POS 系統實習

國立豐原高商 POS系統實習

「POS」系統︰ • (Point of Sales System) 銷售點情報管理系統。 • 在便利商店、百貨公司、量販賣場結帳時看到的結帳螢幕、掃瞄器、價格顯示器等都是POS系統。

POS系統基本知識 POS系統運作原理 POS系統是先將商場販售的所有商品資料建立於電腦系統商品檔中。再透過電腦與櫃台收銀設備連線，在收銀及相關作業時，使商品上的條碼經由收銀設備的條碼讀取器讀取後，就可以立即顯示商品的相關資訊，好提高收銀作業的正確性與速度，並且可將每筆商品銷售資料自動記錄下來，再經由系統各項統計分析作業後產生出對經營者有用的參數與報表以期提昇商場的營業效益。

POS系統與傳統收銀機的差異 等簡單的銷售作業因此可以提供管理的情報非常有限，無法提供經營者如傳統的收銀機僅能處理收銀、發票、結帳庫存查詢、營業毛利分析、單品交易統計查詢、迴轉率、消費客層統計等等。而且也無法做到防止人為舞弊的基本控管！對於現今普遍商場商品數量少則上千多則上萬件情形，使用傳統收銀機的經營者將會產生有許多經營上的盲點與無力。

POS系統的軟體架構 一般在商場作業中主要分為︰ • 前場作業(與顧客直接接觸的作業如收銀、查價等)，其系 • 統所運用的部份稱為【前檯作業】。 2. 後場作業(沒有與顧客接觸的作業和營運統計分析的作業如進退貨、銷貨統計等)，其系統所運用的部份稱為【後檯作業】。早期的POS系統其前後檯作業是經由連線分開設置。現今的POS系統可依經營者的習慣與規模程度做出各種彈性調整。

POS系統的硬體架構 搭載 POS系統的電腦主機，首重要求的是穩定性耐久性一定要高，其次要求的才是各項運算速度提升，所以不必一昧的追求高階機種，只要夠用就好，最後應具備健全的防毒軟體良好的資料備份與使用習慣。 POS系統的周邊設備主要分為輸出與輸入兩大類︰輸出設備 1. 電腦螢幕 2. 客戶價格顯示器 3. 連線錢櫃 4. 收據列印設備

5. 二聯式發票機 6. 三聯式發票機 7. 條碼列印設備 8. 出貨單印表機輸入設備 • 手持條碼閱 • 讀機 2. 桌上條碼閱讀機 3. 可程式化鍵盤 4. 盤點機

5. 悠遊卡讀卡機 6. I C讀卡機整合式設備 1. 觸控式螢幕 2. 主機+觸控式螢幕 (一體成型機) 3. 全功能一體成型機

商品明細帶入收銀作業(1) 1 2

統編設定

發票號碼設定

開啟錢櫃抽屜

收銀員更替 需輸入更替人員代號及密碼才能執行

跳離鍵、暫停收銀

條碼的相關知識 訊息傳遞的原理一定會有一方為【發送方】與一方為【接收方】條碼就是一種被動式的辨識訊息發送方而條碼讀取器就是辨識訊息的接收方商品條碼的構成原理條碼掃瞄讀取器 (光源為紅色LED) 光罩式讀碼器原理條碼

條碼的種類-原印條碼 原印條碼是指製造商在生產階段時，就已經將條碼直接印製於產品的外包裝上，主要目的是將商品從製造、批發到銷售的相關作業過程採自動化管理符號管理，適合運用在大量生產的商品上。國內目前所使用的國際條碼為(EAN-13)或EAN-8(縮短碼)，使用的廠商必須向財團法人中華民國商品條碼策進會申請一組代表號，以此編制其商品的條碼將可確保條碼的全球獨一通用性。 1973年正式啟用 "統一商品條碼"（UniversalProductCode簡稱UPC) 適用於美、加等北美洲地區

1977年簽署草約 由歐洲12個工業國家共同推廣訂定 "歐洲商品條碼"(EuropeanArticleNumber簡稱EAN) 2002年末代表UPC的美國與加拿大一同加入EAN組織 2005年正式對外宣告統一化 GS1全球標準組織

GS1 前置碼表 ＊中國大陸 690-695

EAN-13 － 應用於零售包裝(供零售賣場P.O.S.系統掃瞄結帳的包裝）

EAN-8 － 應用於印刷面積小的零售包裝（無法印貼EAN-13的零售包裝）

※ 471114875056 471003260108 檢核碼：1檢核碼：8

製作條碼 • 使用前台作業系統

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