ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ - ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ

1. ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΤΜΗΜΑ ΑΡΧΕΙΟΝΟΜΙΑΣ - ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΤΟ ΜΑΘΗΜΑ ΤΩΝ ΜΕΤΑΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Θέμα EAD – Encoded Archival Description Των φοιτητών Ζούτσου Κυριακής Παπαχριστόπουλου Λεωνίδα

2. <ead> - encoded archival description ·Dublin Core ·GILS (Govt Information Locator Service) ·Federal Geographic Data Comitee ·Search engine meta tags ·TEI (Text Encoding and Interchange) ·Resource Description Framework ·URS (Uniform Resource Citation) ·OCLC InterCat project ·EAD (Encoding Archival Description) ·IAFA templates ·WWW semantic header • Museum Educational Site Licensing Project

3. <ead> - encoded archival description Πριν από το EAD • MARC AMC • ISAD(G)

4. <ead> - encoded archival description Που βασίστηκε; • ISAD (General International Standard of Archival Description) • RAD (Rules of Archival Description) • APPM (Archives, Personal Papers and Manuscripts)

5. <ead> - encoded archival description Τι είνaι το EAD; 1/2 Το EAD είναι τα αρχικά των Encoded Archival Description. Πρότυπο για την κωδικοποίηση λεπτομερούς περιγραφής αρχείων (archival finding aids) χρησιμοποιώντας τη γλώσσα SGML Δημιουργοί:Network Development and Marc Standards Office της βιβλιοθήκης του Κογκρέσου (LC) σε συνεργασία με την Εταιρεία Αμερικάνων Αρχειονόμων (Society of American Archivists).

6. <ead> - encoded archival description Τι είνaι το EAD; 2/2 Το EAD ορίζεται συνοπτικά ως εξής: ·Πρότυπο δομής δεδομένων για αρχεία το οποίο παρέχει τη δυνατότητα της πολλαπλής χρήσης των πληροφοριών που φέρουν αυτά,της ανταλλαγής τους και της μακροπρόθεσμης δυνατότητας πρόσβασης σε αυτά. ·Ένα σχήμα επικοινωνίας που καθιστά ικανά τα αρχεία να διανέμονται ηλεκτρονικά. • Μία τεχνολογία που είναι βασισμένη σε πρότυπα, ανεξάρτητη από τα είδη υπολογιστών και που χρησιμοποιεί ισχυρά εργαλεία για την έρευνα, την ανάκτηση, την παρουσίαση των δεδομένων.

7. <ead> - encoded archival description Γιατί SGML; • Ιεραρχική δόμηση των δεδομένων • Ανοιχτό πρότυπο (ISO 8879)

8. <ead> - encoded archival description Σχέση EAD με άλλα πρότυπα • TEI • MARC 041 Language - <archdesc> LANGMATERIALattribute 245 Title statement - <unittitle> 300 Physical description - <physdesc>,<extent>,<physfacet> 510 Citation/references - <bibliography> 852 Location - <repository>,<physloc>

9. <ead> - encoded archival description Διοικητικά ζητήματα • Η δυνατότητα που παρέχει αυτή η νέα τεχνολογία για να ενισχυθεί η αποστολή και οι στόχοι του ιδρύματος • Η διαθεσιμότητα των πόρων • Η ανάγκη για έναν προσεκτικό σχεδιασμό της υλοποίησης • Η επιλογή του υλικοτεχνικού εξοπλισμού και του λογισμικού για τη χρήση του EAD • Οι ανάγκες επάνδρωσης για την κωδικοποίηση των τεκμηρίων και τη μετατροπή των δεδομένων • Οι επιλογές και μεθοδολογία της ροής της εργασίας

10. <ead> - encoded archival description Δομή • <ead> • <eadheader> • <archdesc> • <frontmatter>

11. <ead> - encoded archival description

12. <ead> - encoded archival description Το στοιχείο <archdesc> <archdesc audience="external" relatedencoding="marc”langmaterial="eng" legalstatus="public" type="register">

13. <ead> - encoded archival description Το στοιχείο High-Level <did> • Το όνομα του αρχείου<repository> • Την προέλευση<origination> • Τον τίτλο της ενότητας<unittitle> • Την ημερομηνία της ενότητας<unitdate> • Την φυσική περιγραφή<physdesc> • Την περίληψη<abstract>

14. <ead> - encoded archival description <did> <repository>Harry Ransom Humanities Research Center</repository> <origination>Stoppard, Tom</origination> <unittitle>Tom Stoppard Papers</unittitle> <unitdate>1944-1995</unitdate> <physdesc>68 boxes (28 linear feet)</physdesc> <abstract>The papers of British playwright Tom Stoppard (b. 1937) encompass his entire career and consist of multiple drafts of his plays, from the well-known <title render="italic">Rosencrantz and Guildenstern Are Dead</title> to several that were never produced, correspondence, photographs, and posters, as well as materials from stage, screen, and radio productions from around the world.</abstract> </did>

15. <ead> - encoded archival description Άλλα υποστοιχεία: • Bibliography <bibliography> • File Plan <fileplan> • Index <index> • Other Finding Aid <otherfindaid> • Related Material <relatedmaterial> • Separated Material <separatedmaterial>

16. <ead> - encoded archival description Πρόσθετα μεταδεδομένα περιγραφής Το στοιχείο <eadheader> Ετικέτα αρχής <eadheader audience="internal" encodinganalog="Dublin Core"findaidstatus="edited-full-draft" langencoding="ISO 639-2"> Υποστοιχεία • <eadid> • <filedesc> • <profiledesc> • <revisiondesc>

17. <ead> - encoded archival description <eadheader audience="internal" langencoding="ISO 639-2"findaidstatus="edited-full-draft"><eadidsystemid="dlc"encodinganalog="856">loc.mss/eadmss.ms996001</eadid> <filedesc><titlestmt><titleproper>Shirley Jackson</titleproper> <subtitle>A Register of Her Papers in the Libraryof Congress</subtitle> <author>Prepared by Grover Batts. Revised and expandedby Michael McElderry with the assistance of Scott McLemee</author></titlestmt> <publicationstmt><date>1993</date> <publisher>Manuscript Division, Library of Congress</publisher> <address><addressline>Washington, D.C. 20540-4860</addressline> </address> </publicationstmt> <notestmt><note><p>Edited full draft</p></note></notestmt></filedesc> <profiledesc><creation>Finding aid encoded by Library of CongressManuscript Division,<date>1996.</date></creation><langusage>Finding aid written in<language>English.</language></langusage></profiledesc> <revisiondesc><change><date>1997</date><item>Encodingrevised</item></change></revisiondesc> </eadheader>