R le du couple rp coordo dans la conception la mise en uvre et le suivi du projet
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Rôle du couple RP/ Coordo dans la conception, la mise en œuvre et le suivi du projet PowerPoint PPT Presentation


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Rôle du couple RP/ Coordo dans la conception, la mise en œuvre et le suivi du projet. GIP ESTHER - Organigramme fonctionnel. TUTELLES. CONSEIL D’ ADMNISTRATION Présidente . Conseiller Affaires Européennes et Relations Internationales. MAEE DGM. Ministère Santé DAEI.

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Rôle du couple RP/ Coordo dans la conception, la mise en œuvre et le suivi du projet

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Presentation Transcript


R le du couple rp coordo dans la conception la mise en uvre et le suivi du projet

Rôle du couple RP/Coordo dans la conception, la mise en œuvre et le suivi du projet


R le du couple rp

GIP ESTHER - Organigramme fonctionnel

TUTELLES

CONSEIL D’ ADMNISTRATION

Présidente

Conseiller Affaires Européennes et

Relations Internationales

MAEE

DGM

Ministère

Santé

DAEI

Conseiller Réseaux

DIRECTION

Assistante :

COMMUNICATION

Missions temporaires

Thérapeutique

Mère-Enfant

Groupes

experts

DIRECTION ADMNISTRATIVE et

FINANCIERE

Assistante :

DIRECTION DES

PROJETS

Assistante :

DIRECTION MEDICALE

ET SCIENTIFIQUE

Assistante :

Biologie

Accompagnement

Psychologique et

social

Suivi-

évaluation

Logistique

Comptabilité

et

Gestion RH

Gestion

Projets

(3 postes)

Contrôle

gestion

Médicament

Formation

Suivi-

évaluation

ASIE

Psycholo-

gique et social

PROJETS

PAYS

Responsables de Projets

1

2

3

5

4

Coordinations

nationales

Jumelages

hospitaliers


Cycle des projets esther 1

Cycle des projets ESTHER (1)

  • Développement conjoint du projet par les partenaires

    • Processus de « navette » et d’échanges (visites terrains, contacts mails, etc…)

    • Canevas-projet + matrice budgétaire ESTHER.

      Depuis 2009 un canevas de « projet pays ».

    • Accompagnement du Responsable de projets et du coordinateur pays dans le processus de rédaction du projet

    • Projets soumis aux autorités nationales pour avis

  • Comité de lecture ESTHER

    • S’assure de :

      • Cohésion du projet par rapport au contexte pays, aux besoins identifiés ou exprimés aux autres partenariats présents, aux activités antérieures

      • Adéquation du projet avec les stratégies d’ensemble d’ESTHER


Cycle des projets esther 2

Cycle des projets ESTHER (2)

3. Etapes de réaménagement du projet

4. Comité d’Examen des Projets (CEP)

(Représentants des organismes fondateurs du GIP ESTHER)

  • Relecture des projets

  • Cohérence avec le mandat de l’initiative ESTHER fixé par ses organismes de tutelle

  • Avis et recommandations

    5. Réaménagements et document de projet final

    6. Convention financière


Quels r le et responsabilit s pour les coordos dans le cycle projet esther

Quels Rôle et responsabilités pour les coordos dans le cycle projet ESTHER ?

1 – Fonctions

Sous l’autorité d’un(e) Chargé(e) de Projets, le/la

Coordinateur(trice) est le représentant du GIP dans son pays.

Il/elle participe à la définition de la stratégie du GIP dans ce

pays et il/elle est responsable de la coordination des projets de

partenariats basés sur des jumelages entre structures de santé

et impliquant des structures associatives.


Coordination esther 2

Coordination ESTHER (2)

2. Missions :

L’appui au montage des projets

Le/la Coordinateur(trice) oriente et appuie les partenaires dans l’écriture et la budgétisation des projets. Il/elle participe à la définition de la stratégie du GIP dans ce pays et il/elle est responsable de la coordination des projets de partenariats basés sur des jumelages entre structures de santé et impliquant des structures associatives

Le suivi des projets

- Le/la Coordinateur(trice) effectue autant de missions de supervision que nécessairesur les sites hospitaliers et associatifs soutenus par Esther, et au moins une par trimestre, pour les sites très éloignés.

