de son courrier.
  • Utiliser une liste de diffusion :
    • Copie cachée invisible (C.C.I) : en utilisant ce type d’envoi, il n’est pas possible pour un destinataire de voir l’adresse des autres destinataires de la liste de diffusion. Par ailleurs, le destinataire ne peut faire « répondre à tous ».
    • Un mail, un objet 
    • Intérêt de la communication écrite (l’écrit laisse une trace)
  • Recommandations :
    • Avoir un mot de passe pour la boîte de messagerie
    • Agir en fonctionnaire de l’état : professionnaliser la rédaction
exemple de client de messagerie gmail
Exemple de client de messagerie : Gmail
  • Possibilité de créer:
    • une ou des listes de diffusion
    • des répertoires
  • Recevoir des mails de différents comptes sans ressaisir les login
  • Possibilité de partager des calendriers et des documents
  • Possibilités de lire ses messages de n’importe quel ordinateur connecté à Internet
  • Choix des paramètres d’envoi : choix du ou des destinataires, échelle d’importance, rédaction de l’objet en fonction des besoins du destinataire, intitulé des pièces jointes
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