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Universidade de Brasília Faculdade de Farmácia Hospital Universitário de Brasília

Universidade de Brasília Faculdade de Farmácia Hospital Universitário de Brasília. Prof. Esp. Ms. PhD. HUGO C. O. SANTOS. Brasília-DF, 2014. Aula Disponível. “Der o Melhor de si, supere limites” Ayrton Senna. “O SUCESSO não ocorre por acaso”. “O SUCESSO é conseguir o que você quer!”.

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Presentation Transcript

  1. Universidade de BrasíliaFaculdade de FarmáciaHospital Universitário de Brasília Prof. Esp. Ms. PhD. HUGO C. O. SANTOS Brasília-DF, 2014

  2. Aula Disponível

  3. “Der o Melhor de si, supere limites” Ayrton Senna “O SUCESSO não ocorre por acaso” “O SUCESSO é conseguir o que você quer!” Dr. Lair Ribeiro

  4. Brasília tinha apenas dois anos quando ganhou, oficialmente, sua universidade federal. Inaugurada em 21 de abril de 1962. REVISÃO - UnB

  5. Inaugurado durante o regime militar (1972) como unidade IPASE (42 anos); • Hospital Presidente Médici – HDFPM. Atenção aos servidores da União – HSU; • Em 1979, o HDFPM passou a ser administrado pela UnB (Inamps);  • Em 1987, foi integrado à rede de serviços do DF – UnB, com quatro ministérios, passando a chamar-se Hospital Docente Assistencial – HDA REVISÃO - HUB - Em 1990, o hospital foi à UnB, passando a denominar-se Hospital Universitário de Brasília, (2005) Hospital de Ensino –SUS; - 2012, CONSUNI - HUB foi o primeiro dos 45 hospitais universitários – ass. contrato c/ EBSERH Fonte: http://www.hub.unb.br/institucional.html

  6. Em uma organização, incluindo-se as instituições hospitalares universitárias públicas, a gestão de estoques deve estar voltado para o passado, o presente e principalmente para o futuro. Os SISTEMAS, o CONTROLE, a GESTÃO e os TREINAMENTOS permitem a percepção de desvios em relação ao PROGRAMADO, antes que esses atrapalhem o PLANEJAMENTO e as METAS. AMMH Os estoques são recursos “ociosos” que possuem valor!

  7. Se você falha em planejar, você está planejando Falhar ! Planejar

  8. COMISSÃO MULTIDISCIPLINAR DE FARMÁCIA E TERAPÊUTICA Padronização SELEÇÃO Inclusão Exclusão

  9. Consumo Médio Mensal (CMM) dos materiais de uso hospitalar, para cada item: • Observe o Tempo de Reposição (TR) para os materiais, • b) Calcule o Lote de Encomenda (LE), por item (quantidades?), • c) Calcule o Estoque de Segurança (ES), • d) Calcule o Estoque Máximo (Emax) e o Estoque Mínimo (Emín). • e) Calcule o Ponto de Pedido (PP), • f) Elabore os Pedidos de Compras + Margem de Segurança Políticas de Estoque I

  10. Seja criado e implantado um sistema que contemple a padronização de rotinas técnico-administrativas (POPs), tendo como objetivo dinamizar para as ações desenvolvidas no setor, • pedido de suprimentos; • recebimento de medicamentos e produtos para saúde; • Expedição; • Logística; • Inventário; • Processos; • Gestão; • Treinamentos; • Gerência de Risco; • Boas Práticas (PGRSS, Manuais, Controle de Documentos; Qualidade; • Registros; • Arquivos, • Rotinas. Políticas de Estoque II

  11. Previsão de Demanda USP, 2010 • Permanente: para produtos com vida longa, requer ressuprimento periódico; • Sazonal: flutuações com período igual ou inferior a um ano, numa série temporal; • Irregular: depende de outros fatores (taxas de câmbio, importação); • Em desuso: quando a demanda do produto acaba ou entra um novo produto; • Derivada: ligada a outro produto.

  12. RESSUPRIMENTO Legenda: D – Demanda Emax – Estoque máximo Es – Estoque de segurança Em – Estoque médio PP – Ponto de Ressuprimento Q – Quantidade IR – Intervalo de Ressuprimento IP – Intervalo de Pedidos Emax D1 D2 D3 Q Q Quantidade Estoque EM PP ES IR IR IP Tempo CRF-PR, 2012

  13. PEDIDO MENSAL

  14. Curva ABC – XYZ Movimentos de Estoque (FIFO/PEPS)

  15. Processos de Compras, Licitação, Edital, Empenho.

  16. AQUISIÇÃO Lei de licitação: 8.666/93 Lei dos genéricos: 9.787/99 Pregão: lei 10.520/2002

  17. MODALIDADES DE LICITAÇÃO Concorrência: publicação no DOU com 30 dias de antecedência da data de abertura Valor maior que R$ 650.000,00 Tomada de preços Valor maior que R$ 80.000,00 Convite Valor maior que R$ 8.000,00 Concurso e leilão: finalidades específicas Pregão: qualquer valor; eletrônico.

  18. DISPENSA DE LICITAÇÃO Emergência; Itens desertos em licitação prévia; Guerra, calamidades; Aquisições efetuadas junto aos laboratórios públicos oficiais; Obras de arte; Imóveis para serviço público.

  19. Manual de Boas Práticas de Fabricação e Controle

  20. POP

  21. Sistema de Gestão

  22. AGHU - CONSULTA

  23. AGHU - CADASTRO

  24. AGHU – ENTRADA (NF – NR)

  25. AGHU – ENTRADA (itens)

  26. AGHU - DESBLOQUEIO

  27. AGHU – Gerar Requisição

  28. AGHU – Confirmar Requisição

  29. AGHU – Alm - Efetivar RQ

  30. ARMAZENAGEM E EXPEDIÇÃO Porta Paletes Leitores digitais Armários Deslizantes

  31. AGHU - RELATÓRIOS

  32. AGHU – Movimento/Consumo

  33. AGHU – REL. Cons. Sint. Mat

  34. AGHU - RMA

  35. Pesquisa de Satisfação

  36. Educação Continuada ... Kaizen Mudança para melhor - Melhora contínua....

  37. O papel do Farmacêutico • Administrar – Relatórios; • Gestão de Estoque (Prever); • Conhecer o Material; • Padronizar – Especificar – Controlar; • Trabalhar em Equipe – Liderar; • Treinamento – Palestras – Reuniões; • Boas Práticas – Qualidade; • Responsabilidade Técnica; • Documentação - Regulamentação Foto: Elson, AMMH – Cateter Venoso Central, duplo Lúmen, HUB, 2014.

  38. “LET THERE BE LIGHT” And there was light – and he separated the light from the darkness "Por isso lhes digo: Peçam, e lhes será dado; busquem, e encontrarão; batam, e a porta lhes será aberta. Pois todo o que pede, recebe; o que busca, encontra; e àquele que bate, a porta será aberta." Lucas 11.9

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