STEP, valoriser la thèse avant la soutenance

1. STEP, valoriser la thèse avant la soutenance Séverine Dabernat et Olivier Martinez, ABES Journées ABES – 20 juin 2012

2. Sommaire • Du FCT à STEP • Le circuit de la thèse dans STEP • Un éditeur pour les professionnels et les doctorants • Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr • Les interactions possibles avec d’autres applications • Un réseau Journées ABES – 20 juin 2012

3. 1. Du FCT à STEP Gestion professionnelle des thèses en préparation Gestion professionnelle des thèses en préparation Ouverture en octobre 2011 Moteur de recherche pour toutes les thèses françaises (périmètre des thèses en préparation) Interface de consultation publique des thèses en préparation Ouverture en septembre 2011 Journées ABES – 20 juin 2012

4. 1. Du FCT à STEP • Reprend les données du FCT • Etend son périmètre à toutes les disciplines et plus aux seules Lettres et Sciences Humaines et Sociales • Concerne les universités (les Grandes Ecoles de la CGE bénéficiant de l’application Thésa gérée par l’INIST) Journées ABES – 20 juin 2012

5. 2. Le circuit de la thèse dans STEP L’établissement initialise toujours le circuit Doit créer la fiche Le doctorant peut compléter les métadonnées descriptives de sa thèse Doctorant L’établissement doit compléter les métadonnées de la thèse en préparation pour la publier sur theses.fr • Visible dans Thèses en préparation Le doctorant peut signaler un événement dans la vie de sa thèse : • une soutenance à venir • un abandon • ou un départ de l’établissement Doit mettre à jour Peut compléter la fiche Peut mettre à jour sa fiche Doit compléter la fiche Etablissement de soutenance L’établissement clôture le circuit de la thèse en signalant : • la soutenance de la thèse • l’abandon de la thèse • ou un départ de l’établissement Journées ABES – 20 juin 2012

6. 3. L’éditeur de STEP pour les professionnels et pour les doctorants • Un accès par établissement(sous authentification) pour tous les intervenants d’un même établissement • Un accès pardoctorant (sous authentification) pour visualiser et modifier certaines données concernant leur seule thèse Journées ABES – 20 juin 2012

8. Interface de l’utilisateur professionnel

9. Bouton de création

10. En cours de traitement, non publiées sur theses.fr

11. Traitées, publiées sur theses.fr, pouvant être mises à jour Journées ABES – 20 juin 2012

12. Date de soutenance prévisionnelle est dépassée

13. Données relatives à l’identité du doctorant et à son inscription administrative

14. Données relatives à l’affiliation du doctorant

15. Données relatives à la description de la thèse

16. Données relatives à la description de la thèse

17. Evénements liés à la vie de la thèse

18. 4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr Journées ABES – 20 juin 2012

19. 4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr Journées ABES – 20 juin 2012

20. Journées ABES – 20 juin 2012

21. Journées ABES – 20 juin 2012

22. Sous la responsabilité exclusive de l’établissement

23. Sous la responsabilité exclusive de l’établissement Sous la responsabilité du doctorant et de l’établissement

24. 5. Les interactions possibles avec d’autres applications : principes généraux • En amont, STEP pourra être alimentée par les établissements de soutenance par import des données présentes dans leur logiciel de gestion administrative des doctorantspar mail ou par webservices AMUE : partenariat avec l’ABES pour que le module Thèses d’APOGEE soit nativement interconnectée avec STEP ADUM : partenariat avec l’ABES pour publier les thèses en préparation sur theses.fr en utilisant STEP comme « boîte noire » Journées ABES – 20 juin 2012

25. Import dans STEP Autres logiciels de gestion administratives Analyse du fichier XML Détection qu’il s’agit d’une thèse en préparation, aiguillage vers STEP STEP accessible via l’éditeur ou utilisée comme « boîte noire » selon le choix des établissements Analyse du fichier XML Si les données requises sont présentes, diffusion dans theses.fr Page d’une thèse en préparation

26. 5. Les interactions possibles avec d’autres applications : principes généraux • En aval, STEP est connectée à STAR. • Quand un établissement (en production dans STEP et dans STAR) clôture une fiche dans STEP avec la saisie de la date de soutenance, la thèse peut être récupérée dans l’application STAR Journées ABES – 20 juin 2012

27. Export dans STAR Saisie d’une date de soutenance Détection que l’établissement est en production dans STAR Détection que la date de soutenance est supérieure à la date de passage au dépôt national électronique Intervention manuelle dans STAR pour compléter les données « bibliothèque » Analyse du fichier XML Si les données requises sont présentes, diffusion dans theses.fr Redirection de la page de thèse en préparation vers la page de thèse soutenue

28. 6. Le réseau STEP • En juin 2012, 80 établissements utilisent l’application STEP (avec une implication majeure des écoles doctorales et/ou service de la recherche : • Voir la carte : http://www.abes.fr/Theses/Le-reseau-des-theses/Les-etablissements-membres-du-reseau-STEP • 5 universités scientifiques sont appelées à entrer dans STEP à la rentrée 2012 • Les établissements multidisciplinaires qui ne déclaraient que leurs thèses en SHS sont incités à valoriser les thèses dans les domaines scientifiques dans STEP Journées ABES – 20 juin 2012

29. 6. Le réseau STEP • 9052 thèses créées depuis l’ouverture de STEP et 31634 thèses mises à jour Journées ABES – 20 juin 2012

30. Pour vous aider à la prise en main de STEP • Guichet d’assistance dédié à STEP • Plateforme de cours en ligne de l’ABES • La documentation utilisateur professionnel et doctorant, accessible depuis l’application • Des sessions de formation à distance proposées à la rentrée 2012 Journées ABES – 20 juin 2012

31. Des questions ?? ContactEquipe STEP : pretheses@abes.fr Journées ABES – 20 juin 2012

32. Crédits icônes : …… Journées ABES – 20 juin 2012