Dotacje działalność pożytku publicznego

1. Rozliczanie dotacji udzielanych na realizację zadań publicznych z budżetu Miasta Oświęcim Dotacje działalność pożytku publicznego

2. 12 września 2011 r. Prezydent RP podpisał nowelizację ustawy o DPPW z dnia19 sierpnia 2011 r. Zmiany dotyczą: 1. programu współpracy 2. organizacji otwartych konkursów ofert 3. funkcjonowania komisji konkursowych 4. małych grantów (dotacje poza konkursem) 5. inicjatywy lokalnej Zmiany w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

3. Braki i błędy

4. NIEDOPUSZCZALNE JEST ZŁOŻENIE PUSTEGO SPRAWOZDANIA!!!

5. Najczęściej występujące błędy: • Terminowość składania sprawozdania • Terminowość dokonywania zwrotów dotacji,co wiąże się z odsetkami NIEDOTRZYMANIE POWYŻSZYCH TERMINÓW SKUTKUJE ZGŁOSZENIEM ORGANIZACJI DO RZECZNIKA DYSCYPLINY FINANSÓW PUBLICZNYCH • Brak podpisów na sprawozdaniu lub podpisy osób nieupoważnionych ---> KRS

6. Najczęściej występujące błędy: • Zbyt krótki opis zrealizowanego celu zadania Pyt.: Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągniętew wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego. Odp.: „Cele zostały osiągnięte” • Brak opisu czynności związanych z realizacją zadania • Wskazywanie wydatków bieżących jako inwestycyjnych • Nie zawsze rezultat = cel

7. Najczęściej występujące błędy: • Brak załączników potwierdzających realizację zadania pod względem merytorycznym (zdjęcia, wycinki z gazet, informacje na www, komunikaty z zawodów itp.) • Brak list uczestników • Brak programu realizacji zadania (wycieczki, kolonie itp.) • Brak potwierdzeń odbioru nagród • Brak informacji o sposobie informowaniao udziale finansowym miasta w zadaniu

8. Najczęściej występujące błędy • BŁĘDY RACHUNKOWE!!!!!!! 340 + 100 = 500 • W rozliczeniu po stronie „zgodnie z umową” nie znajdują się rodzaje wydatków i kwoty zgodnie z przyjętym kosztorysem • Łączenie wydatków rzeczowychz szacunkowym kosztem pracy społecznej • Kserokopie faktur przedstawionychw rozliczeniu powinny zawierać informacjęo pozycji księgowania wydatku

9. Najczęściej występujące błędy • Niewłaściwe opisy faktur • Brak list uczestników w przypadku rozliczania faktur za transport (autokar) • W przypadku płatności przelewem brak potwierdzenia terminowego uiszczenia należności • Data wystawienia i data sprzedaży są niezgodnez terminem realizacji zadania – usługodawca ma obowiązek wystawić fakturęw terminie do 7 dni od realizacji usługi

10. Najczęściej występujące błędy • Wyliczenia procentowe – DWA MIEJSCAPO PRZECINKU 4,97 % • Mylne wskazanie numerów umów w opisie faktur • Umowa zlecenie, o dzieło + rachunek + potwierdzenie odbioru należności

11. Procentowy udział dotacji w realizacji zadania może wzrosnąć maksymalnie do procentu wskazanego w umowie Deklarowany udział środków własnych,z innych źródeł nie powinien ulegać zmniejszeniu! Jeżeli zmniejszenie środków powoduje procentowy wzrost dotacji przewyższający wskaźnik z umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu dotacjiw kwocie przekraczającej ustalony limit Najczęściej występujące błędy

12. Sprawozdanie wartość zadania – 800 zł dotacja – 500 zł – 62,50 % środki własne – 300 zł – 37,50 % próg przekroczenia – 12,50% zwrot: 20 zł 1 sposób (10%+50%) x 800 zł = 480 zł 500 zł – 480 zł = 20 zł 2 sposób 12,50% -10,00% = 2,50 % 2,50% x 800 zł = 20 zł PRZYKŁAD • Umowa wartość zadania – 1 000 zł - 100% dotacja – 500 zł - 50% środki własne 500 zł – 50% dopuszczalny próg przekroczenia - 10%