- Le/la Coordinateur(trice) appuie les partenaires nationaux dans la mise en œuvre des projets. Il/elle s’assure que les documents supports et les outils de suivi du GIP sont mis à leur disposition et utilisés.


Coordination esther 3

Coordination ESTHER (3)

La communication

- Le/la Coordinateur(trice) assure une bonne circulation de l’information et le maintien de bonnes relations de collaboration avec l’ensemble des partenaires et les autorités sanitaires du pays.

- Le/la Coordinateur(trice) est le point focal du GIP pour tous les projets soutenus par Esther dans son pays, et à ce titre doit être associé(e) à tous les échanges entre partenaires locaux , les partenaires du Nord et agents du GIP

L’organisation des missions

- Le/la Coordinateur(trice) est responsable de la préparation et de l’organisation du comité de liaison ESTHER, ainsi que des missions des agents du GIP et des partenaires français, en particulier sur le plan logistique.

- De plus, il/elle soutient les partenaires dans la préparation et l’organisation des ateliers de formation et il/elle aide à l’organisation des stages en France.


Quels r le et responsabilit pour les rp

Quels Rôle et Responsabilité pour les RP ?

1 – Fonctions

- Sous l'autorité du Directeur du Département Projets du GIP, le/la Responsable de Projets participe à la définition de la stratégie et est responsable de la gestion opérationnelle des projets de partenariats basés sur des jumelages entre hôpitaux et/ou structures de santé et/ou structures associatives, dans les pays qui lui sont assignés.

- Le/la Chargé(e) de Projets anticipe les difficultés, alerte sa direction lorsque les objectifs d’un projet risquent de ne pas être atteints et propose des solutions.


Responsable de projets 1

Responsable de Projets (1)

2. Missions :

Le montage des projets: En sus de ce que fait le coordinateur il/elle programme avec les partenaires les dates de soumission aux Comités de Lecture et aux Comités d’Examen de Projets, s’assure que les délais de soumission sont respectés et appuie les partenaires lors de la soumission en Comité d’Examen des Projets.

Le suivi des projets:

Le/la Chargé(e) de Projets est responsable du suivi du projet en tenant compte des besoins du GIP. En particulier, il/elle s’assure que les procédures du GIP sont bien respectées et il/elle consolide le rapport d’activité annuel. Il/elle participe à l’analyse régulière de la qualité de la prise en charge des patients, et s’assure de la cohérence des projets avec l’évolution des pratiques et des stratégies d’accès aux soins.


Responsable de projets 2

Responsable de Projets (2)

La communication

Le/la Responsable de Projets assure une bonne circulation de l’information et le maintien de bonnes relations de collaboration:

- avec les Conseillers sanitaires et sociaux des Affaires Etrangères en poste dans les zones concernées,

- avec les autorités locales et internationales impliquées dans les programmes selon le besoin des activités,

- avec les partenaires bilatéraux ou multilatéraux en veillant tout particulièrement à la coordination des efforts et à la mutualisation des actions de soutien.

- aves les autres agents du GIP.


Responsable de projets 3

Responsable de Projets (3)

L’encadrement des coordinateurs(trices)

Le/la RP encadre un(e) coordinateur(trice), et parfois une équipe de coordination. Il/elle doit s’assurer du respect des fiches de poste, de la qualité du travail fourni, de l’adéquation des moyens mis à disposition, et il/elle vérifie la bonne prise en charge administrative et financière des personnes concernées.


R le du couple rp

Branches

Tronc

Cause

Cause

Cause

Racines

Cause

A quoi ressemble un Projet ESTHER sans l’appui du département projet ?


R le du couple rp

Amélioration de la qualité de vie du patient

Projets hospitaliers

Expertises

spécifiques

Jumelage

Institutions

1

Analyse

Cause

Cause

Cause

Cause

3

Cause

Cause

Cause

Guérison

2

Cause

Cause

Cause

Remède

Un projet ETHER avec l’appui du département projet

Projets Associatifs

Responsables de Projets

1

Solution

Spécifique

Coordination pays


R le du couple rp

Mobiliser des Ressources

Mettre en œuvre & GERER

Prioriser & planifier

SE CONNAÎTRE

SE CONCERTER

Un regard

Identification = diagnostic

Un horizon

Conception = planification

Un chemin

= mise en œuvre


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