Collège Anatole France

1. Démarrersur le réseau Septembre 2008 Niveau 1 Collège Anatole France

2. Les ordinateurs du réseau pédagogique* fonc-tionnent en réseau et il est impossible de les utiliser sans s’être d’abord identifié sur le réseau. * Sauf ordinateur isolé en salle disciplinaire IDENTIFICATION

3. Pour toute utilisation, ilestdoncnécessaire de se connecter au serveur en indiquant un « nom d'utilisateur » et un « code secret ». IDENTIFICATION

4. Le nom d’utilisateurestsur le modèlesuivant: prenom.nom Sans caractèresspéciaux, sans accents, sans majuscules, sans espaces et sans oublier le point entre le prénom et le nom. Remarque! Il n’y a aucunepossibilité pour l’utilisateur de changer cetidentifiant! NOM D’UTILISATEUR

5. Le code secret ou mot de passe fourni en début d'année est une suite de lettres et de chiffres.. Il est très important pour la sécurité du réseau que les codes secrets restent confidentiels, aussi bien pour les « comptes » professeurs que pour les “comptes élèves”. CODE SECRET

6. Le mode de composition du code secret (mot de passe) est le même pour les élèves et les professeurs. De mêmeque la composition du Nom utilisateur(login) sur le modèle: prenom.nom CODE SECRET

7. Les utilisateurs (professeursouélèves) qui avaient déjà un code l’annéeprécédente le conserve inchangé. CODE SECRET

8. Le mot de passe peut être modifié, mais il doit comporterune suite de caractères ne corres-pondant à aucun mot du dictionnaire, et si possible être composé de lettres et de chiffres. Il est très important que les codes secrets restent confidentiels, pour éviter les piratages et les usurpations d’identité, fréquents entre élèves (notamment au niveau de la messagerie) !! MODIFICATION DU CODE SECRET

9. < professeurs uniquement > Cliquer sur Mes Documents, puis faire un double clic sur «Administration EAD»* *Le module d'administration ou « EAD » (Eole Administration Module), permet entre autres choses de changer son code secret. Les élèves n'ont pas accès à l'EAD. CHANGER LE CODE SECRET

10. La sécurité du réseau et le respect des personnes (élèves ou professeurs) reposent sur l’absence d’anonymat et la possibilité d’identifier de façon certaine chaque utilisateur du réseau. CONFIDENTIALITE: ENJEUX

11. En cas d’usurpation d’identité, il devient possible d’envoyer des mails via la messagerie en se faisant passer pour un autre, avec toutes les dérivespossibles et imaginables: CONFIDENTIALITE : ENJEUX

12. > Insultes, grossièretés, photos truquéesinsidieuses, dessinssuggestifs, mise en difficulté de la victime (de l’usurpationou de la personneviséeou des deux) ... > Dégâtsoccasionnés au systèmed’exploitation local, effacement de documents (dans le Mes documents de la victime)... CONFIDENTIALITE : ENJEUX

13. Il est demandé aux professeurs de faire respecter la confidentialité des codes secrets élèves et de signaler toute tentative d'usurpation de codes à un administrateur réseau. CONFIDENTIALITE

14. En aucun cas un élève ne doit se connecter au réseau sous le nom d’un autre! CONFIDENTIALITE

15. En cas de perte du code secret par un élève, envoyer l’élève à la Vie Scolaire, qui lui en fournira un tout neuf ! PERTE DU CODE SECRET

16. Les élèvesdoiventcoller (ouécrire) ce code dansleur carnet de correspondance, cahier de textes ... à un endroitconnu de eux-seuls, pour éviter les oublis à répétition! PERTE DU CODE SECRET

17. Les élèves ont la possibilité de changer leur mot de passe / code secret. Ce changement s’effectue dans la messagerie interne. CHANGEMENT DU MOT DE PASSE ELEVE

18. Procédure: L’élèveouvresamessagerie*; Il s’identifie et coche la case “changement du mot de passe”. * Cechangementaffecteraégalement le mot de passeréseau. CHANGEMENT DU MOT DE PASSE ELEVE

19. Nom utilisateur sur le modèle: prenom.nom Code secret sur le modèle : afhbd34 Nom de domaine: afrance.clg ACCES AU RESEAU RECAPITULATIF

20. Après une session de travail, l’utilisateur doit obligatoirementsedéconnecter, à la fois pour protéger ses données personnelles et pour permettre au suivant de se connecter sans difficulté sous son nom! DECONNEXION

21. Procédure: Cliquersur «Déconnexion» ou« Fermer la session », dans le Menu Démarrer. DECONNEXION

22. Au bout de quelques minutes d'inactivité, l'ordinateur passe en veille ... et exige ensuite pour reprendre le mot de passe de l'utilisateur en cours! Cela peut être un problème pour celui qui succède à un utilisateur qui ne s'est pas déconnecté! DECONNEXION NON FAITE

23. Les ordinateursne doivent pas êtrearrêtés après chaque utilisation! Des personnelsresponsablessontchargés de le faire en fin de journée (un arrêtautomatiquepeutégalementêtre en fonctionsurceratinspostes). ARRET DE L'ORDINATEUR

24. Accès aux programmes pédagogiques: > Menu Démarrer, Programmes, Peda Accès aux applications(traitement de textes, dessin…): > Menu Démarrer, Programmes, Applications ACCES AUX PROGRAMMES

25. Accès aux fichiers Webinternes:> Menu Démarrer, Programmes, Serveurs disciplinaires Accès aux programmes professeurs:> Menu Démarrer, Programmes, Prof ACCES AUX PROGRAMMES

26. Accès à Internet : > Menu Démarrer, Programmes, Portail Internet Accès au Mail: > Menu Démarrer, Programmes, Messagerie Des icônes sont également disponibles sur le bureau. ACCES AUX PROGRAMMES

27. La messagerie interne permet l'échange de mails au sein du collège entre élèves et entre professeurs et élèves. Cette messagerie fonctionne en « webmail », c-a-d à l'aide d'un navigateur Internet: c'est la seule messagerie que les élèves sont autorisés à utiliser au collège. MESSAGERIE INTERNE

28. L’utilisation de la messagerie s’effectue sous la responsabilité des professeurs et dans les con-ditions définies dans la Charte Informatique Simplifiée (voir plus loin). SURVEILLANCE MESSAGERIE

29. Les professeurs qui souhaitent utiliser leur messagerie habituelle doivent le faire également en webmail: Procédure: ouvrir un navigateur Internet et se connecter au site Internet de votre fournisseur d'accès! MESSAGERIE PERSONNELLE

30. Remarque! les élèves ne sont pas autorisés à utiliser leur messagerie personnelle (si ils en ont une!) ni celle de leurs parents : > Il faut pour cela avoir plus de 18 ans (normalement)! MESSAGERIE PERSONNELLE

31. Les professeurs disposent d'une adresse professionnelle à laquelle ils peuvent accéder depuis le portail de l'académie de Bordeaux: http://www.ac-bordeaux.fr MESSAGERIE PROFESSIONNELLE

32. L’accès des élèves à Internet s’effectue sous la responsabilité du professeur. ACCES A INTERNET

33. Les élèvesdoiventprendreconnaissance de la CharteInformatiqueSimplifiée *avanttoute utilisation d’Internet (ou de la messagerie). Vérifierqu’ils en ontuneconnaissance effective avant de les envoyersur Internet! * Voir plus loin ACCES A INTERNET

34. Un filtrage des adressesest en fonctionsur le serveur “Amon” (serveur internet) qui bloquel’accès aux sites de la liste noire nationale. Unelisted’environ 1 million de sites, en constanteévolution ACCES A INTERNET

35. Remarque!Les « logs » de connexion aux sites Internet sontconsultables par l'administrateurréseau pendant 15 joursdans EAD et conservés1 an (obligation légale). ACCES A INTERNET

36. Une surveillance effective des élèvesest indispensable en plus du filtrage des adresses effectué par le serveur “Amon! ACCES A INTERNET

37. Cette charte récapitule de la manière la plus claire possible les droits et devoirs des élèves sur le réseau. CHARTE INFORMATIQUE

38. Chaqueélèvedoit la connaîtreparfaitement. Il est indispensable que les enseignants qui prennent des élèves en informatique en aientégalementunebonneconnaissance, de manière à la faire appliquer. CHARTE INFORMATIQUE

39. En cas de non respect de cettecharte de la part d’un élève, ilconviendra de lui demander de la relire et éventuellement de signalercetélèveauprès d’un administrateurréseau. CHARTE INFORMATIQUE

40. La CharteInformatiqueSimplifiéeestdisponiblesous la forme d'un diaporamasur le Bureau des élèves et des professeurs. Sa consultation ne prend pas plus de cinq minutes (pour un survolrapide). CHARTE SIMPLIFIEE

41. Des documents concernant la protection des mineurs et l'usage des TIC en milieu scolairesontdisponiblessurProf-infos*: *Voir plus loin Titre des rubriques: > SécuritéRéseau et Protection des mineurs. > Sites Ministériels > Sites académiques PROTECTION DES MINEURS

42. On peut se référer en particulier au site SSI * de l'académie de Bordeaux: ce site permet les signalements et la gestion des incidents mettant en cause les technologies de l'information. * Sécurité des Systèmes d'Information * http://ssi.ac-bordeaux.fr PROTECTION DES MINEURS

43. Les téléchargements de fichiers effectués par les élèves ne sont possibles que dans la limite de leur quota disque de 50 Mo et sous la responsabilité du professeur. TELECHARGEMENTS

44. Les professeurs disposent de 200 Mo pour stocker les documents dans leur espace personnel, mais pour les gros fichiers, il est plutôt conseillé d’étudier une autre solution de stockage et de mise à disposition avec un responsable réseau. TELECHARGEMENTS

45. Les installations de logiciels ne sont pas possibles sans le concours d'un utilisateur ayant des droits d'administration *. * En cas de besoin contacter un administrateur réseau. INSTALLATIONS

46. Les professeurs qui conservent des documents importantssur le réseaudoiventimpérativementavoirunesauvegarde en local sur un ordinateurdisciplinaireousur un autre support. > clé USB, ordinateur personnel, CD, DVD .... Voir un responsableréseausivous ne disposez pas d’un ordinateurdisciplinaireou d’un support de sauvegardeadéquat. SAUVEGARDES

47. Pour les sauvegardes de fichiers Profnote(saisie des notes et appréciations), consulter le guide AF disponible pour ce logiciel sur Prof-infos. SAUVEGARDES

48. Tout document important et non récupérable facilement via Internet ... doit absolument exister en 3 exemplaires et être conservé sur 3 supports différents: ex. le réseau, un ordinateur local, un DVD. SECURITE DES DONNEES

49. De façon générale, Avant tout travail avec les élèves, TOUJOURS vérifier la disponibilité et le bon fonctionnement des logiciels ou applications à utiliser! SALLES INFORMATIQUES

50. Pour une première fois en salle informatique, il est utile de prendre contact avec le responsable informatique, administrateur du réseau (en plus de l’auto-formation). SALLES INFORMATIQUES